采购公告
采购公告
根 (略) 委机要保密和档案局、 (略) 档案馆关于做好档案整理与移交工作的有关要求,现决定对2000年至2009年文书档案移交进馆数字化以及2021-2022年度各类档案整理及数字化加工服务进行招标,兹邀请符合本项目资质的服务商参加投标。
一、项目名称
档案整理及数字化加工服务
二、项目内容和预估工作量
(一)项目服务内容
1.年度档案:2021年和2022年档案。
2.移交档案:2000年至2009年文书档案,包括2000-20 (略) 商业局、 (略) 外经局文书档案, (略) 经协办2000-2009年经协办文书档案。
(二)预估工作量(具体以实际档案数量据实结算)
1.2000年至2009年文书档案预估工作量清单
序号 | 项目 | 档案门类 | 年度 | 预估工作量 | 单位 |
1 | 录入 | 文书档案 | 2009年以前 | 14000 | 条 |
2 | 前处理 | 传统文书 | 2009年以前 | 158 | 卷 |
简化文书 | 2009年以前 | 12155 | 件 | ||
3 | 扫描 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
4 | 原文标识 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
5 | 元数据捕获 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
6 | 装订 | 文书档案 | 2009年以前 | 12313 | 件 |
目录夹 | 2009年以前 | 40 | 本 | ||
7 | 脊背打印 | 文书档案 | 2009年以前 | 890 | 盒 |
8 | 数据备份 | 电子移交数据 | 2009年以前 | 6 | 套 |
9 | 档案移交 | 文书档案 | 2009年以前 | 1 | 批 |
10 | 档案用品等相关耗材 | 1 | 批 |
2.2021年和2022年档案预估工作量清单
序号 | 项目 | 档案门类 | 年度 | 预估工作量 | 单位 | |||
1 | 整理 | 文书档案 | 2021-2022 | 8800 | 件 | |||
会计档案 | 2021-2022 | 150 | 册 | |||||
科技档案 | 2021-2022 | 5 | 盒 | |||||
专业档案 | 2021-2022 | 50 | 盒 | |||||
照片档案 | 2021-2022 | 120 | 张 | |||||
电子档案 | 2021-2022 | 10 | 张 | |||||
实物档案 | 2021-2022 | 5 | 块 | |||||
2 | 录入 | 全门类 | 2021-2022 | 8800 | 条 | |||
3 | 扫描 | 文书档案 | 2021-2022 | 40000 | 幅 | |||
专业档案 | 2021-2022 | 500 | 幅 | |||||
照片档案 | 2021-2022 | 120 | 幅 | |||||
4 | 装订 | 文书档案 | 2021-2022 | 9000 | 件 | |||
会计档案 | 2021-2022 | 150 | 册 | |||||
目录夹 | 2021-2022 | 20 | 册 | |||||
5 | 脊背 | 全门类 | 2021-2022 | 500 | 盒 | |||
6 | 全宗卷 | 全宗卷、发文汇编、专题汇集 | 2021-2022 | 30 | 盒 | |||
佐证材料 | 2020-2022 | 1 | 套 | |||||
7 | 原文标识 | 文书档案 | 2021-2022 | 55000 | 幅 | |||
8 | 元数据捕获 | 文书档案 | 2021-2022 | 55000 | 幅 | |||
9 | 档案用品等相关耗材 | 2021-2022 | 1 | 批 |
三、供应商资格要求
(一)供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(http://**.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以递交响应文件截止当日查询结果为准);
(三)供应商应是依法注册的专业档案整理服务机构,并具有档案中介服务机构备案资质, (略) 已开展档案业务。
(四)拟派项目执行人员中,至少2人需具有档案中级及以上职称。
(五)本次采购专门面向中小企业。
四、经费预算及付款方式
项目经费为人民币29.7万元以内,过此预算视为无效投标,具体按合同约定支付。
五、质量要求
所有档案应当按照档案整理及数字加工规范和移交进馆相关标准进行,确保档案工作目 (略) 一级复查顺利通过,需移交的 (略) 档案馆顺利接收。
六、项目服务期限
2023年5月至2023年10月,其中移交档案在10月底前完成,年度档案在9月初前完成。
七、需提交的资料
(一)企业法人营业执照或副本复印件;
(二)完成同类项目证明(合同或者项目完成签收单),以及能证明本单位实力或能胜任本项工作内容的相关证明材料;
(三)“信用中国”信用记录查询结果;
(四)工作方案,包括报价明细表及服务方案、服务质量承诺等;
八、参与时间、要求及办法
(一)参加政府采购的供应商,务必在2023年5月23日下午17:00前,按相关要求,将标书一式3份,密 (略) 商务局办公室(地点: (略) 江岸区黎黄陂路27号 -29号5号楼402室)。
(二)我局将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审,采取综合评分的办法确定供应商,确定中标单位。 (略) 商务局,时间待定。
九、联系方式
联系人:郭丽琳
联系地址: (略) 江岸区黎黄陂路27-29号
电话:027-*-*
(略) 商务局
2023年5月19日
