安庆一一六医院病案数字化加工服务项目公开竞争谈判公告

1.采购条件和方法

1.1采购条件

安 (略) 病案数字化加工服务项目(编号：gkjt*)已具备采购条件，经 (略) 批准， 现对本项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2 采购方法

公开竞争谈判

2.采购内容和范围

项目服务期为：/。

服务地点位于：安 (略) 。

服务质量要求或服务标准如下：一、项目内容
1、项目内容：安 (略) 病案数字化加工服务, (略) 归档病案的扫描数字化加工应用服务。
2、项目预估扫描总量：2021年-2 (略) 病案的数字化扫描约15.*份，每份大约70页，共计约*页。
3、项目合作期：从合同签订之日起至2025年2月1日
二、申请科室：病案管理科
三、项目预算：*元（《2024年度信息化建设项目与预算》及新增数字化加工服务项目预算*元）
四、项目要求
1、投标方须提供与本次服务相关的制作软件及硬件设备，且具备相应的系统开发集成能力，保证此次数字化 (略) 全病案上报并实现数据实时共享互联相互调阅满足电子病历五级评审要求。具体如下：
（1）软件系统：病案数字化管理系统1套
（2）硬件要求：医院只购买服务，按页付费，其所需硬件由中标方提供，增加人员实施时需自备扫描设备。
（3）人员要求：现场根据实际工作需要进行人员增减调整，中标人必须无条件配合。
2、需保障已翻拍病案资料的完整性及原始性，避免使病案损坏、掉页。
3、对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。
4、对病案进行数字化加工，并同时承担由病案数字化制作所引发下架、拆装、分类、上架等工作。
5、原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。
6、医院病案涉及患者个人隐私，保证不能以任何方式泄露、转让、转移任何保密信息。违反本规定，给造成对方损失，违约方应承担相应的法律责任。
7、病案数字化加工服务项目完成后，病案数字化管理系统以维保 (略) 使用，且维保期内，该软件均需 (略) 第三方软件。
8、投标人报价（元/页）含标签、纸箱耗材。
9、对于政府指令性要求，需无条件配合完成。
五、病案数字化管理系统功能参数要求
（一）病案翻拍
1、系统符合国家、卫生部等各种标准和规范， (略) 实际需求。
2、系统采用开放性设计， (略) 实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。
3、病案安全及存储功能要求
(1)病案查对：可对已翻拍病案、未翻拍病案、待翻拍病案、漏翻拍病案、错翻拍病案进行查对，确保完整、准确地翻拍完合同内须翻拍病案。
(2)防伪水印：可自定义水印内容，浏览、打印、导出时可具备水印，防止病案信息泄露。
(3)操作留痕：可展示用户登录、浏览、打印、导出、纸质病案加工等所有操作记录的操作人、操作时间、操作内容。
(4)权限控制：可对访问、浏览、借阅、打印、导出等操作进行机器、人员、时限、内容权限设置，有相应流程控制。
(5)拍摄、存储图像清晰完整，存储可彩色可黑白，且可相互切换使用。
(6)能够保存本地，能够本地导入。
(7)支持文件加密存储。
(8)可限制导出电子档有效天数与有效次数、通过加密程序查看，超限自动销毁。
(9)可实现病案数据自动备份及还原。
(10)存储空间预警。
4、质量管理要求
(1)智能审核：可自动审核漏扫、模糊、空白页、截断、分类错误等问题。
(2)人工复核：可抽查已审核病案，复核加工质量;图片可编辑，重拍，补拍，能够查询修正记录。
