中邮保险黑龙江分公司业务档案外包服务项目公开招标公告
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中邮保险黑龙江分公司业务档案外包服务项目公开招标公告
(略) 业务档案外包服务项目
公开招标公告
1.招标条件
本招标项目为 (略) 业务档案外包服务项目（招标编号:2023-ZBGJ-102F），招标人为中邮 (略) (略) ，招标代理机构为智博 (略) 。招标项目资金来源为招标人自筹，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1通过将承保、保全、理赔等业务档案,外包给具有专业资质的档案外包服务机构（以下简称供应商）进行管理,委托其为本单位提供档案服务的行为，包括业务档案的清点、整理、装盒、登记、编码、装箱、送取、上下架、存储、调阅、查阅、销毁、运输、提供档案管理用品等服务。（具体内容详见招标文件）
2.2服务期限:自合同签订之日起3年。
2.3项目预算:预算共计56.37万元。
2.4服务地点:供应商在招标人档案库房接收装箱档案，运送至供应商档案库房保管（库房标准详见招标文件）。
3.投标人资格要求
3.1拟参加本项目的潜在投标人须为中华人民共和国境内注册的企业/事业法人或其他组织，投标人须具备有效的营业执照。
3.2拟参加本项目的潜在投标人须具有履行合同所必须的设备、人员和专业技术能力。存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，租赁库房应在租赁有效期内，并承诺在合同履行期限内不得更换存档库房地点，自有产权库房建设应有明确土地使用年限;（提供承诺函及租赁合同或土地使用证）
3.3拟参加本项目的潜在投标人须为中资企业，不得外包给外资企业或外 (略) 。
3.4拟参加本项目的潜在投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供基本开户行出具的资信证明或第三方审计机构出具的2021年财务审计报告）
3.5参加本项目的投标人与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包投标或者未划分标包的同一项目投标（以获取招标文件的先后顺序）。
3.6拟参加本项目的潜在投标人须提供参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.7参加本项目的潜在投标人须提供企业未被列入“信用中国”(http://**.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体以及未被列入“国家企业信用信息公示系统”（http://**.cn/index.html）严重违法失信企业名单（黑名单）信息的网站查询结果截图。
3.8拟参加本项目的潜在投标人未曾 (略) 、中邮 (略) 供应商黑名单。（需提供承诺函）
3.9拟参加本项目的潜在投标人须承诺未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息，并提供承诺函。
3.10拟参加本项目潜在投标人须提供法定代表人授权委托书及被授权代表在投标单位缴纳缴纳近三个月内（2022年12月至2023年2月）的社保缴纳证明。
3.11本项目不接受联合体投标。
4.招标文件获取
4.1招标文件获取时间:**日至**日，北京时间上午08时30分至12时00分，下午13时00分至17时00分（北京时间，法定节假日公休日除外)。
4.2招标文件获取方式:凡有意参加者，需同时进行线上和线下报名，投标申请人购买招标文件时需提供以下材料：
（1）法定代表人身份证明文件（法定代表人获取时）或法定代表人授权委托书（法定代表人授权代理人获取时）；
（2）法定代表人身份证（复印件）；
（3）被授权人身份证（复印件）；
（4）法人营业执照（复印件）；
（5）参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（6）投标人控股管理关系情况申报表。
上述材料复印件均需加盖投标人公章。
4.3线上报名：投标人须登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）进行项目报名及招标文件下载:
CA办理及招标/采购文件下载流程:登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系客服电话*(周一～周五8:30-18:00）。
4.4 线下报名：投标人需通过电子邮箱或现场递交相关审查资料（资料要求详见4.2），进行项目报名及招标文件下载。
4.5招标文件每套售价500元人民币，售后不退。
4.6标书款汇入以下账户（需对公账户转出，注明“公司简称”或项目编码）:
账户名称:智博 (略) (略)
开户银行： (略) 哈尔滨果戈里大街支行
账 号：*
4.7本项目提供电子版招标文件。
4.8获取文件联系方式：0451-*；*@*bgj.ltd
5.投标文件的递交
5.1递交截止时间:**日09时00分（北京时间）
5.2递交地点:
①纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)递交:投标人应在截止时间前递交到智博 (略) ( (略) 南岗区华山路89号）开标大厅。备注:投标人可通过快递或现场递交等方式递交纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)。如选择快递方式邮寄，投标人需合理安排时间，在邮寄过程中出现的任何风险，均由投标人自行承担。
②加密的电子版投标文件递交:投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）递交加密的电子版投标文件。
5.3出现以下情形之一时，招标代理机构不予接收投标文件:
