项目名称：黄河羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务

合同编号：1161-GCJS-FY-[2023]第7号（总654号）

招 标 人：青海黄河上游 (略)

委 托 人：青海黄河上游 (略) (略)

招标代理机构：青海黄河 (略)

青海黄河 (略) 受青海黄河上游 (略) 的委托，就羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务进行公开招标。投标人中标后与委托人签订合同。现将有关事宜公告如下：

1.1项目概况

羊曲水电 (略) 海南州兴海县于贵南县交界处，是黄河干流龙羊峡水电站上游“茨哈、班多和羊曲""三个规划梯级电站的最下一级，距上游班多水电站河道距离约75km,距下游龙羊峡水电站河道距离约100km。 (略) (略) 242km,距离贵南县城50km,对外交通方便。

投标人须在羊曲水电站常驻，对羊曲水电站项目施工管理过程当中形成的科技档案、文书档案、声像档案等进行收集、整编、档案数字化加工及归档， (略) 档案整编技术咨询服务，同时负责档案专项验收以及档案移交工作。

1.2招标范围及主要工作内容

1.2.1招标范围

羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务。

1.2.2主要工作内容

羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务包括（但不限于）如下工作内容：

根据目前档案管理工作需要，现有档案辅助管理人员11名，投标人需将这11名人员的人工费用纳入本次报价中，合同执行期间由投标人发放人工费，并负责缴纳以上人员的保险等费用。

除上述11名档案辅助管理人员外，报价人须配置2名专业档案管理人员（包含1名项目经理/项目负责人），由专业档案管理人员组织上述11名档案辅助管理人员开展以下工作：

（1）对分公司各类档案资料（含实物、声像）的收集、整编档案数字化加工（含扫描、录入及挂接）与归档工作（除各参建单位合同内规定须归档的文件材料外）；

（2）将11名档案辅助人员分配到各部室、各建设部，档案辅助人员须同时兼职做好本部室（建设部）资料员的工作，人员分配方案须征得招标人同意；

（3）对分公司档案管理人员开展相关业务培训；

（4）对项目竣工档案的整编归档工作提供咨询服务；

（5）对入库档案的安全保管、借阅服务和编研工作等提供技术咨询；

（6）协助分公司对各参建单位的档案的整编归档工作进行监督、检查、指导；并提供咨询服务；

（7）负责分公司相关档案制度的修编工作；

（8）负责项目档案验收自查、整改、验收准备工作和咨询工作；

（9） (略) 完成已验收档案的移交工作。

1.2.3服务期限

暂定为三年，具体服务开始日期以项目招标人通知为准。

1.3资金来源

本项目由青海黄河上游 (略) 利用自有资金予以解决，资金已落实。

1.4投标人资格

1.4.1法人地位

投标人必须是在中华 (略) 场监管部门注册的，具有独立法人和一般纳税人（或小规模纳税人）资格的企业。

1.4.2主要管理人员的资格

拟投入本项目的项目经理/项目负责人须具有国家相关部门的档案培训证，且负责过1个及以上水电或新能源项目建设档案管理工作。

1.4.3人员配置要求

具体人员配置根据实际需求由*方提出配置计划，*方须按照配置计划配置相关人员。

1.4.4本工程不接受联合体投标

1.4.5商业信誉

投标人应具有良好的商业信誉。不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用中国（http://**.cn）网站检索结果为准。

1.5业绩

投标人在投标基准日期的近三年内，在国内承担过至少1项工程档案整编及管理咨询服务工作（附合同复印件）。

1.6资格后审

招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格的投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。

1.7招标文件的获取

1.7.1发售时间：**日～**日

1.7.2发售地点： (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼报名室（2）

1.7.3招标文件售价为人民币*佰元整（电汇形式），购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。

1.8投标文件的递交

投标文件必须于**日北京时间9:30时投标截止时间前递交招标人，送达 (略) (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼开标室。

1.9其它

1.9.1投标人应填写报名申请表。

1.9.2报名时须提供投标人的单位有效证明（介绍信或授权书）、营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、本人身份证。

1.9.3本次招标公告同时在、青海项目信息网上发布。

注：投标人无需现场报名，对本条规定的资料加盖单位公章扫描后发送至招标代理机构电子邮箱后，电话联系招标代理机构人员即可完成报名。

1.10招标代理机构联系方式

1.10.1报名、购买招标文件，招标文件异议联系方式

地 点： (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼报名室（2）

联 系 人：严峰峡

电 话：0971-*

电子邮箱：*@*ttp://**

邮 编：*

1.10.2购买招标文件费用支付

单 位：青海黄河 (略)

开户银行： (略) 黄河电力支行

账 号：*

投标人将购买招标文件电汇后的银行回单拍照或扫描后发送至电子邮箱，代理机构人员将根据银行回单发售招标文件。银行回单注明投标人的单位名称、所购买招标文件的项目名称。

投标报名申请表(空).doc

项目名称：黄河羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务

合同编号：1161-GCJS-FY-[2023]第7号（总654号）

招 标 人：青海黄河上游 (略)

