蒲江县人民医院病案扫描服务采购公告

(略) 行政效率和工作质量， (略) 研究决定对病案 (略) 内比选采购方式进行招标采购，诚邀有实力、讲诚信、符合资质要求的供应商参加。

一、项目概况

扫描2021年病案共计21521份，在合同签订后的1年期内完成，项目限价9.9万元。

二、比选采购主要内容

三、报名资料要求

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（三证合一仅提供营业执照）。

2.法定代表人身份证复印件。

3.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（若是法定代表人直接参与，则不需要提供）。

4.投标报名文件接收登记表（附件一）。

5.本次比选采购不支持联合投标。

四、报价资料要求

报 (略) 提供模板（详见附件二）制作，报价文件于比选当日带到现场，一式三份，三份一起密封并加盖鲜章。（注意：报价文件上的报价为最终报价。比选文件和样品在比选当天带到会场即可，不要提前交到审计办公室）。

五、采购方式：

比选，遵循公平、公正、公开的原则，由蒲 (略) 组织采购小组成员进行比选，中标结果由参加评标的采购小组成员投票决定，票数大于或等于投票总数的2/3中标。本次结果将在蒲 (略) 官网进行公告。

六、项目要求

1、病案交接

病案进出库交接严格执行病案进出库管理制度。双方联系人当场清点案卷数量，填写“病案交接登记本”，有缺少、破损等情况注明，完成交接。

2、病案整理

在病案扫描之前，对加工病案实体进行整理，根据采购方（蒲 (略) ）及数字化加工的要求对病案案卷进行拆卷、分件、排序等工作。

3、病案扫描

a）扫描设备要根据病案幅面的大小和纸张状况，选择相应规格的扫描或专业扫描仪进行扫描。扫描方式原则上采用高拍仪扫描，禁止采用滚筒式或搓纸型扫描仪进行扫描。

b)扫描分辨率可以自行设置，图像压缩比可以自行设置。

4、病案审核

病案扫描归档系统需要提供审核界面，建立病案审核机制。审核未过关的病案扫描页可退回扫描人员。扫描人员在扫描页面中自动获取审核退回任务，重新扫描提交，直至审核无误，确保数字病案成品质量。

5、图像处理

确保扫描件页面内容居中，大小与原件一致，病案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清晰、颜色恰当，图像整体倾斜小于3度；所有数字化病案背景色一致；文件排列顺序正确。每张扫描图像应亮度均匀一致，可读性强。

6、图像存储

a)存储方式：要求图像文件存储安全，查询方便。

b)图像命名排序不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况，命名差错率控制在万分之三以内。

C)图像储存在中标方提供的查询、打印系统，另存一份在硬盘（硬盘由中标方提供），扫描完成后交由采购方

7、后期整理装订

在完成扫描后，拆除过装订物的病案应按病案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照病案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）保持病案的排列顺序不变，不倒页、不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。

8、病案归还与装箱

在数据验收合格后，中标方必须对病案实体进行逐卷清点，按病案数量、卷病历页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查，如发现丢失、损坏、污损圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，中标方要重新行处理和无条件整改。归还每批实体病案时，中标方应配合采购方指定的专人一起好实体的清点交接工作，并做好移交记录。

清点交接完成后，中标方需将已加工纸张病案装箱（需垫一层防潮油纸）完毕后，专用纸箱交给采购方保管，专用纸箱及防潮油纸由中标方提供。

9、条码管理

建立病案条码管理体系。在病案扫描前，需对每份病案贴装条码。病案扫描时，需先扫描条码，确保数字归档内容与数字病案系统中病案ID严格匹配。纸质病案归档装箱时，需要在每个纸箱上贴装病案箱条码，用于匹配箱内存档的病案。

