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武汉市 (略) 档案规范化整理项目竞争性磋商采购公告
(略) ：HBCZ- 点击查看>> - 点击查看>>

(略) 在地区：湖北省,武汉市,市辖区
一招标条件

本档案规范化整理项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国
有资金 点击查看>> 35万元私有资金0万元境外资金0万元自筹资金0万元外
国政府及企业投资0万元其他资金0，招标人为武汉市 (略) 。本项目
已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二项目概况和招标范围
规模：预算金额： 点击查看>> .35元
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)档案规范化整理
三投标人资格要求

(001档案规范化整理)的投标人资格能力要求：本资格要求为本次项目供应商应
具备的基本条件，参加投标的供应商必须满足本资 (略) 有条款，并按
照采购文件的规定在响应文件中提交资格证明文件。未按要求提交的供应商，
其投标为无效投标。
1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
1具有独立承担民事责任的能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具 (略) 必需的设备和专业技术能力
4有依法 (略) 会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6法律行政法规规定的其他条件。
2未被列入 (略) www.credi 点击查看>> 失信被执行人税
收违法黑名单和中国 (略) www.ccg 点击查看>> 政府采购严重违法
失信行为记录名单中以磋商/谈判/询价当天代理机构查询结果为准
3提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式要求详见本项目采购文件第六章相关格式要求
4如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定
5本项目不接受联合体投标
6本项目的特定资格要求：供应商须在响应文件中提供与其他单位的项目合作
过程中，没有合同违约泄露商业机密或技术机密等非公开信息等事件的承诺
。
本项目 不允许 联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间：从2022年08月15日 08时30分到2022年08月19日 16时30分
获取方式：将资料1或231法定代表人身份证明书原
件及法定代表人身份证原件2法定代表人授权书原件及被授权人身份证原
件3文件获取登记表的盖章扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件至
项目联系人邮箱 点击查看>> qq.com以项目负责人收到邮件的时间为准，并
在邮件正文中中 (略) (略) (略) ( (略) ：1，文件获
取登记表详见附件。
五投标文件的递交
递交截止时间：2022年08月25日 15时00分
递交方式：湖北省 (略) 10 (略) 会议室纸质文件递交
六开标时间及地点
开标时间：2022年08月25日 15时00分
开标地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
七其他

湖北省 (略) 受武汉市 (略) 的委托，对武汉市消防救
(略) 档案整理服务进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商参与磋
商。
一项目概况
(略) ：HBCZ- 点击查看>> - 点击查看>>
二项目名称：档案规范化整理项目
三采购预算： 点击查看>> .35元
四项目内容及需求：
1.本次竞争性磋商采购共分1个项目包，具体需求如下。详细技术及要求见本项
目磋商文件第三章内容。
包号 采购内容预算金额元 服务期 质保期
1 档案规范化整理 点击查看>> .35 合同签订后2个月 验收合格后12 个月
2.供应商参加磋商的报价超过该包采购预算金额或最高限价的，其该包磋商报
价无效。
3.参加多包磋商的相关规定：/
4.供应商如需查询技术要求可将您的联系方式发送至 点击查看>> qq.com联系索
取，也 (略) 查阅磋商文件。
5.采购项目需要落实的政府采购政策:
中小企业节能环保监狱企业促进残疾人就业
二资格要求
本资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加投标的供应商必须满足
本资 (略) 有条款，并按照采购文件的规定在响应文件中提交资格证明
文件。未按要求提交的供应商，其投标为无效投标。
1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
1具有独立承担民事责任的能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具 (略) 必需的设备和专业技术能力
4有依法 (略) 会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6法律行政法规规定的其他条件。
2未被列入 (略) www.credi 点击查看>> 失信被执行人税
收违法黑名单和中国 (略) www.ccg 点击查看>> 政府采购严重违法
失信行为记录名单中以磋商/谈判/询价当天代理机构查询结果为准
3提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式要求详见本项目采购文件第六章相关格式要求
4如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定
5本项目不接受联合体投标
6本项目的特定资格要求：供应商须在响应文件中提供与其他单位的项目合作
过程中，没有合同违约泄露商业机密或技术机密等非公开信息等事件的承诺
。
三磋商文件的获取
一获取时间：2022-08-15至2022-08-
19北京时间每天上午8:3012:00下午14:0016:30，法定节假日以及休息
日除外。
二获取地点：线上获取。
三获取方式：将资料1或231法定代表人身份证明书
原件及法定代表人身份证原件2法定代表人授权书原件及被授权人身份证
原件3文件获取登记表的盖章扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件
至项目联系人邮箱 点击查看>> qq.com以项目负责人收到邮件的时间为准，
并在邮件正文中中 (略) (略) (略) ( (略) ：1，文件
获取登记表详见附件。
四磋商响应文件送达地点及截止时间
一送达地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
二截止时间：2022年08月25日15时00分北京时间
五磋商地点及时间
一地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
二时间：2022年08月25日15时00分北京时间
届时敬请参加磋商的代表出席磋商仪式。
六公告期限
公告期限为3个工作日从发布公告次日开始计算。
七对本次招标提出询问，请按以下方式联系
采购人联系方式：
名 称：武汉市 (略)
地 址：武汉市江 (略) (略)
联 系 人：宋敏
电 话： 点击查看>>
传 真：/
采购代理机构联系方式：
名 称：湖北省 (略)
地 址：武汉市武 (略) (略) 大厦B座7楼东湖大厦正对面
联 系 人：郑建伟 程浩 王义清 徐沫
电 话： 点击查看>> /027- 点击查看>> -8662 点击查看>>
传 真：/
八信息发布媒体
一中国政府采购网网址：http:/ 点击查看>> 二(网址: https:/ 点击查看>> )
三湖北省 (略) 网网址：http:/ 点击查看>>

