一、项目基本情况

项目名称：安徽芜湖鸠江经济开发区档案整理项目

采购方式：询价

预算价：*元

最高限价：*元

二、投标人的资格条件

1.符合国家标准及行业相关规定。

2.具备需要涉密档案数字化加工*级以上资质。

3本项目不接受联合体投标。

（以上需提供相应资质证明材料）

三、服务期限：3个月。

四、服务内容及要求

（一）文书档案整理要求

1.确定保管期限、分类：按照归档范围、保管期限表，对档案进行分类、确定保管期限。

2.拆除装订物：将档案材料金属装订物拆除。

3.编页：对照每件档案编写页码，编写页码（使用铅笔，在有内容的档案页上编写页码。页码的书写区域为文件页的适当位置（一般为右上角10mm×20mm[长×高]区域）。

4.装订：档案管理单位的装订要求，将档案用档案专用工具进行装订；如不需要装订的，整理好顺序。

5.排序：按照归档整理要求，将档案编制档号，按照档号顺序进行排序。

6.盖章：按件/卷对档案进行盖章。

7.著录：按规定对档案进行著录，录入的信息尽可能详细、准确。

8.装盒、上架：按顺序装盒、上架，不同类型、不同保管期限、不同年度、不同类别不能装入同一盒内。

9、需整理档案清单：

注：1.投标单位按清单分项进行报价，最终结算以实际发生量为准。

2.成交供应商提供的单价报价在服务期内不得发生变化。

3.实际工作量包括但不仅限于清单内容，投标人必须对项目进行现场查看（以现场查看登记表登记情况为准），否则视为失去投标资格。

（二）安全保密要求

1.保密措施

（1）投标方必须有严格保密制度。

（2）投标方在投标书中必须详细描述保密措施。

（3）所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。

（4）不允许中标方转包中标项目，一经发现立即终止合同。

2.保密责任

在档案整理过程中造成的泄密事故，由中标方承担全部责任。

3.信息安全

（1）严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。档案工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全，不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。

（2）中标方项目负责 (略) 级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（3）项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及实际操作经验。

（4）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书），工作期间必须遵守相关保密制度。

（5）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。

（6）档案整理人员要保证整理现场档案原件的安全和保密。

（7）加工过程中的档案废弃纸张不得自行销毁，须上报招标单位处理。

（三）档案验收

1.档案实体验收标准

检查档案整理质量是否合格，标准为保 (略) 档案馆入馆要求。

2.验收指标

（1）档案装订：检查所有档案的整理装订。

（2）档案录入: 按要求录入相关档案，准确率100%。

（3）档案原始材料：100%不缺失，不损坏。

3.验收审核

（1）验收以抽检方式进行。提交验收不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回中标方重新加工。

（2）在验收中检出的错误，中标方及时、无偿予以纠正并再次提交招标方验收。

（3）如全部档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约。

五、评标、定标

1.询价小组现场开标并审查投标文件是否按要求提供了相应资料，是否完整。

2.定标原则：在有效报价单位三家及以上的基础上，总价报价最低者为中标单位，如最低报价相同，则由询价小组组现场抽签决定。如有效报价家数低于三家，此次询价流标，如在评标过程中发现报价单位存在窜标等恶意竞争行为，则将其纳入安徽芜湖鸠江经济开发区零星招标采购黑名单中。

八、结算方式

1.本项目无预付款。经*方验收合格后一次性付款，结算费用以实际工作量核算，但总价不得超过投标价格，结算时中标人所报单价不予调整。

九、项目质量

1.项目实施要符合国家相关标准及行业相关规定，达到询价文件规定的相关要求和标准。

十、开标时间及方式

投标人2024年3月28日下午15:00 ，将资质证明文件、及投标报价书、营业执照副本及资质证书复印件、法人身份证复印件、开户许可证复印件、法人委托书、廉洁合作协议书（所有资料装订成册并用档案袋密封），加盖投标单位公章，到安徽芜湖鸠江经济开发区206室参加开标。

