天府生物城院区营养餐厅收银系统(第二次)招标公告
天府生物城院区营养餐厅收银系统(第二次)招标公告
潜在供应商:
我院将召开“ (略) (略) (略) 区营养餐厅收银系统采购项目(第二次)”院内采购会议,会议由后勤保障部组织。届时,请潜在供应商准时参加, (略) 资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:
1.会议时间:2023年1月18日(星期三)上午9:00
2.会议地点: (略) (略) -综合楼五楼小会议室
3.采购方式说明:
3.1本次采购拟采用竞争性磋商,评审小组成员由后勤保障部、招标采购部等共5名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)、最终报价函以及磋商情况予以评标,推荐成交供应商。谈判结束七个工作日内,医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价,届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如果本次采购项目,存在异常情况可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。
4.参会供应商的要求(其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件,需单独密封):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照(副本);
4.2.2 法定代表人身份授权书(原件,格式见附件2),法定代表人和经办人身份证复印件;
4.2.3营业执照经营范围必须具有软件技术开发,技术咨询与服务相关(复印件);
4.2.4反商业贿赂承诺书(见附件4);
4.2.5承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(格式自拟);
4.2.6承诺具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力(格式自拟);
4.2.7参会供应商应承诺,对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助(格式自拟)。
4.2.8参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
5.报价要求:报价请按照“品目及报价表”(格式见附件2)的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不 (略) (略) 中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。
6.付款方式:按照合同约定进行付款
7.会前要求:
7.1 拟参会供应商需于2023年1月18日(星期三)上午9: (略) 后勤 (略) 内采购会议 (略) 网站“四 (略) 网”(www.fybj.net)上下载采购公告。
7.2拟参会供应商需于2023年1月18日(星期三)上午9:00前提供(4.2.1-4.2.3)条要求的资质证明文件,进行资格审查。
8.会议安排:
8.1 2023年1月18日(星期三)上午9:00前,潜 (略) 上述资质证明的复印件(一式一份)密封盖章、“报价一览表”(一式一份)密封盖章;将《采购文件书》(一式三份,正本一份;副本两份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)和样品递交至公告地点,采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2后勤保障部负责组织评审专家审核参会供应商的资格,并填写《院内自行采购资格审查表》。
8.3后勤保障部负责组织参加的供应商发言顺序仪式。
8.4会前,后勤保障部组织成立评审小组,后勤保障部主持会议,并确定评审小组组长。主持人宣布步骤,强调工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 2023年1月18日(星期三)上午9:00,参会供应商进入会场,后勤保障部通报资格审查情况,宣布参加投标的供应商名单。
8.6谈判小组成员根据供应商价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比。 8.7现场统分。
8.8根据评审小组成员打分情况,评审小组组长填写《采购得分汇总表》,评审小组成员签字确认。
8.9必要时,后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.10后勤保障部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
8.11七个工作日内,将采购结果电话 (略) 网站公示告知参会供应商。
9.其它说明:
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购文件装订顺序》(见附件3)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.3“ (略) (略) (略) 区营养餐厅收银系统采购项目(第二次)”内容、要求(见附件1)及报价表的解释权归后勤保障部。采购项目技术参数联系人:王老师028-*
9.4后勤保障部采购事宜联系人:罗老师028-*
附件:
1:采购要求
2:主要表格格式
3:采购文件装订顺序
4: 反商业贿赂承诺书
