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中共长沙市开福区委员会宣传部：开福区文明办活动布展2023年度采购需求公开

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中共长沙市开福区委员会宣传部：开福区文明办活动布展2023年度采购需求公开

一、功能及要求：

开福区精神文明建设系列活动为开福区文明委主（承）办，培育和践行社会主义核心价值观，开展多种形式的群众性精神文明创建活动，提高全民文明意识，塑造建设崇德开福的浓厚氛围，为创建 (略) 贡献力量。

本次采购为租用（定制）以下列表内设备和服务，供应商单位还需具备画册、展板文案及设计能力、简单视频文案撰写、视频拍摄、剪辑、配音的能力，结算以每次活动实际租用（定制）清单为准。

二、相关标准：

按照国家相关标准执行

三、技术规格：

项目名称	项目要求	规格	单位	单价（元）	数量	金额（元）
舞台搭建	钢架木板结构，附设2-3个台阶		平方米	65	650	42250
红地毯	要求9成新以上		平方米	12	502	6024
主题喷绘	含画面设计、550布制作安装，包绳另加2元一平方		平方米	30	50	1500
主题喷绘	含画面设计、黑底布制作安装，包绳另加2元一平方		平方米	32	186	5952
背景架	桁架结构		米	30	1799	53970
横幅	含设计制作安装（不含高空安装）		米	20	600	12000
礼仪	专业礼仪人员，统一服装		个	400	20	8000
司仪台	租用		个	400	5	2000
条桌租用	长条桌，样式统一，按要求铺设桌布		张/次	80	300	24000
椅子租用	酒店靠背椅，样式统一，套上颜色统一的椅套		张/次	35	800	28000
椅子租用	折叠椅，颜色统一		张/次	25	600	15000
塑料凳租用	样式统一		张/次	10	4700	47000
小帐篷	不含围布3*3		顶	180	5	900
红色尖顶篷	欧式5*5		顶	1600	10	16000
白色尖顶篷	欧式5*5		顶	1400	10	14000
注水道旗	3米，含旗子设计制作及安装		套	200	5	1000
注水道旗	5米，含旗子设计制作及安装		套	260	5	1300
马*	棉质，拉链，按要求印制标识		件	40	1000	40000
文化衫	棉质，按要求印制标识		件	40	500	20000
鸭舌帽	按要求印制标识		顶	20	600	12000
海报写真	含画面设计、高精度写真画制作安装，不足一平米按一平米算		平方米	60	200	12000
门型展架	含画面设计，制作安装		个	240	98	23520
木制画架	展架、含画面		个	180	20	3600
宣传板	含画面设计、KT板材质，制作安装，不足一平米按一平米算		平方米	150	100	15000
宣传板	含画面设计、冷板材质，制作安装，不足一平米按一平米算		平方米	150	100	15000
节目单	画面设计、铜版纸制作 A4		张	8	2798	22384
宣传折页	画面设计、铜版纸制作 A4		张	10	1000	10000
LED屏	P3,该价格含节目流程画面设计		平方米	280	200	56000
LED屏	P2,该价格含节目流程画面设计		平方米	320	60	19200
视频处理器	处理器/技术人员/电脑		项	600	3	1800
技术员	专业人员		位	600	3	1800
字幕机	专业操作人员		套/次	2000	8	16000
短片拍摄	普通纪录片		天	1500	5	7500
节目拍摄	活动、会议记录，半天		场	1500	5	7500
短片剪辑	纯剪辑、不含三维动画		分钟	1500	5	7500
短片配音	国家一级*等普通话水平		分钟	800	20	16000
启动球	彩色 1.2m		个	1200	2	2400
活动雨棚租用	样式、颜色统一，9成新以上		平方米	80	240	19200
冷焰火	10个一组，含布线、点火，焰火喷发高度为3—5米，含安装与专业人士燃放		组	300	4	1200
对讲机	现场工作人员		台	60	5	300
烟雾机	专业操作人员		台	300	5	1500
泡泡机	专业操作人员		台	300	5	1500
干冰机	含干冰		台	800	5	4000
追光灯	含灯光师		台	800	5	4000
面光灯	珠江108珠		台	120	5	600
光束灯	GTD 230摇头灯		台	200	5	1000
光束灯	祥明 440摇头灯		台	300	5	1500
激光灯			台	360	5	1800
落地展墙射灯	室内展示墙提亮效果		台	120	4	480
普通灯光控台	含专业操作人员		台	800	4	3200
MA灯光控台	双屏数字控台,用于大型活动含专业操作人员		台	1500	2	3000
T字灯光架	300*300		台	300	5	1500
TRUSS架	400*400		米	80	2	160
TRUSS架	760*600		米	100	2	200
铁马护栏	1.2米高 2米长		米	40	30	1200
礼宾栏	1.2米高		个	50	30	1500
大落地扇	防疫作用，室内通风		台	400	6	2400
立体字	亚克力字，5米*2米，含画面设计、制作、安装		平方	400	10	4000
道具搬运	除以上服务项目外的单项人工(如：钢琴、合唱站台等）		人/次	300	75	22500
绶带			条	30	100	3000
影碟制作			张	40	40	1600
空气扇	租赁		台	400	4	1600
花篮			个	350	20	7000
绿植			盆	40	40	1600
主持人			位	2500	6	15000
化妆师	跟妆		人/次	300	4	1200
音响师	设备调试及控场		天	1200	15	18000
投票系统			次	100	2	200

