2022年-2024年资料归档服务招标公告
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2022年-2024年资料归档服务招标公告
本项目云 (略) 2022年-2024年资料归档服务采购项目 （ (略) ：XJFZ-2022-05-263）已由项目审批机关批准，项目资金来源已落实，采购人为云 (略) ，本项目已具备采购条件，现组织开展公开竞争性谈判。
二、项目信息2.7.1总体要求
（1）报价人应提供专业的资料归档服务人员、 (略) 指定位置为我方提供服务， (略) 提供的资料归档服务为高标准质量。
（2）报价人对派出的专业资料归档人员应进行保密教育和安全教育，不得将相关资料（电子、纸质及一切形式）带离我公司，对服务期间出现的资料内容泄密、文件材料丢失等后果承担责任。
（3） (略) (略) (略) 的规章制度。
2.7.2具体要求
（1）技术要求
(略) 提供的资料归档服务人员需具备相关资料归档工作经验，且对资料归档服务过程中出现的设备故障情况能够及时解决，确保资料 (略) 规定时间内顺利完成。
（2）设备及维护要求
报价人应提供扫描仪、打孔机、打包机、刻录机、不干胶打印机、复印机等满足资料归档服务全过程需要的设备且包含相关设备的维护及耗损配件更换。
（3）耗材要求
报价人应提供档案盒、不干胶纸、封皮、包装带、装订耗材等资料归档服务全过程相关的一切耗材。
2.9服务期限：两年，具体以合同约定为准。
2.10服务地点：采购人指定地点。
序号 | 规格类型 | 单位 | 最高限价（元） | 备注 |
1 | 2cm | 册 | 45 | 含税 |
2 | 3cm | 册 | 65 | 含税 |
3 | 4cm | 册 | 75 | 含税 |
4 | 5cm | 册 | 85 | 含税 |
5 | 6cm及以上 | 册 | 105 | 含税 |
备注：
（1）按对应规格类型单价进行报价（ (略) 需设备及维护费、耗材费、技术支持费、人员服务费、运输费、管理费、利润、税金等一切保证资料归档服 (略) 产生的一切费用）。
（2）报价应充分考虑承担本项目可能存在的各种风险，所报价格在合同执行期间不因市场因素变化而变动。
三、报价人资格要求本项目实行发放电子版采购文件，凡有意参加报名者，请在中国南方电网电子采购交易平台上完成报名审核通过后，于2022年05月07日至2022年05月11日17时00分00秒（北京时间，下同），在中国南方电网电子采购交易平台下载采购文件，过期无法下载。
按照中国南方电网电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成中国南方电网电子采购交易平台系统注册和审核，为避免影响采购文件下载及报名，请在采购文件发售截止时间至少3个工作日前完成供应商登记注册及审核（供应商要为注册登记预留足够时间，审核时间为1-2个工作日）。
审核通过后，供应商 (略) 、密码登录平台，并将参 (略) 需材料上传至中国南方电网电子采购交易平台本项目报名相应位置完成报名， (略) 需材料：开户许可证（或单位基本账户信息）、发票开票信息。
4.3本次谈判报名以上传“中国南方电网电子采购交易平台”报名信息确认报名为准，报名时间与“4.1采购文件获取时间”一致，其他方式报名均不认可。
五、响应文件的递交
5.2响应文件递交方式：目前本项目是电子化招标投标初期，采用电子响应文件与纸质响应文件同时递交（ (略) 报名标包分别编制响应文件，递交文件时以标包为单位递交响应文件。
5.2.1电子响应文件递交
5.2.1.1凡有意参加谈判响应者，请于响应文件递交截止时间前在《中国南方电网电子采购交易平台》（https:/ 点击查看>> ）上完成响应文件（盖章版）上传（含报价文件、商务文件、技术文件）。未能在规定时间内完成上传响应文件的，视为放弃该项目谈判，将不予收取纸质响应文件。
5.2.1.2响应文件上传流程：投标管理→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件。
5.2.2纸质响应文件递交
5.2.2.1纸质响应文件递交地点：于响应文件递交截止时间递交至昆明市 (略) (略) (略) 写字楼A幢20层云 (略) 开标厅。
5.2.2.2递交纸质响应文件时，需单独另附以下材料：
（1） (略) 会信用代码（营业执照）复印件加盖公章；
（2）法定代表人身份证明（含法定代表人身份证复印件）；
（3）法定代表人授权书（如委托），授权书需含被授权人身份证复印件；
（4）报价人的法定代表人或被授权人身份证原件（由投标人的法定代表人或被授权人递交投标文件，证件核对无误后退还）。
5.2.2.3纸质版逾期送达/递交的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将不予受理。
5.2.3上传系统电子响应文件需与现场纸质响应文件一致，若电子响应文件与纸质响应文件不一致的，以纸质响应文件为准。
6.1谈判时间：同响应文件递交截止时间。
6.2谈判地点：同纸质响应文件递交地点。
6.3在谈判时间时，请报价人在谈判地点等候，并保持联系电话畅通，若报价人不在谈判地点或无法联系到报价人的，视响应文件上的报价为最终报价。
