中国邮政储蓄银行股份有限公司马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目竞争性磋商公告
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中国邮政储蓄银行股份有限公司马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目竞争性磋商公告
(略) 在地区：安徽省,马鞍山市
一、项目背景
人事档案电子化服务外包指外包商利用计算机技术对市分行纸质人事档案进行数字化加工，将其转化为存储在固态硬盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的档案服务外包活动。中国邮政 (略) 马鞍山市分行根据省分行档案管理要求，组织“中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目”竞争性磋商采购，项目资金来源为自筹资金人民币 点击查看>> 点击查看>> 点击查看>> 万元（￥ 点击查看>> .00），欢迎符合资格条件的供应商参加磋商报价。
二、项目概况
1、项目名称：中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目；
2、采购预算（即最高限价）：人民币 点击查看>> 点击查看>> 点击查看>> 万元（￥ 点击查看>> .00）；
3、采购内容：为进一步提升档案管理效率，提高档案管理工作的规范化、集约化、信息化水平，中国邮政 (略) 马鞍山市分行拟选取一家专业技术能力强、经 (略) 提供人事档案整理归档，人事档案电子化扫描服务。具体详见竞争性磋商文件；
4、服务期：合同签订之日起至2022年12月31日止；
6、维护期：经验收合格之日起2年；
7、供应商参加响应的报价超过本次采购预算金额及最高限价的，其该投标无效。
三、服务内容及要求
（一）服务内容
中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包具体服务内容如下：
整理编码 | 将现有零散材 (略) 档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关十大类的分类和排序标准；严格把关每 (略) 、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右 (略) (略) ，并在其右下角编写页码。 |
目录录入 | 严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 |
档案扫描 | 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 |
(略) 理 | 对档案扫描后 (略) 理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像 (略) 理。 |
改版换盒 | 根据组通字[2012] (略) 文件要求 (略) 人事档案卷盒（A4型）：将整理好的档案材料和目录装入档案盒中；审核目录和档案材料一致性。 |
数据审核 | (略) 理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始图像的检查校对工作。 |
数据备份 | (略) 数字档案备份服务。 |
装订裱糊 | (略) 档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 |
中国邮政 (略) 马鞍山市分行现保管在职合同工人事档案347份（不含省管行领导），省行代市分行扫描人员人事档案9份，2022年合同工退休8人，预计2022年新入职20名员工，合计共350份档案，平均每份档案约200页。
（二）相关要求
1.供应商需保证派驻人员同时在岗应不少于2名，人事档案电子化服务项目需于2022年10月底前完成。
2.整理扫描完成后，按不低于总量的10%进行抽查，对于不符合要求的须立即进行整改，整改合格后按不高于费用总额的95%进行付款，后续实际使用中如未发现问题，或者相关问题已得到及时整改，在1-3个月内付清剩余款项。
四、供应商资格要求
1、供应商具有中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）注册的独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一），具有独立承担民事责任的能力；具有专业BPO服务质量管理经验，并具备相应认证资质。资质复印件应在服务应答书中逐一展示；
2、供应商具有一般纳税人资格或能够开具增值税专用发票；
3、供应商近三年内(即2019年5月1日以来，以合同签订日期为准)至今开展的市级政府机构、档案馆或金融机构档案数字化及整理服务成功案例（人事档案整理服务案例优先）相关证明材料。具体包括项目名称、服务内容、服务起止时间、业务量、外包人员岗位与数量、服务地址、合同续签周期等，提供相应业绩证明等文件的复印件；
4、供应商需具备涉密档案数字化加工资质，且至少有2年相关人事档案整理扫描服务经验。供应商服务人员必须取得从事档案管理相关资质的专业培训证书，且具备服 (略) 需要的业务素质，同时从业经验应至少满2年，同时须提供本人身份 (略) 门提供的无犯罪记录证明；
5、供应商无以下不良行为：
（1）供应 (略) 列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人） (略) 列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工 (略) 门列入企业经营异常名录的；
（4）供 (略) 门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商 (略) 门列入严重违法失信行为记录名单的。
