成都北车辆段工会

2024年职工生日蛋糕（兑换）券谈判采购公告

第一部分谈判公告

一、采购内容

1、项目名称：2024年职工生日蛋糕（兑换）券

2、数量：2152份(暂定)

3、说明：400元/张

二、主要事项

（一）标准要求

1、生日蛋糕（兑换）券须覆盖川内主要西点烘焙品牌，包括但不限于好利来、元祖、爱达乐、安德鲁森、Hibake、金贝儿（kingbaby）、中正忆甜、红蜻蜓等。

2、生日蛋糕（兑换）券可以续期使用；

3、生日蛋糕（兑换）券须与各西点烘焙品牌商售卖商品价格一致，不存在虚标价格。

4、生日蛋糕（兑换）券与各西点烘焙品牌专营店售卖的卡券具有同等效力，在售商品线上线下一致，商品可由职工自主挑选，无最低消费门槛，不受法定节假日、促销日等限制，全年皆可正常使用。

5、付款方式：按合同约定付款、开具增值税普通发票。

6、对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入成都北车辆段工会供应商评价黑名单。

（二）参与谈判的供应商应当具备下列条件：

1、供应商为在国内注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名时须提供以下材料（须加盖公司红章）：

1、供应商资质：《营业执照副本》彩印件，原件备查；

2、法人授权委托书（法人授权书需法定代表人签字或签章，格式见附件1，法定代表人报名可不提供）；

3、法定代表人及被授权人的身份证复印件；

4、被授权人须为报名单位职工，提供社保缴纳证明或用工劳动合同复印件（法定代表人报名可不提供）；

5、提供近三年内类似业绩证明材料（合同复印件等）；

6、提供信用查询记录（登录信用中国：http://**.cn，搜索公司名称→下载信用信息报告。）。

7、供应商不存在国铁集团、 (略) 信用评价，或抽样检验，或招投标，或物资供应中不良反映问题被限制招标情况（须附声明盖单位公章）。

8、提供本次参加谈判生日蛋糕卡的样品;

9、 (略) 名称、联系人、联系电话、邮箱。

注：以上材料提供原件及复印件，复印件加盖供应商公章并胶装成册一份，报名资料不全或不符合要求的均不予报价。

四、其他要求

1、本次报名不接受联合投标。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项下的采购活动。

3、各报名单位应承诺对自己参加本次谈判所提供的各种资料真实、有效、齐全、合法，一经查实存在虚假信息的，取消参加资格，构成违法的，承担相应法律责任。

五、报名方法：

1、通过电子邮件进行报名，*@*63.com，也可以现场报名，报名地址： (略) 新都区泰兴镇成都北车辆段工会办公室。逾期报名的，视为报名不成功。(报名表见附件)

2、报名邮件主题格式：【项目名称】+【参与单位名称】+【联系电话】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

3、谈判报名截止时间

谈判报名截止时间：2024年1月25日8时00分。逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。

六、谈判时间、地点

时间待确定后，邮件或电话通知（请谈判人网络畅通、手机通讯畅通，对于因谈判人原因造成的影响谈判进程带来的一切后果，由谈判人自行承担）

谈判会议地点： (略) 新都区泰兴镇成都北车辆段生产调度中心1526

七、联系方式

谈判文件、谈判程序咨询电话：028-*，联系人：杨老师。

本单位不负责谈判参与人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。

第二部分谈判须知

一、一般说明

1、本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

2、确定实施方后，签订正式经济合同。

3、凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的均可参加谈判。

4、谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，成都北车辆段工会在任何情况下均无义务和责任承担。

5、谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判公告要求提交相应资料或没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。

二、关于谈判文件的说明

1、在谈判报名截止时间至少2个工作日前，成都北车辆段工会有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布 (略) 规定的采购平台。

2、服务报价表、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。

3、谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握对采购服务项目的标准要求、许可资质等要求后编制谈判文件。

4、谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

5、谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。

6、谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格。

7、谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

8、谈判人必须对所投谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。

9、中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

10、最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。

三、谈判文件的书写要求

1、谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

2、谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。

3、谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝。

4、谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖谈判人的公章。

5、要求谈判单位提供电子版谈判文件的，电子版谈判文件的制作要求与纸质版谈判文件相同。

第三部分谈判书格式

1、谈判书封面内容：项目名称、谈判单位全权代表、谈判单位（公章）、日期。

2、谈判函格式

致（谈判人名称）：

根据贵方谈判的项目的谈判邀请，正式授权________（姓名、职务）代表谈判人_________（谈判方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。谈判文件包括：谈判报价表、服务内容简要说明、资格证明文件，签字代表宣布承诺如下：

2.1愿意按照谈判文件中的规定，提供和交付服务。

2.2我方愿意提供成都北车辆段工会在谈判文件中要求的所有资料。

2.3我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。

2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

2.5如果我方谈判书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

2.6我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

2.7法定代表人（负责人）或授权代表签字、谈判单位名称（公章）、地址、电话、传真、日期。

3、谈判报价表

应包含如下信息：★项目名称、规范标准、服务内容、不含税单价、不含税合价、税率、价税合计、谈判单位名称（公章）、法定代表人（负责人）或授权代表签字、日期等。

4、谈判企业资格报告

4.1本年度有效的资质证明及有关资料。

4.2生日蛋糕（兑换）券简介。

4.3与本次谈判内容有关的服务情况说明及特点优势。

4.4法定代表人（负责人）授权书。

致（谈判人名称）：

现委派_____参加贵方组织的______谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、本授权书有效期、被授权代表人签字。