四中国招标投标公共服务平台网址：http:/ 点击查看>>

湖北省 (略)
2022年08月14日
(略) 门
本招标 (略) 门为无。
九联系方式
招 标 人：武汉市 (略)
地址：武汉市 (略) (略)
联 系 人：宋敏
电话： 点击查看>>
电子邮件：/
招标代理机构：湖北省 (略)
地址： 湖北省 (略)
联 系 人： 郑建伟 李杰燕 王义清 徐沫
电话： 点击查看>>
电子邮件： 点击查看>> qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名

招标人或其招标代理机构： 盖章
附件：获取采购文件方式
招标/采购文件支持线上领取：
1领取采购文件需提供的资料：
1法定代表人身份证明书盖章扫描件及法定代表人身份证盖章扫描件
2法定代表人授权书盖章扫描件及被授权人身份证盖章扫描件
3文件获取登记表
2线上领取：
将上述资料1或23的扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件至项目联系人邮
箱以项目负责人收到邮件的时间为准，邮件正文中附上投标人单位的收件信息。本项目采
购文件纸质版将按照文件获取登记表中的地址及授权代表信息快递到付至投标人。
请采用线上领取方式的投标人在邮件发出后联系招标代理机构。投标人如需采购文件
电子版可发送邮件至 点击查看>> qq.com获取。
文件获取登记表
项目名称
(略) 包号 1
投标人
(略) / (略) 会
信用代码
授权代表 联系电话
地址 邮箱
采购需求
一项目背景
为进 (略) 档案管理工作，按照消防救援档案管理规定试行湖北
省机关档案业务建设规范武汉市档案管理条例等相关文件要求，要求专业档案管
理公司对武汉市 (略) 档案进行规范化达标整理
二需求内容
序号 支出项 目 工作内容 类别名称 年度 单位 数量 备注
文书档案会计档案
实物档案声像档案
电子档案科技档案
专题汇集发文汇集
1983-2021 件 点击查看>>
1983-2021文书档案4800件
2015- 点击查看>> -
2020会计档案5000件
2019-2021实物档案20件
2009-2021电子档案5000件
2019-2021声像档案180件
2019-2021科技档案300件
专题汇集发文汇集20件
整理分
类排序
专业档案 2000-2019 盒 6300 建审2500盒 验收3400盒其他专业400盒
文书档案会计档案
实物档案声像档案
电子档案科技档案
1983-2021 条 点击查看>>
录入
专业档案 2000-2019 盒 6300
扫描修
图挂接
文书档案声像档案
实物档案 1983-2021 幅 点击查看>>
1 人工管 理费
装订 文书档案科技档案 1983-2020 件 5100 文书档案 4800件科技档案
300件
专业档案 2000-2019 盒 6300
归档目录 1983-2021 册 30
打印脊背
专用档
案盒打印
机打印
文书档案会计档案
声像档案电子档案
科技档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 /册 9307
文书档案4800件/25件/盒1
92盒
会计档案5000件/2件/盒25
00盒
2009-
2021电子档案5000件/20件/
盒 250盒
声 像 档 案 3盒 2019-
2021科 技 档 案 12盒
2000-2019专业档案6300盒
2019-
2021专题汇集发文汇集：
20盒
归档目录30册
打印目录
文书档案会计档案
声像档案科技档案
专业档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 /册 9307
装盒
文书档案会计档案
声像档案科技档案
专业档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 9307
专题汇集 2019-2021 盒 10
发文汇集 2019-2021 盒 10
