省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统招标公告

省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统招标公告



关于省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统项目招标文件初稿公开征集供应商意见的函


市 场 调 研 记 录 表
各潜在供应商:

受江苏省体育彩票管理中心 的委托,我中心即将对省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统(采购编号SJC********46)项目进行采购,为体现公开、公平、公正的原则,现就招标文件公开征集供应商意见。

有关事项通告如下:

一、凡满足采购需求的供应商。均可与我中心项目负责人联系。

二、本项目的相关资料:

项目技术要求详见附件,供应商如认为采购预算、采购参数要求、技术指标等存在不合理、倾向性等问题,均可以填写附件中市场调研意见回函(将市场调研意见回函填写盖章后传至********,也可发至邮箱,无意见的也请书面反馈)。

三、联系时间及方法:

时间: 2013年7月5日起至2013年7月8日17时止

联系地址:南京市中央路42号

联系人:孙卓

联系电话:***-********

传 真:025-********(传真)

Email:zhuoer2000@163.com

江苏省省级行政机关政府采购中心

二?一三年七月五日



招 标 文 件第二分册采购编号:SJC********46采购项目:江苏省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统江苏省省级行政机关政府采购中心二〇一三年六月 目录(第二分册)第三章 招标书3一、招标主要内容3二、投标人资质要求4三、评标办法4四、关于现场陈述7五、样品7六、有关招投标的事务和本项目的更正公告7七、采购中心开户行信息8八、政府采购中标(成交)项目融资工作相关信息8九、其他8第四章 政府采购合同专用条款部分9第五章 招标技术规格及要求18第六章 投标文件格式25一、投标函、投标报价及项目相关文件251.投标函252.开标一览表263.宣传品报价明细表274.软件描述285.项目实施方案和管理措施286.项目经理/项目负责人简历表287.其他相关人员配备情况298.主要施工机械设备表299.企业业绩及其他资质证明材料30二、资格证明文件311.经年检的营业执照副本(复印件,原件备查)312.法人授权委托书313.投标人概况324. 其他相关资质32江苏省省级行政机关政府采购中心关于供应商参加政府采购活动的友情提示函33 第三章 招标书我中心受江苏省体育彩票管理中心的委托,拟对该单位委托的省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统项目进行政府采购,欢迎你单位参加,并提请注意以下事项:一、招标主要内容序号项目具体内容1项目名称江苏省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统2采购方式公开招标3采购编号SJC********464分包无 5采购中心江苏省省级行政机关政府采购中心项目负责人:孙卓电话:***-********6采购人江苏省体育彩票管理中心 联系人:王园电话:***-********7投标人向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人(本项目不接受联合体投标)8采购预算即开票业务费提取最高比例为实际出票量的0.8%,宣传品配送的单个报价最高为8.5元/次/网点,高于此比例或价格的做废标处理。(与即开彩票一同配送的宣传品不另行收费。)9投标保证金人民币伍仟壹佰肆拾陆元整10投标保证金递交方式投标截止时间前递交有效银行本票、银行汇票(不接受汇款、现金、转帐支票或其他形式的保证金)。投标人必须按照招标文件规定的投标保证金数额、递交方式等内容递交,未按照招标文件要求递交投标保证金的,采购中心将拒绝接收其投标文件(投标保证金一项目一交,投标人在我中心已有保证金的不能做为其投标本项目的保证金)11招标文件发布及投标确认招标文件在"江苏政府采购网www.ccgp-jiangsu.gov.cn"及"江苏省省级行政机关政府采购中心网站www.jszfcg.gov.cn"发布,供应商如确定参加投标,可自行下载招标文件,但如实填写《供应商参加投标确认函》并按要求传真回复,也可通过我中心“供应商信息服务平台”完成确认。