5.3.1纸质投标文件逾期送达或者未送达指定地点的；
5.3.2未按照招标文件要求密封的；
备注:逾期递交加密的电子投标文件，其投标无效。投标人未在平台进行招标文件申领登记或电子投标文件未按要求加密的，将无法通过平台提交电子投标文件。
6、开标时间、地点及开标方式:
6.1开标时间：**日09时00分
6.2开标地点及开标方式
①如投标人选择现场开标，则投标人授权代表需携带纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)、制作电子版投标文件的电脑及C (略) 南岗区华山路89号，投标人需保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，不影响解密电子版投标文件。
②如投标人选择远程开标，投标人可通过快递方式递交纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)并参加远程开标会议进行远程解密。
6.3加密:投标人须对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）递交的电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版投标文件的编制，并在递交截止前进行加密后上传至平台。
6.4解密:至开标时间，投标人需使用CA证书、电脑在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）进行电子版投标文件解密。当电子投标文件上传异常或解密异常时，投标人应及时联系平台技术支撑人员解决。解密截止时间之后仍未按规定完成解密的，其投标无效。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
6.5 加密的电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同，如不一致，以加密的电子版投标文件为准。招标文件中要求的盖章、签字，在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。
注:电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章。
7.发布公告的媒介
本次招标公告在（）、 (略) 官网（http://**.cn）、中邮保险官网（http://**-life.com/）、中国邮政电子采购与供应平台（http://**）、智博 (略) 官网（http://**）上发布，其他媒体转载无效。
8.联系方式
招 标 人:中邮 (略) (略)
地 址: (略) 松北区松北一路49-9号
联 系 人:周女士
电 话:0451-*
电子邮箱:*@*q.com
招标代理机构:智博 (略)
地 址: (略) 南岗区华山路89号
联 系 人:姚先生、王女士
联 系 电 话 :0451-*
电 子 邮 箱 :*@*bgj.ltd
**日
(略) 业务档案外包服务项目
公开招标公告
1.招标条件
本招标项目为 (略) 业务档案外包服务项目（招标编号:2023-ZBGJ-102F），招标人为中邮 (略) (略) ，招标代理机构为智博 (略) 。招标项目资金来源为招标人自筹，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1通过将承保、保全、理赔等业务档案,外包给具有专业资质的档案外包服务机构（以下简称供应商）进行管理,委托其为本单位提供档案服务的行为，包括业务档案的清点、整理、装盒、登记、编码、装箱、送取、上下架、存储、调阅、查阅、销毁、运输、提供档案管理用品等服务。（具体内容详见招标文件）
2.2服务期限:自合同签订之日起3年。
2.3项目预算:预算共计56.37万元。
2.4服务地点:供应商在招标人档案库房接收装箱档案，运送至供应商档案库房保管（库房标准详见招标文件）。
3.投标人资格要求
3.1拟参加本项目的潜在投标人须为中华人民共和国境内注册的企业/事业法人或其他组织，投标人须具备有效的营业执照。
3.2拟参加本项目的潜在投标人须具有履行合同所必须的设备、人员和专业技术能力。存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，租赁库房应在租赁有效期内，并承诺在合同履行期限内不得更换存档库房地点，自有产权库房建设应有明确土地使用年限;（提供承诺函及租赁合同或土地使用证）
3.3拟参加本项目的潜在投标人须为中资企业，不得外包给外资企业或外 (略) 。
3.4拟参加本项目的潜在投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供基本开户行出具的资信证明或第三方审计机构出具的2021年财务审计报告）
3.5参加本项目的投标人与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包投标或者未划分标包的同一项目投标（以获取招标文件的先后顺序）。
3.6拟参加本项目的潜在投标人须提供参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.7参加本项目的潜在投标人须提供企业未被列入“信用中国”(http://**.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体以及未被列入“国家企业信用信息公示系统”（http://**.cn/index.html）严重违法失信企业名单（黑名单）信息的网站查询结果截图。
3.8拟参加本项目的潜在投标人未曾 (略) 、中邮 (略) 供应商黑名单。（需提供承诺函）
3.9拟参加本项目的潜在投标人须承诺未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息，并提供承诺函。