七、发布公告的媒介本次采购公告在《中国南方电网电子采购交易平台》（https:/ 点击查看>> ）上发布。我公 (略) 或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。八、监督投诉渠道、方式和要求供应商认为采购文件、采购过程、成交候选人公示或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在规定时间内以书面形式提出异议。（一）异议阶段和时间要求
1、对采购文件的异议，应当在报价截止时间3日前提出，采购人自收到之日起3日内答复。
2、对评审结果的异议，应当在成交候选人公示期间提出，采购人自收到之日起3日内答复。
不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。
（二）异议提出主体
对采购文件、评审结果的异议，应当由供应商或者其他利害关系人提出。
不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。
（三）异议材料
异议人必须有认为采购文件、采购过程和（或）成交结果使自己的权益受到损害的事实和理由。
异议人应以书面 (略) 门提出议，异议书应包括下列内容：
1、异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式；
2、异议项目的名称；
3、具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求；
4、事实依据；
5、必要的法律依据；
6、提出异议的日期。
异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议材料不齐全或者缺乏事实依据的，异议人应当在限期内补正，无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的，采购人不予不受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。
（四）异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。对虚假、恶意议等扰乱采购秩序的行为， (略) 黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价 (略) 分，情节严重的实施一定期限不接受报价或 (略) 理。以下任一种行为将视为虚假、恶意议：
1、对同一项目同一问题提出2次及以上议，但事项不具体且未能提供相应的证明材料或查询渠道的；
2、对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据，经回复后仍继续提出异议的。
（五）异议内容涉及企业秘 (略) 敏感信息，异议人无法证明信息来源合法途径的， (略) 黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价 (略) 分，情节严重的实施一定期限不接受报价或 (略) 理。企 (略) 敏感信息包括且不限于：标底、专家名单、采购过程音视频监控系统信息、评审报告、评审打分表、他人报价文件等。
（六）异议渠道
投诉受理机构：云 (略) (略)
投诉受理电话：0871- 点击查看>>
异议监督受理时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下年14:00-17:30。
不按上述规定渠道提交的议将不受理。九、业务咨询联系方式采购人：云 (略)
地 址：昆明市 (略) (略) (略) 写字楼A幢20层
联系人：金工
联系电话：0871- 点击查看>>
电子邮箱： @@@ nxinjie.cn
电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
供应商登记咨询电话： 点击查看>>
中国南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话： 点击查看>>
电话咨询时间：周一至周日 0:00-24:00
上述平台咨询时间可对供应商注册指引、报名、下载采购文件、制作投标文件、缴纳平台服务费等内容进行操作指导， (略) 理仅支持周一至周五上午9:00-下午18：00。
重要提示：
为落实政府新冠疫情防控要求及保障您投标流程顺畅，请提前准备以下材料，经我公司查验后方可进入投标：
（1）外来人员均需提供本人48小时内有效的健康码及通信数据行程卡，并将纸质版携带至现场。
（2）14天内离开过昆明市或者从昆明以外地方来访供应商，还须提供投标文件递交截止时间前48小时内的核酸检测阴性证明。
（3）未能提供上述信息的供应商以及近14天内有高中风险地区或国（境）外旅居史，14天内有过与确诊、疑似病例或无症状感染者密切接触史，健康码为黄码或红码人员，以及有发烧、咳嗽等身体不适症状人 (略) ， (略) 产生的损失由各投标供应商自行承担。
云 (略)
2022年05月07日