音响配置清单

配置一
品牌、规格	型号	说明	单位	备注	单价（元）	数量	金额（元）
TOP.1单15寸演出音箱	PS15	持续500W峰值1100W	只		320	12	3840
YINFAN专业功放	MA1.6S	持续2X800W峰值1600W	台		250	6	1500
ROSE8路调音台	SM8		台		100	3	300
YIN演出无线话筒	U891		支	手咪	80	12	960
MAGKLE电源时序器	SR-328		台		50	3	150
音箱支架、机柜、线材			批		50	3	150
安装调试及运费			批		100	6	600
配置二
品牌、规格	型号	说明	单位	备注	单价（元）	数量	金额（元）
MAGKLE双15寸演出音箱	SRX725	持续700W峰值1400W	只		855	10	8550
YINFAN专业功放	MA1.6S	持续2X800W峰值1600W	台		260	5	1300
TOP.1单15返听音箱	PS15	持续500W	只		150	10	1500
MAGKLE专业功放	PQ2500	匹配	台		50	5	250
ROSE8路调音台	SM8	带数码效果	台		80	5	400
YAYIN无线话筒	U891	U段可调频	支	领夹	80	10	800
YAYIN无线话筒	U891	U段可调频	支	手咪	50	10	500
DBX均衡器	2231	双31段	台		50	5	250
MACADN电源时序器	SR-3018	延时顺序开、关电源	台		60	5	300
机柜、线材			批		60	5	300
安装调试及运费			批		100	10	1000
配置三
品牌、规格	型号	说明	单位	备注	单价（元）	数量	金额（元）
MAGKLE双15寸演出音箱	SRX725	持续700W峰值1400W	只		925	10	9250
马田兄弟双18寸低音炮	S218	1300W	只		680	10	6800
EV远程音箱	515	持续600W峰值1200W	只		520	10	5200
TOP.1单15返听音箱	PS15	持续500W	只		150	10	1500
MAGKLE专业功放	PQ3500	匹配	台		50	60	3000
YINFAN专业功放	MA1.6S	持续2X800W峰值1600W	台		260	20	5200
MACKIE调音台	RV24.42	24路4编组	台		100	10	1000
RM音频处理器	HN-2.4	音频处理	台		100	10	1000
DBX均衡器	2231	双31段	台		50	10	500
YAYIN无线话筒	U891	U段可调频	支	领夹	80	40	3200
YAYIN无线话筒	U891	U段可调频	支	手咪	50	40	2000
MACADN电源时序器	SR-3018	延时顺序开、关电源	台		60	10	600
话筒支架、音箱支架			批		50	10	500
安装调试及运费			批		100	20	2000
配置四
品牌、规格	型号	说明	单位	备注	单价（元）	数量	金额（元）
MEIKIE双12寸线阵音箱	W12L	600W峰值1200W	只		560	10	5600
马田兄弟双18寸低音炮	S218	1300W	只		680	10	6800
TOP.1单15返听音箱	PS15	持续500W	只		150	10	1500
YINFAN等专业功放	MA1.6S等	匹配	台		260	10	2600
MACKIE调音台	RV24.42	24路4编组	台		100	5	500
YAMAHA效果器	RVE100	99种效果选择	台		80	5	400
MIPRO无线话筒	ACT-100	U段可调频	支		90	10	900
MACAND电源时序器	SR-3018	延时顺序开、关	台		60	10	600
RM音频处理器	HN-2.4	音频处理	台		100	5	500
百灵达均衡器	231	双31段	台		100	5	500
线阵音箱H架		6米	付		60	11	660
安装调试及运费			批		100	10	1000