12勘察现场及答疑时间:地点: 13投标地点: 截止时间:14开标地点: 时间:15投标文件有效期从开标之日起计算的九十天16公示期四天17投标文件数量正本:壹份副本:陆份二、投标人资质要求参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。并具备下列条件:投标单位须提供有效的《道路运输经营许可证》。如不具备该资质的,则须提供与具有该资质的单位签订物流运输外包业务协议,系统启动前提供该外包业务协议的承诺书(原件,格式自拟)、该外包单位有效的《企业营业执照》副本(经年检的)和《道路运输经营许可证》。上述材料,除承诺书外,其他材料提供复印件,原件备查。三、评标办法本项目采用综合打分法,总分为100分,按评审后得分由高到低顺序排列:得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。即开彩票高效运营系统由评标委员会推荐1个中标候选人。具体打分方法如下:( 一 )价格分(30分)1.1)即开票业务费用提取比例 (27分)。采用低提取比例优先法计算,即满足采购文件要求且提取比例最低的为评标基准提取比例,该供应商提取比例得满分27分。其他供应商的提取比例得分统一按照下列公式计算:提取比例得分=(评标基准提取比例/投标提取比例)×27。1.2)宣传品配送报价合理性(3分)。此项目有三个报价,均采用低报价优先法计算,即对每个报价满足采购文件要求且报价最低的为评标基准报价,该供应商报价得满分1分,其他供应商的报价得分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准报价/投标报价)×1。宣传品配送报价的总得分为此三个报价得分的总和。( 二 )运营系统软件(10分)2.1)软件整体架构(7分)。根据软件整体架构满足日常业务需求的程度,及其实用性、先进性打分;2.2)软件性能(3分)。根据软件的安全性、可扩展性等打分。(三)项目实施方案和管理措施 ( 20分) 3.1)实施方案 (15分)。项目实施方案包括针对项目运营的总体方案,及其营销理念、手段和计划实现的目标;以及电话网络订票系统方案、即开彩票及宣传物品配送系统方案、库存优化服务方案,以及市场调研方案等。其中总体实施方案满分6分,订票及配送方案满分各4分,库存优化及市场调研方案各3分,其他补充方案满分2分。3.2)管理措施(5分)。管理措施包括项目的整体运营管理措施及其标准运营流程,以及优化服务管理措施、风险管理措施等。 (四)基础设施和综合实力情况 ( 10分) 4.1 )设备情况( 4分)。根据企业提供的与完成本项目相关的自有设备情况打分;4.2 )项目经理资质(2分)。项目经理具有物流师执业资格证书得1分;具有营销师(国家职业资格二级)证书的得2分。(须提供证书复印件及所推荐的项目经理为本投标单位员工的证明文件)4.3)项目经理业绩(2分)。项目经理2010年1月1日以来,承接过大型营销或物流项目的,每提供一个得1分,最高得2分。(提供合同复印件)4.4)其他人员配备 (2分)。根据投标人提供的为本项目拟配备的人员资质及数量进行打分。 ( 五 ) 企业资质及业绩(10分)5.1)财务状况(2分)。投标人2012年度经法定中介机构审计过的财务报告2分,未提供或未经审计,本项目不得分。5.2)经营信誉(2分)。投标人的纳税和2013年第一季度缴纳社保资金良好记录2分,提供相关纳税和缴纳社保证明材料。5.3)企业业绩(6分)。根据投标企业2010年1月1日以来承接的大型营销项目或物流项目进行打分,提供1个得2分,最高6分。(须提供合同复印件或相关证明材料)(六)现场讲解(20分)6.1)运营系统软件功能或开发思路演示(8分)。6.2)项目经理对运营系统订票配送及营销理念和项目的理解进行讲解(12分)。四、关于现场陈述各投标单位按照签到顺序进行现场讲解及演示,演示需按照招标文件和评委要求,时间不超过10分钟。招标方提供投影机及幕布,其他所需设备投标人自备。评委根据讲解演示情况进行评审,若评委一致认为某投标单位的现场讲解演示的内容与标书要求差距较大,不符合建设要求,可以按照重大负偏离处理。演示及讲解内容:1、软件功能或开发思路演示。2、项目经理对营销理念和项目的理解进行讲解。