编号

模块名称

功能名称

描述

单价

数量

单位

金额

1

基础支撑平台

基础支撑平台

提供平台的基础管理功能，为资源管理、应用管理提供技术支撑。包含权限引擎、流程引擎、门户引擎、内容引擎、移动引擎、消息引擎、搜索引擎。

1

项

2

统一工作门户

工作门户

给工作人员提供访问信息和业务处理的统一入口。实现政务信息数据的充分共享，最大化的减少信息孤岛的存在，以集中式的信息推送平台，让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的信息。

1

项

3

公文管理功能

发文办理

发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括起草、部门审核、办公室核稿、签发、排版、校对、文印、分发等主要过程。包括发文拟稿、起草部门审核人审核、会签部门审核人会签、办公室核稿人核稿、办公室清稿人清稿、签发人签发、办公室登记发文、编号规则、发文排版、套红盖章、发文文印、分发发文、发文预归档、回收修改、发文督办、打印份数控制、打印隐藏、分页打印等功能。

1

项

4

收文办理

收文管理主要包括收文登记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计等内容。通过计算机和网络完成文件的录入、批办、传递、审批、发送、催办和归档，实现收文的电子批阅流程。包括收文登记、收文拟办、拟办审核、领导批示、派单、经办、预归档、公文分发、公文传阅、收文监控、预警与督办、提醒等功能。

1

项

5

收发文转换

系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，极大程度方便用户，并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

1

项

6

签报管理

签报处理流程主要包括起草签报、挂签报字号、科室（单位）领导审批、其他科室（单位）会签、领导审批、经办科室（单位）办理、签报归档等工作程序。

1

项

7

公文搜索

系统提供组合查询与模糊检索的灵活查询方式，用户可随时查找到自己办理过的文件或自己没办理过但在权限范围内的所有公文，查看公文的具体办理信息。用户可根据公文字段进行查询，或者进行全文检索。

1

项

8

公文督办

利用流程设计工具中的催办、督办设置项目，就能简单的使流转中的公文处于系统监控中，达到催办、督办的目的。可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限一到，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件。

1

项

9

公文归档管理

系统的公文处理子系统支持与档案管理系统实现文档一体化，用户只需要点击一个按钮即可实现批量公文的归档。

1

项

10

公文统计分析

对处理的文件进行有权限限制的查询、统计操作。包括发文统计、收文统计、考核统计、办结率、统计图、督办统计等。

1

项

11

红头文件模板管理

公文管理系统提供自定义公文模版的功能，可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计本单位的各类红头文件格式。在发文流转中，指定用户可以直接调用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。

1

项

12

文号管理

系统支持多种公文字号类型，并可以根据本单位的实际情况，进行自定义配置。对于特殊的公文，支持重要文号可以预置保留和断号管理功能。公文文号包括机构代字和流水号管理两部分。

1

项

13

打印管理

支持发文签批表单的打印模板自定义，保留所有领导签批意见；支持对打印份数的控制。

1

项

14

文档管理

目录多级分类

支持目录无限极分类新增，以适应多种文档分类需求。

1

项

15

多维权限控制

访客权限：支持赋予访客权限，包括文档是否锁定查看、是禁止下载。

员工权限：除了基本的共享权限，还支持多种权限控制，包括：文档是否锁定查看；文档是否禁止下载；文档附件大小限制；附件是否允许下载；禁止附件批量下载；单附件直接打开；是否允许打印等等。

1

项

16

目录分权管理

上下级文档既可以独立使用也可以相互共享。

上下级系统管理员独立运维各自的文档管理内容；各级系统管理员还可以统一对下级系统管理员进行系统运维赋权。

1

项

17

全文搜索管理

支持全文检索，建立和维护索引；

支持跨平台检索，可根据关键词检索文档、流程、协助、日程、人员等。

1

项

18

会议管理功能

会议中心

集中展现需要参加的会议安排、会议纪要、会议报表，最主要的会议工作，通过“会议中心”将所需要参加、会议资料、决议、执行等数据统一推送至用户桌面。

1

项

19

会议室管理

对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员。

1

项

20

材料报送

会议主办方会根据会议议程安排向相关参会单位（人员）发出《会议材料准备通知》，要求相关单位（人员）准备会议发言稿、会议参考等材料。相关单位将会议材料在会议召开前提交会议主办方，供主办方整理、确认会议议程。

1

项

21

议题管理

为保证日常会议主题明确，使会议的召开更有实际意义，在日常会议召开之前，由办公室下发会议议题征集要求，各科室、各直属单位根据实际工作需要填报《议题申请表》，办议专员定期对上报的会议议题进行汇总、筛选，并提交有关领导进行审核，确定一个或几个上会会议议题。

