国家税务总局吉林省税务局融媒体录播室项目采购需求公告

2.项目实施要求

（1）项目实施时间：合同签订后40日内完成设备安装调试，并能投入使用。

（2）整体服务期限：项目验收通过之日起一年。

（3）产品质量保障期限：项目验收通过之日起一年。

（4）实施地点： (略) 南湖大路1518号指定地点。

四、项目管理和实施要求

1. 项目管理要求

投标人需根据对项目的理解，按照启动、规划、执行、监控、收尾五个过程制定部署实施方案。实施方案应包括实施进度计划、质量管理计划、风险管理计划、项目变更管理等。

中标人在进行项目实施以前，应根据用户方技术要求，按照服务内容，进一步制定详细的部署实施方案，经国家税 (略) 税务局审批后开始实施。

实施过程中方案如有变更，应报国家税 (略) 税务局同意后实施。

整个项目的最高管理机构为项目领导小组，由*方、*方双方高层管理人员构成，进行总体策略性、方向性的项目管理，协调*方、*方的资源和部门配合。

2. 项目质量要求

在开展项目工作中，投标人应严格执行ISO9001质量标准和业主单位关于本次应用系统开发与集成制定的相关质量标准，投标人应建立严格的质量保证体系，制定系统需求管理、开发、集成、改造、实施的质量控制方式及控制措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标，保证总体规划设计、集成改造升级、开发实施测试、系统运行与验收各个阶段工作满足项目单位的质量要求。应根据整个项目的实施工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，确认其是否符合既定的范围、质量标准，并向项目单位提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个项目按照既定的范围基准、进度基准、成本基准顺利完成。

3．项目风险管理

（1）项目实施前和实施中对风险的发现、识别、上报、分析及风险责任人的指定；

（2）风险应对计划的制订和执行（应对计划包括两部分，一是在如何降低风险发生机率的规避计划；一是当风险发生时，如何应对的应急预案）；

（3）风险状态的监控和更新；

（4）定期对项目风险进行统计、分类和总体结构分析。

4.系统设计要求

录播室机位布局设计以定点机位为设计原则，充分利用镜头焦段实现全景区覆盖。充分考虑机位讯道协同工作模式与ENG单机工作模式的灵活转换，兼顾录播室直播、录播与室外单边采编功能。同时充分考虑虚拟、5G、媒体融合技术发展趋势，利用视觉设计与视觉呈现技术赋能线上培训精品课制作标准，优化升级精品课制作流程，打通全平台制播通道，推进媒体深度融合进程。

（1） 系统安全性：系统方案须具有高安全性、高可靠性和高稳定性。系统功能完善、架构及流程合理，具备安全备份技术和应急处理能力，能确保迅速排除故障。

（2） 技术先进性：系统设计应着眼于未来远程培训、线上会议及融媒体领域的技术发展，功能和性能上必须有一定的超前性，整体指标均衡一致，不得出现指标瓶颈，系统设计保持与国内先进技术同步。系统设备采用稳定成熟的先进技术，具有实际使用的成功案例。

（3） 功能完备性：兼职教师多功能融媒体录播室设计具有整体性，整体框架、系统接口以及相应的系统设备应留有充足的可扩充余地。能完成课程录播、课程直播、远程会议等各项功能。

（4） 运行可靠性：系统要求有极高的运行可靠性，系统设计必须具备完善的应急方案，在满足功能的前提下，系统简单，操作方便。

（5）操控灵活性：系统操作应直观简易，系统信号调配应灵活简单，系统维护管理应方便快捷。

5.装修制景设计要求

融媒体录播室装修制景风格要求符合当代主流线上培训教育精品课通透、简约的视觉审美，录播室布局设计要求合理规划指定地点基础使用面积。人员进出动线流畅，工种工位排布合理，录播室及导控间进出通道符合消防安全相关规定。兼顾工作人员出入便捷性与参观体验动线的合理性，出入口均进行亮化及制景装饰，同时不直接暴露景区后方维修区。

（1）录播室设计应力求做到一厅多用，不同立面、不同角度的组合可以适应不同的课程、视频类型使用，为精品课创新预留空间。

（2）录播室设计需要整体考虑精品课创意、编排，通过展示手段和镜头运用强化不同课程特征，增强屏幕呈现效果；投标人应对景区展示手段和镜头运用做一体化设计详细说明。

（3）主舞台利用LED大屏背景，实现完成兼职教师授课、线上会议、线下活动等功能。要求产品保证LED发光均匀一致，屏幕亮度、色度统一。低亮度下显示屏灰度表现完整，画面层次感和鲜艳度比清晰饱满，真实显示图像、视频细节，无信息损失。支持高动态范围图像呈现，杜绝参数虚标，严禁出现“拖尾”“鬼影”跟随等现象。LED大屏幕宽高设计合理，杜绝出现课件显示比例失调现象。