五、样品无六、有关招投标的事务和本项目的更正公告有关招投标的事务和本项目的更正公告敬请关注财政部门指定的政府采购信息发布媒体及本中心网站发布的信息(网址:www.jszfcg.gov.cn),也可以与我中心综合科联系,联系电话:***-********,传真:025-********。七、采购中心开户行信息单位名称:江苏省省级行政机关政府采购中心开 户 行:建行江苏省分行直属支行湖北路分理处账号:****************1196 八、政府采购中标(成交)项目融资工作相关信息为落实政府采购的政策功能,加大对中小型企业的扶持力度,进一步促进中小企业可持续发展,根据有关政策,在我中心中标(成交)的投标供应商,在合同履约过程中如遇到资金困难,凭中标(成交) 通知书可在相关银行办理授信申请。省级行政机关政府采购中心联系人:李亭,联系电话:***-********。九、其他本项目仅采购非进口产品。(本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品) 第四章 政府采购合同专用条款部分甲方:江苏省体育彩票管理中心地址:南京市鼓楼区广州路191号乙方: 地址:甲乙双方根据政府采购编号SJC********46《省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统》项目公开招标采购结果及采购文件的要求,达成如下合同:一、定义和解释:1、本协议内即开型体育彩票(或即开彩票、即开票)是指由国家体育总局体育彩票管理中心(以下简称“国家体彩中心”)在中华人民共和国境内发行的即买、即开、即奖、即兑的有纸即开型彩票。2、本协议内即开彩票高效运营系统(以下简称“高效运营系统”)是江苏体彩对目前即开票配送模式的优化与补充,是一种委托第三方专业公司通过订票系统,将即开彩票直接配送到订票网点的运作模式。高效运营系统应包括订票系统(含电话订票系统和网络订票系统)、物流系统(含仓储与物流)、客服营销系统三个部分。 二、合作模式:经甲方授权,乙方通过电话及网络订票系统向全省体育彩票销售网点配送即开彩票及宣传物品,乙方负责高效运营系统的建设与运营,甲方依照乙方实际业务量支付相关费用。三、授权区域江苏省内。四、合作期限本协议自签订之日起生效,有效期三年。合作期满,双方如需继续合作,须另行签订合作合同。五、服务质量1、乙方仓库必须符合国家消防安全标准、当地消防管理部门的相关要求以及24小时监控、具备防火、防水、防潮、防盗、防尘、防虫等保证即开票安全存储的功能。2、乙方须建立专门的即开彩票电话、网络订票系统,安排足量专业客服人员,保障通讯线路畅通,电话接通后10秒内须有客服人员应答(如客服座席全满则要有等待提示,等待时间不应超过30秒。)客服电话应全程录音。每周提供不低于7×12小时服务(8点至20点),以满足全省各销售网点订票需求。3、乙方可设置单个网点最低起送包数,最低起送包数不得高于4包。4、乙方应对江苏省内所有提出订票需求的销售网点(含电脑网点、即开彩票社会网点、行业网点)提供服务,不得以除接受甲方指令或网点自身因素(未达最低起送包数或订票额度不足等)外的任何理由进行回绝。5、乙方根据即开彩票销售系统业务流程和管理规定,通过即开彩票销售管理系统(ITDMS)确认并扣减销售网点订票额度后,方可向销售网点配送即开彩票。乙方不得通过任何形式向销售网点收取彩票订购款。乙方配送即开彩票时应按箱或按包进行配送,不得拆包,以确保即开彩票的完整性、有效性。6、乙方对城市(含县城)所在的网点从确认送票到配送到达应达到“次日达”的要求,对乡镇、行政村所在的网点配送应达到“隔日达”的要求(每日16:00以后的订单可视为第二天8:00的订单)。与订票网点确认无误后乙方应负责回收网点签收回执,以备查验。网点签收回执保管期限至少二年。7、除即开彩票外,乙方应同时提供快捷高效快递服务,将甲方网点宣传物品(主要包括DM单、海报等纸质印刷品)及时运抵全省各销售网点,时效要求同即开彩票。8、为扩大业务量,乙方应积极通过系统数据对网点库存状况进行分析,客服人员在网点即开彩票库存不足前及时提供订票提醒服务,对网点的库存提供优化改进建议;并根据各类即开彩票销售情况,为网点做好新票种推荐服务。9、乙方依当月系统订票情况,每月对甲方订票工作进行信息反馈并提出合理化建议。六、保证金1、乙方应向甲方缴纳即开彩票保证金50万元,甲方根据市场情况及新产品上市情况,向乙方提供即开彩票周转库存。正常情况下,乙方仓库内即开彩票周转量应控制在3000万以内。