附件1 采购要求
一、项目慨况
1. (略) (略) (略) 区现已试运行,需对营养餐厅食堂收银系统进行采购。
二、项目要求:
★1.供应商须提供符合工商管理部门要求的相关资质,并在服务期内保证上述证件的有效性。
★2.供应商完成营养餐厅收银系统项目后,需通过后勤部门验收。
★3.供应商需对营养餐厅收银系统项目验收过程中,存在的问题承诺免费进行整改, (略) 方后勤部门验收。
三、其它要求:
1.供应商必须严格履行合同,不得随意终止合同,停止经营。否则,由此造成的一切法律责任和经济损失由供应商承担。
2.服务期间供应商不得私自委托第三方提供服务,否则采购人有权提前终止合同,并由供应商承担由此造成的一切法律责任和经济损失。
3.如遇国家政策变化或自然灾害等不可抗拒因素,采购人有权无条件终止合同。
4.质保期一年。
四、设备采购清单表
4. (略) 智慧食堂服务管理系统 硬件清单及参数要求
序号 | 产品名称 | 参数要求 | 单位 | 工程量/数量 | 单价(元) | 合计(元) |
1 | 收银机 | 1.主屏幕:11.6 FHD,1920*1080 2.客显屏:led Display,128*40 ▲3.支持安卓系统触屏版 ▲4.支持WIFI连接,如WIFI信用不好,可支持手机热点。 ▲5.具备点餐、结算、刷卡、支付宝微信支付、手机二维码扫码支付 | 台 | 8 | ||
2 | 二维码扫描座 | 1.规格尺寸:87mm*87mm*20mm 2.分辨率:640*480IPS 3.接口:USB 4.条码:Code128,QRCode等手机屏幕码 | 台 | 8 | ||
3 | IC读卡器 | 1.频率:13.56MHz兼容卡 2.读卡距离:大于70mm 3.读卡时间:小于100ms 4.供电方式:USB取电 5.输出接口:高速USB 6.尺 寸:110×80×30mm | 个 | 2 | ||
4 | 小票打印机 | 外观尺寸:156×230×147MM 重量:1.65KG 打印速度:150毫米/秒,普通127毫米/秒 接口类型:串口+USB+网口 介质幅宽:16 ~ 82mm | 台 | 4 | ||
5 | 叫号/菜单显示控制盒 | 规格尺寸:89MM*77MM*49MM 识读窗口:68MM*46MM 接口:USB | 台 | 4 | ||
6 | 显示屏(43寸) | 参考品牌:飞利浦 面板尺寸:43 (英寸) 点分辨率:1076*606 整机尺寸:1125*655*65MM 整机重量:23.5KG | 台 | 4 | ||
7 | 标签打印机 | 外观尺寸:156×230×147MM 重量:1.65KG 打印速度:150毫米/秒,普通127毫米/秒 接口类型:串口+USB+网口 介质幅宽:16 ~ 82mm | 个 | 1 | ||
8 | 实施费用 | 项 | 1 | |||
合计 |
备注:1、本报价含增值税普通发票。
2、本报价为固定包干总价,清单内内容含材料及安装、运输,包验收。
五:营养餐厅收银系统设备技术指标要求
产品的组成材质等:如清单中未明确具体规格型号,且由于厂家实际有多种型号的情况,请各供应商报出其参选产品厂家的型号。
(一)产品的组
5.1 医院食堂服务管理系统整体要求 |
1
通过系统建设,采用最新SAAS云服务模式,点餐数据实时与服务器同步,与账户自动同步。实现单位职工,住院病人的用餐流程体验更佳,更人性化;食堂的备餐,送餐流程标准化;财务的数据核算高效、实时、精准化的三大总体目标。最终实现提升职工、病人的用餐满意度, (略) 的服务品牌价值。
2
线上职工订餐系统与食堂收费系统无缝对接,数据存于同一后台, (略) 管理。系统操作页面简单易懂, (略) 各个用户的操作习惯。
3
病人用餐流程实现:通过微信应用端,在线充值/退款,消费并查询消费数据;饭卡充值、支付、余额申请退款等业务。最终形成病人数据库,方便总务部门做数据分析和调整。
4
职工用餐流程实现:通过订餐APP,登录订餐网页或微信公众号,实现饭卡在线订餐付款,在线取消订单,在线充值,余额查询,在线挂失等功能。手术室职工可以在指定地点进行取餐,不在线订餐的职工可到食堂进行消费,在线订餐或堂食均可进行餐品评价
5
饭堂工作人员供餐流程实现:系统导出所有订单,自动打印标签/小票。
6
用餐体验实现:(1)预点自提功能:通过手机线上预点自提、叫号屏和手机叫号功能,并在手机移动端有排队人数的更新,减少职工/病患堂食现场排队时间,提高用餐效率,提升职工/病患用餐体验。(2)套餐餐线:通过mini收银机结算,提高堂食餐线上的快速结算,实现流程自动化、操作便捷化、管理智能化;节省食堂人工,降低运营成本,打造智能化、现代化的食堂,具有速度快、核算准、体验佳、省人工、减少浪费等优势。
7
后勤及财务人员管理流程实现:系统导出所有订单,分类汇总;设置职工餐补,支持多种餐补条件设置;系统查询导出所有实时交易数据,数据汇总,财务对账。
8
要求基于企业微信提供标准解决方案,能够实现在企业微信中进行业务操作以及微信支付等功能。还可以通过企业微信提供的标准 (略) 对接人员、部门等数据;并 (略) 人员管理系统做对接,做到人员信息同步,单点登*等相关对接。
5. (略) 智慧食堂服务管理系统 功能需求清单
序号
模块
功能
模块描述
9
APP
(Android/ IOS/
Iwatch)
订餐日历管理
职工可通过APP预订未来一周的餐别,职工可微信、支付宝支付订单,通过手机对饭卡进行充值,余额提现;可查询历史消费记录。
▲职工可通过手机预点自提,按照叫号系统显示取餐号码的方式到食堂进行用餐。
职工在订单截止时间前可进行订单取消,取消后,订单金额将原支付通道返还。