归档目录 1983-2021 册 30
排列上架 1983-2021 盒 /册 9307
人工管理费小计
档案盒 个 9307
目录夹 付 30
照片册电子光盘册 册 203
设备损耗电脑
设备损耗打印机
设备损耗档案盒打印机
设备损耗扫描仪
A4打印纸纸张 箱 90
A4牛皮纸纸张 张 点击查看>>
A4白色哑光张 包 4
墨盒 个 120
档案盒打印机色带 盒 20
文具用品 批 1
笔剪刀进口胶水修正
带锥子装订线等
2 耗材
耗材小计
项目基本管理费
3 项目管 理费
标书制作及工时费
4 税费
三其他要求
一整理流程：
前3-
5天安排7人进行初期清理和整理方案设计，后每天平均15名专业技术人员到场
进入各项工作操作程序。
二整理内容：
整理分类排序
条目录入
扫描修图挂接
折叠图纸
装订
打印脊背
打印目录
装盒
排列上架
柜列指引卡制作
柜行指引卡制作
三实现功能：
1整理分类排序文书按照保管期限机构问题年度分类，专
业按照地域工程项目名称规范 (略)
2条目录入文书按件录入， (略) 拟写工程项目案卷题名子项目
标题项目形成时间责任者等著录档案生成查询要素
3扫描修图挂接采用专业文件扫描仪和采用 A3
幅面以内的高速平板扫描仪，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤
。扫描后的原始图像需 (略) 理，使得成品图像清晰端正，档案目录
数据库与图像文件的挂接，目录与电子档案数据一一对应。
4装订文书采用整件三孔一线装订，专业按照整卷三孔一线装订
5打印脊背文书 (略) 年度保管期限机构问题起止
(略) 。专业脊背内容包括 (略) 案卷题名，内容与封面保持
一致
6打印目录文书由系统生成，专业以项目为单位编制，一个案卷一条目
录
7装盒按件或卷顺序装在一起，盒内放置备考表，备考表项目有：情况
说明整理人整理日期检查人检查日期
8排列上架档案上架要做到依件或 (略) 排列规范库房整体布
局协调一致，符合档案存放标准和要求
9柜列柜行实体档案引导查询
四整理要求：
1进场工作人员由一名档案专业中级 (略) ，确保计划到岗员工满
负荷承担工作任务。
2对全体上岗员工签订保密协议，不准带照相机手机等其他具有影像记
录的器材及通讯工具进入工作场地。
3所有到岗人员必须统一着工服佩戴工牌上岗。
4严格执行合同约定价格实行计价工资管理，在操作过程中，不能因材料
复杂及实体案卷基础差而采用不正当手段规避责任，消极怠工。
5遵守各项管理规章制度， (略) 工期进度要求适时安排人员加班整
理。
四保密要求
1保密要求
成交供应商必须严格按我国档案法保密法的有关规定和要求做好采购人档
案资料的保密工作，必须做到以下几点，且签订保密协议：
　认真遵守国家保密法律法规和规章制度，履行保密义务。
　成交供应商要严格按照我国档案法保密法的规定和要求做好采购人档
案资料的保管工作，防止泄密和丢失，并在下班后做好门窗的落锁工作，档案室的钥匙指
定专人保管。
　保密义务为永久性，不因本项目合同的终止而免除。
2技术要求及标准
严格遵守国家有关法规，严格遵守国家和湖北省档 (略) 门有关文件的规定，
严格遵守 (略) 有关档案管理的规定。主要法规包括：
中华人民共和国保守国家秘密法
中华人民共和国保守国家秘密法实施办法
关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知(中保委 (略) )
计算机病毒防治管理办法(中华人民 (略) (略) )
纸质档案数字化技术规范DA/T 点击查看>>
电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 点击查看>> -2016
信息技术连续色调静态图像的数字压缩 (略) 分：要求和指南GB/T
点击查看>> .1-1998
信息技术连续色调静态图像的数字压缩 (略) 分：一致性测试GB/T
点击查看>> .2-1998
文件管理国际标准ISO 点击查看>>
