中国铁路上海局集团有限公司南京供电段2022年上半年办公流程平台维护采购公告

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中国铁路上海局集团有限公司南京供电段2022年上半年办公流程平台维护采购公告

(略) (略) 南京供电段

2022 (略) 维护项目招谈方案

一、项目概况

2022 (略) 维护主要功能如下:

完善任务管理,提高任务执行质量及效率;车间班组管理优化,实现车间班组管理工作的集中展示,各项数据融合共享,减少工区人员录入;建设四定学;加强工程项目管理,便于管理人员、协作部门实时了解项目动态;优化物资管理,进一步加强物资采购成本管控,优化物资采购过 (略) 局管理文件要求。

2022年8月8日通过南京供电段“三重一大”党政联席会议,计划采取单一性谈判的方式委托系统开发方实施。

二、项目性质

运营成本。

三、项目预算

此项目为2022 (略) 维护项目,预算金额*元。

四、招标方式

单一性谈判

推荐单位:上海易正 (略)

(略) 上线以来运行稳定,提升了办公效率,规范了审批流程,各类数据统计、分析、运用效果显著,集团公司管理文件不断变化,业务表单流程不断调整,平台后期的运行维护工作量较大, (略) 开发方上海易正 (略) 全面参与运行维护,拟采用单一谈判的形式委外。

五、重要商务及技术条款

2022 (略) 维护项目设定最高投标限价,超过最高投标限价的报价即视为无效报价给予作废。最高限价* 元。

要求税率,税率6 %。

工作量清单

主体单位: (略) (略) 南京供电段

项目名称:2022 (略) 维护

工期要求:合同签订之日起至2022年12月30日

2022 (略) 维护工作量清单

序号

项目

功能模块

模块说明

中级工作量(人/天)

高级工作量(人/天)

备注

1

任务中心

任务下发、落实

应用

1

任务中心任务确认增加导入落实内容功能

2

1

任务中心/通知详情/任务下发页面增加截止日期校验

3

1

任务中心增加任务扣分及延期说明展示,任务落实页面增加已落实内容
展示,任务确认增加低分时任务扣分提示

4

2

任务中心任务修改保留当前落实人落实进度功能开发

5

流程

1

任务中心待审核任务增加任务延期审核驳回功能

6

任务考核

3

2

调整月度安全履职考评表流程中任务扣分规则,将被指派人落实逾期与低评分任务也纳入考核,并且调整月度安全履职考评表申请流程中任务扣分逻辑

7

车间班组

门户首页

车间门户

3

增加工作日志/计划总结/事务公开/车间制度模块,增加查看全部详情

8

2

车间首页统计汇总模块增加新机制问题、作业执标率问题数据展示

9

2

增加四定学习模块数据展示,四定学习列表页面增加车间、班组参数接收,在车间或班组门户点击进入时自动展示对应车间/班组数据

10

班组门户

1

增加值班信息情况

11

通知

2

调整发布通知流程:合并机关和车间通知,增加落款部门与发出日期字段,通知详情页面右下角固定展示落款部门与发出日期,车间通知增加审核领导选择,流程增加对应审批节点

12

1

调整车间班组门户,班组通知展示当前班组所属车间通知信息

13

班组日志

日志编辑

4

(略) 班组日志录入页面开发

14

2

(略) 班组工作情况、次日工作计划等数据从生产系统- (略) 专业同步

15

4

电力、变电等班组日志录入页面开发

16

1

2

从生产系统中同步相关专业的工作情况、次日计划等数据

17

4

整合编辑查询月重点任务、周工作安排、段安排工作、车间安排工作等相关任务

18

日志统计

3

工作日志数据按部门层级和状态(逾期或未填写)统计

19

日志详情

2

根据当前登录用户所属机关、车间或班组以及班组类型查询不同的详情数据

20

3

部门工作日志情况统计(今日填写情况、月度重点安排数、当月逾期或未填写数)

