湖南力量之都国际展览有限公司：长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会会议设备租赁服务采购采购需求公开-采招网

湖南力量之都国际展览有限公司：长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会会议设备租赁服务采购采购需求公开

招标
湖南省-长沙市
发布：2023-04-24

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湖南力量之都国际展览有限公司：长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会会议设备租赁服务采购采购需求公开

一、功能及要求：

1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为2023年5月10日18点-5月10日24点，拆卸时间为2023年5月15日14点-24点，具体时间以签订的采购合同为准。

2、配合采购人对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行设备摆放考察，具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。

3、成交供应商需派一名总项目负责人对接项目筹备需求。在开展前安排主要工作人员协助采购人统筹安排各场地设备的分布，具体时间以采购人为准。

4、合理安排现场设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。

5、负责配合采购人提供及汇报筹备工作、数据、执行。

6、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。

7、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。

二、相关标准：

按现行国家相关法律法规及行业标准执行

三、技术规格：

会议中心芙蓉厅
序号	项目	规格	说明	单位	数量	单价	金额（元/场）	舞台数量（1套）	总金额	天数/次数
1	LED屏幕	35m*6m	P3高清屏	平米	210	220	46200	1	46200	展期4天为计
2	视频服务器	S3		台	2	1000	2000	1	2000	展期4天为计
3	视频处理器	迈普V8		台	1	3000	3000	1	3000	展期4天为计
4	题词器	三角架	65寸	台	2	600	1200	1	1200	展期4天为计
5	翻页器		CUE	套	1	500	500	1	500	展期4天为计
6	舞台	35m*6m	0.8米高	平米	210	40	8400	1	8400	展期4天为计
7	舞台封边	木结构	三面封边	米	40	80	3200	1	3200	展期4天为计
8	台阶	木制+地毯		米	16	150	2400	1	2400	展期4天为计
9	舞台斜坡	木制+地毯		米	12	120	1440	1	1440	展期4天为计
10	坡面发光字	定制		项	1	3000	3000	1	3000	展期4天为计
11	地毯	含损耗	加厚拉绒	平方	100	10	1000	1	1000	展期4天为计
12	全频音响	德国SE M-F3A PRO		只	32	400	12800	1	12800	展期4天为计
13	超低音响	德国SE M-F3A S12 PRO		只	16	400	6400	1	6400	展期4天为计
14	监听	德国SE M-F3A F15 PRO		只	6	300	1800	1	1800	展期4天为计
15	麦克风	AMS TC2100		只	6	200	1200	1	1200	展期4天为计
16	鹅颈麦			只	2	100	200	1	200	展期4天为计
17	调音台	(32路数字调音台)		台	1	1000	1000	1	1000	展期4天为计
18	灯光架	雷亚架	3094	项	1	15000	15000	1	15000	展期4天为计
19	电脑切割灯	彩熠1400		台	16	800	12800	1	12800	展期4天为计
20	电脑光束灯	彩熠380		台	48	260	12480	1	12480	展期4天为计
21	LED摇头染色灯	L1510		台	60	240	14400	1	14400	展期4天为计
22	薄雾机			台	4	400	1600	1	1600	展期4天为计
23	灯光架	400*400Truss	黑色	米	60	80	4800	1	4800	展期4天为计
24	沙发茶几	白色会议沙发+茶几		套	80	180	14400	1	14400	展期4天为计
25	灯光控台	MA2		台	2	2000	4000	1	4000	展期4天为计
26	演讲台+画面KT板			个	1	500	500	1	500	展期4天为计
27	控台桁架+喷绘	81.21		个	1	800	800	1	800	展期4天为计
28	灯光师	展期4天每天2人	特级灯光师	人	8	1200	9600	1	9600	展期4天为计
29	灯光师助理	展期4天每天2人		人	8	500	4000	1	4000	展期4天为计
30	音响师	展期4天每天2人	特级音响师	人	8	1200	9600	1	9600	展期4天为计
31	音响师助理	展期4天每天2人		人	8	500	4000	1	4000	展期4天为计
32	AV师	展期4天每天2人	特级AV师	人	8	1200	9600	1	9600	展期4天为计
33	AV师助理	展期4天每天2人		人	8	500	4000	1	4000	展期4天为计
34	电箱配电			项	1	5000	5000	1	5000	展期4天为计
小计（元）	单场	*		*	展期4天为计
会议中心多功能厅1、2、3、4、5、6，会议室101、103、104，星沙厅1、2、3、4、5、6
序号	项目	规格	说明	单位	数量	单价	金额（元/场）	舞台数量（15套）	总金额	天数/次数
1	LED屏幕	15*4	P3高清屏	平米	60	220	13200	15	*	展期4天为计
2	视频服务器	超宽屏控制台，分屏高清服务系统（诺瓦N6切换台）		台	1	1000	1000	15	15000	展期4天为计
3	翻页器		CUE	套	1	500	500	15	7500	展期4天为计
4	舞台	15*5	0.6米高	平米	75	40	3000	15	45000	展期4天为计
5	舞台封边	木结构	正面封边	米	15	80	1200	15	18000	展期4天为计
7	地毯	含损耗	加厚拉绒	平方	100	10	1000	15	15000	展期4天为计
8	全频音响	德国SE M-F3A PRO	线阵音响	只	8	400	3200	15	48000	展期4天为计
9	超低音响	德国SE M-F3A S12 PRO	线阵音响	只	4	400	1600	15	24000	展期4天为计
