根据内蒙古自治区财政厅《内蒙古自治区财政厅关于公布全区统一集中采购目录及有关政策（2020年版）的通知》(内财购〔2019〕1733号)文件要求，及我单位内控制度， (略) 公共资源交易服务中心拟采用竞争性谈判采购方式为档案数字化整理自行采购服务机构1家,欢迎符合条件的竞标人参加竞标。

一、 (略) 公共资源交易服务中心档案数字化整理采购需求

（一）项目基本情况

1.采购情况

2.服务期：合同签订之日起开始服务，服务期一年。

3.服务地点：采购人指定地点。

4.付款方式：签订政府采购合同后待服务期满经采购人验收合格后一次性付清。（成交人需提供真实、合法有效的正规发票）。

5.采购方式：竞争性谈判。

（二）竞标人应具备的条件：

1.满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定;本项目面对中小微企业采购，不接受联合体竞标。

2.本项目的特定资格要求：提供国家秘密载体印制资质证书。类别：涉密档案数字化加工；资质级别：*级以上（含*级）。

（三）服务要求

1.纸质档案

（1）按照国家相关档案整理办法的相关要求，规范档案中的目录。核对档案信息，包括基本目录项信息等。

（2）扫描前应对档案纸面进行平整处理，以消除折角、折皱及遮字等现象，对部分破损档案进行修裱，确保质量。

（3）查看扫描的档案有无破损、残缺情况，以及排序混乱、缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。如有应进行登记，并根据有关规定和档案实际情况，进行适当规范化处理。

（4）在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案 不受损害，不允许裁切档案纸张。

（5）按要求把扫描件和非扫描件区分开，不扫描的档案应与扫描档案一同著录归档文件目录，并做出相应标识，保持在档案中的原有位置，同扫描档案一同编号、排序并整理不入档案材料。

（6）制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案前处理后每份文件的起始页号和页数等情况。

（7）档案扫描方式：根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损，不得损坏纸质档案。

（8）扫描登记：认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。

（9）扫描要求：扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。

(10)图像处理：原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；对案卷中出现字迹较小、较密集，或需影印出版等情况，可将分辨率提高至600DPI进行扫描。若采用平板进纸方式扫描，应尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真；为保证存储和使用，扫描图像使用通用格式，黑白二值档案使用TIFF图像格式，彩色档案使用JPEG/PDF图像格式（*方有要求的存储双层PDF格式）；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理； 图像偏斜每行首尾不超过1°；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读均优惠率：

％

大写：

备 注

【注：满足本次采购要求且“优惠率”报价最高相当于投标价格最低】

说明：1. 本表适用于：档案数字化服务机构各类企业。

2.以上内容缺一不可，格式、内容和签署、盖章必须完整，否则为无效投标。

3．此表要求单独密封。

法定代表人或授权代表（签字）：

年 月 日

（投标人不属于中小企业可不填写内容或不提供）

中小企业声明函（工程、服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司

（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由

符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为

万元，资产总额为 万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为

万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

（投标人不属于监狱企业可不填写内容或不提供）

监狱企业证明文件

提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

根据内蒙古自治区财政厅《内蒙古自治区财政厅关于公布全区统一集中采购目录及有关政策（2020年版）的通知》(内财购〔2019〕1733号)文件要求，及我单位内控制度， (略) 公共资源交易服务中心拟采用竞争性谈判采购方式为档案数字化整理自行采购服务机构1家,欢迎符合条件的竞标人参加竞标。

一、 (略) 公共资源交易服务中心档案数字化整理采购需求

（一）项目基本情况

1.采购情况

2.服务期：合同签订之日起开始服务，服务期一年。

3.服务地点：采购人指定地点。

4.付款方式：签订政府采购合同后待服务期满经采购人验收合格后一次性付清。（成交人需提供真实、合法有效的正规发票）。

5.采购方式：竞争性谈判。

（二）竞标人应具备的条件：

1.满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定;本项目面对中小微企业采购，不接受联合体竞标。

2.本项目的特定资格要求：提供国家秘密载体印制资质证书。类别：涉密档案数字化加工；资质级别：*级以上（含*级）。

（三）服务要求

1.纸质档案

（1）按照国家相关档案整理办法的相关要求，规范档案中的目录。核对档案信息，包括基本目录项信息等。

（2）扫描前应对档案纸面进行平整处理，以消除折角、折皱及遮字等现象，对部分破损档案进行修裱，确保质量。

（3）查看扫描的档案有无破损、残缺情况，以及排序混乱、缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。如有应进行登记，并根据有关规定和档案实际情况，进行适当规范化处理。

（4）在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案 不受损害，不允许裁切档案纸张。

（5）按要求把扫描件和非扫描件区分开，不扫描的档案应与扫描档案一同著录归档文件目录，并做出相应标识，保持在档案中的原有位置，同扫描档案一同编号、排序并整理不入档案材料。

（6）制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案前处理后每份文件的起始页号和页数等情况。

（7）档案扫描方式：根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损，不得损坏纸质档案。

（8）扫描登记：认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。

（9）扫描要求：扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。

(10)图像处理：原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；对案卷中出现字迹较小、较密集，或需影印出版等情况，可将分辨率提高至600DPI进行扫描。若采用平板进纸方式扫描，应尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真；为保证存储和使用，扫描图像使用通用格式，黑白二值档案使用TIFF图像格式，彩色档案使用JPEG/PDF图像格式（*方有要求的存储双层PDF格式）；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理； 图像偏斜每行首尾不超过1°；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读均优惠率：

％

大写：

备 注

【注：满足本次采购要求且“优惠率”报价最高相当于投标价格最低】

说明：1. 本表适用于：档案数字化服务机构各类企业。

2.以上内容缺一不可，格式、内容和签署、盖章必须完整，否则为无效投标。

3．此表要求单独密封。

法定代表人或授权代表（签字）：

年 月 日

（投标人不属于中小企业可不填写内容或不提供）

中小企业声明函（工程、服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司

（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由

符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为

万元，资产总额为 万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为

万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

（投标人不属于监狱企业可不填写内容或不提供）

监狱企业证明文件

提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。