1

项

22

会议发起

根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。会议议题经确认并反馈给申请科室、单位后，议题申请方即可填写《会议申请单》，申请召开会议讨论议题。

1

项

23

会议审核

会议申请提交相关领导审核通过后，由会议专员筹备会议召开事宜，包括按照会议申请预定会议室、确认会议时间、准备会议所需仪器设备、拟定参会人员等。

1

项

24

通知确认

会议专员根据会议登记的信息发布《会议通知单》，会议通知单内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议须知、会议议题、会议主持人、拟参会人员、会议主办方、会议议程、会议报名截止时间等。

1

项

25

在线排座

通过系统对参会人员在线模拟排座，座位图可按照会议室座位定制生成，每个座位可关联具体的参会人员，在线排座完成后所形成的的座位图可以供所有参会者查看，以及打印出来，便于布置会场的工作人员摆放席位卡等工作。

1

项

26

会议记录

会议召开完成后，可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度。

1

项

27

会议关联

会议可以与日程形成关联，当会议生成日程后，可形成任务执行情况汇总报表，同时，相关会议信息会提醒到个人办公门户中。

1

项

28

会议督办

在会议结束后可以对会议产生记录和会议纪要，并根据预先定义的会议纪要审核发放流程把会议纪要提交领导审核，并传阅相关人员，归档等。如果需要根据会议纪要产生督办事务，则系统会自动生成一份督办任务，由督办人员跟进承办事务的过程，并生成相应的督办列表。

1

项

29

查询统计

会议管理系统提供会议查询统计功能，能够按照会议类型、主办单位、会议议题、会议参与人员、会议时间、会议地点等多种要素进行组合查询、模糊查询，满足相关人员对会议情况统计查询分析的需要。

1

项

30

重点工作督办　

督办工作立项

重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实督办。无论是下达会议通知、领导指派批示、还是公文审批，所有督查任务都要先立项审批，短信通知督办人和相关分管领导，提前汇总上级领导的指示意见，保证后期下达任务时，目标统一，防止当事人不知情或者任务执行到一半才发现和上级指示目标不一致。

1

项

31

督办任务交办

据正式确定通过后的督办任务可进行分发下达，在立项总列表中显示正在拟定、审批、成文、待分发、分发中(待接收)、下达完成几个状态，利于查看督事项的进程。可分别下达，也可批量同时下达。

1

项

32

督办任务办理

一项工作一条流程即可交代好所有任务指派。把工作按阶段、按条线分解，每个阶段的执行人是谁、目标是什么、时间节点如何、谁是督办人，一条流程就能清晰交办，省时又方便。普通用户以日常工作汇报，主要以分配的工作任务为主线，对未完成的，未撤消的工作进行汇报。

1

项

33

督办工作催办

出现任务延误、任务信息变更的情况，督办人可以随时依权限干预任务流程，催办或者发起信息变更，全程保障任务按计划进行。催办单是督办工作中对已下发工作的跟踪推进的一种方式，其催办类型有多种，常见有：加快、复办、完成…，并成文给到对应的子任务的部门，发送催办单。

1

项

34

任务变更管理

任务未能按预期完成，或有其它困素产生不能按期完成的情况，相关工作人员可自由发起延期申请，申请到任务下发人，并同时提醒主办、协办、下发。当流程审批完成后，用户的任务会有两种情况，一种变更为申请内容（工作内容变更，时间周期变更），另一个不同意变更结果是任务保持一致，不变更。

1

项

35

督办工作考评

对所有审批完成、分发完成的工作进行督办考评，采用计分制，对某项工作采用自评、上级评、督查评、上级领导评，计分出来的分值采用例如： 1一般、2好、3较好、4很好、5榜样，具体设定方式可以根据实际业务由系统后台配置可行性考评方式。

1

项

36

督办分析看板

核心是对具体督办的业务内容形成督办列表、可视化流程节点查询并跟进督办项目。对应权限的人员通过饼状图或柱状图清晰查看到自已的权限与相关任务。看板要查看进度与完成情况，并对工作进窄透向下，向上跟踪。

1

项

37

督办统计分析

一张报表多个角度、多种样式清晰展示督办执行情况，哪种督办类型执行多、还有多少督办没完成、督办处理情况如何，系统自动汇总，通过多样化的督查看板就能了解情况，避免了多次查询、反复统计的麻烦，成为上级领导视察工作的动态看板器。

