关于杭州市质量计量科学研究院大厅及主楼集中打印设备租赁服务询价公告

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关于杭州市质量计量科学研究院大厅及主楼集中打印设备租赁服务询价公告

(略) 质量计 (略) 作为采购机构,就大厅及主楼集中文印设备租赁进行公开询价。具体如下:

一、项目编号:HZZJY-2024ZC-003

二、项目名称:大厅及主楼集中文印设备租赁

三、采购预算:本项目采购预算不超过人民币*元

四、采购服务内容:

(一)集中打(复)印服务

1.打(复)印量:

l 黑白打(复)印*页/年;

l 彩色打(复)印*页/年;

l 以上印张所使用设备耗材、装订针、配件及零部件等备品(纸张除外),采购方若超出以上服务印量时采购方按黑白*/页,彩色*/页标准额外支付至供应商;

2.打(复)设备和管理系统:

l 现场提供全新5台设备,其中:A3黑白复印机1台和A3彩色复印机4台,配套同规格装订机5套;

l 提供应急备机1套:若机器故障时维修预计超过8小时及以上,应在4小时内提供同型号彩色复印机备机1台(含装订机)

l 提供集中打(复)管理系统1套,并负责日常系统的维护和更新

(二)采购方自有设备维护

为采购方自有桌面打印机提供免费日常检修和保养服务,若有维修时,维修零配件费用按实际发生收取。

(三)服务时间

服务有效期1年,自设备安装调试正常使用后开始计算。

五、打(复)印设备和管理系统要求:

1.黑白设备A4打(复)印速度:60页/分钟以上;

2.彩色设备A4打(复)印速度:60页/分钟以上;

3.打印分辨率:1200*1200dpi;

4.复印分辨率:600*600dpi;

5. (略) 络打印、USB直连打印;

6.正反面打印、复印、扫描功能;

7.支持电子骑缝章无边打印;

8.驱动程序支持windows系统、统信UOS系统;

9.打印管理系统要求:

l 管理后台可统计人员打(复)印数量及明细;

l 客户端登录程序支持统信UOS系统;

l 支持刷(IC/ID)卡、账号登录等认证方式进行打印、复印、扫描;

l 支持扫描文件至电脑客户端及企业邮箱;

l 支持绑定人员账号200个以上。

l 支持用户在多点环境下漫游

六、其他要求

1.对租赁设备每月至少进行一次维保,优先派出高级技术工程师上门保养,内部光学系统、输纸系统、传送系统等部件的清洁;复印部件显影系统、定影系统维护,机器正常运转的检测维护,复印机的日常保养常识沟通

2.租赁设备发生故障时,应在采购方自报修时间起1小时内响应,2小时内完成设备检修,原则上应在8小时内排除故障,若无法排除时或者同一故障连续出现3次时,应提供备机更换。

3.建立设备档案,由专人负责管理。

l 区域式管理。根据采购方地址所在区域,配备专业维修工程师,可在2小时内到达采购方现场提供上门服务。

l 档案式管理。建立全方位管理,为设备建立档案,根据设备的历次维修记录,以最快的速度诊断设备故障并解决问题。

4.租赁设备出现8小时内未排除故障的情况(包括备机),记1次重大事故。服务期间内出现3次(含)以上6次以下重大事故,扣除合同金额10%;服务期内出现6次(含)以上重大事故,扣除合同金额30%。

七、信用信息查询

1.信用信息查询渠道及截止时间:采购方将通过“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)渠道查询投标人接受资格审查时的信用记录。

2.信用信息查询记录和证据留存的具体方式:现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一起存档。

3.信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将被拒绝参与本次采购活动。

八、应标文件需包含

1.企业营业执照复印件

2.服务报价单(按附件格式填写,参数对标设备要求)

3.服务承诺函(自拟)

4.提供打印管理系统管理端在统信UOS系统电脑统计报表功能有效图片

5.提供打印管理系统客户端程序在统信UOS系统电脑登录界面图片

6.提供应标黑白设备或彩色设备在统信UOS电脑中打印管理器->属性->驱动显示内容图片或完整UOS系统打印测试页纸张

7.提供支持用户多点环境漫游证明

8.提供支持无边打印证明

9.提供2小时内到达采购方提供上门检修服务时间响应证明材料

10.以上材料一式三份,均盖公章

九、采购方式:询价采购

十、本项目不接受联合体投标

十一、应标文件投递截止时间与地点

截止时间至2024年 6 月 7 日上午 9 点, (略) 上 (略) (略) 质量计 (略) 614室。应标文件密封并标注项目名称、项目编号、供应商名称及投标日期基础信息,本项目应标文件不接受邮寄方式。应标文件未按照要求签署、盖章的,或应标文件要求应当提供而未提供的,投标无效。

十二、联系方式

采购机构: (略) 质量计 (略)

联系人:张艳南

联系电话:0571-*


附件-报价单格式

项目编号:HZZJY-2024ZC-003

项目名称:大厅及主楼集中文印设备租赁

序号

名称

品牌

型号

参数

数量

报价

(万元)

