(略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目招标公告

(招标编号：*-1-120)

项目所在地区： (略)

本 (略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为 (略) 昌平华能培训中心。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2.1 项目概况： 本项目采购实施范 (略) 昌平华能培训中 (略) 昌平分公司两家签约单位。

(略) 昌平华能培训中心（以下简称“昌平培训中心”）1994年2月注册成立，是以 (略) 及各下属单位会议、培训等经营主项单位。

(略) 昌平分公司（以下简称：昌平分公司）2020年1月注册成立，昌平分公司承租昌平培训中心部分不动产，用于开展服务业务及物业管理，新管理模式自2020年3月起正式实施并步入正轨。

以上两家单位为提高档案信息的检索和利用，需将传统载体的档案进行数字化，转化为便于传播和利用的电子信息资源。拟通过采购档案整理与数字化服务的方式，完成自1994年成立以来至2025年一季度形成的文书档案（含公文、合同等）科技档案（基建档案、项目资料、采购文件、合同、工程文字材料及图纸等）会计档案、照片档案、实物档案等，各门类档案的规范化整理、归档和数字化加工工作，运用专业能力和技术力量协助优化档案基础业务工作， (略) 《 (略) 档案检查工作指导要求》和《 (略) 企业集团数字档案馆（室）建设试点要求》 (略) 档案自查评价要求。

2.2 服务地点： (略) 昌平区小汤山镇常兴庄村南264号 。

2.3 采购内容： 本采购项目为在京单位档案整理与数字化服务，主要作业内容包括：归档整理、数字化前处理、数字化加工及后期维护。涉及档案文件资料的鉴定分类、档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、格式转换、数据挂接、数据及图像质检、数据备份、数字化成果移交以及档案实体入库上架等。

档案整理与数字化服务机构需根据两单位档案实际情况，编制《项目实施计划书》。经招标确定的档案整理与数字化服务机构，自合同生效之日起15个工作日内，需提交经深化的《项目实施计划书》。《项目实施计划书》经采购方确认后，做为项目关键文件对项目实施起指导作用。其内容包括但不限于服务目标、服务内容、软硬件配置、人员组织和职责分工、项目流程、各岗位操作规范与成果标准、主要技术指标和方法、质量控制及自检、安全及保密管理措施、明确各阶段服务内容及作业时限的进度安排、风险控制及服务全过程监管措施、后期维护方案等。

2.4 服 务 期： 6个月及自项目通过总体验收之日起，档案整理与数字化服务机构为采购方提供一年免费维护服务。

3.1 通用资格条件

投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1具有在有效期内的“涉密档案数字化加工”*级或者以上资质证书。

3.2.2业绩要求：须提供近*年（2021年1月1日至今）每年至少1份相关档案整理与数字化服务业绩，并提供相关证明材料，含合同复印件（首页、能反映服务范围、签字盖章页等）。

3.2.3项目负责人资格要求：驻场项目负责人档案系列初级职称（助理馆员）或以上专业技术职称，从事档案整理及数字化项目实施时间不低于两年工作经验（需出具用工单位劳动合同及社保证明）。

获取时间：从2024年06月13日09时00分起至2024年06月20日17时00分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在 (略) 首页（http://**）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：

标段" (略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目标段包1"售价：0元。

5.1 递交截止时间：2024年06月24日15时30分；

5.2 递交方式：通过 (略) (略) (http://**)智能招评标系统投标管家递交文件。

开标时间：2024年06月24日15时30分

开标地点： (略) (略) （http://**）。到开标时间后，在 (略) 上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在 (略) (略) http://**)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问 (略) 完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也 (略) 上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在 (略) “服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：*。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件， (略) (略) 将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人 (略) 络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未 (略) ，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件 (略) ，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

企业管理与法律合规部

招 标 人： (略) 昌平华能培训中心

地 址： (略) 昌平区小汤山镇常兴庄264号

联 系 人：赵先生

电 话：400-010-1086转8702

电子邮件：*@*q.com

招标代理机构： (略) (略)

地 址： (略) 昌平区北七 (略) 10号

联 系 人：赵建亮

电 话：*

电子邮件：*@*ttp://**

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）

(略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目招标公告

(招标编号：*-1-120)