1

项

38

内容管理

内容管理

新建内容，内容可以添加文字、图片、视频、超链接等，可选择将内容分享给其他用户。

1

项

39

车辆管理

车辆管理

实现点对点、点对多点的实时沟通、交流。对公务用车和租车等信息进行管理、汇总、统计。

1

项

40

请销假管理

假期类型管理

请销假管理支持各种假期类型的管理，在请销假流程中可以选择需要的假期类型。

1

项

41

请销假申请

用户根据自己需要请假的假期类型，填写请假有关信息后，提交请销假申请，发起请销假流程。系统根据设定的请销假流程自动进行流转。

1

项

42

请销假审批

用户发起请销假申请后，系统根据设定的请销假流程自动流转到需要审批的人员处进行审批。

1

项

43

通讯录功能

通讯录功能

建立有权限管控的内部人员之间的联系，并可建立多维度、虚拟化的组织人员的联系方式。

1

项

44

即时通讯

即时通讯

实现点对点、点对多点的实时沟通、交流。

1

项

45

一网协同

一网协同

与市政府协同办公平台进行公文交换。可以在本系统 (略) 政府下发至本局的公文并将公文转至本局内部流转；也可以直接将 (略) 政府协同办公平台进行公文流转。支持实现公文交换全过程追溯，发送状态和接收状态直观展示，并可根据实际情况进行补发、撤销、拒收等操作。

1

项

46

移动办公

登录认证

通过账号密码登录app。

1

项

47

工作台

移动端实现个人个性化办公事务管理，包括事项通知、提醒、代办事务、业务办理入口等。

1

项

48

流程中心

通过流程中心，可查看并操作包括“待办事宜”、“已办事宜”、“办结事宜”和“抄送事宜”等，支持流程处理整个过程的查看与处理，包括事项表单基本信息、相关附件资源、流转意见、流程图等。

1

项

49

通讯录同步

移动端实现通讯录功能的同步和本地结构化存储。

1

项

50

即时通讯同步

移动端实现即时通讯的实时同步，实现接收和发送消息的实时性。

1

项

51

消息中心

用户可在移动APP上通过通知公告应用快速了解协同办公平台发出的相关通知公告信息内容。

1

项

52

个人中心

移动端实现对个人信息的管理。

1

项

53

PC端许可

200个

200

个

54

移动端许可

200个

200

个

55

文档预览服务

实现文档在线预览。

1

项

56

短信平台

含30000条短信。

1

项

合计

编号

模块名称

功能名称

描述

单价

数量

单位

金额

1

基础支撑平台

基础支撑平台

提供平台的基础管理功能，为资源管理、应用管理提供技术支撑。包含权限引擎、流程引擎、门户引擎、内容引擎、移动引擎、消息引擎、搜索引擎。

1

项

2

统一工作门户

工作门户

给工作人员提供访问信息和业务处理的统一入口。实现政务信息数据的充分共享，最大化的减少信息孤岛的存在，以集中式的信息推送平台，让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的信息。

1

项

3

公文管理功能

发文办理

发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括起草、部门审核、办公室核稿、签发、排版、校对、文印、分发等主要过程。包括发文拟稿、起草部门审核人审核、会签部门审核人会签、办公室核稿人核稿、办公室清稿人清稿、签发人签发、办公室登记发文、编号规则、发文排版、套红盖章、发文文印、分发发文、发文预归档、回收修改、发文督办、打印份数控制、打印隐藏、分页打印等功能。

1

项

4

收文办理

收文管理主要包括收文登记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计等内容。通过计算机和网络完成文件的录入、批办、传递、审批、发送、催办和归档，实现收文的电子批阅流程。包括收文登记、收文拟办、拟办审核、领导批示、派单、经办、预归档、公文分发、公文传阅、收文监控、预警与督办、提醒等功能。

1

项

5

收发文转换

系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，极大程度方便用户，并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

1

项

6

签报管理

签报处理流程主要包括起草签报、挂签报字号、科室（单位）领导审批、其他科室（单位）会签、领导审批、经办科室（单位）办理、签报归档等工作程序。

1

项

7

公文搜索

系统提供组合查询与模糊检索的灵活查询方式，用户可随时查找到自己办理过的文件或自己没办理过但在权限范围内的所有公文，查看公文的具体办理信息。用户可根据公文字段进行查询，或者进行全文检索。

1

项

8

公文督办

利用流程设计工具中的催办、督办设置项目，就能简单的使流转中的公文处于系统监控中，达到催办、督办的目的。可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限一到，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件。

