本单位计划对2020-2021年退役军人人事档案规范整理归档项目进行采购（询价方式），欢迎符合资格条件的供应商参加报价，具体采购要求如下：

　　一、采购项目名称：中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目。

　　二、采购项目预算金额：8万元，整理单价不超过45元/份（超出本预算报价无效）。

　　三、采购数量：1项（约1500份）

　　四、项目完成期限：3个月内

　　五、采购项目内容及需求：(采购项目具体内容及要求详见附件)

　　六、供应商资格条件：

　　1. 供应商须具备涉密档案数字化加工资质（提供相关证书）；

　　2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供最近1个月财务报表复印件)；

　　3. 依法 (略) 会保障资金的良好记录（提供最近1个月的纳税证明资料复 (略) 保证明资料复印件）；

　　4. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供有效的营业执照或事业法人登记证等相关证明副本复印件）；

　　5. 以上资质资料（复印件需加盖公章），请附在采购响应文件内于提交采购响应文件时一并提交；

　　6. 本项目不接受联合体共同投标;

　　7. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动；

　　8. 在国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单供应商将依法予以限制或禁入参加本项目的采购活动。

　　七、采购响应文件报送要求：响应文件需封条密封并加盖公章（封面必须注明报价单位及报价项目），报名人需携带有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件（加盖公章）、法定代表授权委托书（加盖公章）及身份证原件三项资料到达指定地点报名并验证真实性，否则视为无效采购响应文件。

　　八、采购响应文件份数：正本1份，需加盖公章。

　　九、本次采购实质响应的供应商不足三家时，采购人将按照询价要求从已提交资料的供应商中确定。

　　十、提交采购响应文件时间(工作日）：2022年5月5日—2022年5月9日。

　　十一、报名地点：中山市石 (略) (略) A座4楼409。

　　十二、采购咨询：0760- 点击查看>>

　　附件：

　　1. 中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目用户需求书.docx

　　2. 承诺函.docx

附件1

中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目用户需求书

　　一、项目概述：

　　根据《中华人民共和国退役军人保障法》《中华人民共和国档案法》《退 (略) (略) 门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等有关规定，为提升退役军人人事档案管理水平，现通过购买服务方式委托第三方开展2020年-2021年退役军人人事档案规范整理工作。

　　二、项目预算金额：8万元，整理单价不超过45元/份（超出本预算报价无效）

　　三、项目完成期限：3个月内

　　四、工作地点： (略) (略) A栋退 (略)

　　五、服务内容

　　包含档案资料整理、分类、排序、打码、 (略) 、制作目录、立卷、扫描、打印封面、案卷目录、装盒、制作档案标签等，并按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 点击查看>> -2017）进行数字化，数字化过程中，检查扫描质量是否符合标准、图像与档案原件内容是否一致；扫描的档案材料是否分类正确。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。并将退役军人人事档案必要信息录入系统，（姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、入 点击查看>> 及退役时间、政治面貌、 (略) 、学历学位信息等）。成交供应商需提供相关数字化设备，包括电脑、扫描仪、打印机等。

　　六、人员要求：

　　（一）成交供应商需承诺双方签订合同后5个工作日内配备项目人员到岗。（投标文件中提供承诺函，不提供视为无效）。

　　（二）投入本项目的人员须签订保密协议。

　　七、服务要求：

　　（一）成交供应商须保证项目人员的稳定性，如需调离项目人员时，应提前5天以书面形式通知采购人并征得采购人同意后方可调离项目人员。（除项目人员因自身理由紧急离职情况）。

　　（二）成交供应商委派的项目人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定，如有违反或损害采购人利益的行为，采购人有权要求成交供应商 (略) 辖工作，并要求成交供应商无条件更换不低于采购人要求的人员继续进行其工作。

　　（三）采购人认为 (略) 委派的工作人员不服从管理，成交供应商应当在收到采购人的书面通知后5天内更换，且成交供应商保证无条件更换不低于采购人要求的人员继续进行其工作。

　　（四）采购人不负责成交供应商委派的项目人员的食宿、交通、交通工具等问题。

附件2

承诺函

　　我司承诺若被确认为“中山市退役军人人事档案规范化整理归档项”的中标单位， (略) 签订合同的5个工作日内配备符合要求的人员到岗，逾期将放弃本次中标资格，并承担相应的法律责任。

