(略) 呼和浩特工务机械段2024年锡林浩特地区蔬菜、肉类、米面粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类

公开竞争性谈判采购二次公告

项目编号：HTJ-GWJXD--2024-6-11

呼 (略) 呼和浩特工务机械段拟定于2024年6月下旬召开锡林浩特地区食堂、伙食团蔬菜、肉类、米面粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类公开竞争性谈判采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目：

1.采购项目明细表

二、采购要求

1.参选商家餐料价格为含税价，并且餐料价格应含运输配送、装卸等费用。

2.质量要求及质量保证期：

（1）蔬菜类：应保证是当天早上新鲜蔬菜，保持较好色泽和新鲜度；应符合相关农残检测要求；

（2）鲜肉类：所有肉质要确保新鲜、不打水，保证国家的正规肉联厂出品，每次配送时需提供相关检疫报告；

（3）海鲜河鲜类：属鲜活类。专业有氧运输，保证新鲜生猛;

（4）冻品类：正规厂家出品，不变质过期，包装完整，证件齐全；

（5）食用油类：需定期提供产品合格证书、检测报告，保证新产并符合国家食用油质量标准；

（6）米面粮类：需定期提供产品合格证书、检测报告，保证新产并符合国家米面粮质量标准；

（7）调料类：按照*方规定的品牌、规格、数量进行配送，不得出现货不对版、腐烂、变质、过期、临期（保质时间短的商品除外）的现象；

（8）干货类：有合格的采购源头，不含杂质，干燥无霉；

（9）包装类：用来盛装原材料的包装物及盛器必须保持干净、卫生和整齐，其材质应该环保无毒，符合国家卫生要求，特殊原材料包装物必须有良好的密封性能；

（10）水果类：配送时的水果应保证新鲜、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。运输应采用无污染的交通运输工具，不得与其他有毒有害物品混装混运，贮存场所应清洁卫生，不得与有毒有害物质混存混放；

（11）上述餐料必须符合国家标准（无国家标准执行行业标准）。

三、售后服务要求

1.供应商当日下午接订货通知，于次日8：30将定购餐料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收，餐料需每日配送。

2.临时应急任务需保证在1小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推脱或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据相关国家法律法规所规定作出相应的补偿。

3.运输中成品包装以及散装货品发生包装破损、泄漏、挤压破损等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。

4.配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单，相关责任由供货方承担。

5.因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

6.在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，中止其配送资格和合同。同时将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单。

四、参选供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。符合本次议价项目经营范围（议价时需提供有效期内的相关食品经营许可证、食品卫生许可证、食品流通许可证复印件）

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆。

5.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古自治 (略) 注册的企业独立法人（须提供有效的三证合一营业执照复印证明），具有较强的运营能力，较大的规模，雄厚的资金和赔付能力，能提供提货记账凭证（需出具机打收据）及采购商品明细单。并能单独、如实的开具增值税普通发票以及明细，明细需与提货记账凭证（收据）完全相同。 (略) 有实体经 (略) ，能单独开具增值税普通发票。

6.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时， (略) 呼 (略) 呼和浩特工务机械段有权依法追究报名人的责任。

7.本项目拒绝联合体。

五、递交资质材料要求：

1.营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

2.公司（超市）经营范围、近两年同类产品业绩证明材料，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3.同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

4.必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

5.报价文件。

6.能证明具有实体经营场所和具备配送能力的照片。

7.标书需作成电子版以备会议中使用，电子版中有印章和签字的应在盖章签字后进行扫描。

注：以上所有资质材料需提供复印件及电子版，复印件需加盖公章。

六、评审方式：

1.议价方法。同等条件下，经评审的最高折扣率法。

最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格 (略) 场价格×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法。

本次议价按包中标，整包内不分项评议。最低折扣率低于限价折扣率整包视为无效报价。

所有投标人的代表应按期按时参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加或迟到10分钟以上的将被视为自愿放弃。由主持人当众公布采购评审、竞争性谈判事项。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及公开竞争性谈判采购方认为必要的内容公开唱标。

2.发布一次公告后，如报价人不足两家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应发布第二次公告。第一次、第二次公告期自公告发布次日起计算，公告期为三日。

3.召开议价会议时报名商家有两家及以上的，公开竞争性谈判采购小组小组依据项目文件进行评审，谈判中需报价人提供外部补充资料的，必须为通过资格评审的、不属于重大偏差范围的资料。补充后方可进入报价阶段。

4.发布第二次公告后，如报名只有一家，需公开发布单一来源公示，公示期三日，公示无异议履行审批程序后，可转为单一来源重新组织实施。

七、合同签订与履行

采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。 (略) (略) 物资采购有关文件规定执行。如成交人违约， (略) 以及我段相关规定，暂停或取消其在我段组织的其他餐料议价活动。与中选供应商签订合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，一年内供应商不得以任何理由调整餐料折扣率。一年内中 (略) 场行情，按月如实报价（每月初一次、报价不含折扣率）留存备查，如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、供货方式