乙方对甲方提供的即开彩票承担验收责任。2、乙方承诺三年内即开彩票出票量总额不低于30亿元,如乙方业务量达标,同等条件下,享有优先续约权。如业务不达标,每少完成一个亿扣除保证金2%。3、保证金不计息,合同期满进行结算与返还。五、甲方的权利和义务1、甲方负责在国家中心的管理与指导下,在江苏省内开展即开彩票业务。 2、甲方对乙方的工作享有监督权,并在国家中心的指导下为乙方提供网点数量、地址、联系方式等基本信息,以及网点销量、库存等业务信息。3、甲方负责将即开彩票运送至乙方仓库。4、甲方对委托乙方仓储的即开彩票享有财产所有权、运作指挥权、监督管理权及要求损害赔偿权等权利,甲方可随时查验乙方库存仓储物或检查乙方工作。5、甲方可对乙方的工作设置投诉电话、主任信箱等信息反馈渠道,并结合反馈信息定期对乙方进行考核。七、乙方的权利和义务1、乙方须提供有效的《道路运输经营许可证》。如不具备该资质的,则应与具有该资质的单位签订物流运输外包业务协议,协议签署后3个月内提供该外包业务协议(原件,格式自拟)、该外包单位有效的《企业营业执照》副本(经年检的)和《道路运输经营许可证》。2、协议签署后3个月内,乙方须完成订票系统、物流配送系统的建设,及人员招募、培训考核及客服营销系统建设,并完成三个系统的测试等相关工作。3个月内,高效运营系统应正式对全省所有体育彩票销售网点开通运营。3、乙方对其开发的系统享有收益权,对其运作团队享有运作指挥权、劳动用工自主权,并自行承担运营成本。4、本合同项下乙方不当然具备江苏省境内即开型体育彩票的代销权限,未经甲方书面同意,不得通过任何形式或途径在江苏省内销售即开彩票。5、乙方在本协议适用期内,不得为本协议适用区域内其他品牌彩票提供类似服务。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议规定的权利和义务转让给任何第三方,且不得将即开彩票用于或者参与任何商业性宣传。6、尊重甲方意见和建议,接受甲方监督,服从甲方的指挥和管理。八、业务费标准序号项目名称金额1即开彩票业务费乙方履行以上权利及义务后,按照实际对销售网点的出票量提取服务收益,收益比例为即开票面值总额的( )。2营销宣传物品业务费按次另计,费用为单张对开海报每个网点每次()元;两张对开海报每个网点每次()元;两张对开海报和20张以内DM单每个网点每次()元。(与即开彩票一同配送的宣传品不另行收费。)该款项由甲方按月支付,次月月底前结清上月款项。九、协议解除或终止1、在合作服务中,甲乙双方须严格执行国家法律法规和彩票管理政策规定。如因一方违法或违规操作给对方造成不良社会影响和重大经济损失,则受损失方有权解除本协议并追究违法或违规操作方经济和法律责任。2、如一方严重违约(如在约定时间内未能建立订票、物流、客服系统及相关人员配置或达不到甲方要求的),另一方有权提前终止本协议。3、如因国家法律法规规定的不可抗力因素以及国家彩票管理政策、法律法规、制度规定的变化,造成任何一方推迟或不能履行本协议项下的义务时,该方将不负责任。如上述原因造成延迟或不能履约,受影响方应在受影响后七日内向另一方发出书面通知,并告知对方原因及不可抗力影响的时间,待不可抗力因素消失后本协议继续履行。十、违约责任1、本协议甲乙双方应严格遵照履行。除不可抗力外,任何一方违反本协议,应向对方支付违约金50万元。2、对出现订票网点未收到所订即开彩票等争议事项,乙方应首先对网点进行赔偿,再查明原因,以保证网点利益不受损。乙方在仓储、配送过程中出现即开彩票缺失或毁坏,乙方承担全部赔偿责任:经甲方或国家中心认定的未出库即开彩票,按面值的3%进行赔偿;出库的即开彩票一律按面值进行赔偿。3、乙方订票系统每天工作未满12小时,或客服人员无正当理由拒绝为网点服务,甲方有权按1000元/次标准扣减乙方月度业务费。 4、如乙方多次出现配送彩票延误送达、订票系统无人应答或应答不及时、订票网点等待时间超时或其他甲方认为可能影响高效运营系统运作的情况,甲方保留允许他人在本协议适应区域内投资运营乙方所从事的高效运营系统项目的权利。 5、在即开票或宣传物品配送过程中,对网点订单配送出现多票、少票或有差异的,以及宣传物品未送达网点或配送有误的,甲方有权按100元/次标准扣减乙方业务费。如宣传物品出现整体性配送错误,乙方应承担甲方为妥善处理此事故而支付的各项费用。十一、争议解决有关本协议产生的纠纷均应先通过友好协商方式解决。如协商不成,由南京仲裁委员会进行仲裁,或向合同签署地人民法院提起诉讼。