竞争性谈判文件

吉县采[2008]J91号

货物名称 柴油发电机组

吉安县政府采购中心

受采购单位委托，经政府采购管理机构批准，我中心决定采用竞争性谈判采购方式对柴油发电机组进行采购，现将有关事项告知如下：
1、本次竞争性谈判采购采购项目具体要求及说明详见附件。
2、若所有投标人谈判报价均超过采购单位申报的采购预算，或标的价则本次招标视为废标。
3、投标人的竞争性谈判人员必须是制造商或制造商授权代理商，竞争性谈判之前必须携带工商营业执照（副本）、国税及地税税务登记证、组织机构代码证、法人授权书原件及复印件到我中心办理登记备案手续，所有复印件必须加盖单位公章。
4、投标单位在报价时应以人民币为计算单位，报总价和分项价，报价总金额到拾元为止，拾元以下无效，同时要对服务要求作出书面承诺。报价函应由投标单位法定代表人（或委托代理人）签署。
5、对本文件中所列条款不明确应及时向我中心询问，最终报价为结算含税发票价。
6、报价函不得涂改或增删，如有修改错漏处必须由同一签署人签字或盖章。因报价函有误或表达不清所引起的后果由投标人负责。
7、本次竞争性谈判的投标保证金为人民币叁仟元，保证金应在谈判时间截止前（2009年3月18日15：00前）采用现金方式密封交入我中心。对于未按要求交纳投标保证金单位的投标，我中心将视为不响应招标要求而拒绝。中标供应商或服务商的投标保证金转为履约保证金，在货物安装完毕并验收合格后3个工作日内无息退还；未中标人的投标保证金将在定标后无息退还。
8、评标办法：在响应谈判文件要求的前提下采用最低评标价法评标。
9、付款方式：货物全部到场支付总合同款的30%，货物安装交付完毕并经验收合格，正常运转60天后在10个工作日内由同级国库集中支付总合同款的60%，余款10%为质保金，质保期满后全部付清。投标人必须在投标文件中对付款方式作出响应，否则视为不响应招标文件处理。
10、竞争性谈判时间：2009年3月18日北京时间15:00整。
资质确认、购买竞争性谈判文件、谈判地点：吉安县招标投标中心（吉安县文广大楼三楼）
11、中标人应按中标通知书规定的日期、时间由法定代表人或法人授权代表与采购单位签订合同，逾期不签订合同的，我中心取消其中标资格，履约保证金予以没收，另定中标人，保留追究因原中标人违约所造成的一切损失的权利。
12、此谈判文件售价200元，售后不退。
13、从本谈判文件发售之日始至谈判截止日期3天前，我中心有权在以下指定的网站上http://zbtb.ja.jx.cn和http://www.jaf.gov.cn/zfcg/Index.asp发出对本文件的补充、说明、变更文件(例如对本文件的修改和要求的补充)，补充、更正文件均作为本文件的一部分，具有同等效力。
14、为有助于对投标文件的评定，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容，投标人有责任按招标人通知的时间、地点由投标单位法定代表人（或委托代理人）答疑和澄清，否则，招标人将视其为弃标处理。
15、答疑时间及地点：如投标人对本文件有疑问或不清楚的，可在2009年3月15日17：00之前至县政府采购中心或通过电话进行答疑，超过此期限，采购中心不再接受答疑。

附件：竞争性谈判采购内容具体要求及说明

联系电话：（0796）*******
传 真：（0796）*******
吉安县政府采购中心
二00九年二月二十四日
附： 附件一、投标函格式
附件二、投标报价单
附件三、法人代表授权
附件四、产品质量保证及售后服务承诺书
附件五、招标货物清单及相关要求

附件一（投标函格式）
致：吉安县政府采购中心：

根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投标文件正本一式 份，副本一式 份。
据此函，投标人同意如下：
1、按文件规定提供交付的货物投标总价为（大写） 元人民币。
2、根据文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于买方要求的日期内完成货物调试，交付买方验收、使用。
3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

与本投标有关的通讯地址：
电话： 联系人：
投标方法定代表人（签字）： 公章：
签发日期：

附件二、 投 标 报 价 单

吉安县政府采购中心：
按你方招标文件要求，我方承诺按照以下应标一览表的价格完成编号为： （项目名称： ）的实施。
采 购
包 号采 购
货 物投标品牌型号规格配置数 量最高限价
（万元）投标单价
（万元）
详见标书配置
详见标书配置
详见标书配置

受委托人签字：
联系电话: 传真号码：
联系地址：
日 期： 年 月 日

（附件三） 法定代表人授权书

致吉安县政府采购中心：

（投标单位全称）法定代表人 授权 （受委托人代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的 项目政府采购，采购编号为 ，其在投标中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字：