▲线上预点自提,支持用户端做餐品备注的功能,支持点餐前和点餐后的排队显示,餐品制作完成后有手机端有取餐提醒。
▲支持职工可以在线评价餐品。
餐厅列表
菜品列表
支付
饭卡绑定与解绑
余额和账单管理
消息通知
餐厅列表
菜品列表
支付
菜品列表
支付
10
食堂后端管理系统
订单管理
▲食堂工作人员可在系统导出所有订单,打印订单,打印标签。
▲支持自动统计餐品的份数,方便后厨制作。
▲可导出每天/每周/每月交易流水数据,控制食堂运营状态,以及对菜品管理。
▲支持打印小票,方便后厨制作。
对账管理
交易流水
运营状态管理
菜品管理
订单打印
11
医院后台管理系统
企业信息
医院财务与后勤管理人员可以设置系统后台基本信息,餐厅管理,餐品管理,人员批量导入,分配权限,账单查询(手机端也可查询餐厅营业数据)。
订单管理
餐厅与餐品
人员管理
权限管理
报表管理
12
食堂前厅管理系统
线上收单管理
▲职工到食堂现场用餐,可以通过手机或者档口收银机进行预点自提,现场根据小票等档口叫号屏叫号。
▲职工选择自选餐线用餐,通过智能结算设备进行结算,可以刷卡也可以扫电子二维码。
结算价格管理
清结算餐品信息管理
收银清结算管理
小票打印
叫号屏管理
六:综合评标办法及细则
序号 | 评审内容 | 评审内容 |
1 | 价格部分 (30分) | 以投标人有效报价(即通过资格审查及符合性审查)的最低报价为基准价,报价等于基准价的得满分30分;其他比选申请人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准折扣率/报价(折扣率))×30。 |
2 | 技术部分 (40分) | 1、对供应商提供的技术方案进行评价,方案应答详尽明晰、对系统功能需求全面的,得6分,每一条不符合要求的扣2分,扣完为止; 2、方案中体现技术支持和运营服务的,得10分,缺少一条的扣5分,扣完为止; 3、有项目实施计划的得分5分,无项目实施计划的不得分; 4、有项目具体人员配置、工作计划管理、团队规章制的,得9分,缺少一项扣3分,扣完为止; 5、有项目实施过程管理、项目风险控制,应急预案,7*24小时的服务响应方案,培训方案及安装调试方案的,得10分,缺少一项的扣2分,扣完为止。 |
3 | 商务部分(20分) | 1、项目著作权和产品证书:所投软件为供应商自主研发的,提供与本项目相关的著作权证书复印件(要求提供相关证书复印件,并加盖供应商公章的),得6分,如不是自主研发的扣3分,不是相关证书的扣3分; 2、项目相关证书(14分) 供应商需提供以下相关认证证书(要求提供相关证书复印件并加盖供应商公章)。 2.1具有ISO27001信息安全管理体系认证证书,且认证范围是信息软件或软件开发相关的,得7分,一项不符合的扣3.5分;; 2.2具有信息系统安全等级保护2级及以上证书的,得7分,一项不符合的扣3.5分。 |
4 | 项目业绩(10分) | 提供所投产品近三年来同类项目业绩(有餐饮管理系统模块,并提供关键页和盖章页合同复印件,并加盖供应商章)。每提供1个项目合同得2分,最高得10分。 |
附件2主要表格格式
法定代表人授权书
(略) (略) :
本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX(被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目(采购编号:XXX)采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或盖法定代表人名章:
授权代表人(签字):
供应商名称: (盖单位公章)
日期:
注:(1)法定代表人不参与磋商而委托代理人磋商适用。
(2)附法定代表人、授权代表身份证复印件(提供其在有效期的材料,居民身份证正、反面复印件)加盖供应商公章。
××××项目
报价一览表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单价(万元) | 金额(万元) | 备注 |
合计 |
注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,税费、采购文件规定的其它费用。
2.“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3.“报价一览表”需单独密封。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字): 联系方式:
日期:
技术指标要求应答表项目编号:
序号 | 项目名称 | 文件要求 | 参选产品技术参数 | 偏离说明 | 证明材料 所在页码 |
注:
1、申请人应将文件附件婴儿沐浴台项目要求第五条的全部技术指标要求按顺序列入此表,并对照技术要求进行逐条应答,并在本表后提供与技术要求相关的证明材料。
2、申请人必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其比选或中选资格。
3、偏离情况一列填写“无偏离”或“负偏离”或“正偏离”。
申请人名称:(单位公章)。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):。
日期:年月 日。
项目业绩表
(略) 级以上单位用户 | 用户名称 | 数量 | 合同签订日期 | 备注 |
(略) 级单位用户
省内其他用户
说明:1、表中项目为近二年业绩,用户仍在合作;2、只填写与本次项目一致。
无围标、串标行为承诺书