信息与文献-文件管理流程-文件元数据-原则 ISO/PDTR 点击查看>>
开放档案信息系统OAIS模型
国家的电子文件元数据标 (略) 网站
国家行政机关公文格式
信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB 点击查看>> -2000
信息交换用汉字编码字符集基本集GB 2312-1980
档案分类标引规则GB/T 点击查看>> -94
电子公文归档管理办 (略) (略) 令
中华人民共和国电子签名法
档案分类标引规则GB/T 点击查看>> -94
档案著录规则DA/T 18-1999
中国档案机读目录格式(CBT 2016 3-2006)
照片档案管理规范(CBT 点击查看>> )
民国档案著录细则DA/T20 1-1999
历史图牒档案修裱技术规范DA/T37-2008
归档文件整理规则DA/T 点击查看>>
电子档案管理基本术语DA/T 58-2014
中华人民共和国档案法
文书档案案卷格式(GB 点击查看>> )
档案交接文据格式(GBT1 点击查看>> )
中央档案馆档案接收标准
湖北省档案管理条例
湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则鄂 (略) (略)
关于印发武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范的通知武档 (略)
关于印发武汉市纸质档案数字化实施细则的通知武档2 (略)
五验收要求
一成果提交要求
档案实体必须经过规范整理，装订线装成册装盒， (略) 件号。专业
档案案卷卷皮卷内目录档案脊背的内容须按照统一标准进行打印，文书档案须统一制
作案卷目录文件目录和发文汇集。案卷卷皮卷内目录档案脊背的内容须按照统一标
准进行打印，档案整理 (略) 需耗材均由服务单位提供。
二质量检查要求及验收标准
1服务单位应按年度和保管期限分阶段著录扫描和装订向采购人提供数字化成
果。服务单位须对数字化成果进行100%的质量检验，检验合格后方可提交给采购人。采购
人对服务单位提交成果进行检查，检查采用计算机检查与人工检查相结合的方式进行。计
算机检验抽检比率为100%，数字化成果应为100%优良。人工检验抽检比率不低于10%，抽检
成果应为100%优良，发现问题记录并反馈。
2采购人提出阶段性成果的问题反馈后，服务单位应于5个工作日内 (略) 更
正。同一问题反复提出问题反馈二次以上，经检查后仍不合格的，扣除项目合同总金额5%
。如采购人对服务单位的数字化加工阶段性成果检查发现问题，提出整改15个工作日内仍
不合格的，则采购人有权单方面解除合同，服务单位应退还已收合同款，并需赔偿采购人
因此受到的一切损失。
3采购人根据每批次反馈的内容计算项目质量检查的合格率，并作为数字化成果总体
质量检查的依据。采购人对数字化成果的验收检查内容按照纸质档案数字化技术规范D
A/T31-2005文件要求及本条第一款约定的其他技术规范和文件。
4采购人对服务单位的数字化成果和档案整理进行入库检查。服务单位数字化成果总
体质量检查的优秀率低于95%，在15个工作日内整改仍不能达到验收标准的，扣除项目合同
总金额的5%
服务单位数字化成果总体质量检查的优秀率达到95%以上含95%时，服务单位按要
求整改后并经采购人确认后予以验收通过
服务单位完成项目的总时间超过合同期限1个月，扣除项目金额10%
服务单位完成项目的总时间超过合同期限3个月，扣除项目金额20%。
服务单位逾期超过合同期限5个月仍未完成项目，采购人有权解除合同，服务单位应在
合同解除15个工作日内应退还采购人已付合同款，未付合同款采购人有权不再支付。
六商务要求
一服务期：合同签订后2个月
二质保期：验收合格后12个月
三售后服务：响应供应商 (略) 置应满足在1小时内响应，2小时提供方案
，24小时内解决的要求
四付款方式：合同签订后，采购人向成交供应商支付签约合同总价的40%，完成项
目验收后，采购人累计支付至签约合同总价的95%，质保一年后付清余款。
详情见附件