十二、其它1、甲乙双方对本合同履行期间获悉的对方数据和信息均负有保密义务,保密期5年,自本协议签订之日起算。本合同价款中已包含保密费用。2、财政部及国家体育彩票管理中心所制定的各项管理办法及管理规定是本合同不可分割的组成部分,对双方均具有约束效力,合同期间新颁布的管理规定对本合同有约束效力。3、本合同一式四份,双方各执二份。4、本协议未尽事宜,双方可以补充协议的形式予以约定,为本合同的有效组成部分,具有与本合同同等的法律效力。5、本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方:(单位公章)乙方:(单位公章)地址:地址:法定代表: 法定代表:二○一三年月日 二○一三年 月日政府集中采购机构声明:本合同标的经政府集中采购机构依法定程序采购,合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。政府集中采购机构:江苏省省级行政机关政府采购中心(盖章)地址:南京中央路42号经办人:二〇一 年 月 日 第五章 招标技术规格及要求江苏省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统招标需求根据体育彩票发展需要,江苏省体育彩票管理中心决定对即开彩票高效运营系统项目进行公开招标,择优选定服务单位,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、项目概况:江苏体彩已连续七年位居全国体彩销量第一,其中“顶呱刮”即开型彩票在2010-2012年分别取得27.85亿元、20.06亿元、17.67亿元的销售业绩,亦处于行业领跑地位。建立即开彩票高效运营系统(后文简称高效运营系统),目的是进一步优化即开彩票票务管理、物流配送、市场调研和营销支持等服务,期待有识之士前来洽谈、合作。本次招标的高效运营系统涵盖以下几点内容: 1、电话、网络订票建立即开彩票电话、网络订票系统,安排足量专业客服人员以保障通讯线路畅通。电话接通后10秒客服人员进行应答(如客服座席全满则有等待提示,等待时间不超过30秒。)客服电话应全程录音。每周提供不低于7×12小时的服务(8点至20点),以满足全省各销售网点订票需求。2、即开彩票配送根据即开彩票销售系统业务流程和管理规定,通过即开彩票销售管理系统(ITDMS)确认并扣减销售网点订票额度后,向销售网点配送即开彩票。对城市(含县城)所在的网点从确认送票到配送“次日达”,对乡镇、行政村所在的网点配送“隔日达”。(注:每日16:00以后的订单可视为第二天8:00的订单)3、宣传物品配送除即开彩票外,同时提供快捷高效快递服务,将甲方网点宣传物品(主要包括DM单、海报等纸质印刷品)及时运抵全省各销售网点,时效同即开彩票。4、库存优化服务通过系统数据对网点库存状况进行分析,客服人员在网点即开彩票库存不足前及时提供订票提醒服务,对网点的库存提供优化改进建议;并根据各类即开彩票销售情况,为网点做好新票种推荐服务。5、市场调研按照省体彩中心要求,跟踪即开彩票市场整体状况、主要即开票种市场动态,调研即开市场存在的问题,提出对策及解决方案,并形成书面报告。二、项目配送地点:全省各销售网点。三、投标单位基本要求:1、投标单位必须为独立法人,且企业资信、财务状况良好。2、企业未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。3、投标单位须具备较强的电话营销从业经验,有较强实力的客服及调研团队、强大的数据处理能力和较强的主动营销意识。4、本项目中标单位的配送收益主要包括两部分:即开彩票配送收益,按照中标单位配送即开彩票所实现的销售额乘以一定比例确定。中标单位可设置最低起送本数(如不低于4本等),以提高配送效率;宣传物品配送收益,该项费用另计(详见招标文件)。中标单位将成为省中心向站点供票的重要渠道、但不是唯一途径,各地体彩中心也可向网点供票,鼓励中标单位积极改善服务,增强业务优势。5、投标单位须具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。在仓储、配送过程中出现即开彩票缺失或毁坏,投标单位承担全部赔偿责任:经省体育彩票管理中心或国家中心认定的未出库即开彩票,按面值的3%进行赔偿;出库的即开彩票一律按面值进行赔偿。6、投标单位三年内即开彩票出票量总额不低于30亿元,在同等条件下,享有优先续约权;如业务不达标,每少完成一个亿扣除保证金2%。7、投标单位须提供每周7×12小时服务,具有通畅的信息沟通渠道。