1. 导控间可作为录制背景，须考虑导控间内饰设计，满足拍摄景深需求。

2. 课程画面视觉上做到画面通透、层次丰富，整体色彩饱和度饱满、光影对比及轮廓得当，工作人员进出录播室动线流畅。装修制景设计应与课程包装，课程内容、编排，整体配合，最终实现画面效果与设计效果完全吻合。

3. 导控间工位、机柜布局设计合理，工位设计能满足全媒体录播、直播要求。

4. 导控间设计充分考虑声学需求。

5. 虚拟摄录区要求喷漆工艺平整，着色均匀，色度满足系统色键器容差。

6. 上述方案设计和材料及施工完全由中标方完成。

7. 售后服务要求

（1）售后服务内容为投标人在投标文件中提交的售后服务承诺书、制造厂商的有关文件和本条款，如果上述文件有不一致之处，以对采购人有利的为准。

（2）提供的售后服务应为原厂家或原厂家授权的售后服务。

（3）质量保障期内投标人应免费提供系统技术支持及升级服务，提供相关软件终身免费升级。

（4）当设备出现故障时，投标人应在24小时内回答采购人提出的技术问题，提出解决方案。

（5）投标人须承诺在保修期内，除不可抗力及使用不当造成外，某一设备或部件出现三次故障，此设备或部件将终身免费保修或采购人有权要求投标人予以整机更换。

（6）凡因正常使用出现的质量问题，投标人应提供免费维修或更换。需返厂维修时，投标人支付设备或组件的包装运输费，同时承担装运风险。保修期内所有维修服务由投标人自理。

（7）所有系统故障维修均为上门服务，即由投标人派人员到采购人系统使用现场维修，由此产生的费用均由投标人自理。

（8）在接到采购人故障通知的24小时后仍不能有效解决问题，或24小时无法联系到投标人，以致影响采购人的正常工作，采购人有权要求投标人给予合理的经济赔偿。

（9）质量保证期结束前，投标人应对各系统进行1次全面的检测。检测内容主要包括设备、系统状况和工艺等，并提供年检报告，列出年检所发现的相关问题和解决方案，包括维修或更换设备，完成的时间和计划等。

五、项目验收要求

（一）设备到货验收

1．到货验收内容包括：检查货物外包装及外观是否完好，附件是否齐全。如货物品牌、名称、型号、数量、外观、质量、资料、文件（如装箱单、保修单、随箱附件等，进口产品需要提供报关单。检查设备是否与合同配置清单相符。如有损坏、缺件等情况，*方应负责按合同设备清单予以更换及补齐。

2．**双方代表共同对货物进行登记，填写到货验收单，并签字确认。

3．*方提供生产厂家完整的产品资料及手续凭证，包括完整的使用和维修手册、产品说明书、产品保修材料、进口报关单、设备安装图、配件等。

4．对于到货验收出现问题及故障的设备，*方应无条件进行更换。

（二）设备加电测试

1．系统设备到货后，*方负责设备的加电、初步调试，负责设备所需软件装机、系统设置和设备功能测试，为系统集成做好准备。

2．由*方根据招标文件及合同要求对设备运行情况验收，如设备运行符合招标文件中的技术要求，则设备运行测试完毕。

3．当*方要求进行额外的测试检查时，*方应进行安排。

（三）系统试运行及初步验收

1．系统集成完成后，*方应向*提交竣工文件，竣工报告包括但不限于以下内容：系统说明、系统图（视频、音频、灯管、LED控制、电源等）、交换机端口负载统计表、机柜设备布局图、工位图、监视墙系统图、设备、材料清单（包括技术规格、详细配置）和单项及总体价格、检修和维护所需要的其它必备技术文件、详细的各系统最终施工图纸，提交不少于两套竣工文件及图纸，包含电子版和纸质版。系统的全部有关产品说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、试运行报告、整个系统的测试报告等。