供应商需提供当日餐料提货记账凭证（收据）和折扣后的餐料提货记账凭证（收据），我方按照折扣后的餐料提货记账凭证（收据）记账报销并填写相关台账。供应商按需配送到我方指定地点，包含我段 (略) 的各车间、基地、驻地等。

• 付款方式

当月采购的餐料按照供货商每月度提供的折扣报价表计算价格，每月选定对帐日期，由中选供应商与我方相关部门进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细，我方以银行转账方式付款。由供货方向锡林浩特检测基地食堂或相关车间提供提货记账凭证（机打收据）。

十、报名要求

1.报名截止时间：2024年6月19日17时

2.咨询电话：0471-*

3.报名邮箱：*@*63.com

4.报名方式：利用邮箱进行报名，不接受线下报名。

5.报名阶段只上报报名议价表即可，报价表应制作在标书内。

十一、郑重声明：

（1）报名结束后，我方对商家资质、资格等条件进行审核，如果发现供应商出现虚假企业信息、发票、产品资料等问题，将直接取消参选资格，并将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单。

（2）参选商家必须是直接经营并配送，不得二次转包其他商家，以便于食品安全追溯，如果发现并被证实转包行为，将直接取消参选、供货资格。

十二、集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

按照我段实际管理情况，评审会议暂定为视频会议（腾讯会议），供应商在锡林浩特检修基地参加，其他竞争性谈判人员在当地办公场所参加。

各潜在供应商参加招标地址： (略) 火车站北呼和浩特工务机械段锡林浩特检修基地。

十三、参选商家参加评审要求：

（1）本次招标不需纸质版标书，需制作电子版标书。

（2）参评资料中需要签字盖章的应在签字盖章后进行扫描，电子标书中无签字盖章的或无电子标书视为无效文件。报价表按我方公布采购项目明细表报折扣率。如出现漏项报价，视为无效报价单。

（3）召开会议时选择折扣率最高的三家商家备选，会后走访拟中选的第一家商家，经现场走访人员议定同意与其合作后，发表中标公告。
（4）最终解释权归呼和浩特工务机械段公开竞争性谈判采购小组所有。

议价报名表

（公章）日期：

报价表

(略) 呼 (略) 呼和浩特工务机械段

2024年6月14日

(略) 呼和浩特工务机械段2024年锡林浩特地区蔬菜、肉类、米面粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类

公开竞争性谈判采购二次公告

项目编号：HTJ-GWJXD--2024-6-11

呼 (略) 呼和浩特工务机械段拟定于2024年6月下旬召开锡林浩特地区食堂、伙食团蔬菜、肉类、米面粮油、调味品、干货类、杂粮、其他副食类公开竞争性谈判采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目：

1.采购项目明细表

二、采购要求

1.参选商家餐料价格为含税价，并且餐料价格应含运输配送、装卸等费用。

2.质量要求及质量保证期：

（1）蔬菜类：应保证是当天早上新鲜蔬菜，保持较好色泽和新鲜度；应符合相关农残检测要求；

（2）鲜肉类：所有肉质要确保新鲜、不打水，保证国家的正规肉联厂出品，每次配送时需提供相关检疫报告；

（3）海鲜河鲜类：属鲜活类。专业有氧运输，保证新鲜生猛;

（4）冻品类：正规厂家出品，不变质过期，包装完整，证件齐全；

（5）食用油类：需定期提供产品合格证书、检测报告，保证新产并符合国家食用油质量标准；

（6）米面粮类：需定期提供产品合格证书、检测报告，保证新产并符合国家米面粮质量标准；

（7）调料类：按照*方规定的品牌、规格、数量进行配送，不得出现货不对版、腐烂、变质、过期、临期（保质时间短的商品除外）的现象；

（8）干货类：有合格的采购源头，不含杂质，干燥无霉；

（9）包装类：用来盛装原材料的包装物及盛器必须保持干净、卫生和整齐，其材质应该环保无毒，符合国家卫生要求，特殊原材料包装物必须有良好的密封性能；

（10）水果类：配送时的水果应保证新鲜、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。运输应采用无污染的交通运输工具，不得与其他有毒有害物品混装混运，贮存场所应清洁卫生，不得与有毒有害物质混存混放；

（11）上述餐料必须符合国家标准（无国家标准执行行业标准）。

三、售后服务要求

1.供应商当日下午接订货通知，于次日8：30将定购餐料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收，餐料需每日配送。

2.临时应急任务需保证在1小时内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推脱或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据相关国家法律法规所规定作出相应的补偿。

3.运输中成品包装以及散装货品发生包装破损、泄漏、挤压破损等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。

4.配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单，相关责任由供货方承担。

5.因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

6.在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，中止其配送资格和合同。同时将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单。