3.10拟参加本项目潜在投标人须提供法定代表人授权委托书及被授权代表在投标单位缴纳缴纳近三个月内（2022年12月至2023年2月）的社保缴纳证明。
3.11本项目不接受联合体投标。
4.招标文件获取
4.1招标文件获取时间:**日至**日，北京时间上午08时30分至12时00分，下午13时00分至17时00分（北京时间，法定节假日公休日除外)。
4.2招标文件获取方式:凡有意参加者，需同时进行线上和线下报名，投标申请人购买招标文件时需提供以下材料：
（1）法定代表人身份证明文件（法定代表人获取时）或法定代表人授权委托书（法定代表人授权代理人获取时）；
（2）法定代表人身份证（复印件）；
（3）被授权人身份证（复印件）；
（4）法人营业执照（复印件）；
（5）参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（6）投标人控股管理关系情况申报表。
上述材料复印件均需加盖投标人公章。
4.3线上报名：投标人须登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）进行项目报名及招标文件下载:
CA办理及招标/采购文件下载流程:登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系客服电话*(周一～周五8:30-18:00）。
4.4 线下报名：投标人需通过电子邮箱或现场递交相关审查资料（资料要求详见4.2），进行项目报名及招标文件下载。
4.5招标文件每套售价500元人民币，售后不退。
4.6标书款汇入以下账户（需对公账户转出，注明“公司简称”或项目编码）:
账户名称:智博 (略) (略)
开户银行： (略) 哈尔滨果戈里大街支行
账 号：*
4.7本项目提供电子版招标文件。
4.8获取文件联系方式：0451-*；*@*bgj.ltd
5.投标文件的递交
5.1递交截止时间:**日09时00分（北京时间）
5.2递交地点:
①纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)递交:投标人应在截止时间前递交到智博 (略) ( (略) 南岗区华山路89号）开标大厅。备注:投标人可通过快递或现场递交等方式递交纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)。如选择快递方式邮寄，投标人需合理安排时间，在邮寄过程中出现的任何风险，均由投标人自行承担。
②加密的电子版投标文件递交:投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）递交加密的电子版投标文件。
5.3出现以下情形之一时，招标代理机构不予接收投标文件:
5.3.1纸质投标文件逾期送达或者未送达指定地点的；
5.3.2未按照招标文件要求密封的；
备注:逾期递交加密的电子投标文件，其投标无效。投标人未在平台进行招标文件申领登记或电子投标文件未按要求加密的，将无法通过平台提交电子投标文件。
6、开标时间、地点及开标方式:
6.1开标时间：**日09时00分
6.2开标地点及开标方式
①如投标人选择现场开标，则投标人授权代表需携带纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)、制作电子版投标文件的电脑及C (略) 南岗区华山路89号，投标人需保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，不影响解密电子版投标文件。
②如投标人选择远程开标，投标人可通过快递方式递交纸质版投标文件及word版投标文件(U盘)并参加远程开标会议进行远程解密。
6.3加密:投标人须对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）递交的电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版投标文件的编制，并在递交截止前进行加密后上传至平台。
6.4解密:至开标时间，投标人需使用CA证书、电脑在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址http://**）进行电子版投标文件解密。当电子投标文件上传异常或解密异常时，投标人应及时联系平台技术支撑人员解决。解密截止时间之后仍未按规定完成解密的，其投标无效。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
6.5 加密的电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同，如不一致，以加密的电子版投标文件为准。招标文件中要求的盖章、签字，在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。
注:电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章。
7.发布公告的媒介
本次招标公告在（）、 (略) 官网（http://**.cn）、中邮保险官网（http://**-life.com/）、中国邮政电子采购与供应平台（http://**）、智博 (略) 官网（http://**）上发布，其他媒体转载无效。
8.联系方式
招 标 人:中邮 (略) (略)
地 址: (略) 松北区松北一路49-9号
联 系 人:周女士
电 话:0451-*
电子邮箱:*@*q.com
招标代理机构:智博 (略)
地 址: (略) 南岗区华山路89号
联 系 人:姚先生、王女士
联 系 电 话 :0451-*
电 子 邮 箱 :*@*bgj.ltd
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