单位（盖章）：

年月日

　　本单位计划对2020-2021年退役军人人事档案规范整理归档项目进行采购（询价方式），欢迎符合资格条件的供应商参加报价，具体采购要求如下：

　　一、采购项目名称：中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目。

　　二、采购项目预算金额：8万元，整理单价不超过45元/份（超出本预算报价无效）。

　　三、采购数量：1项（约1500份）

　　四、项目完成期限：3个月内

　　五、采购项目内容及需求：(采购项目具体内容及要求详见附件)

　　六、供应商资格条件：

　　1. 供应商须具备涉密档案数字化加工资质（提供相关证书）；

　　2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供最近1个月财务报表复印件)；

　　3. 依法 (略) 会保障资金的良好记录（提供最近1个月的纳税证明资料复 (略) 保证明资料复印件）；

　　4. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供有效的营业执照或事业法人登记证等相关证明副本复印件）；

　　5. 以上资质资料（复印件需加盖公章），请附在采购响应文件内于提交采购响应文件时一并提交；

　　6. 本项目不接受联合体共同投标;

　　7. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动；

　　8. 在国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单供应商将依法予以限制或禁入参加本项目的采购活动。

　　七、采购响应文件报送要求：响应文件需封条密封并加盖公章（封面必须注明报价单位及报价项目），报名人需携带有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件（加盖公章）、法定代表授权委托书（加盖公章）及身份证原件三项资料到达指定地点报名并验证真实性，否则视为无效采购响应文件。

　　八、采购响应文件份数：正本1份，需加盖公章。

　　九、本次采购实质响应的供应商不足三家时，采购人将按照询价要求从已提交资料的供应商中确定。

　　十、提交采购响应文件时间(工作日）：2022年5月5日—2022年5月9日。

　　十一、报名地点：中山市石 (略) (略) A座4楼409。

　　十二、采购咨询：0760- 点击查看>>

　　附件：

　　1. 中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目用户需求书.docx

　　2. 承诺函.docx

附件1

中山市退役军人人事档案规范化整理归档项目用户需求书

　　一、项目概述：

　　根据《中华人民共和国退役军人保障法》《中华人民共和国档案法》《退 (略) (略) 门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等有关规定，为提升退役军人人事档案管理水平，现通过购买服务方式委托第三方开展2020年-2021年退役军人人事档案规范整理工作。

　　二、项目预算金额：8万元，整理单价不超过45元/份（超出本预算报价无效）

　　三、项目完成期限：3个月内

　　四、工作地点： (略) (略) A栋退 (略)

　　五、服务内容

　　包含档案资料整理、分类、排序、打码、 (略) 、制作目录、立卷、扫描、打印封面、案卷目录、装盒、制作档案标签等，并按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 点击查看>> -2017）进行数字化，数字化过程中，检查扫描质量是否符合标准、图像与档案原件内容是否一致；扫描的档案材料是否分类正确。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。并将退役军人人事档案必要信息录入系统，（姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、入 点击查看>> 及退役时间、政治面貌、 (略) 、学历学位信息等）。成交供应商需提供相关数字化设备，包括电脑、扫描仪、打印机等。

　　六、人员要求：

　　（一）成交供应商需承诺双方签订合同后5个工作日内配备项目人员到岗。（投标文件中提供承诺函，不提供视为无效）。

　　（二）投入本项目的人员须签订保密协议。

　　七、服务要求：

　　（一）成交供应商须保证项目人员的稳定性，如需调离项目人员时，应提前5天以书面形式通知采购人并征得采购人同意后方可调离项目人员。（除项目人员因自身理由紧急离职情况）。

　　（二）成交供应商委派的项目人员须遵守采购人有关规章制度和管理规定，如有违反或损害采购人利益的行为，采购人有权要求成交供应商 (略) 辖工作，并要求成交供应商无条件更换不低于采购人要求的人员继续进行其工作。

　　（三）采购人认为 (略) 委派的工作人员不服从管理，成交供应商应当在收到采购人的书面通知后5天内更换，且成交供应商保证无条件更换不低于采购人要求的人员继续进行其工作。

　　（四）采购人不负责成交供应商委派的项目人员的食宿、交通、交通工具等问题。

附件2

承诺函

　　我司承诺若被确认为“中山市退役军人人事档案规范化整理归档项”的中标单位， (略) 签订合同的5个工作日内配备符合要求的人员到岗，逾期将放弃本次中标资格，并承担相应的法律责任。

单位（盖章）：

年月日