关键词：项目名称,项目概况,采购范围,文件获取,报价文件递交
本项目云 (略) 2022年-2024年资料归档服务采购项目 （ (略) ：XJFZ-2022-05-263）已由项目审批机关批准，项目资金来源已落实，采购人为云 (略) ，本项目已具备采购条件，现组织开展公开竞争性谈判。
二、项目信息2.7.1总体要求
（1）报价人应提供专业的资料归档服务人员、 (略) 指定位置为我方提供服务， (略) 提供的资料归档服务为高标准质量。
（2）报价人对派出的专业资料归档人员应进行保密教育和安全教育，不得将相关资料（电子、纸质及一切形式）带离我公司，对服务期间出现的资料内容泄密、文件材料丢失等后果承担责任。
（3） (略) (略) (略) 的规章制度。
2.7.2具体要求
（1）技术要求
(略) 提供的资料归档服务人员需具备相关资料归档工作经验，且对资料归档服务过程中出现的设备故障情况能够及时解决，确保资料 (略) 规定时间内顺利完成。
（2）设备及维护要求
报价人应提供扫描仪、打孔机、打包机、刻录机、不干胶打印机、复印机等满足资料归档服务全过程需要的设备且包含相关设备的维护及耗损配件更换。
（3）耗材要求
报价人应提供档案盒、不干胶纸、封皮、包装带、装订耗材等资料归档服务全过程相关的一切耗材。
2.9服务期限：两年，具体以合同约定为准。
2.10服务地点：采购人指定地点。
序号 | 规格类型 | 单位 | 最高限价（元） | 备注 |
1 | 2cm | 册 | 45 | 含税 |
2 | 3cm | 册 | 65 | 含税 |
3 | 4cm | 册 | 75 | 含税 |
4 | 5cm | 册 | 85 | 含税 |
5 | 6cm及以上 | 册 | 105 | 含税 |
备注：
（1）按对应规格类型单价进行报价（ (略) 需设备及维护费、耗材费、技术支持费、人员服务费、运输费、管理费、利润、税金等一切保证资料归档服 (略) 产生的一切费用）。
（2）报价应充分考虑承担本项目可能存在的各种风险，所报价格在合同执行期间不因市场因素变化而变动。
三、报价人资格要求本项目实行发放电子版采购文件，凡有意参加报名者，请在中国南方电网电子采购交易平台上完成报名审核通过后，于2022年05月07日至2022年05月11日17时00分00秒（北京时间，下同），在中国南方电网电子采购交易平台下载采购文件，过期无法下载。
按照中国南方电网电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成中国南方电网电子采购交易平台系统注册和审核，为避免影响采购文件下载及报名，请在采购文件发售截止时间至少3个工作日前完成供应商登记注册及审核（供应商要为注册登记预留足够时间，审核时间为1-2个工作日）。
审核通过后，供应商 (略) 、密码登录平台，并将参 (略) 需材料上传至中国南方电网电子采购交易平台本项目报名相应位置完成报名， (略) 需材料：开户许可证（或单位基本账户信息）、发票开票信息。
4.3本次谈判报名以上传“中国南方电网电子采购交易平台”报名信息确认报名为准，报名时间与“4.1采购文件获取时间”一致，其他方式报名均不认可。
五、响应文件的递交
5.2响应文件递交方式：目前本项目是电子化招标投标初期，采用电子响应文件与纸质响应文件同时递交（ (略) 报名标包分别编制响应文件，递交文件时以标包为单位递交响应文件。
5.2.1电子响应文件递交
5.2.1.1凡有意参加谈判响应者，请于响应文件递交截止时间前在《中国南方电网电子采购交易平台》（https:/ 点击查看>> ）上完成响应文件（盖章版）上传（含报价文件、商务文件、技术文件）。未能在规定时间内完成上传响应文件的，视为放弃该项目谈判，将不予收取纸质响应文件。
5.2.1.2响应文件上传流程：投标管理→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件。
5.2.2纸质响应文件递交
5.2.2.1纸质响应文件递交地点：于响应文件递交截止时间递交至昆明市 (略) (略) (略) 写字楼A幢20层云 (略) 开标厅。
5.2.2.2递交纸质响应文件时，需单独另附以下材料：
（1） (略) 会信用代码（营业执照）复印件加盖公章；
（2）法定代表人身份证明（含法定代表人身份证复印件）；
（3）法定代表人授权书（如委托），授权书需含被授权人身份证复印件；
（4）报价人的法定代表人或被授权人身份证原件（由投标人的法定代表人或被授权人递交投标文件，证件核对无误后退还）。
5.2.2.3纸质版逾期送达/递交的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将不予受理。
5.2.3上传系统电子响应文件需与现场纸质响应文件一致，若电子响应文件与纸质响应文件不一致的，以纸质响应文件为准。
6.1谈判时间：同响应文件递交截止时间。
6.2谈判地点：同纸质响应文件递交地点。
6.3在谈判时间时，请报价人在谈判地点等候，并保持联系电话畅通，若报价人不在谈判地点或无法联系到报价人的，视响应文件上的报价为最终报价。