四、参选供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。符合本次议价项目经营范围（议价时需提供有效期内的相关食品经营许可证、食品卫生许可证、食品流通许可证复印件）

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆。

5.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古自治 (略) 注册的企业独立法人（须提供有效的三证合一营业执照复印证明），具有较强的运营能力，较大的规模，雄厚的资金和赔付能力，能提供提货记账凭证（需出具机打收据）及采购商品明细单。并能单独、如实的开具增值税普通发票以及明细，明细需与提货记账凭证（收据）完全相同。 (略) 有实体经 (略) ，能单独开具增值税普通发票。

6.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时， (略) 呼 (略) 呼和浩特工务机械段有权依法追究报名人的责任。

7.本项目拒绝联合体。

五、递交资质材料要求：

1.营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

2.公司（超市）经营范围、近两年同类产品业绩证明材料，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3.同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

4.必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

5.报价文件。

6.能证明具有实体经营场所和具备配送能力的照片。

7.标书需作成电子版以备会议中使用，电子版中有印章和签字的应在盖章签字后进行扫描。

注：以上所有资质材料需提供复印件及电子版，复印件需加盖公章。

六、评审方式：

1.议价方法。同等条件下，经评审的最高折扣率法。

最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格 (略) 场价格×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法。

本次议价按包中标，整包内不分项评议。最低折扣率低于限价折扣率整包视为无效报价。

所有投标人的代表应按期按时参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加或迟到10分钟以上的将被视为自愿放弃。由主持人当众公布采购评审、竞争性谈判事项。投标人确认投标文件密封无误后进行开启，将投标文件中的开标报价表及公开竞争性谈判采购方认为必要的内容公开唱标。

2.发布一次公告后，如报价人不足两家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应发布第二次公告。第一次、第二次公告期自公告发布次日起计算，公告期为三日。

3.召开议价会议时报名商家有两家及以上的，公开竞争性谈判采购小组小组依据项目文件进行评审，谈判中需报价人提供外部补充资料的，必须为通过资格评审的、不属于重大偏差范围的资料。补充后方可进入报价阶段。

4.发布第二次公告后，如报名只有一家，需公开发布单一来源公示，公示期三日，公示无异议履行审批程序后，可转为单一来源重新组织实施。

七、合同签订与履行

采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。 (略) (略) 物资采购有关文件规定执行。如成交人违约， (略) 以及我段相关规定，暂停或取消其在我段组织的其他餐料议价活动。与中选供应商签订合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，一年内供应商不得以任何理由调整餐料折扣率。一年内中 (略) 场行情，按月如实报价（每月初一次、报价不含折扣率）留存备查，如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、供货方式

供应商需提供当日餐料提货记账凭证（收据）和折扣后的餐料提货记账凭证（收据），我方按照折扣后的餐料提货记账凭证（收据）记账报销并填写相关台账。供应商按需配送到我方指定地点，包含我段 (略) 的各车间、基地、驻地等。

• 付款方式

当月采购的餐料按照供货商每月度提供的折扣报价表计算价格，每月选定对帐日期，由中选供应商与我方相关部门进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细，我方以银行转账方式付款。由供货方向锡林浩特检测基地食堂或相关车间提供提货记账凭证（机打收据）。

十、报名要求

1.报名截止时间：2024年6月19日17时

2.咨询电话：0471-*

3.报名邮箱：*@*63.com

4.报名方式：利用邮箱进行报名，不接受线下报名。

5.报名阶段只上报报名议价表即可，报价表应制作在标书内。

十一、郑重声明：

（1）报名结束后，我方对商家资质、资格等条件进行审核，如果发现供应商出现虚假企业信息、发票、产品资料等问题，将直接取消参选资格，并将商家列 (略) 呼 (略) 供应商信用评价黑名单。

（2）参选商家必须是直接经营并配送，不得二次转包其他商家，以便于食品安全追溯，如果发现并被证实转包行为，将直接取消参选、供货资格。

十二、集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

按照我段实际管理情况，评审会议暂定为视频会议（腾讯会议），供应商在锡林浩特检修基地参加，其他竞争性谈判人员在当地办公场所参加。

各潜在供应商参加招标地址： (略) 火车站北呼和浩特工务机械段锡林浩特检修基地。

十三、参选商家参加评审要求：

（1）本次招标不需纸质版标书，需制作电子版标书。

（2）参评资料中需要签字盖章的应在签字盖章后进行扫描，电子标书中无签字盖章的或无电子标书视为无效文件。报价表按我方公布采购项目明细表报折扣率。如出现漏项报价，视为无效报价单。

（3）召开会议时选择折扣率最高的三家商家备选，会后走访拟中选的第一家商家，经现场走访人员议定同意与其合作后，发表中标公告。
（4）最终解释权归呼和浩特工务机械段公开竞争性谈判采购小组所有。

议价报名表

（公章）日期：

报价表

(略) 呼 (略) 呼和浩特工务机械段

2024年6月14日