对城市(含县城)所在的网点配送响应时间次日达,对乡镇、行政村所在的网点配送响应时间隔日达。四、即开彩票技术参数:1、即开彩票包装参数即 开 票 包 装 参 数 (国 产)面值每包参数每箱参数张数金额(元)包重量(g)包数张数金额(元)尺寸(CM)包装箱重(g)整体箱重(g)2012年销量占比2元30060033650150003000050*23*27590173900.9%3元2006002774080002400034*33*22474115541.8%5元1206002785060003000034*33*224851438520.8%10元606002085030003000048*22*184481084833.1%20元306001405015003000025*22*22335733533.9%30元2060010010020006000034*23*28474104749.4%2、2012年江苏即开销量情况城市市/区/县销量(元)销量占比(‰)南京市合计********084.84南京市区********54.57江宁区********12.70六合区*******5.21浦口区********6.13溧水县*******3.76高淳县*******2.47无锡市合计********0137.76无锡市区********51.83惠山区********12.62锡山区********15.25宜兴市3601200020.37江阴市6663120037.69徐州市合计13262295075.02徐州市区5306445030.02丰县1985010011.23沛县130012507.35铜山县164187009.29睢宁县59323503.36新沂市117091506.62邳州市126469507.15常州市合计12584400071.18常州市区5588985031.61溧阳市109452006.19金坛市71041504.02武进区5190480029.36苏州市合计549251250310.68苏州市区228709500129.37昆山市8629320048.81吴中区6355665035.95吴江市5592240031.63张家港市3842115021.73常熟市5936145033.58太仓市169869009.61南通市合计13471080076.20南通市区4988370028.22海安县93639005.30海门县135537007.67启东市105001505.94通州市2000880011.32如东县99915005.65如皋市2140905012.11连云港市合计5185980029.33连云港市区2181795012.34赣榆县97359005.51东海县79474504.50灌云县69364503.92灌南县54220503.07淮安市合计6406380036.24淮安市区2805075015.87淮阴区79245004.48涟水县70528503.99洪泽县23388001.32盱眙县64560003.65楚州市86349004.88金湖县36060002.04盐城市合计7313265041.37盐城市区2277750012.88响水县47091002.66滨海县59833503.38阜宁县60036003.40射阳县59922003.39建湖县84996004.81盐都区62974503.56东台市71572504.05大丰市57126003.23扬州市合计6012885034.01扬州市区2228565012.61宝应县45624002.58邗江区85788004.85仪征市72576004.11高邮市79056004.47江都市95388005.40镇江市合计5739210032.46镇江市区2157390012.20丹阳市175492509.93句容市62548503.54扬中市56733003.21丹徒区63408003.59泰州市合计5523615031.24泰州市区1903995010.77兴化市90888005.14靖江市139218007.87泰兴市78252004.43姜堰市53604003.03宿迁市合计7012050039.66宿迁市区2482395014.04宿豫区90528005.12沭阳县1949580011.03泗阳县85714504.85泗洪县81765004.62全省合计1767900900- 第六章 投标文件格式注:请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。 