委 托 人：青海黄河上游 (略) (略)

招标代理机构：青海黄河 (略)

青海黄河 (略) 受青海黄河上游 (略) 的委托，就羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务进行公开招标。投标人中标后与委托人签订合同。现将有关事宜公告如下：

1.1项目概况

羊曲水电 (略) 海南州兴海县于贵南县交界处，是黄河干流龙羊峡水电站上游“茨哈、班多和羊曲""三个规划梯级电站的最下一级，距上游班多水电站河道距离约75km,距下游龙羊峡水电站河道距离约100km。 (略) (略) 242km,距离贵南县城50km,对外交通方便。

投标人须在羊曲水电站常驻，对羊曲水电站项目施工管理过程当中形成的科技档案、文书档案、声像档案等进行收集、整编、档案数字化加工及归档， (略) 档案整编技术咨询服务，同时负责档案专项验收以及档案移交工作。

1.2招标范围及主要工作内容

1.2.1招标范围

羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务。

1.2.2主要工作内容

羊曲水电站工程档案整编及管理咨询服务包括（但不限于）如下工作内容：

根据目前档案管理工作需要，现有档案辅助管理人员11名，投标人需将这11名人员的人工费用纳入本次报价中，合同执行期间由投标人发放人工费，并负责缴纳以上人员的保险等费用。

除上述11名档案辅助管理人员外，报价人须配置2名专业档案管理人员（包含1名项目经理/项目负责人），由专业档案管理人员组织上述11名档案辅助管理人员开展以下工作：

（1）对分公司各类档案资料（含实物、声像）的收集、整编档案数字化加工（含扫描、录入及挂接）与归档工作（除各参建单位合同内规定须归档的文件材料外）；

（2）将11名档案辅助人员分配到各部室、各建设部，档案辅助人员须同时兼职做好本部室（建设部）资料员的工作，人员分配方案须征得招标人同意；

（3）对分公司档案管理人员开展相关业务培训；

（4）对项目竣工档案的整编归档工作提供咨询服务；

（5）对入库档案的安全保管、借阅服务和编研工作等提供技术咨询；

（6）协助分公司对各参建单位的档案的整编归档工作进行监督、检查、指导；并提供咨询服务；

（7）负责分公司相关档案制度的修编工作；

（8）负责项目档案验收自查、整改、验收准备工作和咨询工作；

（9） (略) 完成已验收档案的移交工作。

1.2.3服务期限

暂定为三年，具体服务开始日期以项目招标人通知为准。

1.3资金来源

本项目由青海黄河上游 (略) 利用自有资金予以解决，资金已落实。

1.4投标人资格

1.4.1法人地位

投标人必须是在中华 (略) 场监管部门注册的，具有独立法人和一般纳税人（或小规模纳税人）资格的企业。

1.4.2主要管理人员的资格

拟投入本项目的项目经理/项目负责人须具有国家相关部门的档案培训证，且负责过1个及以上水电或新能源项目建设档案管理工作。

1.4.3人员配置要求

具体人员配置根据实际需求由*方提出配置计划，*方须按照配置计划配置相关人员。

1.4.4本工程不接受联合体投标

1.4.5商业信誉

投标人应具有良好的商业信誉。不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用中国（http://**.cn）网站检索结果为准。

1.5业绩

投标人在投标基准日期的近三年内，在国内承担过至少1项工程档案整编及管理咨询服务工作（附合同复印件）。

1.6资格后审

招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格的投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。

1.7招标文件的获取

1.7.1发售时间：**日～**日

1.7.2发售地点： (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼报名室（2）

1.7.3招标文件售价为人民币*佰元整（电汇形式），购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。

1.8投标文件的递交

投标文件必须于**日北京时间9:30时投标截止时间前递交招标人，送达 (略) (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼开标室。

1.9其它

1.9.1投标人应填写报名申请表。

1.9.2报名时须提供投标人的单位有效证明（介绍信或授权书）、营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、本人身份证。

1.9.3本次招标公告同时在、青海项目信息网上发布。

注：投标人无需现场报名，对本条规定的资料加盖单位公章扫描后发送至招标代理机构电子邮箱后，电话联系招标代理机构人员即可完成报名。

1.10招标代理机构联系方式

1.10.1报名、购买招标文件，招标文件异议联系方式

地 点： (略) 五四西路48号假日王朝酒店五楼报名室（2）

联 系 人：严峰峡

电 话：0971-*

电子邮箱：*@*ttp://**

邮 编：*

1.10.2购买招标文件费用支付

单 位：青海黄河 (略)

开户银行： (略) 黄河电力支行

账 号：*

投标人将购买招标文件电汇后的银行回单拍照或扫描后发送至电子邮箱，代理机构人员将根据银行回单发售招标文件。银行回单注明投标人的单位名称、所购买招标文件的项目名称。

投标报名申请表(空).doc