武汉市 (略) 档案规范化整理项目竞争性磋商采购公告
(略) ：HBCZ- 点击查看>> - 点击查看>>

(略) 在地区：湖北省,武汉市,市辖区
一招标条件

本档案规范化整理项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为国
有资金 点击查看>> 35万元私有资金0万元境外资金0万元自筹资金0万元外
国政府及企业投资0万元其他资金0，招标人为武汉市 (略) 。本项目
已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二项目概况和招标范围
规模：预算金额： 点击查看>> .35元
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)档案规范化整理
三投标人资格要求

(001档案规范化整理)的投标人资格能力要求：本资格要求为本次项目供应商应
具备的基本条件，参加投标的供应商必须满足本资 (略) 有条款，并按
照采购文件的规定在响应文件中提交资格证明文件。未按要求提交的供应商，
其投标为无效投标。
1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
1具有独立承担民事责任的能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具 (略) 必需的设备和专业技术能力
4有依法 (略) 会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6法律行政法规规定的其他条件。
2未被列入 (略) www.credi 点击查看>> 失信被执行人税
收违法黑名单和中国 (略) www.ccg 点击查看>> 政府采购严重违法
失信行为记录名单中以磋商/谈判/询价当天代理机构查询结果为准
3提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式要求详见本项目采购文件第六章相关格式要求
4如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定
5本项目不接受联合体投标
6本项目的特定资格要求：供应商须在响应文件中提供与其他单位的项目合作
过程中，没有合同违约泄露商业机密或技术机密等非公开信息等事件的承诺
。
本项目 不允许 联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间：从2022年08月15日 08时30分到2022年08月19日 16时30分
获取方式：将资料1或231法定代表人身份证明书原
件及法定代表人身份证原件2法定代表人授权书原件及被授权人身份证原
件3文件获取登记表的盖章扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件至
项目联系人邮箱 点击查看>> qq.com以项目负责人收到邮件的时间为准，并
在邮件正文中中 (略) (略) (略) ( (略) ：1，文件获
取登记表详见附件。
五投标文件的递交
递交截止时间：2022年08月25日 15时00分
递交方式：湖北省 (略) 10 (略) 会议室纸质文件递交
六开标时间及地点
开标时间：2022年08月25日 15时00分
开标地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
七其他

湖北省 (略) 受武汉市 (略) 的委托，对武汉市消防救
(略) 档案整理服务进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商参与磋
商。
一项目概况
(略) ：HBCZ- 点击查看>> - 点击查看>>
二项目名称：档案规范化整理项目
三采购预算： 点击查看>> .35元
四项目内容及需求：
1.本次竞争性磋商采购共分1个项目包，具体需求如下。详细技术及要求见本项
目磋商文件第三章内容。
包号 采购内容预算金额元 服务期 质保期
1 档案规范化整理 点击查看>> .35 合同签订后2个月 验收合格后12 个月
2.供应商参加磋商的报价超过该包采购预算金额或最高限价的，其该包磋商报
价无效。
3.参加多包磋商的相关规定：/
4.供应商如需查询技术要求可将您的联系方式发送至 点击查看>> qq.com联系索
取，也 (略) 查阅磋商文件。
5.采购项目需要落实的政府采购政策:
中小企业节能环保监狱企业促进残疾人就业
二资格要求
本资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加投标的供应商必须满足
本资 (略) 有条款，并按照采购文件的规定在响应文件中提交资格证明
文件。未按要求提交的供应商，其投标为无效投标。
1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
1具有独立承担民事责任的能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具 (略) 必需的设备和专业技术能力
4有依法 (略) 会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6法律行政法规规定的其他条件。
2未被列入 (略) www.credi 点击查看>> 失信被执行人税
收违法黑名单和中国 (略) www.ccg 点击查看>> 政府采购严重违法
失信行为记录名单中以磋商/谈判/询价当天代理机构查询结果为准
3提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式要求详见本项目采购文件第六章相关格式要求
4如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定
5本项目不接受联合体投标
6本项目的特定资格要求：供应商须在响应文件中提供与其他单位的项目合作
过程中，没有合同违约泄露商业机密或技术机密等非公开信息等事件的承诺
。
三磋商文件的获取
一获取时间：2022-08-15至2022-08-
19北京时间每天上午8:3012:00下午14:0016:30，法定节假日以及休息
日除外。
二获取地点：线上获取。
三获取方式：将资料1或231法定代表人身份证明书
原件及法定代表人身份证原件2法定代表人授权书原件及被授权人身份证
原件3文件获取登记表的盖章扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件
至项目联系人邮箱 点击查看>> qq.com以项目负责人收到邮件的时间为准，
并在邮件正文中中 (略) (略) (略) ( (略) ：1，文件
获取登记表详见附件。
四磋商响应文件送达地点及截止时间
一送达地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
二截止时间：2022年08月25日15时00分北京时间
五磋商地点及时间
一地点：湖北省 (略) 10 (略) 会议室
二时间：2022年08月25日15时00分北京时间
届时敬请参加磋商的代表出席磋商仪式。
六公告期限
公告期限为3个工作日从发布公告次日开始计算。
七对本次招标提出询问，请按以下方式联系
采购人联系方式：
名 称：武汉市 (略)
地 址：武汉市江 (略) (略)
联 系 人：宋敏
电 话： 点击查看>>
传 真：/
采购代理机构联系方式：
名 称：湖北省 (略)
地 址：武汉市武 (略) (略) 大厦B座7楼东湖大厦正对面
联 系 人：郑建伟 程浩 王义清 徐沫
电 话： 点击查看>> /027- 点击查看>> -8662 点击查看>>
传 真：/
八信息发布媒体
一中国政府采购网网址：http:/ 点击查看>> 二(网址: https:/ 点击查看>> )
三湖北省 (略) 网网址：http:/ 点击查看>>