21

日志导出

3

3

根据专业模板 (略) 班组日志

22

4

根据专业模板导出电力班组日志

23

四定学习

车间首页

1

首页增加四定学习展示模块,以及全部展示详情页

24

应用&流程

师傅推荐流程开发

3

师带徒师傅推荐流程开发

25

管理师傅人才库

2

四定学习管理师傅人才库查询页面开发

26

兼职师资库

2

四定学习管理兼职师资库应用开发。

27

2

兼职师资库维护页面

28

月度学习计划

3

为确保“专业管培训”作用发挥,提高学习计划的针对性,建立学习计划编制流程

29

2

科室手动添加学习内容、学习车间、专业、课时要求及月份。班组填写培训时信息:实际教学人员、参加学员、缺席学员、完成时间、应到人数、实到人数及补学情况。

30

三新人员培训

3

三新人员培训流程设计及开发

31

1

三新人员培训查询报表页面开发

32

3

三新培训人员信息导入流程开发,流程结束后自动发起三新人员培训流程

33

2

月度学习计划统计报表开发

34

工程项目管理

工程管理信息

项目情况总览

4

工程项目情况总览列表查询, 工程进度情况展示

35

6

2

工程项目情况维护页面开发,包含同步重要节点(如施工交底、施工预算、费用申请、委外、招议标等)数据和重要信息、附件上传

36

2

实时同步项目进度情况(根据节点完成时间)

37

已竣工工程项目提成汇算表

6

根据项目情况生产已竣工工程项目提成汇算报表并提供维护功能

38

物资管理

流程改造

工号下达流程

2

调整工号下达流程,增加实施工区/人员选择,项目实施部门负责人审批通过后自动发起段管费用库流程

39

产品比价流程

3

调整产品比价流程,增加库存位置选择(段管费用库申请、信息化设备申请、后勤备品申请、工区自管费用库申请、工会活动审批表、工具劳保库申请、防洪(防寒)库库存申请、抢修库库存申请),增加对应库存产品自选功能

40

2

调整产品比价流程,由作为子流程发起调整为可主动发起,由技术(信息化)部门采购人员手动填报产品信息(兼容段管费用库申请)

41

(略) 采购订单审核流程

3

(略) 采购订单审核流程, (略) 采购订单审核流程,兼容(费用库、信息化、后勤备品、工会活动)各审批分支

42

2

(略) 采购订单审核流程,增加采购依据选项,点击打开费用库开窗查询,当采购方式为批量采购时,关联对应的费用流程

43

2

(略) 采购订单审核流程,由被动发起调整为可主动发起,开放流程发起入口,增加批量采购的采购类型,增加项目名称、项目负责人、采购经办人填写入口,兼容作为产品比价流程子流程发起的数据

44

段管费用库流程

2

费用库申请流程增加预算控制:
(1).每项专项费用限制每个工区每季度申请一次;
(2).每个工程项目每个工区只能提报一次;
(3).部门费用时,费用申请不能超过当前季度的40%;
(4).增加费用预扣减功能;

45

1

调整段管费用库申请流程,增加费用分批扣减功能

46

1

段管费用库申请流程增加是否自动发起产品比价选项,选择否时,流程不发起产品比价子流程

47

2

调整段管费用库申请流程,增加采购方式选项,采购方式包含国铁商城时自动发起产品比价流程

48

2

调整段管费用库申请流程,费用类型为工程费用时表单展示当前车间下各个工区,该工号下申请的所有材料明细信息

49

其他

1

调整工区自管费用库申请流程,限制每个工区每季度每个费用只能申请一次

50

1

调整报废物资上交申请流程,物料明细表中增加现场照片字段,且必填

51

1

工会活动审批表流程增加关联产品比价流程选项,历史表单展示

52

2

调整工区自管费用库申请、工具劳保库申请、防洪(防寒)库库存申请、抢修库库存申请,增加采购方式选项,增加产品比价子流程发起

53

应用报表

2

费用库各个采购方式采购费用统计报表开发

54

1

(略) 采购项目明细报表开发

55

1

报废物资上交申请报表开发

56

1

财务报销申请报表开发

57

物资看板

看板首页

4

看板首页可视化报表实现

58

10

首页图形报表数据对接(包含采购、报修、材料、经营、合资更改、外委大修、修旧利费等)