(3)数据校验：可校验纸质病案页数与数字化病案页数是否一致，加工数字化病案页数有计数。
(4)已扫描记录可查询、导出、自定义排序、编辑。
(5)病案未完成扫描可进行提醒。
5、借阅/浏览、打印
(1)借阅浏览：借阅/浏览内容、借阅/浏览时限可设置权限，可进行审批申请操作。
(2)打印：可自定义打印内容或预设打印套餐进行打印，能够查询是否打印，打印次数，打印内容、打印申请信息等，能自动计算打印纸张数及打印费用。
(3)打印时可按自定义内容生成申请单，自动生成患者基本信息，可读取二代身份证及其他证件，有证件留存、申请单登记、打印功能。
6、数据查询
(1)可单一检索，复合检索，自定义检索。
(2)可查询每份病案的所有操作记录。
(3)打印病案、加工病案、借阅/浏览病案申请审批等数据的查询统计。
(4)支持病案流通示踪记录的查询。
7、病案存放
(1)装箱上架，可根据条码定位管理。
(2)可查询显示已扫描未装箱病案
（二）病案统计管理
1.数据获取功能
(略) 现有系统或数据库对接，自动导入至少4年以上病案首页完整、准确信息。
2.病案收回功能
（1）提供纸质病历收回功能。满足人工勾选或条码枪工具实现病案批量自动收回。
（2）提供收回但首页未录入审核、首页录入审核但未收回、按科室/收回人/病案号等条件查询回收情况及支持回收情况打印功能。
（3）提供配置和打印条码功能，满足病案上架操作与管理的需求。
（4）支持对逾期未收回的病案进行统计，结果支持导出。且可灵活配置逾期时间。
（5）支持按科室、医生对规定期限内病案收回率进行统计，结果支持导出。且可灵活选择期限。
3.病案检索功能
（1）提供对已导入的病案首页数据检索功能，检索条件包含病案首页全字段（ (略) 内增加的首页字段），支持一个或多个字段自由组合设定查询条件进行查询，对检索结果进行展示并支持导出，检索结果可自由选择需要的字段进行展示，包括不限于病案首页全字段。
（2）对检索的结果可进行统计分析，并对分析的结果可导出。
4.病案借阅功能
（1）支持对借阅病案进行手工/条码枪录入登记，登记信息包括病案信息、借阅科室、借阅人、借阅时间、联系方式、借阅用途、预计归还时间、经办人等内容，并支持可编辑的格式导出/打印借阅登记信息。
（2）支持对已借阅的病案进行手工/条码枪录入归还，并登记归还相关信息，包括病案信息、归还人、经办人等内容。
（3）支持对已借阅的病案信息进行多条件查询，展示借阅/归还记录，并可借阅催还提醒。
（4）支持对逾期未归还的病案生成报表，并支持可编辑的格式导出/打印催还清单。
（5）支持对借阅/归还工作量进行统计分析。
5.病案示踪功能：提供病案扫码流转功能，并可通过姓名、病案号等关键字段进行查询，显示病案流通过程，以便快速定位病案当前所在位置。
6.统计报表
（1） (略) 统计指标报表，同时可不受限 (略) 需求自定义灵活配置生成各类统计报表，且可以图形形式显示。
（2） (略) 评审标准来源于现有病案首页数据指标统计功能， (略) 要求增加病案首页附页内容， 能以报表形式查看和多种文件格式导出。
（3）各类统计报表数据能下钻到符合条件的所有病历信息。
（4）各类统计报表结果支持可编辑的各种格式导出。
（5） (略) 需要将各类分析报表、图表进行组合， (略) 简报。
7.其他功能
（1）提供根据国家、地方要求实时进行系统模块中的数据标准、字典等的规范化维护。
（2）提供数据备份功能，保证病案数据不丢失、数据保持连接。
（3） (略) 区数据处理机制，明确区分的人员及权限。数据查询、报表汇总、数据 (略) 单独处理、总院数据汇总的功能。
六、付款方式
以实际翻拍加工数量×每页单价结算项目款项计算，在翻拍任务完成，经验收合格后，3个月内一次性付款。。

