财务数字化平台升级招标公告
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财务数字化平台升级招标公告
财务数字化平台升级项目单一来源采购公告
一、项目信息
采购人： (略)
项目名称： 财务数字化平台升级项目
拟采购的货物或服务的说明：
数量： 1
预算金额(元)： *
单位： 项
货物或服务的说明: 应充分依托互联网+的理念和技术，结合学校实际开展建设，在保证安全的前提下在网络上运行，实现分校和总部、师生均能在移动互联网上开展财务报销、申报酬金和项目管理、数据查询等工作。建立一套以票据为主线，以业务为驱动的智能财务报账系统，教职工可在微信或PC端随时随地提交和审核业务申请，快速创建准确、合规的预约单。通过手机拍摄票据，自动完成报销内容填报，并且能够自动识别票据的信息，智能填写符合财务规定的报销内容。在提交过程中可进行智能提醒需要补充的文档资料，无需事后退回补充。同时可进行线上签批，签批步骤自动流转，过程可见，最终实现一次投递或零投递。通过系统进行填报的信息与票据信息一致，费用类型准确，报销金额准确；报销资料完整合规；填报的信息提交前经过内控检查，符合内控管理要求；智能审核，审核重点突出；智能生成财务分录。通过该系统的建设最终能够简化财务报销操作形式，减轻报销人负担；智能报销，智能稽核，智能审核；提升会计核算工作的质量，实时控制，减少差错；提高财务报销的工作效率，方便老师，提升服务。不仅为教职工更好的财务报账服务也极大的减轻了财务人员的工作量。
拟采购的货物或服务的预算总金额（元）： *
采用单一来源采购方式的原因及说明： 我校目前财务系 (略) 提供日常财务核算系统、薪酬管理和网上预约报销、网上查询系统等基础功能，但随着财务报销内控要求的日益增加以及学校“最多跑一次”工作的深入，目前财务系统存在着报销业务分散、线下流程缓慢、容易填错、年末教职工等候时间过长导致报销业务效率低下等问题；为了更好的服务全校教职工、充分适应“最多跑一次”工作的要求、提高工作效能，需要建设更加智能化的财务报销系统系统以及配套设备用于解决目前存在的问题，提升整体服务水平。
现阶段财务信息化存在突出的问题是：
（1）网上预约报销平台手工填报内容较多且具有一定技术难度，报销项目涵盖范围难以准确理解。教职工在没有经验的情况下，经常会填写出错；
（2）教职工不熟悉财务报销签批流程，往往需要折返多个部门才能找对领导签字，审批过程长效率低下，而且经常出现因遗漏签字导致财务退单的现象；
（3）尚未使用基于移动互联网的预约报销和审批形式，经常出现教职工因为出差、国外访学等原因，不能及时报销和进行审批的现象。
（4）学校虽然形成了内控制度，但并没有通过信息化手段得到解决。不能在财务报销前期及时发现和规避经费报销的风险。
经过多方调研，杭州师范大学、 (略) 、浙江中医药大学、四川大学、重庆大学、北京中医药大学等教育部所属高校在智能报销以及财务内控稽核方面先行先试。取得了积极而富有创新的成果。
综上所述，实施项目理由：
1、解决现有财务报销填报复杂、线下审批耗时较长、出错率高的问题；
2、有利于加快财务信息化建设，积极响应“最多跑一次”号召；
3、符合《 (略) 政府购买服务采购管理暂行办法》（浙财采监〔2014〕28号）第三章第十一条有关单一来源采购条款要求，“（一）若更换承接主体，将导致在现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或者服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加或原有投资损失的”。
二、拟定供应商信息
名称： 上海 (略)
地址： (略) 杨浦区纪念路8号财大科技园6号楼201-203
三、公示期限
四、其他补充事宜
1.本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。
2.