单位公章：

二○○九年 月 日

附：受委托人代表姓名：（签字）
职务：
详细通讯地址：
传真： 电话： 邮编：

附件四 产品质量保证及售后服务承诺书

1.质量保证承诺

2.保修年限﹑范围﹑保修条件

3.解决问题﹑排除故障的速度

4.售后服务方面的其它承诺

5.其它优惠条件

企业名称(盖章)_______________
法人代表_____________________
年 月 日

附件五：招标货物清单及相关要求

1、技术规格及要求
1.1货物名称：柴油发电机组（带自动切换功能）
1.2数量：1台
*1.3适用标准：
1.3.1柴油发电机组技术条件应按GB2820《工频柴油发电机组通用技术条件》、GB12786《自动化柴油发电机组通用技术条件》中自动化机组的要求；
1.3.2柴油发电机组标准大气条件符合GB1105，ISO3046规定；
1.3.3机组电气性能应达到GB/T2820-3、ISO8528／3 G3级和YD／T502的要求；
1.3.4其他相关的国家标准和国际标准。
1.4技术参数：
* 1.4.1额定功率：大于300kw，备用功率：大于300KW（投标人可用自己的相应规格的定型产品进行投标，但其额定功率不得低于300kw，备用功率不得低于308KW，否则将导致废标）;
* 1.4.2额定输出电压：三相四线制380/220V
* 1.4.3额定频率：50Hz；
* 1.4.4额定功率因素：0.8（滞后）
* 1.4.5噪音指标：满足GB2820要求，≤98dB(A)。
1.5技术要求：
*1.5.1 单台机组运行方式。
1.5.2机组空载电压整定范围：不小于95%--105%额定电压；
1.5.3机组在额定电压时电压、频率的调整率、稳定时间和波动率应满足以下技术要求：
（1）电压稳态调整率：≤?1％；
（2）电压瞬态调整率：≤?15％；
（3）电压稳定时间：≤1.5s；
（4）电压波动率：≤0.5％；
（5）频率稳态调整率：≤3％；
（6）频率瞬态调整率：≤?9％；
（7）频率稳定时间：≤3s；
（8）频率波动率：≤0.5％。
1.5.4机组在空载额定电压时的线电压波型正弦性崎变率应不大于5%；
1.5.5机组应无漏油、漏水、渗气现象；
1.5.6机组应满足环境保护要求（包括噪音、排烟、抑制无线电干扰），抑制无线电干扰应符合VDE0875-N级及GB2820规定；
1.5.7机组结构：采用柴油机、发电机、钢质底架以及空气开关、自动控制屏、电子监控系统一体式结构。发电机冷却风叶及电池充电发电机冷却风叶应装有防护罩。
1.5.8机组的安全性应满足GB2820的规定，应具有良好的接地装置和过电流保护装置以及缺相、过电压、欠电压、过速、欠速度、水温高、水中断、油高温、油压低、燃油油面低等保护装置。
1.5.9机组的经济性应满足GB2820的规定，投标时应提供以下数据：
燃油消耗率、机油消耗率、额定转速、连续运行时间、平均故障间隔时间；
1.5.10机组应能自动调整频率和电压，其精度应符合产品的技术条件规定。
1.5.11机组应应配有日用油箱，能在无人值守的情况下连续运行8个小时，。
1.5.12机组的启动系统应配备名牌蓄电池和原厂生产的充电器、启动马达；
*1.5.13发电机组控制系统应为电脑控制液晶中文显示；
1.5.14机组应采用水冷却方式；
1.5.15柴油发动机配置：
①工作周期：四冲程；
②汽缸：6缸直列；
③进气方式：涡轮增压及中冷式；
④燃油室：直喷式燃油室；
*调速：全电子控制转速；
启动方式：24V直流电起动；
转速：1500r/min；
第一次大修时间：>12000小时；
*排放标准：达到国家或国际规定标准；
*⑩柴油机备选品牌：上柴、康明斯、大宇，并提供原厂地证明。
*1.5.17发电机配置：
①励磁方式：无刷型自动励磁；
②绝缘等级：H级；
③防护等级：IP22；
④转速：1500rpm；
⑤电压调节：高精密度自动电压调节；
⑥发电机品牌：应选用国内、国际品牌并与柴油机相匹配的产品。
*1.5.18控制系统
机组系统配套自动装置，当配电系统地方电中断，机组应在7秒内完成自动启动，10-15秒内电压达到额定值并可投入100%负荷：自动启动可连续三次启动尝试，若三次启动失败，机组自动停止操作并自锁和发出声光信号：当地方电恢复，机组经延5分钟（可调）自动停机。
1.5.19自启动控制屏的要求：
（1）控制屏应为全智能控制屏，应具有数码显示屏、报警蜂鸣器，应显示发电机组运行参数，如：工作小时、频率、电流、油压、水温、燃油油位、蓄电池电压、市电电压、发电电压、功率因素等；
（2）控制屏应有表明机组正常／非正常运行的声光报警／停机保护功能，如：启动失败、油压过低、水温过高、超速、电压过高、电压过低、过载、充电故障；
（3）控制屏应能显示发电机组故障信息；
（4）控制屏应有编程功能，能设定各项运行保护参数，以及自动记录机组运转参数功能；