成都北车辆段工会

2024年职工生日蛋糕（兑换）券谈判采购公告

第一部分谈判公告

一、采购内容

1、项目名称：2024年职工生日蛋糕（兑换）券

2、数量：2152份(暂定)

3、说明：400元/张

二、主要事项

（一）标准要求

1、生日蛋糕（兑换）券须覆盖川内主要西点烘焙品牌，包括但不限于好利来、元祖、爱达乐、安德鲁森、Hibake、金贝儿（kingbaby）、中正忆甜、红蜻蜓等。

2、生日蛋糕（兑换）券可以续期使用；

3、生日蛋糕（兑换）券须与各西点烘焙品牌商售卖商品价格一致，不存在虚标价格。

4、生日蛋糕（兑换）券与各西点烘焙品牌专营店售卖的卡券具有同等效力，在售商品线上线下一致，商品可由职工自主挑选，无最低消费门槛，不受法定节假日、促销日等限制，全年皆可正常使用。

5、付款方式：按合同约定付款、开具增值税普通发票。

6、对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入成都北车辆段工会供应商评价黑名单。

（二）参与谈判的供应商应当具备下列条件：

1、供应商为在国内注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名时须提供以下材料（须加盖公司红章）：

1、供应商资质：《营业执照副本》彩印件，原件备查；

2、法人授权委托书（法人授权书需法定代表人签字或签章，格式见附件1，法定代表人报名可不提供）；

3、法定代表人及被授权人的身份证复印件；

4、被授权人须为报名单位职工，提供社保缴纳证明或用工劳动合同复印件（法定代表人报名可不提供）；

5、提供近三年内类似业绩证明材料（合同复印件等）；

6、提供信用查询记录（登录信用中国：http://**.cn，搜索公司名称→下载信用信息报告。）。

7、供应商不存在国铁集团、 (略) 信用评价，或抽样检验，或招投标，或物资供应中不良反映问题被限制招标情况（须附声明盖单位公章）。

8、提供本次参加谈判生日蛋糕卡的样品;

9、 (略) 名称、联系人、联系电话、邮箱。

注：以上材料提供原件及复印件，复印件加盖供应商公章并胶装成册一份，报名资料不全或不符合要求的均不予报价。

四、其他要求

1、本次报名不接受联合投标。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购项下的采购活动。

3、各报名单位应承诺对自己参加本次谈判所提供的各种资料真实、有效、齐全、合法，一经查实存在虚假信息的，取消参加资格，构成违法的，承担相应法律责任。

五、报名方法：

1、通过电子邮件进行报名，*@*63.com，也可以现场报名，报名地址： (略) 新都区泰兴镇成都北车辆段工会办公室。逾期报名的，视为报名不成功。(报名表见附件)

2、报名邮件主题格式：【项目名称】+【参与单位名称】+【联系电话】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

3、谈判报名截止时间

谈判报名截止时间：2024年1月25日8时00分。逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。

六、谈判时间、地点

时间待确定后，邮件或电话通知（请谈判人网络畅通、手机通讯畅通，对于因谈判人原因造成的影响谈判进程带来的一切后果，由谈判人自行承担）

谈判会议地点： (略) 新都区泰兴镇成都北车辆段生产调度中心1526

七、联系方式

谈判文件、谈判程序咨询电话：028-*，联系人：杨老师。

本单位不负责谈判参与人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。

第二部分谈判须知

一、一般说明

1、本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

2、确定实施方后，签订正式经济合同。

3、凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的均可参加谈判。

4、谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，成都北车辆段工会在任何情况下均无义务和责任承担。

5、谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判公告要求提交相应资料或没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。

二、关于谈判文件的说明

1、在谈判报名截止时间至少2个工作日前，成都北车辆段工会有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布 (略) 规定的采购平台。

2、服务报价表、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。

3、谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握对采购服务项目的标准要求、许可资质等要求后编制谈判文件。

4、谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

5、谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。

6、谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格。

7、谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

8、谈判人必须对所投谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。

9、中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

10、最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。

三、谈判文件的书写要求

1、谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

2、谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。

3、谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝。

4、谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖谈判人的公章。

5、要求谈判单位提供电子版谈判文件的，电子版谈判文件的制作要求与纸质版谈判文件相同。

第三部分谈判书格式

1、谈判书封面内容：项目名称、谈判单位全权代表、谈判单位（公章）、日期。

2、谈判函格式

致（谈判人名称）：

根据贵方谈判的项目的谈判邀请，正式授权________（姓名、职务）代表谈判人_________（谈判方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。谈判文件包括：谈判报价表、服务内容简要说明、资格证明文件，签字代表宣布承诺如下：

2.1愿意按照谈判文件中的规定，提供和交付服务。

2.2我方愿意提供成都北车辆段工会在谈判文件中要求的所有资料。

2.3我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。

2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

2.5如果我方谈判书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

2.6我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

2.7法定代表人（负责人）或授权代表签字、谈判单位名称（公章）、地址、电话、传真、日期。

3、谈判报价表

应包含如下信息：★项目名称、规范标准、服务内容、不含税单价、不含税合价、税率、价税合计、谈判单位名称（公章）、法定代表人（负责人）或授权代表签字、日期等。

4、谈判企业资格报告

4.1本年度有效的资质证明及有关资料。

4.2生日蛋糕（兑换）券简介。

4.3与本次谈判内容有关的服务情况说明及特点优势。

4.4法定代表人（负责人）授权书。

致（谈判人名称）：

现委派_____参加贵方组织的______谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、本授权书有效期、被授权代表人签字。