6、供应商信誉良好，无违法经营和不正当竞争行为，如有隐瞒，一经查实， (略) 理；近三年内未被列入“信用中国”网站(https:/ 点击查看>> )失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购”网站（http:/ 点击查看>> ）政府采购严重违法失信行为记录名单（ (略) 对应内容查询结果截图并加盖供应商公章）。
7、供应商法定代表人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同供应商； (略) / (略) ，不得同时参与本项目；
8、供应商具备履约能力、无不良行为、无围标、串标行为（提供承诺书）；
9、本项目采取资格后审，不接受联合体投标；
10、供应商的采购行为受《中国邮政储蓄银行安徽省分行供应商不良行为管理办法（2019年版）》约束，在中标后将供应商不良行为认定、监督、惩罚措施等规定纳入采购合同约束性条款。
五、磋商文件的获取
1、获取时间：2022年4月28日08时30分-2022年4月30日17时30分；2022年5月5日08时30分-2022年5月5日17时30分。
2、获取方式：疫情期间采用网上报名方式，供应商将法人授权委托书、被委托人身份证及单位营业执照副本复印件发送至2 点击查看>> @qq.com，联系朱宝林，0555- 点击查看>> 、17755518256报名领取磋商文件。
六、响应文件的递交
（一）送达地点：安徽省马鞍山市 (略) (略) 中国邮政储蓄银行马鞍山市分行
（二）截止时间：2022年5月7日9:30时（北京时间）。
七、磋商时间及地点
（一）地点：安徽省马鞍山市 (略) (略) 中国邮政储蓄银行马鞍山市分行四楼会议室
（二）时间：2022年5月7日9:30时（北京时间）。
八、报价及响应文件要求
（一）本项目不接受联合体报价，应答报价为包括但不限于人工成本、社保、项目管理费用、税金、培训费、企业利润、 (略) 有可能发生的相关费用，并体现在磋商报价内。实际合同执行中，采购人不再支付任何与项目有关的其他一切费用。
（二）磋商有效期为90日历天；
（三）磋商应答文件应提供一份正本，三份副本，一份电子版，并在每份文件上注明“正本”、“副本”字样，正本和副本不符时，以正本为准。纸质应答文件采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；相关资质文件复印件需加盖公章。
（四）密封文件应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址和“于2022年5月7日9:30时（北京时间）之前不得开启的字样”。
报名后若放弃磋商，必须在开标截止日期前书面通知采购人，否则将承担采购人拒绝其参与后续项目的风险。
九、 (略) 门
本 (略) 门为中国邮政 (略) 马鞍山市分行 (略) 。
十、联系方式
采 购 人：中国邮政 (略) 马鞍山市分行
地址：安徽省马鞍山市 (略) (略)
联 系 人：朱宝林
电子邮箱： @@@ q.com
(略) 在地区：安徽省,马鞍山市
一、项目背景
人事档案电子化服务外包指外包商利用计算机技术对市分行纸质人事档案进行数字化加工，将其转化为存储在固态硬盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的档案服务外包活动。中国邮政 (略) 马鞍山市分行根据省分行档案管理要求，组织“中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目”竞争性磋商采购，项目资金来源为自筹资金人民币 点击查看>> 点击查看>> 点击查看>> 万元（￥ 点击查看>> .00），欢迎符合资格条件的供应商参加磋商报价。
二、项目概况
1、项目名称：中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包采购项目；
2、采购预算（即最高限价）：人民币 点击查看>> 点击查看>> 点击查看>> 万元（￥ 点击查看>> .00）；
3、采购内容：为进一步提升档案管理效率，提高档案管理工作的规范化、集约化、信息化水平，中国邮政 (略) 马鞍山市分行拟选取一家专业技术能力强、经 (略) 提供人事档案整理归档，人事档案电子化扫描服务。具体详见竞争性磋商文件；
4、服务期：合同签订之日起至2022年12月31日止；
6、维护期：经验收合格之日起2年；
7、供应商参加响应的报价超过本次采购预算金额及最高限价的，其该投标无效。
三、服务内容及要求
（一）服务内容
中国邮政 (略) 马鞍山市分行人事档案电子化服务外包具体服务内容如下：
整理编码 | 将现有零散材 (略) 档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关十大类的分类和排序标准；严格把关每 (略) 、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右 (略) (略) ，并在其右下角编写页码。 |
目录录入 | 严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 |
档案扫描 | 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 |
(略) 理 | 对档案扫描后 (略) 理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像 (略) 理。 |
改版换盒 | 根据组通字[2012] (略) 文件要求 (略) 人事档案卷盒（A4型）：将整理好的档案材料和目录装入档案盒中；审核目录和档案材料一致性。 |