十一、联系人：傅女士 电话：0553-*。

3.安徽芜湖鸠江经济开发区档案整理项目投标文件.doc

一、项目基本情况

项目名称：安徽芜湖鸠江经济开发区档案整理项目

采购方式：询价

预算价：*元

最高限价：*元

二、投标人的资格条件

1.符合国家标准及行业相关规定。

2.具备需要涉密档案数字化加工*级以上资质。

3本项目不接受联合体投标。

（以上需提供相应资质证明材料）

三、服务期限：3个月。

四、服务内容及要求

（一）文书档案整理要求

1.确定保管期限、分类：按照归档范围、保管期限表，对档案进行分类、确定保管期限。

2.拆除装订物：将档案材料金属装订物拆除。

3.编页：对照每件档案编写页码，编写页码（使用铅笔，在有内容的档案页上编写页码。页码的书写区域为文件页的适当位置（一般为右上角10mm×20mm[长×高]区域）。

4.装订：档案管理单位的装订要求，将档案用档案专用工具进行装订；如不需要装订的，整理好顺序。

5.排序：按照归档整理要求，将档案编制档号，按照档号顺序进行排序。

6.盖章：按件/卷对档案进行盖章。

7.著录：按规定对档案进行著录，录入的信息尽可能详细、准确。

8.装盒、上架：按顺序装盒、上架，不同类型、不同保管期限、不同年度、不同类别不能装入同一盒内。

9、需整理档案清单：

注：1.投标单位按清单分项进行报价，最终结算以实际发生量为准。

2.成交供应商提供的单价报价在服务期内不得发生变化。

3.实际工作量包括但不仅限于清单内容，投标人必须对项目进行现场查看（以现场查看登记表登记情况为准），否则视为失去投标资格。

（二）安全保密要求

1.保密措施

（1）投标方必须有严格保密制度。

（2）投标方在投标书中必须详细描述保密措施。

（3）所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。

（4）不允许中标方转包中标项目，一经发现立即终止合同。

2.保密责任

在档案整理过程中造成的泄密事故，由中标方承担全部责任。

3.信息安全

（1）严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。档案工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全，不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。

（2）中标方项目负责 (略) 级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（3）项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及实际操作经验。

（4）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书），工作期间必须遵守相关保密制度。

（5）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。

（6）档案整理人员要保证整理现场档案原件的安全和保密。

（7）加工过程中的档案废弃纸张不得自行销毁，须上报招标单位处理。

（三）档案验收

1.档案实体验收标准

检查档案整理质量是否合格，标准为保 (略) 档案馆入馆要求。

2.验收指标

（1）档案装订：检查所有档案的整理装订。

（2）档案录入: 按要求录入相关档案，准确率100%。

（3）档案原始材料：100%不缺失，不损坏。

3.验收审核

（1）验收以抽检方式进行。提交验收不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回中标方重新加工。

（2）在验收中检出的错误，中标方及时、无偿予以纠正并再次提交招标方验收。

（3）如全部档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约。

五、评标、定标

1.询价小组现场开标并审查投标文件是否按要求提供了相应资料，是否完整。

2.定标原则：在有效报价单位三家及以上的基础上，总价报价最低者为中标单位，如最低报价相同，则由询价小组组现场抽签决定。如有效报价家数低于三家，此次询价流标，如在评标过程中发现报价单位存在窜标等恶意竞争行为，则将其纳入安徽芜湖鸠江经济开发区零星招标采购黑名单中。

八、结算方式

1.本项目无预付款。经*方验收合格后一次性付款，结算费用以实际工作量核算，但总价不得超过投标价格，结算时中标人所报单价不予调整。

九、项目质量

1.项目实施要符合国家相关标准及行业相关规定，达到询价文件规定的相关要求和标准。

十、开标时间及方式

投标人2024年3月28日下午15:00 ，将资质证明文件、及投标报价书、营业执照副本及资质证书复印件、法人身份证复印件、开户许可证复印件、法人委托书、廉洁合作协议书（所有资料装订成册并用档案袋密封），加盖投标单位公章，到安徽芜湖鸠江经济开发区206室参加开标。

十一、联系人：傅女士 电话：0553-*。

3.安徽芜湖鸠江经济开发区档案整理项目投标文件.doc