根 (略) 委机要保密和档案局、 (略) 档案馆关于做好档案整理与移交工作的有关要求,现决定对2000年至2009年文书档案移交进馆数字化以及2021-2022年度各类档案整理及数字化加工服务进行招标,兹邀请符合本项目资质的服务商参加投标。
一、项目名称
档案整理及数字化加工服务
二、项目内容和预估工作量
(一)项目服务内容
1.年度档案:2021年和2022年档案。
2.移交档案:2000年至2009年文书档案,包括2000-20 (略) 商业局、 (略) 外经局文书档案, (略) 经协办2000-2009年经协办文书档案。
(二)预估工作量(具体以实际档案数量据实结算)
1.2000年至2009年文书档案预估工作量清单
序号 | 项目 | 档案门类 | 年度 | 预估工作量 | 单位 |
1 | 录入 | 文书档案 | 2009年以前 | 14000 | 条 |
2 | 前处理 | 传统文书 | 2009年以前 | 158 | 卷 |
简化文书 | 2009年以前 | 12155 | 件 | ||
3 | 扫描 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
4 | 原文标识 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
5 | 元数据捕获 | 文书档案 | 2009年以前 | * | 幅 |
6 | 装订 | 文书档案 | 2009年以前 | 12313 | 件 |
目录夹 | 2009年以前 | 40 | 本 | ||
7 | 脊背打印 | 文书档案 | 2009年以前 | 890 | 盒 |
8 | 数据备份 | 电子移交数据 | 2009年以前 | 6 | 套 |
9 | 档案移交 | 文书档案 | 2009年以前 | 1 | 批 |
10 | 档案用品等相关耗材 | 1 | 批 |
2.2021年和2022年档案预估工作量清单
序号 | 项目 | 档案门类 | 年度 | 预估工作量 | 单位 | |||
1 | 整理 | 文书档案 | 2021-2022 | 8800 | 件 | |||
会计档案 | 2021-2022 | 150 | 册 | |||||
科技档案 | 2021-2022 | 5 | 盒 | |||||
专业档案 | 2021-2022 | 50 | 盒 | |||||
照片档案 | 2021-2022 | 120 | 张 | |||||
电子档案 | 2021-2022 | 10 | 张 | |||||
实物档案 | 2021-2022 | 5 | 块 | |||||
2 | 录入 | 全门类 | 2021-2022 | 8800 | 条 | |||
3 | 扫描 | 文书档案 | 2021-2022 | 40000 | 幅 | |||
专业档案 | 2021-2022 | 500 | 幅 | |||||
照片档案 | 2021-2022 | 120 | 幅 | |||||
4 | 装订 | 文书档案 | 2021-2022 | 9000 | 件 | |||
会计档案 | 2021-2022 | 150 | 册 | |||||
目录夹 | 2021-2022 | 20 | 册 | |||||
5 | 脊背 | 全门类 | 2021-2022 | 500 | 盒 | |||
6 | 全宗卷 | 全宗卷、发文汇编、专题汇集 | 2021-2022 | 30 | 盒 | |||
佐证材料 | 2020-2022 | 1 | 套 | |||||
7 | 原文标识 | 文书档案 | 2021-2022 | 55000 | 幅 | |||
8 | 元数据捕获 | 文书档案 | 2021-2022 | 55000 | 幅 | |||
9 | 档案用品等相关耗材 | 2021-2022 | 1 | 批 |
三、供应商资格要求
(一)供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(http://**.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以递交响应文件截止当日查询结果为准);
(三)供应商应是依法注册的专业档案整理服务机构,并具有档案中介服务机构备案资质, (略) 已开展档案业务。
(四)拟派项目执行人员中,至少2人需具有档案中级及以上职称。
(五)本次采购专门面向中小企业。
四、经费预算及付款方式
项目经费为人民币29.7万元以内,过此预算视为无效投标,具体按合同约定支付。
五、质量要求
所有档案应当按照档案整理及数字加工规范和移交进馆相关标准进行,确保档案工作目 (略) 一级复查顺利通过,需移交的 (略) 档案馆顺利接收。
六、项目服务期限
2023年5月至2023年10月,其中移交档案在10月底前完成,年度档案在9月初前完成。
七、需提交的资料
(一)企业法人营业执照或副本复印件;
(二)完成同类项目证明(合同或者项目完成签收单),以及能证明本单位实力或能胜任本项工作内容的相关证明材料;
(三)“信用中国”信用记录查询结果;
(四)工作方案,包括报价明细表及服务方案、服务质量承诺等;
八、参与时间、要求及办法
(一)参加政府采购的供应商,务必在2023年5月23日下午17:00前,按相关要求,将标书一式3份,密 (略) 商务局办公室(地点: (略) 江岸区黎黄陂路27号 -29号5号楼402室)。
(二)我局将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审,采取综合评分的办法确定供应商,确定中标单位。 (略) 商务局,时间待定。
九、联系方式
联系人:郭丽琳
联系地址: (略) 江岸区黎黄陂路27-29号
电话:027-*-*
(略) 商务局
2023年5月19日
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