本公司郑重承诺:我公司自觉遵守《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定,我公司在参加本次项目(项目名称:XXXXXXX)采购活动中,无以下围标、串标行为:
1.不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同供应商的投标文件相互混装;
6.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;
7.不同供应商的董事、监事、高管、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购项目;
8.供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
9.供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;
10.法律法规界定的其他围标串标行为。
我公司承诺在本项目采购活动中,与采购人不存在关联关系,与其他投标单位不存在关联关系。如被查实在本项目采购活动中存在围标、串标的,本公司将承担法律责任,接受相应的法律法规处罚。
投标人法人代表或委托代理人(承诺人):
投标人:(公章)
日期:年月日
附件3 采购文件装订顺序
采购文件书装订顺序
l 1.封面(公司、项目、联系人、联系方式);
l 2.目录;
l 3.报价一览表;
l 4.技术指标要求应答表
l 5.企业营业执照(复印件);
l 6.供应商资质;
l 7.禁止围标、串标情况承诺函;
l 8.法定代表人授权书、暨经办人授权书,法人、经办人身份证(复印件);
l 9.如有企业管理体系认证(考核),请提供的有效证明文件的复印或扫描件,质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证(提供中文翻译复印件)
l 10.供应商需提供中标后购买安全责任险(赔付金额不低于100万元)的承诺函;
l 11.售后服务承诺书
l 12.封底
l 注:请务必按以上顺序装订资料,如有非中文资料,请同时提供中文翻译件。
附件4 反商业贿赂承诺书
反商业贿赂承诺书
为维护卫生行业的整体形象,保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展, (略) 医疗、管理工作的正常秩序,保障广大患者的健康和利益,本厂家、商家、公司特郑重承诺如下:
一、 严格按照《招标投标法》、《药品管理法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及 (略) 以后的销售等工作,保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到:
1.不与其他投标人相互串通投标报价, (略) 的合法权益;
2.不与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标;
4.竞标报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
5.保证不以其他任何 (略) 的招标工作;
6.保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员;
7.保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何 (略) 采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益;
8. (略) 临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便, (略) 的正常工作秩序;
9.保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、本厂家、商家、公司保证 (略) 的声誉,不做 (略) 形象的事情。
四、本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查;加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作,切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。
五、对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等, (略) 正常工作秩序, (略) 形象的,本厂家、商家、公司保证:
1.对尚处在竞标阶段的,贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格;已经中标的,贵院有权取消中标;对已经获得准入资格的,贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格;
2.对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理;
3.对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上 (略) 造成经济或名誉损失的,由本厂家、商家、公司负责,并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、采购物资名称:
本《承诺书》一式二份(一份由承诺人自存;一份随竞价书传递)
承诺企业名称(公章)
法人代表或委托代理人(承诺人)
(另附其它附件)
潜在供应商:
