中共长沙市天心区委宣传部:天心区形象宣传片采购需求公开

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中共长沙市天心区委宣传部:天心区形象宣传片采购需求公开

一、功能及要求:

一、项目概况(项目的基本情况简要介绍):

2024年,恰逢天心阁建园100年, (略) 旅游发展大会将在天心区举办。 “天心区通过承办有历史厚重感、有潮流设计感、有科技体验感的旅发大会,更好地突显长沙这张‘城市文化和旅游休闲’名片。

要全力打造“文化名区”“文化强区”。让文物“活起来”、文化“悦起来”、文旅“潮起来”、文产“燃起来”,以高质量文化供给,高位高效推动文化名区建设。

二、相关标准

详见附件

三、技术规格

要求宣传片在拍摄摄制中效果好,VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。

(1)成片提供非压缩的MP4、AVI、MOV格式视频文件;

(2)成片分辨率不低于1920*1080p,并提供较低分辨率版本;

(3)成片清晰度支持3米*4米(或以上)LED大屏幕播放;

(4)成片采用5.1环绕立体声或其他立体声格式;

(5)视频采用专业高清数字摄像机进行摄制(不包含用单反改装的摄像机),分辨率不低于1920*1080p;采用多机位拍摄。

四、交付时间和地点

1、服务期限:自合同签订之日起至**日完成本项目形象宣传片拍摄工作及制作工作。(具体以采购人安排为准)。

2、服务地点:采购人指定地点。

3、付款人: (略) 天心区委宣传部(国库集中支付)

五、服务标准

1、服务要求

该宣传片要准确把握天心区的历史、经济、文化、旅游等各方面在长沙的地位及发展方位,将传统文化与现代艺术有机结合,以智能化、科技感为导向,将厚重的历史文化用“Z世代”喜闻乐见的形式展现出来,打造形式活跃、内容多元的沉浸式文旅宣传片。

2、主题要求

作品主题对天心区的诠释要点包括:

(1)人文生态,展现天心区的文化底蕴、历史内涵;

(2)自然生态,是大自然赋予其天然的魅力,展现天心区天然的、自然的生态环境;

(3)金融商圈,作为主城区,展现天心区中流击水、奔涌向前,以实干实绩书写高质量发展新篇章!

(4)烟火气息,是天心区独特的名片,天心的烟火味,最抚众人心。

3、形式要求:

(1)不拘于传统的宣传片表现形式,可融入创新的拍摄手法;

(2)可根据成片风格融入不同形式的特效;

(3)表现方式:可纯创意画面也可有旁白。

4、创意、宣传内容要求

(1)围绕“天心区的独特性”基本定位创意,力求新颖大气,便于传播,彰显长沙这张‘城市文化和旅游休闲’名片。

(2)创意体现全球视野,突出区域特色,结合天心区名景、名人、名产等,体现天心区自然之美、文化历史内涵、城市品质,主题鲜明,形象生动,具有强烈的视觉冲击力和艺术表现力,传播效果好。

(3)内容丰富多彩,突出主题,全面概括天心区历史文化、生态旅游、经济发展等多面。 (略) 特征特色, (略) 主要元素。

(4)脚本创作精心设计、精心推敲,拍摄制作精雕细刻、精细考究。适当运用新媒体技术提高宣传片表现力感染力传播力。

(5)创意方案应包括创意设想、表现方式、特色设计和效果预测与监控。创意方案应经采购人审定,确认达到采购人的要求后进行拍摄。

5、人员要求

拟参加本项目导演、主要人员。要求项目团队成员中导演、编剧、摄像、影视后期配备齐全。

六、验收标准

1、本项目按长财采购[2016]6号文的规定,以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交单位承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、供应商在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动项目验收并通知供应商。

七、其他要求

1、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、工作人员差旅和食宿费、资料收集、现场调研、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人负责,采购人不再支付任何费用。

2、成交供应商对采购人提供的所有资料应尽保密义务,不得对外泄露,也不得用于本项目以外的用途。否则,由此造成采购人损失,或采购人须对权利人承担赔偿责任的,采购人支付的赔偿款、采购人为处理该侵权纠纷所支付的律师费、诉讼费、差旅费、公证费等损失概由成交供应商向采购人予以赔偿。