2．*方确认资料完整、设备和系统运行正常后，方可进行初步验收。由*方组织完工测试和初步验收，系统初步验收应依照国际、国内的相关规范和标准、招标文件及设备制造商的保证函、设备的技术规格等进行。*方配合采购人对系统功能、性能、技术指标等方面进行初步验收，检测标准依据国家有关规定执行。

3．**双方共同进行以下验收检测，并出具检测报告，双方代表签字确认。

（1）外观检查：应包含对供货商提供的设备及材料的数量检测和工艺鉴定。

（2）性能检测：按照合同条款的要求进行性能检测，其中包括核对检测数据以及进行试运行来证明系统性能是否可靠。

4．初验表格*方另行提供。

5．在遇到单项或多项指标测试不合格的情况，*方应按*方的指定时间内查明原因，排除故障，重新测试；如果测试不合格次数超过3次，*方有权拒绝验收，并按*方违约处理；如果导致合同不能继续执行，*方有权按退货索赔程序处理。

6．初步验收合格后，出厂交货并投入正式运行，试运行时间为3个月。试运行期间，*方应根据实际需要，提供专门的现场系统维护和技术支持人员，以保证系统运行正常，并及时解决可能发生的系统故障和异常。

7．试运行期间主要验证系统功能、设备功能是否完备，硬件连接是否正确，软件功能是否齐全，系统整体运行是否符合使用要求，符合采购文件和合同规定和相关行业标准和规范等。

（四）项目最终验收

1．试运行结束，由*方组织最终验收，*方配合进行。设备到货验收、设备加电测试、系统试运行、系统初步验收和项目最终验收均为本项目的验收组成部分。*方负责验收过程中产生的费用。

2．系统验收时*方需要提供的资料包括但不限于：

（1）项目实施报告：项目概况、项目实际完成情况、项目质量评价、项目实施概况、试运行报告。

（2）项目总结报告：*方负责提供项目总结报告。

（3）相关文档资料：项目技术需求书、项目最终设计方案、*方自行测试文档、各类使用手册、项目实施周报、设备及材料清单、照片。

（4）试运行期间校对的最终图纸、线表等技术资料。

（5）系统第三方测试报告。

（6）项目最终验收报告，格式由*方提出。

3．最终验收由*方组织专家进行论证，专家组对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认，系统的各项指标是否达到标书和产品制造厂商标明的技术规格中的性能要求，实现正常运行。经论证系统达到建设目标后，系统验收完成。

　　六、其他要求

　　（一）保密要求

1、双方应对在合同签订或履行过程中所接触的对方信息，包括但不限于知识产权、投术资料、技术诀窍，内部管理及其他相关信息，负有保密义务。

2、中标商在使用用户方为其提供的数据、程序、用户名、口令、资料及*方相关的业务和技术文档，包括方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档、测试和测试产生的数据时，应遵循以下约定:

应以审慎态度避免泄露、公开或传播*方的信息；

未经用户书面许可，不得对有关信息进行修改、补充。复制:

未经用户书面许可，不得将信息以任何方式(如 E-mail)携节出来购方场所:

未经*方书面许可，不得将信息透露给任何其他人；*方以书面形提出的其他保备措施，保密期限不受合同有效期的限制，在合司有效期结束后，信息接受方仍应承担保密义务，直至该等信息成为公开信息。

双方如出现泄密行为，泄密方应承担相关的法律责任并承担由此给对方造成的经济损失。

（二）知识产权要求

中标方需保证所提供的服务不侵犯第三方的知识产权(专利权、商标权、版权等)，因侵害第三方知识产权而产生的法律责任，全部由中标方承担。

（三）其他要求

1、*方在履行合同过程中提供给*方的全部图纸、文件和其他含有数据和信息的资料，其知识产权属于*方。

2、除专用合同条款另有约定外，*方不因签署和履行合同而享有卖方在履行合同过程中提供给*方的图纸、文件、配套软件、电子辅助程序和其他含有数据和信息的资料的知识产权。

3、如合同设备涉及知识产权，则*方保证*方在使用合同设备过程中免于受到第三方提出的有关知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害。

4、如果*方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼，*方在收到*方通知后，应以*方名义并在*方的协助下，自负费用处理与第三方的索赔或诉讼，并赔偿*方因此发生的费用和遭受的损失。除专用合同条款另有约定外，如果*方拒绝处理前述索赔或诉讼或在收到*方通知后28日内未作表示，*方可以自己的名义进行这些索赔或诉讼，因此发生的费用和遭受的损失均应由*方承担。