数据审核 | (略) 理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始图像的检查校对工作。 |
数据备份 | (略) 数字档案备份服务。 |
装订裱糊 | (略) 档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 |
中国邮政 (略) 马鞍山市分行现保管在职合同工人事档案347份（不含省管行领导），省行代市分行扫描人员人事档案9份，2022年合同工退休8人，预计2022年新入职20名员工，合计共350份档案，平均每份档案约200页。
（二）相关要求
1.供应商需保证派驻人员同时在岗应不少于2名，人事档案电子化服务项目需于2022年10月底前完成。
2.整理扫描完成后，按不低于总量的10%进行抽查，对于不符合要求的须立即进行整改，整改合格后按不高于费用总额的95%进行付款，后续实际使用中如未发现问题，或者相关问题已得到及时整改，在1-3个月内付清剩余款项。
四、供应商资格要求
1、供应商具有中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）注册的独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一），具有独立承担民事责任的能力；具有专业BPO服务质量管理经验，并具备相应认证资质。资质复印件应在服务应答书中逐一展示；
2、供应商具有一般纳税人资格或能够开具增值税专用发票；
3、供应商近三年内(即2019年5月1日以来，以合同签订日期为准)至今开展的市级政府机构、档案馆或金融机构档案数字化及整理服务成功案例（人事档案整理服务案例优先）相关证明材料。具体包括项目名称、服务内容、服务起止时间、业务量、外包人员岗位与数量、服务地址、合同续签周期等，提供相应业绩证明等文件的复印件；
4、供应商需具备涉密档案数字化加工资质，且至少有2年相关人事档案整理扫描服务经验。供应商服务人员必须取得从事档案管理相关资质的专业培训证书，且具备服 (略) 需要的业务素质，同时从业经验应至少满2年，同时须提供本人身份 (略) 门提供的无犯罪记录证明；
5、供应商无以下不良行为：
（1）供应 (略) 列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人） (略) 列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工 (略) 门列入企业经营异常名录的；
（4）供 (略) 门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商 (略) 门列入严重违法失信行为记录名单的。
6、供应商信誉良好，无违法经营和不正当竞争行为，如有隐瞒，一经查实， (略) 理；近三年内未被列入“信用中国”网站(https:/ 点击查看>> )失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购”网站（http:/ 点击查看>> ）政府采购严重违法失信行为记录名单（ (略) 对应内容查询结果截图并加盖供应商公章）。
7、供应商法定代表人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同供应商； (略) / (略) ，不得同时参与本项目；
8、供应商具备履约能力、无不良行为、无围标、串标行为（提供承诺书）；
9、本项目采取资格后审，不接受联合体投标；
10、供应商的采购行为受《中国邮政储蓄银行安徽省分行供应商不良行为管理办法（2019年版）》约束，在中标后将供应商不良行为认定、监督、惩罚措施等规定纳入采购合同约束性条款。
五、磋商文件的获取
1、获取时间：2022年4月28日08时30分-2022年4月30日17时30分；2022年5月5日08时30分-2022年5月5日17时30分。
2、获取方式：疫情期间采用网上报名方式，供应商将法人授权委托书、被委托人身份证及单位营业执照副本复印件发送至2 点击查看>> @qq.com，联系朱宝林，0555- 点击查看>> 、17755518256报名领取磋商文件。
六、响应文件的递交
（一）送达地点：安徽省马鞍山市 (略) (略) 中国邮政储蓄银行马鞍山市分行
（二）截止时间：2022年5月7日9:30时（北京时间）。
七、磋商时间及地点
（一）地点：安徽省马鞍山市 (略) (略) 中国邮政储蓄银行马鞍山市分行四楼会议室
（二）时间：2022年5月7日9:30时（北京时间）。
八、报价及响应文件要求
（一）本项目不接受联合体报价，应答报价为包括但不限于人工成本、社保、项目管理费用、税金、培训费、企业利润、 (略) 有可能发生的相关费用，并体现在磋商报价内。实际合同执行中，采购人不再支付任何与项目有关的其他一切费用。
（二）磋商有效期为90日历天；
（三）磋商应答文件应提供一份正本，三份副本，一份电子版，并在每份文件上注明“正本”、“副本”字样，正本和副本不符时，以正本为准。纸质应答文件采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；相关资质文件复印件需加盖公章。
（四）密封文件应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址和“于2022年5月7日9:30时（北京时间）之前不得开启的字样”。
报名后若放弃磋商，必须在开标截止日期前书面通知采购人，否则将承担采购人拒绝其参与后续项目的风险。
九、 (略) 门
本 (略) 门为中国邮政 (略) 马鞍山市分行 (略) 。
十、联系方式
采 购 人：中国邮政 (略) 马鞍山市分行
地址：安徽省马鞍山市 (略) (略)
联 系 人：朱宝林
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