我院将召开“ (略) (略) (略) 区营养餐厅收银系统采购项目(第二次)”院内采购会议,会议由后勤保障部组织。届时,请潜在供应商准时参加, (略) 资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:
1.会议时间:2023年1月18日(星期三)上午9:00
2.会议地点: (略) (略) -综合楼五楼小会议室
3.采购方式说明:
3.1本次采购拟采用竞争性磋商,评审小组成员由后勤保障部、招标采购部等共5名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)、最终报价函以及磋商情况予以评标,推荐成交供应商。谈判结束七个工作日内,医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价,届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3如果本次采购项目,存在异常情况可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。
4.参会供应商的要求(其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件,需单独密封):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照(副本);
4.2.2 法定代表人身份授权书(原件,格式见附件2),法定代表人和经办人身份证复印件;
4.2.3营业执照经营范围必须具有软件技术开发,技术咨询与服务相关(复印件);
4.2.4反商业贿赂承诺书(见附件4);
4.2.5承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(格式自拟);
4.2.6承诺具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力(格式自拟);
4.2.7参会供应商应承诺,对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助(格式自拟)。
4.2.8参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
5.报价要求:报价请按照“品目及报价表”(格式见附件2)的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不 (略) (略) 中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。
6.付款方式:按照合同约定进行付款
7.会前要求:
7.1 拟参会供应商需于2023年1月18日(星期三)上午9: (略) 后勤 (略) 内采购会议 (略) 网站“四 (略) 网”(www.fybj.net)上下载采购公告。
7.2拟参会供应商需于2023年1月18日(星期三)上午9:00前提供(4.2.1-4.2.3)条要求的资质证明文件,进行资格审查。
8.会议安排:
8.1 2023年1月18日(星期三)上午9:00前,潜 (略) 上述资质证明的复印件(一式一份)密封盖章、“报价一览表”(一式一份)密封盖章;将《采购文件书》(一式三份,正本一份;副本两份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)和样品递交至公告地点,采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2后勤保障部负责组织评审专家审核参会供应商的资格,并填写《院内自行采购资格审查表》。
8.3后勤保障部负责组织参加的供应商发言顺序仪式。
8.4会前,后勤保障部组织成立评审小组,后勤保障部主持会议,并确定评审小组组长。主持人宣布步骤,强调工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 2023年1月18日(星期三)上午9:00,参会供应商进入会场,后勤保障部通报资格审查情况,宣布参加投标的供应商名单。
8.6谈判小组成员根据供应商价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比。 8.7现场统分。
8.8根据评审小组成员打分情况,评审小组组长填写《采购得分汇总表》,评审小组成员签字确认。
8.9必要时,后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.10后勤保障部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
8.11七个工作日内,将采购结果电话 (略) 网站公示告知参会供应商。
9.其它说明:
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购文件装订顺序》(见附件3)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.3“ (略) (略) (略) 区营养餐厅收银系统采购项目(第二次)”内容、要求(见附件1)及报价表的解释权归后勤保障部。采购项目技术参数联系人:王老师028-*
9.4后勤保障部采购事宜联系人:罗老师028-*
附件:
1:采购要求
2:主要表格格式
3:采购文件装订顺序
4: 反商业贿赂承诺书
附件1 采购要求
一、项目慨况
1. (略) (略) (略) 区现已试运行,需对营养餐厅食堂收银系统进行采购。
二、项目要求:
★1.供应商须提供符合工商管理部门要求的相关资质,并在服务期内保证上述证件的有效性。