备注

1

A3黑白复印机




1台



2

A3彩色复印机




4台

3

备机

1台

4

打印管理系统




1套


(略) 质量计 (略) 作为采购机构,就大厅及主楼集中文印设备租赁进行公开询价。具体如下:

一、项目编号:HZZJY-2024ZC-003

二、项目名称:大厅及主楼集中文印设备租赁

三、采购预算:本项目采购预算不超过人民币*元

四、采购服务内容:

(一)集中打(复)印服务

1.打(复)印量:

l 黑白打(复)印*页/年;

l 彩色打(复)印*页/年;

l 以上印张所使用设备耗材、装订针、配件及零部件等备品(纸张除外),采购方若超出以上服务印量时采购方按黑白*/页,彩色*/页标准额外支付至供应商;

2.打(复)设备和管理系统:

l 现场提供全新5台设备,其中:A3黑白复印机1台和A3彩色复印机4台,配套同规格装订机5套;

l 提供应急备机1套:若机器故障时维修预计超过8小时及以上,应在4小时内提供同型号彩色复印机备机1台(含装订机)

l 提供集中打(复)管理系统1套,并负责日常系统的维护和更新

(二)采购方自有设备维护

为采购方自有桌面打印机提供免费日常检修和保养服务,若有维修时,维修零配件费用按实际发生收取。

(三)服务时间

服务有效期1年,自设备安装调试正常使用后开始计算。

五、打(复)印设备和管理系统要求:

1.黑白设备A4打(复)印速度:60页/分钟以上;

2.彩色设备A4打(复)印速度:60页/分钟以上;

3.打印分辨率:1200*1200dpi;

4.复印分辨率:600*600dpi;

5. (略) 络打印、USB直连打印;

6.正反面打印、复印、扫描功能;

7.支持电子骑缝章无边打印;

8.驱动程序支持windows系统、统信UOS系统;

9.打印管理系统要求:

l 管理后台可统计人员打(复)印数量及明细;

l 客户端登录程序支持统信UOS系统;

l 支持刷(IC/ID)卡、账号登录等认证方式进行打印、复印、扫描;

l 支持扫描文件至电脑客户端及企业邮箱;

l 支持绑定人员账号200个以上。

l 支持用户在多点环境下漫游

六、其他要求

1.对租赁设备每月至少进行一次维保,优先派出高级技术工程师上门保养,内部光学系统、输纸系统、传送系统等部件的清洁;复印部件显影系统、定影系统维护,机器正常运转的检测维护,复印机的日常保养常识沟通

2.租赁设备发生故障时,应在采购方自报修时间起1小时内响应,2小时内完成设备检修,原则上应在8小时内排除故障,若无法排除时或者同一故障连续出现3次时,应提供备机更换。

3.建立设备档案,由专人负责管理。

l 区域式管理。根据采购方地址所在区域,配备专业维修工程师,可在2小时内到达采购方现场提供上门服务。

l 档案式管理。建立全方位管理,为设备建立档案,根据设备的历次维修记录,以最快的速度诊断设备故障并解决问题。

4.租赁设备出现8小时内未排除故障的情况(包括备机),记1次重大事故。服务期间内出现3次(含)以上6次以下重大事故,扣除合同金额10%;服务期内出现6次(含)以上重大事故,扣除合同金额30%。

七、信用信息查询

1.信用信息查询渠道及截止时间:采购方将通过“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)渠道查询投标人接受资格审查时的信用记录。

2.信用信息查询记录和证据留存的具体方式:现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一起存档。

3.信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将被拒绝参与本次采购活动。

八、应标文件需包含

1.企业营业执照复印件

2.服务报价单(按附件格式填写,参数对标设备要求)

3.服务承诺函(自拟)

4.提供打印管理系统管理端在统信UOS系统电脑统计报表功能有效图片

5.提供打印管理系统客户端程序在统信UOS系统电脑登录界面图片

6.提供应标黑白设备或彩色设备在统信UOS电脑中打印管理器->属性->驱动显示内容图片或完整UOS系统打印测试页纸张

7.提供支持用户多点环境漫游证明

8.提供支持无边打印证明

9.提供2小时内到达采购方提供上门检修服务时间响应证明材料

10.以上材料一式三份,均盖公章

九、采购方式:询价采购

十、本项目不接受联合体投标

十一、应标文件投递截止时间与地点

截止时间至2024年 6 月 7 日上午 9 点, (略) 上 (略) (略) 质量计 (略) 614室。应标文件密封并标注项目名称、项目编号、供应商名称及投标日期基础信息,本项目应标文件不接受邮寄方式。应标文件未按照要求签署、盖章的,或应标文件要求应当提供而未提供的,投标无效。

十二、联系方式

采购机构: (略) 质量计 (略)

联系人:张艳南

联系电话:0571-*


附件-报价单格式

项目编号:HZZJY-2024ZC-003

项目名称:大厅及主楼集中文印设备租赁

序号

名称

品牌

型号

参数

数量

报价

(万元)

备注

1

A3黑白复印机




1台



2

A3彩色复印机




4台

3

备机

1台

4

打印管理系统




1套


    
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