四中国招标投标公共服务平台网址：http:/ 点击查看>>

湖北省 (略)
2022年08月14日
(略) 门
本招标 (略) 门为无。
九联系方式
招 标 人：武汉市 (略)
地址：武汉市 (略) (略)
联 系 人：宋敏
电话： 点击查看>>
电子邮件：/
招标代理机构：湖北省 (略)
地址： 湖北省 (略)
联 系 人： 郑建伟 李杰燕 王义清 徐沫
电话： 点击查看>>
电子邮件： 点击查看>> qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名

招标人或其招标代理机构： 盖章
附件：获取采购文件方式
招标/采购文件支持线上领取：
1领取采购文件需提供的资料：
1法定代表人身份证明书盖章扫描件及法定代表人身份证盖章扫描件
2法定代表人授权书盖章扫描件及被授权人身份证盖章扫描件
3文件获取登记表
2线上领取：
将上述资料1或23的扫描件在获取文件截止时间之前发送邮件至项目联系人邮
箱以项目负责人收到邮件的时间为准，邮件正文中附上投标人单位的收件信息。本项目采
购文件纸质版将按照文件获取登记表中的地址及授权代表信息快递到付至投标人。
请采用线上领取方式的投标人在邮件发出后联系招标代理机构。投标人如需采购文件
电子版可发送邮件至 点击查看>> qq.com获取。
文件获取登记表
项目名称
(略) 包号 1
投标人
(略) / (略) 会
信用代码
授权代表 联系电话
地址 邮箱
采购需求
一项目背景
为进 (略) 档案管理工作，按照消防救援档案管理规定试行湖北
省机关档案业务建设规范武汉市档案管理条例等相关文件要求，要求专业档案管
理公司对武汉市 (略) 档案进行规范化达标整理
二需求内容
序号 支出项 目 工作内容 类别名称 年度 单位 数量 备注
文书档案会计档案
实物档案声像档案
电子档案科技档案
专题汇集发文汇集
1983-2021 件 点击查看>>
1983-2021文书档案4800件
2015- 点击查看>> -
2020会计档案5000件
2019-2021实物档案20件
2009-2021电子档案5000件
2019-2021声像档案180件
2019-2021科技档案300件
专题汇集发文汇集20件
整理分
类排序
专业档案 2000-2019 盒 6300 建审2500盒 验收3400盒其他专业400盒
文书档案会计档案
实物档案声像档案
电子档案科技档案
1983-2021 条 点击查看>>
录入
专业档案 2000-2019 盒 6300
扫描修
图挂接
文书档案声像档案
实物档案 1983-2021 幅 点击查看>>
1 人工管 理费
装订 文书档案科技档案 1983-2020 件 5100 文书档案 4800件科技档案
300件
专业档案 2000-2019 盒 6300
归档目录 1983-2021 册 30
打印脊背
专用档
案盒打印
机打印
文书档案会计档案
声像档案电子档案
科技档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 /册 9307
文书档案4800件/25件/盒1
92盒
会计档案5000件/2件/盒25
00盒
2009-
2021电子档案5000件/20件/
盒 250盒
声 像 档 案 3盒 2019-
2021科 技 档 案 12盒
2000-2019专业档案6300盒
2019-
2021专题汇集发文汇集：
20盒
归档目录30册
打印目录
文书档案会计档案
声像档案科技档案
专业档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 /册 9307
装盒
文书档案会计档案
声像档案科技档案
专业档案专题汇集
发文汇集归档目录
1983-2021 盒 9307
专题汇集 2019-2021 盒 10
发文汇集 2019-2021 盒 10
归档目录 1983-2021 册 30
排列上架 1983-2021 盒 /册 9307
人工管理费小计