★2.供应商完成营养餐厅收银系统项目后,需通过后勤部门验收。
★3.供应商需对营养餐厅收银系统项目验收过程中,存在的问题承诺免费进行整改, (略) 方后勤部门验收。
三、其它要求:
1.供应商必须严格履行合同,不得随意终止合同,停止经营。否则,由此造成的一切法律责任和经济损失由供应商承担。
2.服务期间供应商不得私自委托第三方提供服务,否则采购人有权提前终止合同,并由供应商承担由此造成的一切法律责任和经济损失。
3.如遇国家政策变化或自然灾害等不可抗拒因素,采购人有权无条件终止合同。
4.质保期一年。
四、设备采购清单表
4. (略) 智慧食堂服务管理系统 硬件清单及参数要求
序号 | 产品名称 | 参数要求 | 单位 | 工程量/数量 | 单价(元) | 合计(元) |
1 | 收银机 | 1.主屏幕:11.6 FHD,1920*1080 2.客显屏:led Display,128*40 ▲3.支持安卓系统触屏版 ▲4.支持WIFI连接,如WIFI信用不好,可支持手机热点。 ▲5.具备点餐、结算、刷卡、支付宝微信支付、手机二维码扫码支付 | 台 | 8 | ||
2 | 二维码扫描座 | 1.规格尺寸:87mm*87mm*20mm 2.分辨率:640*480IPS 3.接口:USB 4.条码:Code128,QRCode等手机屏幕码 | 台 | 8 | ||
3 | IC读卡器 | 1.频率:13.56MHz兼容卡 2.读卡距离:大于70mm 3.读卡时间:小于100ms 4.供电方式:USB取电 5.输出接口:高速USB 6.尺 寸:110×80×30mm | 个 | 2 | ||
4 | 小票打印机 | 外观尺寸:156×230×147MM 重量:1.65KG 打印速度:150毫米/秒,普通127毫米/秒 接口类型:串口+USB+网口 介质幅宽:16 ~ 82mm | 台 | 4 | ||
5 | 叫号/菜单显示控制盒 | 规格尺寸:89MM*77MM*49MM 识读窗口:68MM*46MM 接口:USB | 台 | 4 | ||
6 | 显示屏(43寸) | 参考品牌:飞利浦 面板尺寸:43 (英寸) 点分辨率:1076*606 整机尺寸:1125*655*65MM 整机重量:23.5KG | 台 | 4 | ||
7 | 标签打印机 | 外观尺寸:156×230×147MM 重量:1.65KG 打印速度:150毫米/秒,普通127毫米/秒 接口类型:串口+USB+网口 介质幅宽:16 ~ 82mm | 个 | 1 | ||
8 | 实施费用 | 项 | 1 | |||
合计 |
备注:1、本报价含增值税普通发票。
2、本报价为固定包干总价,清单内内容含材料及安装、运输,包验收。
五:营养餐厅收银系统设备技术指标要求
产品的组成材质等:如清单中未明确具体规格型号,且由于厂家实际有多种型号的情况,请各供应商报出其参选产品厂家的型号。
(一)产品的组
5.1 医院食堂服务管理系统整体要求 |
1
通过系统建设,采用最新SAAS云服务模式,点餐数据实时与服务器同步,与账户自动同步。实现单位职工,住院病人的用餐流程体验更佳,更人性化;食堂的备餐,送餐流程标准化;财务的数据核算高效、实时、精准化的三大总体目标。最终实现提升职工、病人的用餐满意度, (略) 的服务品牌价值。
2
线上职工订餐系统与食堂收费系统无缝对接,数据存于同一后台, (略) 管理。系统操作页面简单易懂, (略) 各个用户的操作习惯。
3
病人用餐流程实现:通过微信应用端,在线充值/退款,消费并查询消费数据;饭卡充值、支付、余额申请退款等业务。最终形成病人数据库,方便总务部门做数据分析和调整。
4
职工用餐流程实现:通过订餐APP,登录订餐网页或微信公众号,实现饭卡在线订餐付款,在线取消订单,在线充值,余额查询,在线挂失等功能。手术室职工可以在指定地点进行取餐,不在线订餐的职工可到食堂进行消费,在线订餐或堂食均可进行餐品评价
5
饭堂工作人员供餐流程实现:系统导出所有订单,自动打印标签/小票。
6
用餐体验实现:(1)预点自提功能:通过手机线上预点自提、叫号屏和手机叫号功能,并在手机移动端有排队人数的更新,减少职工/病患堂食现场排队时间,提高用餐效率,提升职工/病患用餐体验。(2)套餐餐线:通过mini收银机结算,提高堂食餐线上的快速结算,实现流程自动化、操作便捷化、管理智能化;节省食堂人工,降低运营成本,打造智能化、现代化的食堂,具有速度快、核算准、体验佳、省人工、减少浪费等优势。
7
后勤及财务人员管理流程实现:系统导出所有订单,分类汇总;设置职工餐补,支持多种餐补条件设置;系统查询导出所有实时交易数据,数据汇总,财务对账。
8
要求基于企业微信提供标准解决方案,能够实现在企业微信中进行业务操作以及微信支付等功能。还可以通过企业微信提供的标准 (略) 对接人员、部门等数据;并 (略) 人员管理系统做对接,做到人员信息同步,单点登*等相关对接。
5. (略) 智慧食堂服务管理系统 功能需求清单
序号
模块
功能
模块描述
9
APP
(Android/ IOS/
Iwatch)
订餐日历管理
职工可通过APP预订未来一周的餐别,职工可微信、支付宝支付订单,通过手机对饭卡进行充值,余额提现;可查询历史消费记录。
▲职工可通过手机预点自提,按照叫号系统显示取餐号码的方式到食堂进行用餐。
职工在订单截止时间前可进行订单取消,取消后,订单金额将原支付通道返还。
▲线上预点自提,支持用户端做餐品备注的功能,支持点餐前和点餐后的排队显示,餐品制作完成后有手机端有取餐提醒。
▲支持职工可以在线评价餐品。
餐厅列表
菜品列表
支付
饭卡绑定与解绑
余额和账单管理
消息通知
餐厅列表
