兴山县教育局机关档案整理服务项目采购公告

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兴山县教育局机关档案整理服务项目采购公告

  兴山县教育局拟对2022年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参与报价。

  一、项目名称:兴山县教育局2022年度机关档案整理服务项目。

  二、项目概况:2022年度文书、会计(2021年度)、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数 (略) 电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接)及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下:

档案门类类 别整理范围预估量
文书档案党群、行管、成职、招考、人事、普教、计财分类、期限划分、整理装订、录入、装盒、排架、检索目录编制1200件(含OA在线归档)
会计档案凭证、账簿、财务报告、其他分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制60卷
科技档案设备分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制5卷
电子档案光盘、磁盘数据刻盘、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制20盘
声像档案照片等期限划分、纸质及数码照片整理、数码底片挂接系统、检索目录编制100张
实物档案奖牌证书等期限划分、整理、检索目录编制15件
数字化
扫描
文书保管期限永久、30年纸质档案按照数字化操作规程新办法整理并挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接)
2500幅
资 料 整理、编号、装订、目录编制30卷
全宗卷八大类整理、编号、检索目录录入

  三、质量要求:按照鄂档发〔2022〕5号文件《湖省机关档案工作业务建设规范》、鄂档发〔2022〕6号文件《 (略) 档案工作目标管理考评办法》及《数字化操作规程》完成规范化整理,确保档案达到相关部门验收合格。

  四、完工时间要求:截止2023年12月20日完成所有各门类档案整理归档。

  五、供应商资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;合法有效的营业执照、身份证、代理授权书;2020 (略) 档案培训证明( (略) 公章);供应商提供近三年以来(询价截止时间往前推算至三年,以合同签订时间为准)档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章,并能够完成本项目所需服务的供应商。

  六、项目预算控制价及报价要求

  项目预算控制价:人民币10175元,大写*万零*佰点击查看>>元整。其中文书档案单价控制在每件5元以内、会计档案单价控制在每件10元以内、科技档案单价每件控制在30元以内、电子档案单价控制在每件10元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在5元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.50元以内、资料每卷单价控制在20元以内、全宗卷八在类单价控制在100元以内(询价表附后,在控制价内据实结算)。报价要求如下:

  1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格(含税),不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。

  2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料,如需说明之处,请在报价明细中列明。

  七、结算方式:本项目无预付款,经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。

  八、服务期限及地点

  1.交付期限:服务期限为自合同签订日起至整个项目完成,合同生效后即开始服务,2023年12月20日之前完成相关工作任务。

  2.服务地点:兴山县教育局档案室。

  九、报价文件组成及提交方式

  1.文件组成:报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表(详见附件)等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的,还应当提交授权委托书。

  2.提交方式:按照分项报价资料经签字、盖章后,密封送至兴山县教育局203办公室(一式两份),联系电话:0717-*。

  3.提交的起止时间:自2023年11月1日9时00分起至2023年11月8日9时00分止。

  4.开标的时间以及地点:本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行;兴山县教育局308会议室。

  十、公告方式:本次采购公告在兴山县人民政府网上发布。

  十一、其它要求

  1.招标成交原则:服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。

  2.本项目不接受联合体投标,本项目采用资格后审,投标人对所提供资料的真实性和符合性负责;成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。

  特此公告。

  附件:《兴山县教育局机关档案整理服务询价报价表》

  兴山县教育局

  2023年10月31日

  兴山县教育局拟对2022年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参与报价。

  一、项目名称:兴山县教育局2022年度机关档案整理服务项目。

  二、项目概况:2022年度文书、会计(2021年度)、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数 (略) 电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接)及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下:

档案门类类 别整理范围预估量
文书档案党群、行管、成职、招考、人事、普教、计财分类、期限划分、整理装订、录入、装盒、排架、检索目录编制1200件(含OA在线归档)
会计档案凭证、账簿、财务报告、其他分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制60卷
科技档案设备分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制5卷
电子档案光盘、磁盘数据刻盘、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制20盘
声像档案照片等期限划分、纸质及数码照片整理、数码底片挂接系统、检索目录编制100张
实物档案奖牌证书等期限划分、整理、检索目录编制15件
数字化
扫描
文书保管期限永久、30年纸质档案按照数字化操作规程新办法整理并挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接)
2500幅
资 料 整理、编号、装订、目录编制30卷
全宗卷八大类整理、编号、检索目录录入

  三、质量要求:按照鄂档发〔2022〕5号文件《湖省机关档案工作业务建设规范》、鄂档发〔2022〕6号文件《 (略) 档案工作目标管理考评办法》及《数字化操作规程》完成规范化整理,确保档案达到相关部门验收合格。

  四、完工时间要求:截止2023年12月20日完成所有各门类档案整理归档。

  五、供应商资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;合法有效的营业执照、身份证、代理授权书;2020 (略) 档案培训证明( (略) 公章);供应商提供近三年以来(询价截止时间往前推算至三年,以合同签订时间为准)档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章,并能够完成本项目所需服务的供应商。

  六、项目预算控制价及报价要求

  项目预算控制价:人民币10175元,大写*万零*佰点击查看>>元整。其中文书档案单价控制在每件5元以内、会计档案单价控制在每件10元以内、科技档案单价每件控制在30元以内、电子档案单价控制在每件10元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在5元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.50元以内、资料每卷单价控制在20元以内、全宗卷八在类单价控制在100元以内(询价表附后,在控制价内据实结算)。报价要求如下:

  1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格(含税),不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。

  2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料,如需说明之处,请在报价明细中列明。

  七、结算方式:本项目无预付款,经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。

  八、服务期限及地点

  1.交付期限:服务期限为自合同签订日起至整个项目完成,合同生效后即开始服务,2023年12月20日之前完成相关工作任务。

  2.服务地点:兴山县教育局档案室。

  九、报价文件组成及提交方式

  1.文件组成:报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表(详见附件)等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的,还应当提交授权委托书。

  2.提交方式:按照分项报价资料经签字、盖章后,密封送至兴山县教育局203办公室(一式两份),联系电话:0717-*。

  3.提交的起止时间:自2023年11月1日9时00分起至2023年11月8日9时00分止。

  4.开标的时间以及地点:本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行;兴山县教育局308会议室。

  十、公告方式:本次采购公告在兴山县人民政府网上发布。

  十一、其它要求

  1.招标成交原则:服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。

  2.本项目不接受联合体投标,本项目采用资格后审,投标人对所提供资料的真实性和符合性负责;成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。

  特此公告。

  附件:《兴山县教育局机关档案整理服务询价报价表》

  兴山县教育局

  2023年10月31日

    
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