档案盒 个 9307
目录夹 付 30
照片册电子光盘册 册 203
设备损耗电脑
设备损耗打印机
设备损耗档案盒打印机
设备损耗扫描仪
A4打印纸纸张 箱 90
A4牛皮纸纸张 张 点击查看>>
A4白色哑光张 包 4
墨盒 个 120
档案盒打印机色带 盒 20
文具用品 批 1
笔剪刀进口胶水修正
带锥子装订线等
2 耗材
耗材小计
项目基本管理费
3 项目管 理费
标书制作及工时费
4 税费
三其他要求
一整理流程：
前3-
5天安排7人进行初期清理和整理方案设计，后每天平均15名专业技术人员到场
进入各项工作操作程序。
二整理内容：
整理分类排序
条目录入
扫描修图挂接
折叠图纸
装订
打印脊背
打印目录
装盒
排列上架
柜列指引卡制作
柜行指引卡制作
三实现功能：
1整理分类排序文书按照保管期限机构问题年度分类，专
业按照地域工程项目名称规范 (略)
2条目录入文书按件录入， (略) 拟写工程项目案卷题名子项目
标题项目形成时间责任者等著录档案生成查询要素
3扫描修图挂接采用专业文件扫描仪和采用 A3
幅面以内的高速平板扫描仪，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤
。扫描后的原始图像需 (略) 理，使得成品图像清晰端正，档案目录
数据库与图像文件的挂接，目录与电子档案数据一一对应。
4装订文书采用整件三孔一线装订，专业按照整卷三孔一线装订
5打印脊背文书 (略) 年度保管期限机构问题起止
(略) 。专业脊背内容包括 (略) 案卷题名，内容与封面保持
一致
6打印目录文书由系统生成，专业以项目为单位编制，一个案卷一条目
录
7装盒按件或卷顺序装在一起，盒内放置备考表，备考表项目有：情况
说明整理人整理日期检查人检查日期
8排列上架档案上架要做到依件或 (略) 排列规范库房整体布
局协调一致，符合档案存放标准和要求
9柜列柜行实体档案引导查询
四整理要求：
1进场工作人员由一名档案专业中级 (略) ，确保计划到岗员工满
负荷承担工作任务。
2对全体上岗员工签订保密协议，不准带照相机手机等其他具有影像记
录的器材及通讯工具进入工作场地。
3所有到岗人员必须统一着工服佩戴工牌上岗。
4严格执行合同约定价格实行计价工资管理，在操作过程中，不能因材料
复杂及实体案卷基础差而采用不正当手段规避责任，消极怠工。
5遵守各项管理规章制度， (略) 工期进度要求适时安排人员加班整
理。
四保密要求
1保密要求
成交供应商必须严格按我国档案法保密法的有关规定和要求做好采购人档
案资料的保密工作，必须做到以下几点，且签订保密协议：
　认真遵守国家保密法律法规和规章制度，履行保密义务。
　成交供应商要严格按照我国档案法保密法的规定和要求做好采购人档
案资料的保管工作，防止泄密和丢失，并在下班后做好门窗的落锁工作，档案室的钥匙指
定专人保管。
　保密义务为永久性，不因本项目合同的终止而免除。
2技术要求及标准
严格遵守国家有关法规，严格遵守国家和湖北省档 (略) 门有关文件的规定，
严格遵守 (略) 有关档案管理的规定。主要法规包括：
中华人民共和国保守国家秘密法
中华人民共和国保守国家秘密法实施办法
关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知(中保委 (略) )
计算机病毒防治管理办法(中华人民 (略) (略) )
纸质档案数字化技术规范DA/T 点击查看>>
电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 点击查看>> -2016
信息技术连续色调静态图像的数字压缩 (略) 分：要求和指南GB/T
点击查看>> .1-1998
信息技术连续色调静态图像的数字压缩 (略) 分：一致性测试GB/T
点击查看>> .2-1998
文件管理国际标准ISO 点击查看>>
信息与文献-文件管理流程-文件元数据-原则 ISO/PDTR 点击查看>>
开放档案信息系统OAIS模型
国家的电子文件元数据标 (略) 网站
