象山水榭装修设计供应商集体谈判邀请函
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象山水榭装修设计供应商集体谈判邀请函
象山水榭位于南京工业大学（江浦校区），目前作为服务于校内师生的商业服务用房使用。象山水榭建于2004年，主体为一幢地下一层地上二层钢筋混凝土框架结构房屋。建筑面积为1909 ㎡，其中半地下室469㎡，地上1440㎡，建筑高度9.353m。由于我方整体规划，现需对象山水榭提档升级，完善部分功能以及进行美化、亮化。
设计服务范围：以象山水榭建筑物为中心，东西方向各延伸10米、北方延伸5米、南方延伸10米（含经冶泉）。
最高设计服务报价不超过20万元。
经过前期浅谈知悉，贵公司有与南京化工 (略) 达成参与象山水榭装修设计工程的意向，为保证工程项目公开、公平、公正地进行开展，拟邀贵公司参与南京工业大学象山水榭装修设计工程。
一、谈判须知
1.谈判时须提供以下资格证明材料文件：
1.1 营业执照复印件等证明文件（加盖公章）,原件备查；
1.2 法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
1.3 设计资质证书复印件（加盖公章）,原件备查；
1.43年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（http://**.cn）、“信用中国”网站（http://**.cn）或“国家企业信用信息公示系统”网站（http://**.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图，截图加盖公章）。
1.5具有良好的商业信誉和财务状况，必须含资产负债表、利润表、现金流量表等证明材料，商业信誉和财务状况的相关证明材料加盖公章。
1.6 所提方案及方案内容相关支持文件和材料。
1.6.1 CAD图纸（包括设计思路、设计说明，室外景观平面图、楼层平面图、屋面平面图、外立面图）；
1.6.2 效果图（包括室外景观鸟瞰图、外立面）；
1.6.3 设计方案工程造价概算；
1.7承诺书：鉴于本工程专业性强，贵公司须对项目的合法、合规性尽特别注意义务，承诺并担保该合作项目合法、合规。如违法、违规，则自愿承担因此造成的不良后果和法律责任，包括承担南京化工 (略) 因此而遭受的损失。（加盖公章）
2.文件的封装
2.1装订：谈判文件须装订成册，不允许活页装订。
2.2封装：谈判文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖谈判单位公章（正本1份，副本4份），谈判文件须装袋密封，外包装上要注明：谈判组织单位名称、谈判项目名称、谈判单位名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准。
2.3未按要求投递的响应文件，组织方有权拒绝接收。
3. (略) 保留对其提供的材料的真实性进行核查的权利，如发现弄虚作假，则取消其谈判资格。
4.本项目不接受联合体。
5.谈判办法和成交原则
5.1谈判办法
（1）本次谈判由象山水榭装修设计谈判专家组负责谈判，南京工业大学纪律检查委员会负责监督。谈判依据为谈判邀请函和谈判文件，按现场签到顺序进行分别谈判，谈判时间20分钟内。
（2）谈判结束后，谈判组将要求所有继续参加谈判的单位在规定时间提交装修设计费的最后报价。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章，最后报价是谈判文件有效组成部分。
（3）若谈判方满足七家或七家以上，装修设计费评分时，将去掉最低和最高报价，再取算术平均值为基准价进行评分。
5.2成交方法
满足最终项目需求、质量和服务相等，且根据邀请函中的评分办法进行综合评分并排序，谈判专家组根据综合评分排序前三名的情况，按有利于项目的原则确定最终合作方。
综合评分得分计算办法：
序号 | 项目 | 分数 | 计算办法 | 备注 |
1 | 服务报价 | 85 | 若谈判方满足七家或七家以上，算术平均值为基准价，得分85分，报价每增加1000元，减0.1分，保留小数点后二位，四舍五入；报价每减少1000元，加0.1分，保留小数点后二位，四舍五入。若谈判方低于七家的，最低报价得分为85分。报价每增加1000元，减0.1分，保留小数点后二位，四舍五入。 | |