菜品列表
支付
菜品列表
支付
10
食堂后端管理系统
订单管理
▲食堂工作人员可在系统导出所有订单,打印订单,打印标签。
▲支持自动统计餐品的份数,方便后厨制作。
▲可导出每天/每周/每月交易流水数据,控制食堂运营状态,以及对菜品管理。
▲支持打印小票,方便后厨制作。
对账管理
交易流水
运营状态管理
菜品管理
订单打印
11
医院后台管理系统
企业信息
医院财务与后勤管理人员可以设置系统后台基本信息,餐厅管理,餐品管理,人员批量导入,分配权限,账单查询(手机端也可查询餐厅营业数据)。
订单管理
餐厅与餐品
人员管理
权限管理
报表管理
12
食堂前厅管理系统
线上收单管理
▲职工到食堂现场用餐,可以通过手机或者档口收银机进行预点自提,现场根据小票等档口叫号屏叫号。
▲职工选择自选餐线用餐,通过智能结算设备进行结算,可以刷卡也可以扫电子二维码。
结算价格管理
清结算餐品信息管理
收银清结算管理
小票打印
叫号屏管理
六:综合评标办法及细则
序号 | 评审内容 | 评审内容 |
1 | 价格部分 (30分) | 以投标人有效报价(即通过资格审查及符合性审查)的最低报价为基准价,报价等于基准价的得满分30分;其他比选申请人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准折扣率/报价(折扣率))×30。 |
2 | 技术部分 (40分) | 1、对供应商提供的技术方案进行评价,方案应答详尽明晰、对系统功能需求全面的,得6分,每一条不符合要求的扣2分,扣完为止; 2、方案中体现技术支持和运营服务的,得10分,缺少一条的扣5分,扣完为止; 3、有项目实施计划的得分5分,无项目实施计划的不得分; 4、有项目具体人员配置、工作计划管理、团队规章制的,得9分,缺少一项扣3分,扣完为止; 5、有项目实施过程管理、项目风险控制,应急预案,7*24小时的服务响应方案,培训方案及安装调试方案的,得10分,缺少一项的扣2分,扣完为止。 |
3 | 商务部分(20分) | 1、项目著作权和产品证书:所投软件为供应商自主研发的,提供与本项目相关的著作权证书复印件(要求提供相关证书复印件,并加盖供应商公章的),得6分,如不是自主研发的扣3分,不是相关证书的扣3分; 2、项目相关证书(14分) 供应商需提供以下相关认证证书(要求提供相关证书复印件并加盖供应商公章)。 2.1具有ISO27001信息安全管理体系认证证书,且认证范围是信息软件或软件开发相关的,得7分,一项不符合的扣3.5分;; 2.2具有信息系统安全等级保护2级及以上证书的,得7分,一项不符合的扣3.5分。 |
4 | 项目业绩(10分) | 提供所投产品近三年来同类项目业绩(有餐饮管理系统模块,并提供关键页和盖章页合同复印件,并加盖供应商章)。每提供1个项目合同得2分,最高得10分。 |
附件2主要表格格式
法定代表人授权书
(略) (略) :
本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX(被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目(采购编号:XXX)采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或盖法定代表人名章:
授权代表人(签字):
供应商名称: (盖单位公章)
日期:
注:(1)法定代表人不参与磋商而委托代理人磋商适用。
(2)附法定代表人、授权代表身份证复印件(提供其在有效期的材料,居民身份证正、反面复印件)加盖供应商公章。
××××项目
报价一览表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单价(万元) | 金额(万元) | 备注 |
合计 |
注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,税费、采购文件规定的其它费用。
2.“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3.“报价一览表”需单独密封。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字): 联系方式:
日期:
技术指标要求应答表项目编号:
序号 | 项目名称 | 文件要求 | 参选产品技术参数 | 偏离说明 | 证明材料 所在页码 |
注:
1、申请人应将文件附件婴儿沐浴台项目要求第五条的全部技术指标要求按顺序列入此表,并对照技术要求进行逐条应答,并在本表后提供与技术要求相关的证明材料。
2、申请人必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其比选或中选资格。
3、偏离情况一列填写“无偏离”或“负偏离”或“正偏离”。
申请人名称:(单位公章)。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):。
日期:年月 日。
项目业绩表
(略) 级以上单位用户 | 用户名称 | 数量 | 合同签订日期 | 备注 |
(略) 级单位用户
省内其他用户
说明:1、表中项目为近二年业绩,用户仍在合作;2、只填写与本次项目一致。
无围标、串标行为承诺书
本公司郑重承诺:我公司自觉遵守《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定,我公司在参加本次项目(项目名称:XXXXXXX)采购活动中,无以下围标、串标行为:
1.不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同供应商的投标文件相互混装;