1

项

9

公文归档管理

系统的公文处理子系统支持与档案管理系统实现文档一体化，用户只需要点击一个按钮即可实现批量公文的归档。

1

项

10

公文统计分析

对处理的文件进行有权限限制的查询、统计操作。包括发文统计、收文统计、考核统计、办结率、统计图、督办统计等。

1

项

11

红头文件模板管理

公文管理系统提供自定义公文模版的功能，可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计本单位的各类红头文件格式。在发文流转中，指定用户可以直接调用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。

1

项

12

文号管理

系统支持多种公文字号类型，并可以根据本单位的实际情况，进行自定义配置。对于特殊的公文，支持重要文号可以预置保留和断号管理功能。公文文号包括机构代字和流水号管理两部分。

1

项

13

打印管理

支持发文签批表单的打印模板自定义，保留所有领导签批意见；支持对打印份数的控制。

1

项

14

文档管理

目录多级分类

支持目录无限极分类新增，以适应多种文档分类需求。

1

项

15

多维权限控制

访客权限：支持赋予访客权限，包括文档是否锁定查看、是禁止下载。

员工权限：除了基本的共享权限，还支持多种权限控制，包括：文档是否锁定查看；文档是否禁止下载；文档附件大小限制；附件是否允许下载；禁止附件批量下载；单附件直接打开；是否允许打印等等。

1

项

16

目录分权管理

上下级文档既可以独立使用也可以相互共享。

上下级系统管理员独立运维各自的文档管理内容；各级系统管理员还可以统一对下级系统管理员进行系统运维赋权。

1

项

17

全文搜索管理

支持全文检索，建立和维护索引；

支持跨平台检索，可根据关键词检索文档、流程、协助、日程、人员等。

1

项

18

会议管理功能

会议中心

集中展现需要参加的会议安排、会议纪要、会议报表，最主要的会议工作，通过“会议中心”将所需要参加、会议资料、决议、执行等数据统一推送至用户桌面。

1

项

19

会议室管理

对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员。

1

项

20

材料报送

会议主办方会根据会议议程安排向相关参会单位（人员）发出《会议材料准备通知》，要求相关单位（人员）准备会议发言稿、会议参考等材料。相关单位将会议材料在会议召开前提交会议主办方，供主办方整理、确认会议议程。

1

项

21

议题管理

为保证日常会议主题明确，使会议的召开更有实际意义，在日常会议召开之前，由办公室下发会议议题征集要求，各科室、各直属单位根据实际工作需要填报《议题申请表》，办议专员定期对上报的会议议题进行汇总、筛选，并提交有关领导进行审核，确定一个或几个上会会议议题。

1

项

22

会议发起

根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。会议议题经确认并反馈给申请科室、单位后，议题申请方即可填写《会议申请单》，申请召开会议讨论议题。

1

项

23

会议审核

会议申请提交相关领导审核通过后，由会议专员筹备会议召开事宜，包括按照会议申请预定会议室、确认会议时间、准备会议所需仪器设备、拟定参会人员等。

1

项

24

通知确认

会议专员根据会议登记的信息发布《会议通知单》，会议通知单内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议须知、会议议题、会议主持人、拟参会人员、会议主办方、会议议程、会议报名截止时间等。

1

项

25

在线排座

通过系统对参会人员在线模拟排座，座位图可按照会议室座位定制生成，每个座位可关联具体的参会人员，在线排座完成后所形成的的座位图可以供所有参会者查看，以及打印出来，便于布置会场的工作人员摆放席位卡等工作。

1

项

26

会议记录

会议召开完成后，可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度。

1

项

27

会议关联

会议可以与日程形成关联，当会议生成日程后，可形成任务执行情况汇总报表，同时，相关会议信息会提醒到个人办公门户中。

1

项

28

会议督办

在会议结束后可以对会议产生记录和会议纪要，并根据预先定义的会议纪要审核发放流程把会议纪要提交领导审核，并传阅相关人员，归档等。如果需要根据会议纪要产生督办事务，则系统会自动生成一份督办任务，由督办人员跟进承办事务的过程，并生成相应的督办列表。

1

项

29

查询统计

会议管理系统提供会议查询统计功能，能够按照会议类型、主办单位、会议议题、会议参与人员、会议时间、会议地点等多种要素进行组合查询、模糊查询，满足相关人员对会议情况统计查询分析的需要。

1

项

30

重点工作督办　

督办工作立项

重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实督办。无论是下达会议通知、领导指派批示、还是公文审批，所有督查任务都要先立项审批，短信通知督办人和相关分管领导，提前汇总上级领导的指示意见，保证后期下达任务时，目标统一，防止当事人不知情或者任务执行到一半才发现和上级指示目标不一致。

1

项

31

督办任务交办

据正式确定通过后的督办任务可进行分发下达，在立项总列表中显示正在拟定、审批、成文、待分发、分发中(待接收)、下达完成几个状态，利于查看督事项的进程。可分别下达，也可批量同时下达。