其他：无。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

(1)供应商须为中华人民共和国境内依法注册的企业、具有独立法人资格或为非法人组织。
(2)供应商应具备良好的商业信誉和健全的财务制度，须提供经审计的近一年度财务审计报告。

3.2供应商不得存在下列情形之一

(1)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
(2)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(3)本项其他供应商存在管理关系。
(4)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标成禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。

3.3 本次项目不接受联合体参加采购活动

联合体各方按照其分工协议，应当满足本条第3.1款规定的相应条件和要求；联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形；联合体各方不得以自己名义单独提交响应文件，或参加其他联合体参与本项目采购活动。否则，相关响应文件均无效。

4.采购文件的获取

4.1 获取时间

从2024-06-18 18:00:00起至2024-06-26 18:00:00止（北京时间）

4.2 获取方式

(略) 上发售电子采购文件，不再出售纸质采购文件。 凡是有意参加的潜在供应商，请登录（/）进行采购文件购买（已在该系统注册过的供应商请登录系统在报名审核通过后购买采购文件，未在该系统注册的供应商请先进行系统注册后按照上述进行购买文件）。

(略) 首页提供操作手册，供应商根据操作手册进行购买、下载采购文件及响应。

4.3 交纳采购文件工本费

安 (略) 病案数字化加工服务项目文件费售价人民币0元(售后不退)。

4.4 联系人

供应商在报名时务必填写本次采购业务的联系人，在采购过程中的相关信息将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.5 客服电话

供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拔打客服电话联系咨询。

5.响应文件的递交

5.1 递交响应文件截止时间

2024-06-28 18:00:00(北京时间)。

5.2 递交说明

本项目支持电子响应文件加密递交（签章、加密）；同时供应商需准备纸质响应文件盖章密封提交；电子响应文件通过 (略) - (略) 递交。

供应商必须在响应截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能响应;否则将无法正常响应。CA证书具体办理流程参见 (略) 首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

5.3递交注意事项

5.3.1 逾期递交的响应文件，采购人将予以拒收。

5.3.2 供应商请于响应文件递交截止时间前登录 (略) （/）投标工具端进行响应文件递交。供应商 (略) 络环境应按照 (略) 要求。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件(平台自动关闭上传端口)。采购人温馨提醒，为避免响应文件递交截止时间前 (略) 络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

6.发布公告的媒介

本项目采购公告在（/）上发布。

7.免责声明

我公司发布本次项目采购信息的官方媒介（/），除上述外，我公司不在 (略) 站、论坛等媒介发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

8.其他补充

无

9.联系方式

采购人: (略)

地 址: 安 (略)

联系人: 姜颖

电 话: 0556-*

安庆一一六医院病案数字化加工服务项目公开竞争谈判公告

1.采购条件和方法

1.1采购条件

安 (略) 病案数字化加工服务项目(编号：gkjt*)已具备采购条件，经 (略) 批准， 现对本项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2 采购方法