6.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;
7.不同供应商的董事、监事、高管、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一采购项目;
8.供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
9.供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;
10.法律法规界定的其他围标串标行为。
我公司承诺在本项目采购活动中,与采购人不存在关联关系,与其他投标单位不存在关联关系。如被查实在本项目采购活动中存在围标、串标的,本公司将承担法律责任,接受相应的法律法规处罚。
投标人法人代表或委托代理人(承诺人):
投标人:(公章)
日期:年月日
附件3 采购文件装订顺序
采购文件书装订顺序
l 1.封面(公司、项目、联系人、联系方式);
l 2.目录;
l 3.报价一览表;
l 4.技术指标要求应答表
l 5.企业营业执照(复印件);
l 6.供应商资质;
l 7.禁止围标、串标情况承诺函;
l 8.法定代表人授权书、暨经办人授权书,法人、经办人身份证(复印件);
l 9.如有企业管理体系认证(考核),请提供的有效证明文件的复印或扫描件,质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证(提供中文翻译复印件)
l 10.供应商需提供中标后购买安全责任险(赔付金额不低于100万元)的承诺函;
l 11.售后服务承诺书
l 12.封底
l 注:请务必按以上顺序装订资料,如有非中文资料,请同时提供中文翻译件。
附件4 反商业贿赂承诺书
反商业贿赂承诺书
为维护卫生行业的整体形象,保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展, (略) 医疗、管理工作的正常秩序,保障广大患者的健康和利益,本厂家、商家、公司特郑重承诺如下:
一、 严格按照《招标投标法》、《药品管理法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定,规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及 (略) 以后的销售等工作,保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到:
1.不与其他投标人相互串通投标报价, (略) 的合法权益;
2.不与招标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益;
3.不以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标;
4.竞标报价不违反相关法律的规定,也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
5.保证不以其他任何 (略) 的招标工作;
6.保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员;
7.保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何 (略) 采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益;
8. (略) 临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便, (略) 的正常工作秩序;
9.保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、本厂家、商家、公司保证 (略) 的声誉,不做 (略) 形象的事情。
四、本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查;加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作,切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。
五、对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等, (略) 正常工作秩序, (略) 形象的,本厂家、商家、公司保证:
1.对尚处在竞标阶段的,贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格;已经中标的,贵院有权取消中标;对已经获得准入资格的,贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格;
2.对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理;
3.对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上 (略) 造成经济或名誉损失的,由本厂家、商家、公司负责,并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、采购物资名称:
本《承诺书》一式二份(一份由承诺人自存;一份随竞价书传递)
承诺企业名称(公章)
法人代表或委托代理人(承诺人)
(另附其它附件)
最近搜索
无
热门搜索
无