国家行政机关公文格式
信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB 点击查看>> -2000
信息交换用汉字编码字符集基本集GB 2312-1980
档案分类标引规则GB/T 点击查看>> -94
电子公文归档管理办 (略) (略) 令
中华人民共和国电子签名法
档案分类标引规则GB/T 点击查看>> -94
档案著录规则DA/T 18-1999
中国档案机读目录格式(CBT 2016 3-2006)
照片档案管理规范(CBT 点击查看>> )
民国档案著录细则DA/T20 1-1999
历史图牒档案修裱技术规范DA/T37-2008
归档文件整理规则DA/T 点击查看>>
电子档案管理基本术语DA/T 58-2014
中华人民共和国档案法
文书档案案卷格式(GB 点击查看>> )
档案交接文据格式(GBT1 点击查看>> )
中央档案馆档案接收标准
湖北省档案管理条例
湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则鄂 (略) (略)
关于印发武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范的通知武档 (略)
关于印发武汉市纸质档案数字化实施细则的通知武档2 (略)
五验收要求
一成果提交要求
档案实体必须经过规范整理，装订线装成册装盒， (略) 件号。专业
档案案卷卷皮卷内目录档案脊背的内容须按照统一标准进行打印，文书档案须统一制
作案卷目录文件目录和发文汇集。案卷卷皮卷内目录档案脊背的内容须按照统一标
准进行打印，档案整理 (略) 需耗材均由服务单位提供。
二质量检查要求及验收标准
1服务单位应按年度和保管期限分阶段著录扫描和装订向采购人提供数字化成
果。服务单位须对数字化成果进行100%的质量检验，检验合格后方可提交给采购人。采购
人对服务单位提交成果进行检查，检查采用计算机检查与人工检查相结合的方式进行。计
算机检验抽检比率为100%，数字化成果应为100%优良。人工检验抽检比率不低于10%，抽检
成果应为100%优良，发现问题记录并反馈。
2采购人提出阶段性成果的问题反馈后，服务单位应于5个工作日内 (略) 更
正。同一问题反复提出问题反馈二次以上，经检查后仍不合格的，扣除项目合同总金额5%
。如采购人对服务单位的数字化加工阶段性成果检查发现问题，提出整改15个工作日内仍
不合格的，则采购人有权单方面解除合同，服务单位应退还已收合同款，并需赔偿采购人
因此受到的一切损失。
3采购人根据每批次反馈的内容计算项目质量检查的合格率，并作为数字化成果总体
质量检查的依据。采购人对数字化成果的验收检查内容按照纸质档案数字化技术规范D
A/T31-2005文件要求及本条第一款约定的其他技术规范和文件。
4采购人对服务单位的数字化成果和档案整理进行入库检查。服务单位数字化成果总
体质量检查的优秀率低于95%，在15个工作日内整改仍不能达到验收标准的，扣除项目合同
总金额的5%
服务单位数字化成果总体质量检查的优秀率达到95%以上含95%时，服务单位按要
求整改后并经采购人确认后予以验收通过
服务单位完成项目的总时间超过合同期限1个月，扣除项目金额10%
服务单位完成项目的总时间超过合同期限3个月，扣除项目金额20%。
服务单位逾期超过合同期限5个月仍未完成项目，采购人有权解除合同，服务单位应在
合同解除15个工作日内应退还采购人已付合同款，未付合同款采购人有权不再支付。
六商务要求
一服务期：合同签订后2个月
二质保期：验收合格后12个月
三售后服务：响应供应商 (略) 置应满足在1小时内响应，2小时提供方案
，24小时内解决的要求
四付款方式：合同签订后，采购人向成交供应商支付签约合同总价的40%，完成项
目验收后，采购人累计支付至签约合同总价的95%，质保一年后付清余款。
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