3、成交供应商保证该宣传片使用的影像素材和音乐等均不侵犯他人享有的包括但不限于专利权、商标权和著作权在内的知识产权等合法权利。如出现任何形式的侵权事宜,均由成交供应商负责解决并承担有关争议解决的费用,由此导致采购人损失,或采购人须向主张权利人支付侵权赔偿金、诉讼费、律师费、差旅费、公证费等,概由成交供应商向采购人予以赔偿。如因此影响该宣传片投放的,成交供应商应赔偿采购人因此产生的所有损失。

4、成交供应商未按承诺的时间完成拍摄脚本及视频初样并经采购人确认的,采购人有权对成交供应商处以每天合同金额3‰的违约金;

5、采购人确定宣传片的基本方向定位,并可对素材和采访内容提出具体、明确的要求或建议,采购人有权对成交供应商的样片集中提出修改意见,成交供应商需按照采购人提出的修改意见进行修改。

6、采购人负责向成交供应商至少提供拍摄所需的外联工作所需要的公函、介绍信相关手续;并帮助协调采访嘉宾以及相关外联和统筹工作。采购人指定固定人员为代表,负责与成交供应商沟通及向成交供应商转达采购人的意见和建议、签收文件等事务。如采购人更换该代表,将书面通知成交供应商。

7、成交供应商负责组织摄制团队,至少确定实际执行项目的导演、撰稿等主创人员,未经采购人书面同意不得变更。

8、成交供应商须指定固定人员为代表,负责与采购人沟通、签收文件等事务。如成交供应商更换该代表,须书面通知采购人。

9、成交供应商须按合同约定及其响应文件的承诺完成摄制工作,对于采购人提出的修改意见,要及时与采购人沟通并须于收到修改意见在规定时间内把修改后的样片重新提交采购人进行复审。

10、如采购人对同一环节提出多次非重复的修改,造成成交供应商增加工作量或延误交片时间,成交供应商可申请合理推迟交片时间,征得采购人同意后顺延交片时间。但由于成交供应商未能按采购人的修改意见进行修改,造成成交供应商须再次进行补充修改的,交片时间不予顺延。

11、摄制工作完成后,成交供应商向采购人交付成片及所有拍摄素材,并制作文件原件移交清单提供给采购人。

12、备注:未涉及内容以采购人最终提出的要求为准。

对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
一、功能及要求:

一、项目概况(项目的基本情况简要介绍):

2024年,恰逢天心阁建园100年, (略) 旅游发展大会将在天心区举办。 “天心区通过承办有历史厚重感、有潮流设计感、有科技体验感的旅发大会,更好地突显长沙这张‘城市文化和旅游休闲’名片。

要全力打造“文化名区”“文化强区”。让文物“活起来”、文化“悦起来”、文旅“潮起来”、文产“燃起来”,以高质量文化供给,高位高效推动文化名区建设。

二、相关标准

详见附件

三、技术规格

要求宣传片在拍摄摄制中效果好,VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。

(1)成片提供非压缩的MP4、AVI、MOV格式视频文件;

(2)成片分辨率不低于1920*1080p,并提供较低分辨率版本;

(3)成片清晰度支持3米*4米(或以上)LED大屏幕播放;

(4)成片采用5.1环绕立体声或其他立体声格式;

(5)视频采用专业高清数字摄像机进行摄制(不包含用单反改装的摄像机),分辨率不低于1920*1080p;采用多机位拍摄。

四、交付时间和地点

1、服务期限:自合同签订之日起至**日完成本项目形象宣传片拍摄工作及制作工作。(具体以采购人安排为准)。

2、服务地点:采购人指定地点。

3、付款人: (略) 天心区委宣传部(国库集中支付)

五、服务标准

1、服务要求

该宣传片要准确把握天心区的历史、经济、文化、旅游等各方面在长沙的地位及发展方位,将传统文化与现代艺术有机结合,以智能化、科技感为导向,将厚重的历史文化用“Z世代”喜闻乐见的形式展现出来,打造形式活跃、内容多元的沉浸式文旅宣传片。

2、主题要求

作品主题对天心区的诠释要点包括:

(1)人文生态,展现天心区的文化底蕴、历史内涵;

(2)自然生态,是大自然赋予其天然的魅力,展现天心区天然的、自然的生态环境;

(3)金融商圈,作为主城区,展现天心区中流击水、奔涌向前,以实干实绩书写高质量发展新篇章!