公开竞争谈判

2.采购内容和范围

项目服务期为：/。

服务地点位于：安 (略) 。

服务质量要求或服务标准如下：一、项目内容
1、项目内容：安 (略) 病案数字化加工服务, (略) 归档病案的扫描数字化加工应用服务。
2、项目预估扫描总量：2021年-2 (略) 病案的数字化扫描约15.*份，每份大约70页，共计约*页。
3、项目合作期：从合同签订之日起至2025年2月1日
二、申请科室：病案管理科
三、项目预算：*元（《2024年度信息化建设项目与预算》及新增数字化加工服务项目预算*元）
四、项目要求
1、投标方须提供与本次服务相关的制作软件及硬件设备，且具备相应的系统开发集成能力，保证此次数字化 (略) 全病案上报并实现数据实时共享互联相互调阅满足电子病历五级评审要求。具体如下：
（1）软件系统：病案数字化管理系统1套
（2）硬件要求：医院只购买服务，按页付费，其所需硬件由中标方提供，增加人员实施时需自备扫描设备。
（3）人员要求：现场根据实际工作需要进行人员增减调整，中标人必须无条件配合。
2、需保障已翻拍病案资料的完整性及原始性，避免使病案损坏、掉页。
3、对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。
4、对病案进行数字化加工，并同时承担由病案数字化制作所引发下架、拆装、分类、上架等工作。
5、原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。
6、医院病案涉及患者个人隐私，保证不能以任何方式泄露、转让、转移任何保密信息。违反本规定，给造成对方损失，违约方应承担相应的法律责任。
7、病案数字化加工服务项目完成后，病案数字化管理系统以维保 (略) 使用，且维保期内，该软件均需 (略) 第三方软件。
8、投标人报价（元/页）含标签、纸箱耗材。
9、对于政府指令性要求，需无条件配合完成。
五、病案数字化管理系统功能参数要求
（一）病案翻拍
1、系统符合国家、卫生部等各种标准和规范， (略) 实际需求。
2、系统采用开放性设计， (略) 实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。
3、病案安全及存储功能要求
(1)病案查对：可对已翻拍病案、未翻拍病案、待翻拍病案、漏翻拍病案、错翻拍病案进行查对，确保完整、准确地翻拍完合同内须翻拍病案。
(2)防伪水印：可自定义水印内容，浏览、打印、导出时可具备水印，防止病案信息泄露。
(3)操作留痕：可展示用户登录、浏览、打印、导出、纸质病案加工等所有操作记录的操作人、操作时间、操作内容。
(4)权限控制：可对访问、浏览、借阅、打印、导出等操作进行机器、人员、时限、内容权限设置，有相应流程控制。
(5)拍摄、存储图像清晰完整，存储可彩色可黑白，且可相互切换使用。
(6)能够保存本地，能够本地导入。
(7)支持文件加密存储。
(8)可限制导出电子档有效天数与有效次数、通过加密程序查看，超限自动销毁。
(9)可实现病案数据自动备份及还原。
(10)存储空间预警。
4、质量管理要求
(1)智能审核：可自动审核漏扫、模糊、空白页、截断、分类错误等问题。
(2)人工复核：可抽查已审核病案，复核加工质量;图片可编辑，重拍，补拍，能够查询修正记录。
(3)数据校验：可校验纸质病案页数与数字化病案页数是否一致，加工数字化病案页数有计数。
(4)已扫描记录可查询、导出、自定义排序、编辑。
(5)病案未完成扫描可进行提醒。
5、借阅/浏览、打印
(1)借阅浏览：借阅/浏览内容、借阅/浏览时限可设置权限，可进行审批申请操作。
(2)打印：可自定义打印内容或预设打印套餐进行打印，能够查询是否打印，打印次数，打印内容、打印申请信息等，能自动计算打印纸张数及打印费用。
(3)打印时可按自定义内容生成申请单，自动生成患者基本信息，可读取二代身份证及其他证件，有证件留存、申请单登记、打印功能。
6、数据查询
(1)可单一检索，复合检索，自定义检索。
(2)可查询每份病案的所有操作记录。
(3)打印病案、加工病案、借阅/浏览病案申请审批等数据的查询统计。
(4)支持病案流通示踪记录的查询。
7、病案存放
(1)装箱上架，可根据条码定位管理。
(2)可查询显示已扫描未装箱病案
（二）病案统计管理
1.数据获取功能
(略) 现有系统或数据库对接，自动导入至少4年以上病案首页完整、准确信息。
2.病案收回功能
（1）提供纸质病历收回功能。满足人工勾选或条码枪工具实现病案批量自动收回。
（2）提供收回但首页未录入审核、首页录入审核但未收回、按科室/收回人/病案号等条件查询回收情况及支持回收情况打印功能。
（3）提供配置和打印条码功能，满足病案上架操作与管理的需求。
（4）支持对逾期未收回的病案进行统计，结果支持导出。且可灵活配置逾期时间。
（5）支持按科室、医生对规定期限内病案收回率进行统计，结果支持导出。且可灵活选择期限。
3.病案检索功能
（1）提供对已导入的病案首页数据检索功能，检索条件包含病案首页全字段（ (略) 内增加的首页字段），支持一个或多个字段自由组合设定查询条件进行查询，对检索结果进行展示并支持导出，检索结果可自由选择需要的字段进行展示，包括不限于病案首页全字段。
（2）对检索的结果可进行统计分析，并对分析的结果可导出。
4.病案借阅功能
（1）支持对借阅病案进行手工/条码枪录入登记，登记信息包括病案信息、借阅科室、借阅人、借阅时间、联系方式、借阅用途、预计归还时间、经办人等内容，并支持可编辑的格式导出/打印借阅登记信息。
（2）支持对已借阅的病案进行手工/条码枪录入归还，并登记归还相关信息，包括病案信息、归还人、经办人等内容。
（3）支持对已借阅的病案信息进行多条件查询，展示借阅/归还记录，并可借阅催还提醒。
（4）支持对逾期未归还的病案生成报表，并支持可编辑的格式导出/打印催还清单。
（5）支持对借阅/归还工作量进行统计分析。
5.病案示踪功能：提供病案扫码流转功能，并可通过姓名、病案号等关键字段进行查询，显示病案流通过程，以便快速定位病案当前所在位置。
6.统计报表
（1） (略) 统计指标报表，同时可不受限 (略) 需求自定义灵活配置生成各类统计报表，且可以图形形式显示。
（2） (略) 评审标准来源于现有病案首页数据指标统计功能， (略) 要求增加病案首页附页内容， 能以报表形式查看和多种文件格式导出。
（3）各类统计报表数据能下钻到符合条件的所有病历信息。
（4）各类统计报表结果支持可编辑的各种格式导出。
（5） (略) 需要将各类分析报表、图表进行组合， (略) 简报。
7.其他功能
（1）提供根据国家、地方要求实时进行系统模块中的数据标准、字典等的规范化维护。
（2）提供数据备份功能，保证病案数据不丢失、数据保持连接。
（3） (略) 区数据处理机制，明确区分的人员及权限。数据查询、报表汇总、数据 (略) 单独处理、总院数据汇总的功能。
六、付款方式
以实际翻拍加工数量×每页单价结算项目款项计算，在翻拍任务完成，经验收合格后，3个月内一次性付款。。