10	监听	德国SE M-F3A F15 PRO		只	2	300	600	15	9000	展期4天为计
11	麦克风	AMS TC2100		只	4	200	800	15	12000	展期4天为计
12	鹅颈麦			只	2	100	200	15	3000	展期4天为计
14	灯光架	Truss立柱		组	2	600	1200	15	18000	展期4天为计
15	面光灯	暖色		台	16	120	1920	15	28800	展期4天为计
17	演讲台+画面KT板			个	1	500	500	15	7500	展期4天为计
21	控台桁架+喷绘	51.21		个	1	600	600	15	9000	展期4天为计
22	电箱配电			项	1	2000	2000	15	30000	展期4天为计
小计（元）	单场	32520		*	展期4天为计
会议中心湘江厅
序号	项目	规格	说明	单位	数量	单价	金额（元）	舞台数量（1套）	总金额	天数/次数
1	LED屏幕	24*5	P3高清屏	平米	120	220	26400	1	26400	展期4天为计
2	视频服务器	超宽屏控制台，分屏高清服务系统（诺瓦N6切换台）		台	1	1000	1000	1	1000	展期4天为计
3	翻页器		CUE	套	1	500	500	1	500	展期4天为计
4	舞台	24*5	0.6米高	平米	120	40	4800	1	4800	展期4天为计
5	舞台封边	木结构	三面封边	米	30	80	2400	1	2400	展期4天为计
6	台阶	木制+地毯		米	8	150	1200	1	1200	展期4天为计
9	地毯	含损耗	加厚拉绒	平方	150	10	1500	1	1500	展期4天为计
10	全频音响	德国SE M-F3A PRO	线阵音响	只	16	400	6400	1	6400	展期4天为计
11	超低音响	德国SE M-F3A S12 PRO	线阵音响	只	8	400	3200	1	3200	展期4天为计
12	监听	德国SE M-F3A F15 PRO		只	2	300	600	1	600	展期4天为计
13	麦克风	AMS TC2100		只	4	200	800	1	800	展期4天为计
14	鹅颈麦			只	2	100	200	1	200	展期4天为计
16	电脑切割灯	彩熠1400		台	8	800	6400	1	6400	展期4天为计
17	电脑光束灯	彩熠380		台	24	260	6240	1	6240	展期4天为计
18	LED染色灯	54株		台	20	150	3000	1	3000	展期4天为计
20	灯光架	400*400Truss	黑色	米	60	80	4800	1	4800	展期4天为计
24	灯光控台	MA2		台	1	2000	2000	1	2000	展期4天为计
25	控台桁架+喷绘	51.21		个	1	600	600	1	600	展期4天为计
26	电箱配电			项	1	2000	2000	1	2000	展期4天为计
小计（元）	单场	74040		74040	展期4天为计
会展中心三楼会议室
序号	项目	规格	说明	单位	数量	单价	金额（元）	舞台数量（1套）	总金额	天数/次数
1	LED屏幕	123.5+43.5*2	P3高清屏	平米	70	220	15400	1	15400	展期4天为计
2	视频服务器	超宽屏控制台，分屏高清服务系统（诺瓦N6切换台）		台	1	1000	1000	1	1000	展期4天为计
4	翻页器		CUE	套	1	500	500	1	500	展期4天为计
5	舞台	12.2*3.66	0.2米高	平米	45	40	1800	1	1800	展期4天为计
8	地毯	含损耗	加厚拉绒	平方	60	10	600	1	600	展期4天为计
9	全频音响	德国SE M-F3A PRO	线阵音响	只	8	400	3200	1	3200	展期4天为计
10	超低音响	德国SE M-F3A S12 PRO	线阵音响	只	4	400	1600	1	1600	展期4天为计
11	监听	德国SE M-F3A F15 PRO		只	2	300	600	1	600	展期4天为计
12	麦克风	AMS TC2100		只	4	200	800	1	800	展期4天为计
13	鹅颈麦			只	2	100	200	1	200	展期4天为计
14	调音台	AUDIO MIXER BEHRINGER X32 (32路数字调音台)		台	1	1000	1000	1	1000	展期4天为计
18	面光灯	LED		台	16	150	2400	1	2400	展期4天为计
	音响师	展期4天每天1人	高级音响师	人	4	800	3200	1	3200	展期4天为计
	AV师	展期4天每天1人	高级AV师	人	4	800	3200	1	3200	展期4天为计
20	灯光架立柱	400*400Truss	黑色	组	2	600	1200	1	1200	展期4天为计
小计（元）	单场	36700		36700	展期4天为计
外场交易区舞台
序号	项目	规格	说明	单位	数量	单价	金额（元）	舞台数量（1套）	总金额	天数/次数
1	大棚	15126	Truss架搭建	平米	180	60	10560	2	21120	展期4天为计
2	LED屏幕	12*4	P3高清屏	平米	48	220
3	视频服务器	超宽屏控制台，分屏高清服务系统（诺瓦N6切换台）		台	1	1000	1000	2	2000	展期4天为计
4	LED屏幕背架	12*5	雷亚架+吨桶	项	1	8000	8000	2	16000	展期4天为计
5	舞台	12.2*4.88	0.6米高	平米	60	40	2400	2	4800	展期4天为计
6	舞台封边	木结构	三面封边	2米	22	80	1760	2	3520
7	地毯	含损耗	加厚拉绒	平方	90	10	900	2	1800	展期4天为计
8	全频音响	德国SE M-F3A PRO	线阵音响	只	8	400	3200	2	6400	展期4天为计
9	超低音响	德国SE M-F3A S12 PRO	线阵音响	只	4	400	1600	2	3200	展期4天为计
10	监听	德国SE M-F3A F15 PRO		只	2	300	600	2	1200	展期4天为计
11	麦克风	AMS TC2100		只	4	200	800	2	1600	展期4天为计
12	鹅颈麦			只	2	100	200	2	400	展期4天为计
13	司仪台	包KT板		个	1	500	500	2	1000	展期4天为计
14	条桌	桌布+围裙		张	30	50	1500	2	3000
15	观众区椅子			把	300	15	4500	2	9000	展期4天为计
16	观众区地毯		加厚拉绒	平米	400	10	4000	2	8000	展期4天为计
17	沙发茶几	白色会议沙发+茶几		套	20	180	3600	2	7200	展期4天为计
小计（元）	单场	45120		90240	展期4天为计
总预算金额（元）				*.00元