1

项

32

督办任务办理

一项工作一条流程即可交代好所有任务指派。把工作按阶段、按条线分解，每个阶段的执行人是谁、目标是什么、时间节点如何、谁是督办人，一条流程就能清晰交办，省时又方便。普通用户以日常工作汇报，主要以分配的工作任务为主线，对未完成的，未撤消的工作进行汇报。

1

项

33

督办工作催办

出现任务延误、任务信息变更的情况，督办人可以随时依权限干预任务流程，催办或者发起信息变更，全程保障任务按计划进行。催办单是督办工作中对已下发工作的跟踪推进的一种方式，其催办类型有多种，常见有：加快、复办、完成…，并成文给到对应的子任务的部门，发送催办单。

1

项

34

任务变更管理

任务未能按预期完成，或有其它困素产生不能按期完成的情况，相关工作人员可自由发起延期申请，申请到任务下发人，并同时提醒主办、协办、下发。当流程审批完成后，用户的任务会有两种情况，一种变更为申请内容（工作内容变更，时间周期变更），另一个不同意变更结果是任务保持一致，不变更。

1

项

35

督办工作考评

对所有审批完成、分发完成的工作进行督办考评，采用计分制，对某项工作采用自评、上级评、督查评、上级领导评，计分出来的分值采用例如： 1一般、2好、3较好、4很好、5榜样，具体设定方式可以根据实际业务由系统后台配置可行性考评方式。

1

项

36

督办分析看板

核心是对具体督办的业务内容形成督办列表、可视化流程节点查询并跟进督办项目。对应权限的人员通过饼状图或柱状图清晰查看到自已的权限与相关任务。看板要查看进度与完成情况，并对工作进窄透向下，向上跟踪。

1

项

37

督办统计分析

一张报表多个角度、多种样式清晰展示督办执行情况，哪种督办类型执行多、还有多少督办没完成、督办处理情况如何，系统自动汇总，通过多样化的督查看板就能了解情况，避免了多次查询、反复统计的麻烦，成为上级领导视察工作的动态看板器。

1

项

38

内容管理

内容管理

新建内容，内容可以添加文字、图片、视频、超链接等，可选择将内容分享给其他用户。

1

项

39

车辆管理

车辆管理

实现点对点、点对多点的实时沟通、交流。对公务用车和租车等信息进行管理、汇总、统计。

1

项

40

请销假管理

假期类型管理

请销假管理支持各种假期类型的管理，在请销假流程中可以选择需要的假期类型。

1

项

41

请销假申请

用户根据自己需要请假的假期类型，填写请假有关信息后，提交请销假申请，发起请销假流程。系统根据设定的请销假流程自动进行流转。

1

项

42

请销假审批

用户发起请销假申请后，系统根据设定的请销假流程自动流转到需要审批的人员处进行审批。

1

项

43

通讯录功能

通讯录功能

建立有权限管控的内部人员之间的联系，并可建立多维度、虚拟化的组织人员的联系方式。

1

项

44

即时通讯

即时通讯

实现点对点、点对多点的实时沟通、交流。

1

项

45

一网协同

一网协同

与市政府协同办公平台进行公文交换。可以在本系统 (略) 政府下发至本局的公文并将公文转至本局内部流转；也可以直接将 (略) 政府协同办公平台进行公文流转。支持实现公文交换全过程追溯，发送状态和接收状态直观展示，并可根据实际情况进行补发、撤销、拒收等操作。

1

项

46

移动办公

登录认证

通过账号密码登录app。

1

项

47

工作台

移动端实现个人个性化办公事务管理，包括事项通知、提醒、代办事务、业务办理入口等。

1

项

48

流程中心

通过流程中心，可查看并操作包括“待办事宜”、“已办事宜”、“办结事宜”和“抄送事宜”等，支持流程处理整个过程的查看与处理，包括事项表单基本信息、相关附件资源、流转意见、流程图等。

1

项

49

通讯录同步

移动端实现通讯录功能的同步和本地结构化存储。

1

项

50

即时通讯同步

移动端实现即时通讯的实时同步，实现接收和发送消息的实时性。

1

项

51

消息中心

用户可在移动APP上通过通知公告应用快速了解协同办公平台发出的相关通知公告信息内容。

1

项

52

个人中心

移动端实现对个人信息的管理。

1

项

53

PC端许可

200个

200

个

54

移动端许可

200个

200

个

55

文档预览服务

实现文档在线预览。

1

项

56

短信平台

含30000条短信。

1

项

合计