2． 安装和技术服务要求
2.1安装和调试
中标方应负责指派合格的工程师至业主现场进行指导设备的安装、调试及试运行。
2.2技术培训
2.2.1中标方应结合设备的安装、调试及试运行过程,有计划地免费对业主的管理、维保人员进行设备的基本知识、使用、维护保养技术的现场培训；通知业主参加中标方定期举办的培训班，以保证售后设备的良好运行状态。
2.3维保服务
2.3.1产品质保期为在货物安装后经最终验收合格交付使用之日起1年，在质量保证期内设备运行发生故障，中标方应免费提供咨询、维修服务。中标方在业主所在地应设有售后维保服务点，检修人员在接到通知后2小时内到位维修，否则业主可另行委托，相应费用由中标方承担。维保点检修人员不能排除故障时，中标方应负责生产厂家派技术人员到现场解决故障问题。投标人应在标书中注明检修人员及联系方式。
2.3.2质量保证期结束后，中标方有责任在设备使用地指定有能力的维保代理人，在必要时对设备进行维护或修理。
3. 验收规则
3.1验收标准：设备验收按照生产厂家的产品标准（投标人在投标时提供）和上述有关标准及规范以及招标文件的有关规定。
3.2 验收程序：设备验收分中标方出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。
3.2.1出厂检验
中标方在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，中标方应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告。
3.2.2安装调试检验
⑴设备到达后，由买方会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证），其质量和数量应达到合同规定的要求。
⑵设备安装调试（包括整机性能试验）过程，中标方应作详细检验记录。检验记录应提供给买方。
3.2.3最终验收
(1)设备安装调试和试运行结束后，由中标方负责联系法定质量检验部门与有关管理部门对设备进行验收，并办理验收证书。
(2)最终验收所发生的一切费用由中标方承担。
4. 技术资料要求
4.1中标方应向业主提供以下中文技术资料：
(1)技术说明书
(2)基础安装图、平面布置图、产品外型尺寸图、吊装图及接口条件
(3)电气原理图
(4)电气接线图及电气元件代号说明书
(5)安装手册
(6)操作手册
(7)维修手册
(8)出厂明细表
(9)产品技术标准（含设备制造、安装、调试技术规范及要求、验收标准）和试验方法
(10)零部件和易损件目录
(11)设备样本、产品生产许可证、出厂检验报告和合格证书。
4.2中标方进口的整机或柴油发动机（包括全智能控制柜）、自启动装置和切换柜中的进口元器件必须提供原产地证明、质保书和商检证明、进口报关单及提货单副本。
5.专用工具
中标方应免费提供一套维修所需专用工具，并在投标文件中提供清单。其价格包含在投标总价格内。
6.备品备件
中标方应提供在质量保证期过后一年内所需要的备品备件，请在投标文件中提供带报价的清单，其价格包含在投标总价格内。
7.其他要求：
7.1投标人应根据招标文件的技术要求条款，在投标文件中详细说明所提供的设备的技术规格、型号、参数、部件配置和功能说明、关键部件产地清单。所提供的设备型号必须是目前同类规格中最先进的系列、型号。并提供对应系列、型号产品的样本或说明材料，内容包括技术特点、性能指标。
7.2本技术规格及要求中所发生的一切费用应包括在投标价格中（包括设备采购、设备安装及调试等）。
7.3投标人所投设备的技术参数如果高于招标文件或标准要求的地方，另列出并说明。
7.4投标人应针对招标文件的各项技术要求填写自己设备的技术参数和规格，不能用“无偏离标书要求”简单概括。投标人应按本条款要求作出技术要求响应表。
7.5投标人在技术和商务上的任何偏离都要在偏离表中列出，没有在表中列出的项目都被视为投标人承诺满足招标文件的要求，投标人若中标必须按此规定签约并履约，否则招标方有权没收其投标保证金。
7.6投标人提供的各类样本、配件表格等都应是中文