一、投标函、投标报价及项目相关文件1.投标函江苏省省级行政机关政府采购中心:你们SJC********46号招标文件(包括更正公告,如果有的话)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加投标。1.我们郑重承诺:我们是符合《政府采购法》第22条规定的供应商,并严格遵守《政府采购法》第77条的规定,本投标文件中提供的所有材料均是真实有效的。2.我们接受招标文件的所有的条款和规定。3.我们同意按照招标文件第一章“投标人须知”第14条的规定,本投标文件的有效期为从开标之日起计算的九十天,在此期间,本投标文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们中标,本投标文件在此期间之后将继续保持有效。4.我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料。5.我们理解,你们无义务必须接受投标价最低的投标,并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。6.如果我们中标,为执行合同,我们将按投标人须知有关要求提供必要的履约保证。投标人名称:(公章)地址:邮编:电话:传真:授权代表签章:职务:日期: 2.开标一览表项目名称:省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统项目名称省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统提取比例%投标单位(公章) :法定代表人(授权代表)签章:注: 1、投标报价应包括软件开发、仓储、配送、营销、分析管理等招标文件所规定的招标范围的全部内容,2、开标一览表格式及内容不得自行改动。 3.宣传品报价明细表序号物品名称数量单位单价(元)备注1单张对开海报2两张对开海报3两张海报 20张DM单投标单位全称(公章): 授权代表签章: 4.软件描述包括:软件整体架构,及其实用性、先进性、安全性、可扩展性。5、项目实施方案和管理措施包括:总体方案。针对项目运营的总体管理方案、营销理念和手段、计划实现的目标等。电话网络订票方案、即开彩票配送方案、宣传品配送方案、库存优化服务方案、市场调研方案、风险控制措施、优化服务承诺。6、项目经理/项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目经理/项目负责人年限执业资格证书编号(注明类别)承接项目情况项目名称项目金额项目说明证明材料(合同复印件)P(页码)投标单位公章:法定代表人(授权代表)签字7.其他相关人员配备情况职务姓名职称专业或工种已承担项目情况专业或工种级别项目名称完成情况拟配备其他人员数量及说明:投标单位公章: 法定代表人(授权代表)签字8、主要硬件设备表设备名称品牌型号数量用途备注投标单位公章: 法定代表人(授权代表)签字9.企业业绩及其他资质证明材料注:①1-8项均须法定代表人(授权代表)签章并加盖投标单位公章②1-4项为必须提供的内容,未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查二、资格证明文件1.经年检的营业执照副本(复印件,原件备查)2.法人授权委托书法人授权委托书致江苏省省级行政机关政府采购中心:本授权书宣告:委托人: 地址: 法定代表人:受托人:姓名:性别:出生日期:年月日所在单位:职务: 身份证:联系方式:兹委托受托人合法地代表我单位参加江苏省省级机关政府采购中心组织的(采购编号为: SJC********46)省体育彩票管理中心即开彩票高效运营系统项目,受托人有权在该投标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件,与招标人协商、澄清、解释、质疑,签订合同书并执行一切与此有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。委托单位(公章) 法定代表人(签章) 二0一 年 月 日备注:(1)投标人授权代表须在开标前持本授权书原件及本人身份证件办理交纳保证金、签名报到、递交投标文件等事宜,投标文件中则附授权书复印件。非授权代表办理上述事宜,采购中心将拒绝。