59

详情报表

3

材料采购详情数据报表

60

3

预计采购费用详情统计报表

61

6

月度报销详情统计报表

62

2

修旧、报废回收月度详情报表

63

6

工程更改大修月度节支详情报表

64

其它

汽车班

车辆管理

2

汽车行驶记录报表开发

65

3

汽车月度运行、单车费用及销号台账开发

66

行办

红头发文

4

修改红头发文流程审批过程
1、增加领导班子审批
2、技术规章文书步骤调整到行政文书前等

67

2

调整红头发文模板,及公文相关应用功能

68

项目管理

需求调研

各业务科室业务调研

3

7

了解用户业务,获取用户对功能、性能等方面的需求

69

需求分析

各专业功能需求分析

7

对收集的需求进行分析,形成业务方案并向客户进行需求确认

70

功能设计

业务功能设计

12

对系统功能、操作界面、处理逻辑、数据库、代码体系等进行详细设计

71

系统原型设计

4

72

数据库设计

业务功能数据库设计

1

系统单元测试、集成测试。

73

系统测试

单元测试

8

到用户现场安装调试开发好的系统,并与用户一起试走业务流程,对系统进行功能确认测试;将系统初始化,业务基础数据录入系统等。

74

集成测试

2

对用户操作、系统管理等人员进行详细培训。

开发工时合计(人/天):

165

29

合计(人/天):

194

税率

6%

最高限价RMB(元)

¥*

此项目设定最高限价,如报价超过最高限价,即视为无效报价给予作废。

六、评标小组组成

1.招标人代表为*道华 ;

2.评标小组由招标人代表和有关技术、经管等方面的人员组成,成员人数为5人。其中,技术人员3人、经管人员2人。评标小组成 (略) 供电专业段管工程委外管理信息系统的专家库中随机抽取。

另由相关监察成员作为监标人,全程跟踪、监督招标谈判过程的廉政风险工作。

七、评标办法

采用单一性谈判,且允许二次谈判报价轮次定为1轮。

八、投标人资质

1.具有软件企业证书,并在有效期限内。

2. (略) 供电专业段管工程委外管理信息系统2022年准入

的协作单位,且信誉良好,具备此类项目施工经验,以路内实施业绩为佳。

九、招标时间安排:

1.2022年8月30日前,投标人对招谈文件的疑问可使用书面形式报招标单位。

2.2022年9月2日8:45时前,各投标人的标书密封邮寄至 (略) 鼓 (略) 10号南京供电段202室经营开发部。

3.2022年9月2日9:00时以钉钉视频会议形式开标。

4.以上内容若有更改以通知为准。

特此报告。

,上海,南京

(略) (略) 南京供电段

2022 (略) 维护项目招谈方案

一、项目概况

2022 (略) 维护主要功能如下:

完善任务管理,提高任务执行质量及效率;车间班组管理优化,实现车间班组管理工作的集中展示,各项数据融合共享,减少工区人员录入;建设四定学;加强工程项目管理,便于管理人员、协作部门实时了解项目动态;优化物资管理,进一步加强物资采购成本管控,优化物资采购过 (略) 局管理文件要求。

2022年8月8日通过南京供电段“三重一大”党政联席会议,计划采取单一性谈判的方式委托系统开发方实施。

二、项目性质

运营成本。

三、项目预算

此项目为2022 (略) 维护项目,预算金额*元。

四、招标方式

单一性谈判

推荐单位:上海易正 (略)

(略) 上线以来运行稳定,提升了办公效率,规范了审批流程,各类数据统计、分析、运用效果显著,集团公司管理文件不断变化,业务表单流程不断调整,平台后期的运行维护工作量较大, (略) 开发方上海易正 (略) 全面参与运行维护,拟采用单一谈判的形式委外。

五、重要商务及技术条款

2022 (略) 维护项目设定最高投标限价,超过最高投标限价的报价即视为无效报价给予作废。最高限价* 元。

要求税率,税率6 %。

工作量清单

主体单位: (略) (略) 南京供电段

项目名称:2022 (略) 维护

工期要求:合同签订之日起至2022年12月30日

2022 (略) 维护工作量清单

序号

项目

功能模块

模块说明

中级工作量(人/天)

高级工作量(人/天)