注：1、清单中所有数量均属于预估数量，具体以实际使用量进行结算，但年度总结算金额不得超过成交人的总报价。

2、投标人的单项报价不得超过上述清单中的单价，否则视为无效投标。

四、交付时间和地点：

服务期限：一年。

服务地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

（一）宣传布展要求

1、成交供应商须委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、相关任务主题在5天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。如遇紧急活动，必须有能力保证在3天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员,布展能准确地展示开福区整体形象、突出活动重点和主题特色。

2、成交供应商在进行布展时，如出现违规 (略) 环境造成严重不良影响被投诉，后果由供应商自行负责，采购人有权不与成交供应商办理该项目的验收事项。所有参与布展作业人员须遵守文明安全作业的有关规章制度，持证上岗。布展作业期间，应主动接受采购人的监督管理。

3、在布展作业和相关设施运输过程中，成交供应商应当加强人员、设备、现场的管理，确保人员和设备财产安全和环境卫生，工完场清。作业过程发生的一切安全事故概由成交供应商负责，成交供应商应为作业人员购买足额意外伤害险，采购人不承担任何责任。

1）布展期间应提供7×24小时的热线咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供相关人员值守服务。

六、验收标准：

1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。

2、采购人根据项目清单详细说明规定以及相关服务要求、质量和标准，对每场布展活动进行简易程序验收，以项目实施要求与项目服务内容，以及所达到的现场活动效果等为验收指标。在服务期满活动全部结束后，由成交方提交书面验收报告，经采购人审核通过，完成验收。如成交人在履约过程中出现不配合采购方或者布展效果未达到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款5%-10%金额，情节严重的终止执行采购合同和追究其未履行合同所产生的赔偿责任。

七、其他要求：

结算方法

1.付款单位： (略) 开福区委员会宣传部

2、付款方式：成交供应商提交活动布展清单作为结算依据（采购人确认），单次活动布展验收合格后，按照实际发生数量，乘以中标单价，进行据实结算。成交人每次活动结束向采购人提交支付申请。（付款前成交人应向采购人出具合法有效的发票，否则采购人有权不予安排付款且不视为违约）。

其他说明

1、供应商应根据项目要求和现场情况进行单价报价（投标单价不得超过单价最高限制价），报价应包含人工、材料、机械、装卸、搬运、运输、保险、管理、财务、税金等完成项目所需的所有费用。如因供应商不了解情况及造成在项目实施过程中有任何遗漏，无所由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、采购人不组织现场踏勘。供应商在参与投标前如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、本项目为专门面向中小企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。本项目中小企业所属行业为：其他未列明行业。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。