(2)投标单位法定代表人直接参加投标的,无须提供法人授权委托书,但须持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。3.投标人概况包括简要历史、既往同类项目的完成情况、投标人技术能力简要介绍(字数控制在二页纸以内)。 4. 其他相关资质(见第三章第二条)注:1-2、4项为必须提供的内容,未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查. 江苏省省级行政机关政府采购中心关于供应商参加政府采购活动的友情提示函各政府采购供应商:为更好地为广大政府采购供应商服务,我中心总结归纳了历年以来供应商在参加我中心组织的政府采购活动过程中经常出现的导致投标或报价文件无效的主要情形,以及我中心针对这些情形的友情提示,供供应商在今后参加政府采购活动过程中予以参考(以公开招标为例):情形一:投标供应商未在招标文件规定的投标截止时间前办理完投标手续,如递交投标文件、缴纳保证金等。友情提示:投标截止时间后,投标供应商的投标文件将不予接收,投标供应商应尽量提前到达投标现场(半小时左右)办理相关手续。情形二:投标供应商未按招标文件规定的投标保证金形式、金额、递交时间等要求递交投标保证金。友情提示:各采购中心对投标保证金的要求均有不同,投标供应商要认真阅读招标文件中有关投标保证金的具体要求,严格按照要求办理。情形三:投标文件的数量及标注不满足招标文件的要求。友情提示:每个项目对投标文件数量的要求各不相同,投标供应商应当严格按照招标文件中要求的数量进行提供;由于投标文件正本与副本不一致时以正本为准,投标供应商应当在投标文件显要处明确表明“正本”、“副本”字样。情形四:投标报价超过项目采购预算。友情提示:我中心在每个项目的招标文件中都将该项目的采购预算予以明示,投标供应商的投标报价不能超过该预算(如超预算采购人将无法支付),否则将做无效投标处理。情形五:招标文件明确要求不允许投标进口产品,投标供应商却投标了进口产品。友情提示:我中心在每个项目中都会明示该项目是否允许投标进口产品,并对进口产品的定义进行解释,投标供应商应严格按照招标文件的规定进行投标。情形六:招标文件明确要求签署的内容未进行签署,或未按招标文件要求签署。经常出现的主要问题有:未加盖公章;法人代表或授权代表未签字;要求加盖公章却加盖投标专用章或合同专用章等其他形式印章等。友情提示:投标供应商应严格按照招标文件要求对投标文件进行签署。情形七:招标文件明确要求提供的内容未提供,或未按要求提供。经常出现的问题有:投标文件缺项或漏项;对招标文件中明确规定不得更改的格式文件进行了更改等;原厂授权书、质保承诺函等内容缺乏招标文件规定的要素,如原厂承担的责任、免费质保的年限等。友情提示:投标供应商的投标文件应严格按照招标文件的要求提供相关内容。情形八:投标供应商授权代表未按照招标文件的要求提供“法人授权委托书”及身份证明材料。友情提示:授权代表需持由其单位法定代表人签署并加盖公章的“法人授权委托书”(招标文件中已经提供了格式),以及身份证明材料(如身份证、户口本等)办理投标手续,否则其投标文件将不予接受;法定代表人参加投标活动除了提供身份证明材料外,还需提供能够证明其法定代表人资格的材料(如营业执照等)。情形九:投标供应商不具备独立承担民事责任能力参加投标。友情提示:分公司不具备独立承担民事责任能力,根据政府采购法第22条的规定不具备直接参加政府采购活动的条件;如该分公司需参加政府采购活动,需由其具备独立承担民事责任能力的母公司出具书面授权,并在授权中明确母公司和分公司各自承担的责任、权力和义务。情形十:投标供应商提供的资质证书、准入证书等不符合招标文件的要求。经常出现的问题有:证书过期;要求提供的版本与实际提供的版本不一致(如要求提供正本却提供了副本);应当进行年检未年检等(正在进行年检无法提供证明材料的,应提供相关行政主管部门的受理材料、相应说明、相应官方网站查询结果等资料;法律法规另有规定的需提供相关证明材料)。友情提示:投标供应商需严格按照招标文件要求提供相关资质证书、准入证书,并确保证书的合法有效性。情形十一、投标文件未满足招标文件中明确标注为实质性响应的条款。友情提示:投标文件必须严格按照招标文件的要求进行响应,特别是对一些明确标注为实质性响应的条款必须满足,若不满足将视为“重大负偏离”导致投标文件无效。免责声明:上述友情提示仅供参考,由此导致投标文件无效,由各供应商自行承担责任。

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