重庆大学附属涪陵医院年度综合档案整理及数字化服务竞价采购竞采公告-竞采公告

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重庆大学附属涪陵医院年度综合档案整理及数字化服务竞价采购竞采公告-竞采公告

需求描述：

重庆大学 (略)
2013-2021年度综合档案整理及数字化服务
竞价采购文件
根据工作需要，我院需将2013-2021年度综合档案需移交涪陵区档案馆，拟对2013-2021年度综合档案整理和数字化处理工作进行外包。现将相关内容和要求陈述如下，欢迎符合条件的投标人积极前来报价。

一、采购内容

项目名称
预估量
服务内容
采购预算包干价最高限价（万元）
1.文书档案约4779件，扫描页数约74000张
2.会计档案9卷，扫描页数约1201张
3.各年度照片500-800张
4.特殊载体档案（音频、视频、录音、录像），其中录音带（35盒）、录像带（18盒）、光盘（225张）、软盘（3张）、移动硬盘2个（500G、80G）
1.对需进馆的文书、财务、照片档案等进行清理分类、属性鉴定、编码、完善档号、扫描、条目录入、图像优化、质检、数据备份、还原装订、完善备考表、装盒、完善装具信息等。
2.验收合格的成品数据及时导入采购人现用的档案管理系统中便于查询利用。
3.编制全宗介绍、组织机构沿革、大事记。
4.验收资料运输、数据导入等事项。
11

二、资格条件

（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二） (略) 级及以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（*级及以上）。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资质证明文件与报价函一起上传至云平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至我单位备查。
三、服务期限
自合同签订之日起30个日历日内完成。
四、技术要求
（一）严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《 (略) 国家保密局、 (略) 档案局关于进一步加强档案数字化加工保密管理工作的通知》（渝密发〔2022〕13号）等文件规定要求。
（二）须符合《 (略) 涪陵区文书档案条目录入细则》（涪档案发﹝2018﹞2号）要求。
（三）须符合涪陵区档案馆进馆档案标准要求。
五、报价方式
本项目报价方式为按包干价进行报价（报价函见附件），包干价最高限价为11万元。
六、成交原则
（一）在符合本次采购内容、资格条件、技术要求和服务的前提下，平台按包干价最低价中标原则推荐预成交供应商，最终结果由采购人确定。
（二）云平台中标公告发布后3天，如无异议， (略) 签订合同。
七、验收和付款
（一）验收标准：重庆大学 (略) 综合档案室对中标人完成的档案内容进行验收。抽查发现的问题，中标人应立即整改，以确保达到涪陵区档案馆进馆档案标准要求。
（二）完成本批次所有综合档案整理及数字化处理，通过涪陵区档案馆验收合格且顺利移交进馆后一次性100%付款。
八、其他
（一）为保证档案安全，供需双方单独签订保密协议。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
（三）未尽事宜由供需双方协商，协商不成，向涪陵区人民*提起诉讼。
重庆大学 (略)
2023年8月7日

预算金额： ￥*.0 元

服务地址： 重庆大学 (略)

服务周期： 30 天

采购编号： *

采购人信息：

重庆大学 (略)

信息来源：http://**

需求描述：

重庆大学 (略)
2013-2021年度综合档案整理及数字化服务
竞价采购文件
根据工作需要，我院需将2013-2021年度综合档案需移交涪陵区档案馆，拟对2013-2021年度综合档案整理和数字化处理工作进行外包。现将相关内容和要求陈述如下，欢迎符合条件的投标人积极前来报价。

一、采购内容

项目名称
预估量
服务内容
采购预算包干价最高限价（万元）
1.文书档案约4779件，扫描页数约74000张
2.会计档案9卷，扫描页数约1201张
3.各年度照片500-800张
4.特殊载体档案（音频、视频、录音、录像），其中录音带（35盒）、录像带（18盒）、光盘（225张）、软盘（3张）、移动硬盘2个（500G、80G）
1.对需进馆的文书、财务、照片档案等进行清理分类、属性鉴定、编码、完善档号、扫描、条目录入、图像优化、质检、数据备份、还原装订、完善备考表、装盒、完善装具信息等。
2.验收合格的成品数据及时导入采购人现用的档案管理系统中便于查询利用。
3.编制全宗介绍、组织机构沿革、大事记。
4.验收资料运输、数据导入等事项。
11

二、资格条件

（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二） (略) 级及以上国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（*级及以上）。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资质证明文件与报价函一起上传至云平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至我单位备查。
三、服务期限
自合同签订之日起30个日历日内完成。
四、技术要求
（一）严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《 (略) 国家保密局、 (略) 档案局关于进一步加强档案数字化加工保密管理工作的通知》（渝密发〔2022〕13号）等文件规定要求。
（二）须符合《 (略) 涪陵区文书档案条目录入细则》（涪档案发﹝2018﹞2号）要求。
（三）须符合涪陵区档案馆进馆档案标准要求。
五、报价方式
本项目报价方式为按包干价进行报价（报价函见附件），包干价最高限价为11万元。
六、成交原则
（一）在符合本次采购内容、资格条件、技术要求和服务的前提下，平台按包干价最低价中标原则推荐预成交供应商，最终结果由采购人确定。
（二）云平台中标公告发布后3天，如无异议， (略) 签订合同。
七、验收和付款
（一）验收标准：重庆大学 (略) 综合档案室对中标人完成的档案内容进行验收。抽查发现的问题，中标人应立即整改，以确保达到涪陵区档案馆进馆档案标准要求。
（二）完成本批次所有综合档案整理及数字化处理，通过涪陵区档案馆验收合格且顺利移交进馆后一次性100%付款。
八、其他
（一）为保证档案安全，供需双方单独签订保密协议。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
（三）未尽事宜由供需双方协商，协商不成，向涪陵区人民*提起诉讼。
重庆大学 (略)
2023年8月7日

预算金额： ￥*.0 元

服务地址： 重庆大学 (略)

服务周期： 30 天

采购编号： *

采购人信息：

重庆大学 (略)

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