项目所在地区： (略)

本 (略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为 (略) 昌平华能培训中心。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2.1 项目概况： 本项目采购实施范 (略) 昌平华能培训中 (略) 昌平分公司两家签约单位。

(略) 昌平华能培训中心（以下简称“昌平培训中心”）1994年2月注册成立，是以 (略) 及各下属单位会议、培训等经营主项单位。

(略) 昌平分公司（以下简称：昌平分公司）2020年1月注册成立，昌平分公司承租昌平培训中心部分不动产，用于开展服务业务及物业管理，新管理模式自2020年3月起正式实施并步入正轨。

以上两家单位为提高档案信息的检索和利用，需将传统载体的档案进行数字化，转化为便于传播和利用的电子信息资源。拟通过采购档案整理与数字化服务的方式，完成自1994年成立以来至2025年一季度形成的文书档案（含公文、合同等）科技档案（基建档案、项目资料、采购文件、合同、工程文字材料及图纸等）会计档案、照片档案、实物档案等，各门类档案的规范化整理、归档和数字化加工工作，运用专业能力和技术力量协助优化档案基础业务工作， (略) 《 (略) 档案检查工作指导要求》和《 (略) 企业集团数字档案馆（室）建设试点要求》 (略) 档案自查评价要求。

2.2 服务地点： (略) 昌平区小汤山镇常兴庄村南264号 。

2.3 采购内容： 本采购项目为在京单位档案整理与数字化服务，主要作业内容包括：归档整理、数字化前处理、数字化加工及后期维护。涉及档案文件资料的鉴定分类、档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、格式转换、数据挂接、数据及图像质检、数据备份、数字化成果移交以及档案实体入库上架等。

档案整理与数字化服务机构需根据两单位档案实际情况，编制《项目实施计划书》。经招标确定的档案整理与数字化服务机构，自合同生效之日起15个工作日内，需提交经深化的《项目实施计划书》。《项目实施计划书》经采购方确认后，做为项目关键文件对项目实施起指导作用。其内容包括但不限于服务目标、服务内容、软硬件配置、人员组织和职责分工、项目流程、各岗位操作规范与成果标准、主要技术指标和方法、质量控制及自检、安全及保密管理措施、明确各阶段服务内容及作业时限的进度安排、风险控制及服务全过程监管措施、后期维护方案等。

2.4 服 务 期： 6个月及自项目通过总体验收之日起，档案整理与数字化服务机构为采购方提供一年免费维护服务。

3.1 通用资格条件

投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1具有在有效期内的“涉密档案数字化加工”*级或者以上资质证书。

3.2.2业绩要求：须提供近*年（2021年1月1日至今）每年至少1份相关档案整理与数字化服务业绩，并提供相关证明材料，含合同复印件（首页、能反映服务范围、签字盖章页等）。

3.2.3项目负责人资格要求：驻场项目负责人档案系列初级职称（助理馆员）或以上专业技术职称，从事档案整理及数字化项目实施时间不低于两年工作经验（需出具用工单位劳动合同及社保证明）。

获取时间：从2024年06月13日09时00分起至2024年06月20日17时00分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在 (略) 首页（http://**）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：

标段" (略) 昌平华能培训中心档案整理与数字化服务项目标段包1"售价：0元。

5.1 递交截止时间：2024年06月24日15时30分；

5.2 递交方式：通过 (略) (略) (http://**)智能招评标系统投标管家递交文件。

开标时间：2024年06月24日15时30分

开标地点： (略) (略) （http://**）。到开标时间后，在 (略) 上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在 (略) (略) http://**)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问 (略) 完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也 (略) 上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在 (略) “服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：*。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件， (略) (略) 将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人 (略) 络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未 (略) ，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件 (略) ，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

企业管理与法律合规部

招 标 人： (略) 昌平华能培训中心

地 址： (略) 昌平区小汤山镇常兴庄264号

联 系 人：赵先生

电 话：400-010-1086转8702

电子邮件：*@*q.com

招标代理机构： (略) (略)

地 址： (略) 昌平区北七 (略) 10号

联 系 人：赵建亮

电 话：*

电子邮件：*@*ttp://**

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）