2 | 设计资质 | 5 | 总分5分。*级5分、*级4分、*级以下3分 | |
3 | 设计方案 | 10 | 总分10分。五位评委背靠背打分，去掉一个最高分，去掉一个最底分，剩下三个有效打分取算数平均值，保留小数点后二位。 | |
合计 | 100 | 总得分排序，按最高分，谈判组推荐拟选设计单位 |
6.公告与通知书
根据谈判组的谈判结果发布成交公告，公告期为7个工作日。参与谈判的单位对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满7个工作日内以书面形式向谈判组织方提出质疑。确认无质疑后，向确定合作方发出合作通知书。
二、装修设计内容
1.对象山水榭房屋安全性不足的构件及时采取维修或加固措施；对后期搭建的钢结构屋面进行拆除，部分隔墙拆除，消除安全隐患工程。
2.一层地面下沉区域可采用夯实回填土后重做地坪，或改做钢筋混凝土刚性地面工程。
3.对象山水榭周边环境、廉政长廊环境、镜湖环境美化亮化工程。
三、回执及谈判时间要求
1.请将《确认回执》填写完整并签字盖章后扫描为PDF版本于2023年5月12日下午17:00前返还至发送邀请函邮箱，逾期则视为不参加。
2.请参加谈判单位于2023年5月15日下午14:00之前，将谈判代表姓名、身份证、联系方式及车辆信息（若无车不需提供），以上信息发送给组织方。
3.谈判时间：2023年5月16日上午9:00，同时递交谈判文件及方案电子稿（U盘存放，若无不需提供），逾期则视为退出谈判。
谈判地点：南京工业大学虹桥校区行正楼三楼会议室。
四、本次谈判项目联系事宜
联系人：张老师 联系电话：*
南京化工 (略)
2023年 5月8 日
确认回执
南京化工 (略) ：
我方已于2023年月日收到贵单位2023年月日发出的项目邀请谈判的通知，并确认（参加/不参加）谈判。
特此确认。
被邀请单位名称：（盖单位章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
象山水榭位于南京工业大学（江浦校区），目前作为服务于校内师生的商业服务用房使用。象山水榭建于2004年，主体为一幢地下一层地上二层钢筋混凝土框架结构房屋。建筑面积为1909 ㎡，其中半地下室469㎡，地上1440㎡，建筑高度9.353m。由于我方整体规划，现需对象山水榭提档升级，完善部分功能以及进行美化、亮化。
设计服务范围：以象山水榭建筑物为中心，东西方向各延伸10米、北方延伸5米、南方延伸10米（含经冶泉）。
最高设计服务报价不超过20万元。
经过前期浅谈知悉，贵公司有与南京化工 (略) 达成参与象山水榭装修设计工程的意向，为保证工程项目公开、公平、公正地进行开展，拟邀贵公司参与南京工业大学象山水榭装修设计工程。
一、谈判须知
1.谈判时须提供以下资格证明材料文件：
1.1 营业执照复印件等证明文件（加盖公章）,原件备查；
1.2 法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
1.3 设计资质证书复印件（加盖公章）,原件备查；
1.43年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（http://**.cn）、“信用中国”网站（http://**.cn）或“国家企业信用信息公示系统”网站（http://**.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图，截图加盖公章）。
1.5具有良好的商业信誉和财务状况，必须含资产负债表、利润表、现金流量表等证明材料，商业信誉和财务状况的相关证明材料加盖公章。
1.6 所提方案及方案内容相关支持文件和材料。
1.6.1 CAD图纸（包括设计思路、设计说明，室外景观平面图、楼层平面图、屋面平面图、外立面图）；
1.6.2 效果图（包括室外景观鸟瞰图、外立面）；
1.6.3 设计方案工程造价概算；
1.7承诺书：鉴于本工程专业性强，贵公司须对项目的合法、合规性尽特别注意义务，承诺并担保该合作项目合法、合规。如违法、违规，则自愿承担因此造成的不良后果和法律责任，包括承担南京化工 (略) 因此而遭受的损失。（加盖公章）
