电子档案管理系统项目数字化扫描加工

（第二次）招标公告

招标编号：GCFW-2024-01-19号

所属行业：钢铁行业

标讯类别：国内招标

所属地区： (略)

招 标 人： (略)

一、项目信息

1、项目地点： (略) 新钢档案馆

2、项目概况：根据公司需求和档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案资源进行同步整理、扫描，形成电子档案提供查询利用，提高公司的档案服务能力和水平。

新钢公司拟对电子档案管理系统项目数字化扫描加工进行公开招标，凡符合条件的投标单位均可参加本次招标活动。本次招标公告 (略) 招标投标网（http://**） (略) 官网（http://**）上发布。

3、招标内容：提供现场数字化团队并携带专业档案 (略) 现存量科技档案进行数字化处理的全工作，主要包括：调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案移交等工序；对人员进行技术培训和项目验收合格后提供一年的保驾护航服务。

4、标段划分：一个标段。

5、投标补偿：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人对未中标人不作任何补偿。

二、资金来源

企业自筹，已落实。

三、施工工期

合同签订后12个月内完工投用。

四、投标单位资格要求

1、具有独立法人资格，营业执照处于有效期；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、本项目现场服务团队的人员应具有档案安全保密培训证书或档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书，并有大专（含）以上学历（包括流程管理人员、后台数据库管理人员等）；流程管理人员要求有两年及以上的项目管理经验，后台数据库管理人员要求两年及以上数据库管理经验。

3、具备近三年（2021.1-2023.12）至少两起类似业绩。

4、本次招标不接收联合体投标。

5、本项目资格审查方式：资格后审。

五、投标报名

1、报名时间：2024年3月1日上午8:00至2024年3月6日上午12:00（含节假日）。

2、报名方式：邮件（PDF 扫描发送“*@*aowugroup.com”）报名，邮件命名格式“电子档案管理系统项目数字化扫描加工

+报名单位名称”；

3、报名地址： (略) 渝水区团结西路466号（原营销中心）新钢公司招标办公室（204室）。

4、报名时务必提供以下报名材料：

（1）报名人员必须为报名单位正式员工，提供社保证明材料。

（2）报名材料：报名函（自拟，但须包含单位名称、地址、联系电话、传真号码、邮编、移动电话、电子邮箱等信息）、营业执照、授权书、授权委托人身份证、资质证书、业绩等相关资料；报名材料须加盖单位鲜章。

（3）报名人购买招标文件缴费 (略) 增值税开发票信息表（可编辑）。

（4）报名人认为需要提交的其他材料。

六、招标文件获取以及开标时间

1、招标文件购置费：人民币200元/份，售后不退。

2、交纳方式：报名人以电汇方式汇入招标人账户。

招标人帐户信息：

开 户 名： (略)

开 户 行：中国工 (略) 分行新钢支行

银行帐号：*1260

行 号：*

（注：缴纳标书购置费用后，需提供“缴费凭证”电子版材料。若需要标书购置费发票，请于报名截止前以Excel电子表格提供“开发票信息表”电子版可编辑材料，文件注明“某x公司增值税开票资料”后与缴费凭证、报名材料一同提交。）

标书开票联系人：周会计 0790-*

3、招标文件获取：报名单位向招标人提供招标文件购置费汇款凭证后，招标人将招标文件电子版以邮件方式发送至报名单位指定邮箱。

4、开标时间另行通知。

七、联系方式

招 标 人： (略)

通讯地址： (略) 渝水区团结西路466号（原营销中心） (略) 招标办公室

邮 编：*

报名联系人：周 工 0790-*

技术联系人：吴 工 159-7988-8666

电子档案管理系统项目数字化扫描加工

（第二次）招标公告

招标编号：GCFW-2024-01-19号

所属行业：钢铁行业

标讯类别：国内招标

所属地区： (略)

招 标 人： (略)

一、项目信息

1、项目地点： (略) 新钢档案馆

2、项目概况：根据公司需求和档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案资源进行同步整理、扫描，形成电子档案提供查询利用，提高公司的档案服务能力和水平。

新钢公司拟对电子档案管理系统项目数字化扫描加工进行公开招标，凡符合条件的投标单位均可参加本次招标活动。本次招标公告 (略) 招标投标网（http://**） (略) 官网（http://**）上发布。

3、招标内容：提供现场数字化团队并携带专业档案 (略) 现存量科技档案进行数字化处理的全工作，主要包括：调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案移交等工序；对人员进行技术培训和项目验收合格后提供一年的保驾护航服务。

4、标段划分：一个标段。

5、投标补偿：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人对未中标人不作任何补偿。

二、资金来源

企业自筹，已落实。

三、施工工期

合同签订后12个月内完工投用。

四、投标单位资格要求

1、具有独立法人资格，营业执照处于有效期；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、本项目现场服务团队的人员应具有档案安全保密培训证书或档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书，并有大专（含）以上学历（包括流程管理人员、后台数据库管理人员等）；流程管理人员要求有两年及以上的项目管理经验，后台数据库管理人员要求两年及以上数据库管理经验。

3、具备近三年（2021.1-2023.12）至少两起类似业绩。

4、本次招标不接收联合体投标。

5、本项目资格审查方式：资格后审。

五、投标报名

1、报名时间：2024年3月1日上午8:00至2024年3月6日上午12:00（含节假日）。

2、报名方式：邮件（PDF 扫描发送“*@*aowugroup.com”）报名，邮件命名格式“电子档案管理系统项目数字化扫描加工

+报名单位名称”；

3、报名地址： (略) 渝水区团结西路466号（原营销中心）新钢公司招标办公室（204室）。

4、报名时务必提供以下报名材料：

（1）报名人员必须为报名单位正式员工，提供社保证明材料。

（2）报名材料：报名函（自拟，但须包含单位名称、地址、联系电话、传真号码、邮编、移动电话、电子邮箱等信息）、营业执照、授权书、授权委托人身份证、资质证书、业绩等相关资料；报名材料须加盖单位鲜章。

（3）报名人购买招标文件缴费 (略) 增值税开发票信息表（可编辑）。

（4）报名人认为需要提交的其他材料。

六、招标文件获取以及开标时间

1、招标文件购置费：人民币200元/份，售后不退。

2、交纳方式：报名人以电汇方式汇入招标人账户。

招标人帐户信息：

开 户 名： (略)

开 户 行：中国工 (略) 分行新钢支行

银行帐号：*1260

行 号：*

（注：缴纳标书购置费用后，需提供“缴费凭证”电子版材料。若需要标书购置费发票，请于报名截止前以Excel电子表格提供“开发票信息表”电子版可编辑材料，文件注明“某x公司增值税开票资料”后与缴费凭证、报名材料一同提交。）

标书开票联系人：周会计 0790-*

3、招标文件获取：报名单位向招标人提供招标文件购置费汇款凭证后，招标人将招标文件电子版以邮件方式发送至报名单位指定邮箱。

4、开标时间另行通知。

七、联系方式

招 标 人： (略)

通讯地址： (略) 渝水区团结西路466号（原营销中心） (略) 招标办公室

邮 编：*

报名联系人：周 工 0790-*

技术联系人：吴 工 159-7988-8666