苏州 (略) (略) (略) 的委托，就辉展阁酒店恢复采购(电子门锁、配套电池)项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2023-Q-X-019
2、本项目采购预算：人民币*万*仟元整（￥58000.00元）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
三、采购内容
| 序号 | 产品名称 | 技术参数 |
| 1 | 酒店门锁 | 工作电压：直流6V（4节AA电池）
静态功耗：120
动态功耗：小于200mA
电池寿命：正常连续开启15000次左右，平均1.5-2年换一次电池。
欠压指示：当工作电压低于4.5V左右时，开门会有弱电报警提示，此时还能开门100次左右
开锁记录：锁内“EEPROM”储存最新800条以上，机械钥匙开启也有开锁记录
机械钥匙：具有传动系统完全独立的机械应急开锁机构，高安全机械钥匙，确保紧急情况下门锁仍能正常开启，门锁自带反锁功能。
薄B锁芯，适配防盗门及原门定制加长侧板条安装。
产品须通过国际ISO9000质量认证、UL认证，CE认证、检测报告、同等或更高级别的认证等 |
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
（1）所有报价设备的生产、制造、运输等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
（2）响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
2、交货及验收
（1）交货地点：采购单位指定地点；
（2）采购货物的交货时间：合同签订后20个工作日内完成交货且安装调试完成并经采购单位验收合格。
（3）采购货物的验收：
①符合设备本身的规格、技术条件及*方承诺的其它指标；
②采购货物的验收时间：货物运送至采购方指定地点并经采购方签收后七日历天内。
3、售后服务：
3.1*年内免费保修：从安装完毕双方验收合格之日算起，*年内锁的电气和锁的机械传动部位出现品质问题，均提供免费保修；如有人为因素造成损坏的均不属于保修范围，维修时需收取成本费。
3.2终身维护：保修期后维修需收取成本费。
3.3成交单位须承诺接到采购单位报修电话后2个工作小时内到场维修并完全排除故障。
4、成交单位须给采购单位相关人员安排安装调试培训。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物的制作、运输、人工、利润、税费及国家规定的一切费用及质保期间一切费用等。
2、本项目的成交代理服务费为人民币2000元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
5、缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]
开票信息
六、采购货物的付款方式
签订合同货物到场验收合格后付至合同价的50%，安装调试完工并完成移交手续后付至合同价的80%，余款待质保期满后一年内付清。
七、询价响应方式
（一）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2023年3月28日上午9：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州 (略) （嘉元路1018号元联大厦十楼）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2023年3月28日上午10：00在苏州 (略) （嘉元路1018号元联大厦十楼）评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
（5）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副*本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州 (略) 发布的信息为准。
十一、联系
1、采购代理机构：
名 称：苏州 (略)
地 址： (略) 相城区嘉元路1018号元联大厦10楼
电 话：（0512）*-8121
传 真：（0512）*
邮政编码：*
联 系 人：赵雷
2、采购单位：
名 称： (略) (略)
地 址： (略) 相城 (略) 路寿人桥南逸建设大楼
联 系 人：谢磊
电 话：0512-*
十二、公告期：公告之日起三个工作日
附件一
授权委托书
本授权委托书声明： 我（姓名）系（供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州 (略) 组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件二
询价响应报价明细表
询价编号：HXZX2023-Q-X-019
| 序号 | 物品名称 | 响应规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
| 1 | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | |
| 合计人民币（大写）： |
| 交货期：合同签订后20个工作日内完成交货且安装调试完成并经采购单位验收合格。 |
| 质保期：1年 |
联系人：
联系电话：
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
苏州 (略) (略) (略) 的委托，就辉展阁酒店恢复采购(电子门锁、配套电池)项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2023-Q-X-019
2、本项目采购预算：人民币*万*仟元整（￥58000.00元）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
三、采购内容
| 序号 | 产品名称 | 技术参数 |
| 1 | 酒店门锁 | 工作电压：直流6V（4节AA电池）
静态功耗：120
动态功耗：小于200mA
电池寿命：正常连续开启15000次左右，平均1.5-2年换一次电池。
欠压指示：当工作电压低于4.5V左右时，开门会有弱电报警提示，此时还能开门100次左右
开锁记录：锁内“EEPROM”储存最新800条以上，机械钥匙开启也有开锁记录
机械钥匙：具有传动系统完全独立的机械应急开锁机构，高安全机械钥匙，确保紧急情况下门锁仍能正常开启，门锁自带反锁功能。
薄B锁芯，适配防盗门及原门定制加长侧板条安装。
产品须通过国际ISO9000质量认证、UL认证，CE认证、检测报告、同等或更高级别的认证等 |
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
（1）所有报价设备的生产、制造、运输等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
（2）响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
2、交货及验收
（1）交货地点：采购单位指定地点；
（2）采购货物的交货时间：合同签订后20个工作日内完成交货且安装调试完成并经采购单位验收合格。
（3）采购货物的验收：
①符合设备本身的规格、技术条件及*方承诺的其它指标；
②采购货物的验收时间：货物运送至采购方指定地点并经采购方签收后七日历天内。
3、售后服务：
3.1*年内免费保修：从安装完毕双方验收合格之日算起，*年内锁的电气和锁的机械传动部位出现品质问题，均提供免费保修；如有人为因素造成损坏的均不属于保修范围，维修时需收取成本费。
3.2终身维护：保修期后维修需收取成本费。
3.3成交单位须承诺接到采购单位报修电话后2个工作小时内到场维修并完全排除故障。
4、成交单位须给采购单位相关人员安排安装调试培训。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物的制作、运输、人工、利润、税费及国家规定的一切费用及质保期间一切费用等。
2、本项目的成交代理服务费为人民币2000元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
5、缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]
开票信息
六、采购货物的付款方式
签订合同货物到场验收合格后付至合同价的50%，安装调试完工并完成移交手续后付至合同价的80%，余款待质保期满后一年内付清。
七、询价响应方式
（一）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2023年3月28日上午9：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州 (略) （嘉元路1018号元联大厦十楼）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2023年3月28日上午10：00在苏州 (略) （嘉元路1018号元联大厦十楼）评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
（5）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副*本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州 (略) 发布的信息为准。
十一、联系
1、采购代理机构：
名 称：苏州 (略)
地 址： (略) 相城区嘉元路1018号元联大厦10楼
电 话：（0512）*-8121
传 真：（0512）*
邮政编码：*
联 系 人：赵雷
2、采购单位：
名 称： (略) (略)
地 址： (略) 相城 (略) 路寿人桥南逸建设大楼
联 系 人：谢磊
电 话：0512-*
十二、公告期：公告之日起三个工作日
附件一
授权委托书
本授权委托书声明： 我（姓名）系（供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州 (略) 组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件二
询价响应报价明细表
询价编号：HXZX2023-Q-X-019
| 序号 | 物品名称 | 响应规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
| 1 | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | |
| 合计人民币（大写）： |
| 交货期：合同签订后20个工作日内完成交货且安装调试完成并经采购单位验收合格。 |
| 质保期：1年 |
联系人：
联系电话：
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
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