2.文件的封装
2.1装订：谈判文件须装订成册，不允许活页装订。
2.2封装：谈判文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖谈判单位公章（正本1份，副本4份），谈判文件须装袋密封，外包装上要注明：谈判组织单位名称、谈判项目名称、谈判单位名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准。
2.3未按要求投递的响应文件，组织方有权拒绝接收。
3. (略) 保留对其提供的材料的真实性进行核查的权利，如发现弄虚作假，则取消其谈判资格。
4.本项目不接受联合体。
5.谈判办法和成交原则
5.1谈判办法
（1）本次谈判由象山水榭装修设计谈判专家组负责谈判，南京工业大学纪律检查委员会负责监督。谈判依据为谈判邀请函和谈判文件，按现场签到顺序进行分别谈判，谈判时间20分钟内。
（2）谈判结束后，谈判组将要求所有继续参加谈判的单位在规定时间提交装修设计费的最后报价。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章，最后报价是谈判文件有效组成部分。
（3）若谈判方满足七家或七家以上，装修设计费评分时，将去掉最低和最高报价，再取算术平均值为基准价进行评分。
5.2成交方法
满足最终项目需求、质量和服务相等，且根据邀请函中的评分办法进行综合评分并排序，谈判专家组根据综合评分排序前三名的情况，按有利于项目的原则确定最终合作方。
综合评分得分计算办法：
序号 | 项目 | 分数 | 计算办法 | 备注 |
1 | 服务报价 | 85 | 若谈判方满足七家或七家以上，算术平均值为基准价，得分85分，报价每增加1000元，减0.1分，保留小数点后二位，四舍五入；报价每减少1000元，加0.1分，保留小数点后二位，四舍五入。若谈判方低于七家的，最低报价得分为85分。报价每增加1000元，减0.1分，保留小数点后二位，四舍五入。 | |
2 | 设计资质 | 5 | 总分5分。*级5分、*级4分、*级以下3分 | |
3 | 设计方案 | 10 | 总分10分。五位评委背靠背打分，去掉一个最高分，去掉一个最底分，剩下三个有效打分取算数平均值，保留小数点后二位。 | |
合计 | 100 | 总得分排序，按最高分，谈判组推荐拟选设计单位 |
6.公告与通知书
根据谈判组的谈判结果发布成交公告，公告期为7个工作日。参与谈判的单位对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满7个工作日内以书面形式向谈判组织方提出质疑。确认无质疑后，向确定合作方发出合作通知书。
二、装修设计内容
1.对象山水榭房屋安全性不足的构件及时采取维修或加固措施；对后期搭建的钢结构屋面进行拆除，部分隔墙拆除，消除安全隐患工程。
2.一层地面下沉区域可采用夯实回填土后重做地坪，或改做钢筋混凝土刚性地面工程。
3.对象山水榭周边环境、廉政长廊环境、镜湖环境美化亮化工程。
三、回执及谈判时间要求
1.请将《确认回执》填写完整并签字盖章后扫描为PDF版本于2023年5月12日下午17:00前返还至发送邀请函邮箱，逾期则视为不参加。
2.请参加谈判单位于2023年5月15日下午14:00之前，将谈判代表姓名、身份证、联系方式及车辆信息（若无车不需提供），以上信息发送给组织方。
3.谈判时间：2023年5月16日上午9:00，同时递交谈判文件及方案电子稿（U盘存放，若无不需提供），逾期则视为退出谈判。
谈判地点：南京工业大学虹桥校区行正楼三楼会议室。
四、本次谈判项目联系事宜
联系人：张老师 联系电话：*
南京化工 (略)
2023年 5月8 日
确认回执
南京化工 (略) ：
我方已于2023年月日收到贵单位2023年月日发出的项目邀请谈判的通知，并确认（参加/不参加）谈判。
特此确认。
被邀请单位名称：（盖单位章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
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