七、发布公告的媒介本次采购公告在《中国南方电网电子采购交易平台》（https:/ 点击查看>> ）上发布。我公 (略) 或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。八、监督投诉渠道、方式和要求供应商认为采购文件、采购过程、成交候选人公示或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在规定时间内以书面形式提出异议。（一）异议阶段和时间要求
1、对采购文件的异议，应当在报价截止时间3日前提出，采购人自收到之日起3日内答复。
2、对评审结果的异议，应当在成交候选人公示期间提出，采购人自收到之日起3日内答复。
不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。
（二）异议提出主体
对采购文件、评审结果的异议，应当由供应商或者其他利害关系人提出。
不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。
（三）异议材料
异议人必须有认为采购文件、采购过程和（或）成交结果使自己的权益受到损害的事实和理由。
异议人应以书面 (略) 门提出议，异议书应包括下列内容：
1、异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式；
2、异议项目的名称；
3、具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求；
4、事实依据；
5、必要的法律依据；
6、提出异议的日期。
异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议材料不齐全或者缺乏事实依据的，异议人应当在限期内补正，无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的，采购人不予不受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。
（四）异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。对虚假、恶意议等扰乱采购秩序的行为， (略) 黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价 (略) 分，情节严重的实施一定期限不接受报价或 (略) 理。以下任一种行为将视为虚假、恶意议：
1、对同一项目同一问题提出2次及以上议，但事项不具体且未能提供相应的证明材料或查询渠道的；
2、对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据，经回复后仍继续提出异议的。
（五）异议内容涉及企业秘 (略) 敏感信息，异议人无法证明信息来源合法途径的， (略) 黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价 (略) 分，情节严重的实施一定期限不接受报价或 (略) 理。企 (略) 敏感信息包括且不限于：标底、专家名单、采购过程音视频监控系统信息、评审报告、评审打分表、他人报价文件等。
（六）异议渠道
投诉受理机构：云 (略) (略)
投诉受理电话：0871- 点击查看>>
异议监督受理时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下年14:00-17:30。
不按上述规定渠道提交的议将不受理。九、业务咨询联系方式采购人：云 (略)
地 址：昆明市 (略) (略) (略) 写字楼A幢20层
联系人：金工
联系电话：0871- 点击查看>>
电子邮箱： @@@ nxinjie.cn
电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
供应商登记咨询电话： 点击查看>>
中国南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话： 点击查看>>
电话咨询时间：周一至周日 0:00-24:00
上述平台咨询时间可对供应商注册指引、报名、下载采购文件、制作投标文件、缴纳平台服务费等内容进行操作指导， (略) 理仅支持周一至周五上午9:00-下午18：00。
重要提示：
为落实政府新冠疫情防控要求及保障您投标流程顺畅，请提前准备以下材料，经我公司查验后方可进入投标：
（1）外来人员均需提供本人48小时内有效的健康码及通信数据行程卡，并将纸质版携带至现场。
（2）14天内离开过昆明市或者从昆明以外地方来访供应商，还须提供投标文件递交截止时间前48小时内的核酸检测阴性证明。
（3）未能提供上述信息的供应商以及近14天内有高中风险地区或国（境）外旅居史，14天内有过与确诊、疑似病例或无症状感染者密切接触史，健康码为黄码或红码人员，以及有发烧、咳嗽等身体不适症状人 (略) ， (略) 产生的损失由各投标供应商自行承担。
云 (略)
2022年05月07日
关键词：项目名称,项目概况,采购范围,文件获取,报价文件递交
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