五、联系方式
1.采购人信息
名 称： (略)
联 系 人： 马精平
联系电话： 0578-*
传 真： /
地 址： (略) (略) 路 (略)
2.同级政府采购监督管理部门
名 称： (略) 财政局政府采购监管处
联 系 人： 吴先生、叶先生
监管部门电话： 0578-*
传 真： 0578-*
地 址： (略) 莲都区北苑路190号
六、附件
专业人员论证意见（格式见附件）
财务数字化平台升级项目单一来源采购公告
一、项目信息
采购人： (略)
项目名称： 财务数字化平台升级项目
拟采购的货物或服务的说明：
数量： 1
预算金额(元)： *
单位： 项
货物或服务的说明: 应充分依托互联网+的理念和技术，结合学校实际开展建设，在保证安全的前提下在网络上运行，实现分校和总部、师生均能在移动互联网上开展财务报销、申报酬金和项目管理、数据查询等工作。建立一套以票据为主线，以业务为驱动的智能财务报账系统，教职工可在微信或PC端随时随地提交和审核业务申请，快速创建准确、合规的预约单。通过手机拍摄票据，自动完成报销内容填报，并且能够自动识别票据的信息，智能填写符合财务规定的报销内容。在提交过程中可进行智能提醒需要补充的文档资料，无需事后退回补充。同时可进行线上签批，签批步骤自动流转，过程可见，最终实现一次投递或零投递。通过系统进行填报的信息与票据信息一致，费用类型准确，报销金额准确；报销资料完整合规；填报的信息提交前经过内控检查，符合内控管理要求；智能审核，审核重点突出；智能生成财务分录。通过该系统的建设最终能够简化财务报销操作形式，减轻报销人负担；智能报销，智能稽核，智能审核；提升会计核算工作的质量，实时控制，减少差错；提高财务报销的工作效率，方便老师，提升服务。不仅为教职工更好的财务报账服务也极大的减轻了财务人员的工作量。
拟采购的货物或服务的预算总金额（元）： *
采用单一来源采购方式的原因及说明： 我校目前财务系 (略) 提供日常财务核算系统、薪酬管理和网上预约报销、网上查询系统等基础功能，但随着财务报销内控要求的日益增加以及学校“最多跑一次”工作的深入，目前财务系统存在着报销业务分散、线下流程缓慢、容易填错、年末教职工等候时间过长导致报销业务效率低下等问题；为了更好的服务全校教职工、充分适应“最多跑一次”工作的要求、提高工作效能，需要建设更加智能化的财务报销系统系统以及配套设备用于解决目前存在的问题，提升整体服务水平。
现阶段财务信息化存在突出的问题是：
（1）网上预约报销平台手工填报内容较多且具有一定技术难度，报销项目涵盖范围难以准确理解。教职工在没有经验的情况下，经常会填写出错；
（2）教职工不熟悉财务报销签批流程，往往需要折返多个部门才能找对领导签字，审批过程长效率低下，而且经常出现因遗漏签字导致财务退单的现象；
（3）尚未使用基于移动互联网的预约报销和审批形式，经常出现教职工因为出差、国外访学等原因，不能及时报销和进行审批的现象。
（4）学校虽然形成了内控制度，但并没有通过信息化手段得到解决。不能在财务报销前期及时发现和规避经费报销的风险。
经过多方调研，杭州师范大学、 (略) 、浙江中医药大学、四川大学、重庆大学、北京中医药大学等教育部所属高校在智能报销以及财务内控稽核方面先行先试。取得了积极而富有创新的成果。
综上所述，实施项目理由：
1、解决现有财务报销填报复杂、线下审批耗时较长、出错率高的问题；
2、有利于加快财务信息化建设，积极响应“最多跑一次”号召；
3、符合《 (略) 政府购买服务采购管理暂行办法》（浙财采监〔2014〕28号）第三章第十一条有关单一来源采购条款要求，“（一）若更换承接主体，将导致在现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或者服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加或原有投资损失的”。
二、拟定供应商信息
名称： 上海 (略)
地址： (略) 杨浦区纪念路8号财大科技园6号楼201-203
三、公示期限
四、其他补充事宜
1.本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。
2.
五、联系方式
1.采购人信息
名 称： (略)
联 系 人： 马精平
联系电话： 0578-*
传 真： /
地 址： (略) (略) 路 (略)
2.同级政府采购监督管理部门
名 称： (略) 财政局政府采购监管处
联 系 人： 吴先生、叶先生
监管部门电话： 0578-*
传 真： 0578-*
地 址： (略) 莲都区北苑路190号
六、附件
专业人员论证意见（格式见附件）
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