四、交付时间和地点：

详见采购文件

五、服务标准：

项目服务要求

1、服务期限内所有设备共计需使用2023年5月11日-15日共计5天，其中本项目安装调试工作必须在2023年5月10日18点-5月10日24点完成。工作完成后，成交供应商应及时通知采购人进行验收。

2、设备标准：按采购人提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。

3、摆放要求：严格按照采购人要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行设备的摆放。

4、设备更换：根据采购人要求，成交供应商应保证展会期间各项设备的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用有成交供应商负责。

5、维护保养：无论任何原因，成交供应商必须做好各项设备的巡查及维护，如采购人巡查人员发现成交供应商设备使用期间，有任何使用问题，成交供应商在接到信息后，30分钟内须整改到位。

6、应急处置：服务期内，成交供应商必须向采购人报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现设备不能正常使用现象，由成交供应商免费维护，确保随时维护更新到位。

7、服务人员要求

（1）供应商在展会期间须按预算明细要求给各会场固定一组设备操作人员，包括灯光师、音控师、屏控师、维保师；团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。

（2）成交供应商为本项目指定1名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作，在预算人员清单中为每个区域指定一名设备负责人，负责各会场设备及团队成员管理工作。

（3）供应商提供预算人员清单中所有人员名单，并承诺在确认中标结果、领取成交通知书后两个工作日内所有工作人员安排到位，承诺函格式自拟。

（4）成交供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由成交供应商负责。

8、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。

9、成交供应商必须按照要求的时间完成安装和拆卸。

六、验收标准：

1、简易程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求：

服务方式及安全责任：

1、成交供应商包材料、包制作、包质量、包运输、包安装摆放、包管理维护、包拆除、包安全、包税金等全过程服务。服务期内（运输、安装、摆放、维护管理、拆除）如发生安全事故（含人员伤亡等），由成交供应商负责处理，并承担与之相关的所有责任及费用。

2、成交供应商负责服务期间的安全责任，如因此给第三方造成财产和人身损害，由成交供应商承担责任，如因此给采购人造成损失，成交供应商应负责赔偿。

付款方式及其他要求：

1、付款人：湖南力量 (略) ；

2、付款方式：成交供应商在合同签订之后7个工作日内，采购人支付合同金额的30%预付款。展会结束成交人提供验收报告并通过后，3个月内支付合同剩余70%尾款，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。

3、本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际数量为准。供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备按照费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。

其它需要说明的事项：

1、特别说明：

1.1成交供应商完成现场设备安装调试任务后向采购人报告，由双方组织验收，签署验收合格单。

1.2交货前检查：

（1）在合同规定的日期前，采购人向成交供应商发出会议设备进场的通知，自此起成交供应商必须在规定时间内完成全部会议设备位安装调试，不计天气和其他条件的影响。

（2）在采购人规定的完成时限之日，成交供应商应配合采购人做好交货前的检查，如发现成交供应商未能按质按量完成任务，成交供应商须在1小时内按合同要求做好整改和完成规定工作量并经采购人验收合格。如因成交供应商原因，在规定期限内未能完成工作任务并经验收合格的，采购人有权解除合同不予结算。

2、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。