备注

1

任务中心

任务下发、落实

应用

1

任务中心任务确认增加导入落实内容功能

2

1

任务中心/通知详情/任务下发页面增加截止日期校验

3

1

任务中心增加任务扣分及延期说明展示,任务落实页面增加已落实内容
展示,任务确认增加低分时任务扣分提示

4

2

任务中心任务修改保留当前落实人落实进度功能开发

5

流程

1

任务中心待审核任务增加任务延期审核驳回功能

6

任务考核

3

2

调整月度安全履职考评表流程中任务扣分规则,将被指派人落实逾期与低评分任务也纳入考核,并且调整月度安全履职考评表申请流程中任务扣分逻辑

7

车间班组

门户首页

车间门户

3

增加工作日志/计划总结/事务公开/车间制度模块,增加查看全部详情

8

2

车间首页统计汇总模块增加新机制问题、作业执标率问题数据展示

9

2

增加四定学习模块数据展示,四定学习列表页面增加车间、班组参数接收,在车间或班组门户点击进入时自动展示对应车间/班组数据

10

班组门户

1

增加值班信息情况

11

通知

2

调整发布通知流程:合并机关和车间通知,增加落款部门与发出日期字段,通知详情页面右下角固定展示落款部门与发出日期,车间通知增加审核领导选择,流程增加对应审批节点

12

1

调整车间班组门户,班组通知展示当前班组所属车间通知信息

13

班组日志

日志编辑

4

(略) 班组日志录入页面开发

14

2

(略) 班组工作情况、次日工作计划等数据从生产系统- (略) 专业同步

15

4

电力、变电等班组日志录入页面开发

16

1

2

从生产系统中同步相关专业的工作情况、次日计划等数据

17

4

整合编辑查询月重点任务、周工作安排、段安排工作、车间安排工作等相关任务

18

日志统计

3

工作日志数据按部门层级和状态(逾期或未填写)统计

19

日志详情

2

根据当前登录用户所属机关、车间或班组以及班组类型查询不同的详情数据

20

3

部门工作日志情况统计(今日填写情况、月度重点安排数、当月逾期或未填写数)

21

日志导出

3

3

根据专业模板 (略) 班组日志

22

4

根据专业模板导出电力班组日志

23

四定学习

车间首页

1

首页增加四定学习展示模块,以及全部展示详情页

24

应用&流程

师傅推荐流程开发

3

师带徒师傅推荐流程开发

25

管理师傅人才库

2

四定学习管理师傅人才库查询页面开发

26

兼职师资库

2

四定学习管理兼职师资库应用开发。

27

2

兼职师资库维护页面

28

月度学习计划

3

为确保“专业管培训”作用发挥,提高学习计划的针对性,建立学习计划编制流程

29

2

科室手动添加学习内容、学习车间、专业、课时要求及月份。班组填写培训时信息:实际教学人员、参加学员、缺席学员、完成时间、应到人数、实到人数及补学情况。

30

三新人员培训

3

三新人员培训流程设计及开发

31

1

三新人员培训查询报表页面开发

32

3

三新培训人员信息导入流程开发,流程结束后自动发起三新人员培训流程

33

2

月度学习计划统计报表开发

34

工程项目管理

工程管理信息

项目情况总览

4

工程项目情况总览列表查询, 工程进度情况展示

35

6

2

工程项目情况维护页面开发,包含同步重要节点(如施工交底、施工预算、费用申请、委外、招议标等)数据和重要信息、附件上传

36

2

实时同步项目进度情况(根据节点完成时间)

37

已竣工工程项目提成汇算表

6

根据项目情况生产已竣工工程项目提成汇算报表并提供维护功能

38

物资管理

流程改造

工号下达流程

2

调整工号下达流程,增加实施工区/人员选择,项目实施部门负责人审批通过后自动发起段管费用库流程

39

产品比价流程

3

调整产品比价流程,增加库存位置选择(段管费用库申请、信息化设备申请、后勤备品申请、工区自管费用库申请、工会活动审批表、工具劳保库申请、防洪(防寒)库库存申请、抢修库库存申请),增加对应库存产品自选功能

40

2

调整产品比价流程,由作为子流程发起调整为可主动发起,由技术(信息化)部门采购人员手动填报产品信息(兼容段管费用库申请)

41

(略) 采购订单审核流程

3

(略) 采购订单审核流程, (略) 采购订单审核流程,兼容(费用库、信息化、后勤备品、工会活动)各审批分支

42

2

(略) 采购订单审核流程,增加采购依据选项,点击打开费用库开窗查询,当采购方式为批量采购时,关联对应的费用流程

43

2

(略) 采购订单审核流程,由被动发起调整为可主动发起,开放流程发起入口,增加批量采购的采购类型,增加项目名称、项目负责人、采购经办人填写入口,兼容作为产品比价流程子流程发起的数据