(4)烟火气息,是天心区独特的名片,天心的烟火味,最抚众人心。

3、形式要求:

(1)不拘于传统的宣传片表现形式,可融入创新的拍摄手法;

(2)可根据成片风格融入不同形式的特效;

(3)表现方式:可纯创意画面也可有旁白。

4、创意、宣传内容要求

(1)围绕“天心区的独特性”基本定位创意,力求新颖大气,便于传播,彰显长沙这张‘城市文化和旅游休闲’名片。

(2)创意体现全球视野,突出区域特色,结合天心区名景、名人、名产等,体现天心区自然之美、文化历史内涵、城市品质,主题鲜明,形象生动,具有强烈的视觉冲击力和艺术表现力,传播效果好。

(3)内容丰富多彩,突出主题,全面概括天心区历史文化、生态旅游、经济发展等多面。 (略) 特征特色, (略) 主要元素。

(4)脚本创作精心设计、精心推敲,拍摄制作精雕细刻、精细考究。适当运用新媒体技术提高宣传片表现力感染力传播力。

(5)创意方案应包括创意设想、表现方式、特色设计和效果预测与监控。创意方案应经采购人审定,确认达到采购人的要求后进行拍摄。

5、人员要求

拟参加本项目导演、主要人员。要求项目团队成员中导演、编剧、摄像、影视后期配备齐全。

六、验收标准

1、本项目按长财采购[2016]6号文的规定,以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交单位承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、供应商在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动项目验收并通知供应商。

七、其他要求

1、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、工作人员差旅和食宿费、资料收集、现场调研、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人负责,采购人不再支付任何费用。

2、成交供应商对采购人提供的所有资料应尽保密义务,不得对外泄露,也不得用于本项目以外的用途。否则,由此造成采购人损失,或采购人须对权利人承担赔偿责任的,采购人支付的赔偿款、采购人为处理该侵权纠纷所支付的律师费、诉讼费、差旅费、公证费等损失概由成交供应商向采购人予以赔偿。

3、成交供应商保证该宣传片使用的影像素材和音乐等均不侵犯他人享有的包括但不限于专利权、商标权和著作权在内的知识产权等合法权利。如出现任何形式的侵权事宜,均由成交供应商负责解决并承担有关争议解决的费用,由此导致采购人损失,或采购人须向主张权利人支付侵权赔偿金、诉讼费、律师费、差旅费、公证费等,概由成交供应商向采购人予以赔偿。如因此影响该宣传片投放的,成交供应商应赔偿采购人因此产生的所有损失。

4、成交供应商未按承诺的时间完成拍摄脚本及视频初样并经采购人确认的,采购人有权对成交供应商处以每天合同金额3‰的违约金;

5、采购人确定宣传片的基本方向定位,并可对素材和采访内容提出具体、明确的要求或建议,采购人有权对成交供应商的样片集中提出修改意见,成交供应商需按照采购人提出的修改意见进行修改。

6、采购人负责向成交供应商至少提供拍摄所需的外联工作所需要的公函、介绍信相关手续;并帮助协调采访嘉宾以及相关外联和统筹工作。采购人指定固定人员为代表,负责与成交供应商沟通及向成交供应商转达采购人的意见和建议、签收文件等事务。如采购人更换该代表,将书面通知成交供应商。

7、成交供应商负责组织摄制团队,至少确定实际执行项目的导演、撰稿等主创人员,未经采购人书面同意不得变更。

8、成交供应商须指定固定人员为代表,负责与采购人沟通、签收文件等事务。如成交供应商更换该代表,须书面通知采购人。

9、成交供应商须按合同约定及其响应文件的承诺完成摄制工作,对于采购人提出的修改意见,要及时与采购人沟通并须于收到修改意见在规定时间内把修改后的样片重新提交采购人进行复审。

10、如采购人对同一环节提出多次非重复的修改,造成成交供应商增加工作量或延误交片时间,成交供应商可申请合理推迟交片时间,征得采购人同意后顺延交片时间。但由于成交供应商未能按采购人的修改意见进行修改,造成成交供应商须再次进行补充修改的,交片时间不予顺延。

11、摄制工作完成后,成交供应商向采购人交付成片及所有拍摄素材,并制作文件原件移交清单提供给采购人。

12、备注:未涉及内容以采购人最终提出的要求为准。

对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
    
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