10、系统兼容

扫描归档的数字病案内容， (略) 原有的数字病案扫描系统兼容。在数字病案系统中，需能查询、打印原有的数字病案与本期扫描任务新建的数字病案内容。

注：参加投标单位可自行安排进行现场踏勘。

病案室联系电话：028-*

附件1：投标报名文件接收登记表

附件1：投标报名文件接收登记表.doc

附件2：报价文件模板（服务）

附件2：报价文件模板（服务）.docx

蒲江县人民医院病案扫描服务采购公告

(略) 行政效率和工作质量， (略) 研究决定对病案 (略) 内比选采购方式进行招标采购，诚邀有实力、讲诚信、符合资质要求的供应商参加。

一、项目概况

扫描2021年病案共计21521份，在合同签订后的1年期内完成，项目限价9.9万元。

二、比选采购主要内容

三、报名资料要求

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（三证合一仅提供营业执照）。

2.法定代表人身份证复印件。

3.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（若是法定代表人直接参与，则不需要提供）。

4.投标报名文件接收登记表（附件一）。

5.本次比选采购不支持联合投标。

四、报价资料要求

报 (略) 提供模板（详见附件二）制作，报价文件于比选当日带到现场，一式三份，三份一起密封并加盖鲜章。（注意：报价文件上的报价为最终报价。比选文件和样品在比选当天带到会场即可，不要提前交到审计办公室）。

五、采购方式：

比选，遵循公平、公正、公开的原则，由蒲 (略) 组织采购小组成员进行比选，中标结果由参加评标的采购小组成员投票决定，票数大于或等于投票总数的2/3中标。本次结果将在蒲 (略) 官网进行公告。

六、项目要求

1、病案交接

病案进出库交接严格执行病案进出库管理制度。双方联系人当场清点案卷数量，填写“病案交接登记本”，有缺少、破损等情况注明，完成交接。

2、病案整理

在病案扫描之前，对加工病案实体进行整理，根据采购方（蒲 (略) ）及数字化加工的要求对病案案卷进行拆卷、分件、排序等工作。

3、病案扫描

a）扫描设备要根据病案幅面的大小和纸张状况，选择相应规格的扫描或专业扫描仪进行扫描。扫描方式原则上采用高拍仪扫描，禁止采用滚筒式或搓纸型扫描仪进行扫描。

b)扫描分辨率可以自行设置，图像压缩比可以自行设置。

4、病案审核

病案扫描归档系统需要提供审核界面，建立病案审核机制。审核未过关的病案扫描页可退回扫描人员。扫描人员在扫描页面中自动获取审核退回任务，重新扫描提交，直至审核无误，确保数字病案成品质量。

5、图像处理

确保扫描件页面内容居中，大小与原件一致，病案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清晰、颜色恰当，图像整体倾斜小于3度；所有数字化病案背景色一致；文件排列顺序正确。每张扫描图像应亮度均匀一致，可读性强。

6、图像存储

a)存储方式：要求图像文件存储安全，查询方便。

b)图像命名排序不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况，命名差错率控制在万分之三以内。

C)图像储存在中标方提供的查询、打印系统，另存一份在硬盘（硬盘由中标方提供），扫描完成后交由采购方

7、后期整理装订

在完成扫描后，拆除过装订物的病案应按病案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照病案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）保持病案的排列顺序不变，不倒页、不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。

8、病案归还与装箱

在数据验收合格后，中标方必须对病案实体进行逐卷清点，按病案数量、卷病历页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查，如发现丢失、损坏、污损圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，中标方要重新行处理和无条件整改。归还每批实体病案时，中标方应配合采购方指定的专人一起好实体的清点交接工作，并做好移交记录。

清点交接完成后，中标方需将已加工纸张病案装箱（需垫一层防潮油纸）完毕后，专用纸箱交给采购方保管，专用纸箱及防潮油纸由中标方提供。

9、条码管理

建立病案条码管理体系。在病案扫描前，需对每份病案贴装条码。病案扫描时，需先扫描条码，确保数字归档内容与数字病案系统中病案ID严格匹配。纸质病案归档装箱时，需要在每个纸箱上贴装病案箱条码，用于匹配箱内存档的病案。

10、系统兼容

扫描归档的数字病案内容， (略) 原有的数字病案扫描系统兼容。在数字病案系统中，需能查询、打印原有的数字病案与本期扫描任务新建的数字病案内容。

注：参加投标单位可自行安排进行现场踏勘。

病案室联系电话：028-*

附件1：投标报名文件接收登记表

附件1：投标报名文件接收登记表.doc

附件2：报价文件模板（服务）

附件2：报价文件模板（服务）.docx