44

段管费用库流程

2

费用库申请流程增加预算控制:
(1).每项专项费用限制每个工区每季度申请一次;
(2).每个工程项目每个工区只能提报一次;
(3).部门费用时,费用申请不能超过当前季度的40%;
(4).增加费用预扣减功能;

45

1

调整段管费用库申请流程,增加费用分批扣减功能

46

1

段管费用库申请流程增加是否自动发起产品比价选项,选择否时,流程不发起产品比价子流程

47

2

调整段管费用库申请流程,增加采购方式选项,采购方式包含国铁商城时自动发起产品比价流程

48

2

调整段管费用库申请流程,费用类型为工程费用时表单展示当前车间下各个工区,该工号下申请的所有材料明细信息

49

其他

1

调整工区自管费用库申请流程,限制每个工区每季度每个费用只能申请一次

50

1

调整报废物资上交申请流程,物料明细表中增加现场照片字段,且必填

51

1

工会活动审批表流程增加关联产品比价流程选项,历史表单展示

52

2

调整工区自管费用库申请、工具劳保库申请、防洪(防寒)库库存申请、抢修库库存申请,增加采购方式选项,增加产品比价子流程发起

53

应用报表

2

费用库各个采购方式采购费用统计报表开发

54

1

(略) 采购项目明细报表开发

55

1

报废物资上交申请报表开发

56

1

财务报销申请报表开发

57

物资看板

看板首页

4

看板首页可视化报表实现

58

10

首页图形报表数据对接(包含采购、报修、材料、经营、合资更改、外委大修、修旧利费等)

59

详情报表

3

材料采购详情数据报表

60

3

预计采购费用详情统计报表

61

6

月度报销详情统计报表

62

2

修旧、报废回收月度详情报表

63

6

工程更改大修月度节支详情报表

64

其它

汽车班

车辆管理

2

汽车行驶记录报表开发

65

3

汽车月度运行、单车费用及销号台账开发

66

行办

红头发文

4

修改红头发文流程审批过程
1、增加领导班子审批
2、技术规章文书步骤调整到行政文书前等

67

2

调整红头发文模板,及公文相关应用功能

68

项目管理

需求调研

各业务科室业务调研

3

7

了解用户业务,获取用户对功能、性能等方面的需求

69

需求分析

各专业功能需求分析

7

对收集的需求进行分析,形成业务方案并向客户进行需求确认

70

功能设计

业务功能设计

12

对系统功能、操作界面、处理逻辑、数据库、代码体系等进行详细设计

71

系统原型设计

4

72

数据库设计

业务功能数据库设计

1

系统单元测试、集成测试。

73

系统测试

单元测试

8

到用户现场安装调试开发好的系统,并与用户一起试走业务流程,对系统进行功能确认测试;将系统初始化,业务基础数据录入系统等。

74

集成测试

2

对用户操作、系统管理等人员进行详细培训。

开发工时合计(人/天):

165

29

合计(人/天):

194

税率

6%

最高限价RMB(元)

¥*

此项目设定最高限价,如报价超过最高限价,即视为无效报价给予作废。

六、评标小组组成

1.招标人代表为*道华 ;

2.评标小组由招标人代表和有关技术、经管等方面的人员组成,成员人数为5人。其中,技术人员3人、经管人员2人。评标小组成 (略) 供电专业段管工程委外管理信息系统的专家库中随机抽取。

另由相关监察成员作为监标人,全程跟踪、监督招标谈判过程的廉政风险工作。

七、评标办法

采用单一性谈判,且允许二次谈判报价轮次定为1轮。

八、投标人资质

1.具有软件企业证书,并在有效期限内。

2. (略) 供电专业段管工程委外管理信息系统2022年准入

的协作单位,且信誉良好,具备此类项目施工经验,以路内实施业绩为佳。

九、招标时间安排:

1.2022年8月30日前,投标人对招谈文件的疑问可使用书面形式报招标单位。

2.2022年9月2日8:45时前,各投标人的标书密封邮寄至 (略) 鼓 (略) 10号南京供电段202室经营开发部。

3.2022年9月2日9:00时以钉钉视频会议形式开标。

4.以上内容若有更改以通知为准。

特此报告。

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