其他：无。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

(1)供应商须为中华人民共和国境内依法注册的企业、具有独立法人资格或为非法人组织。
(2)供应商应具备良好的商业信誉和健全的财务制度，须提供经审计的近一年度财务审计报告。

3.2供应商不得存在下列情形之一

(1)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
(2)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(3)本项其他供应商存在管理关系。
(4)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标成禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。

3.3 本次项目不接受联合体参加采购活动

联合体各方按照其分工协议，应当满足本条第3.1款规定的相应条件和要求；联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形；联合体各方不得以自己名义单独提交响应文件，或参加其他联合体参与本项目采购活动。否则，相关响应文件均无效。

4.采购文件的获取

4.1 获取时间

从2024-06-18 18:00:00起至2024-06-26 18:00:00止（北京时间）

4.2 获取方式

(略) 上发售电子采购文件，不再出售纸质采购文件。 凡是有意参加的潜在供应商，请登录（/）进行采购文件购买（已在该系统注册过的供应商请登录系统在报名审核通过后购买采购文件，未在该系统注册的供应商请先进行系统注册后按照上述进行购买文件）。

(略) 首页提供操作手册，供应商根据操作手册进行购买、下载采购文件及响应。

4.3 交纳采购文件工本费

安 (略) 病案数字化加工服务项目文件费售价人民币0元(售后不退)。

4.4 联系人

供应商在报名时务必填写本次采购业务的联系人，在采购过程中的相关信息将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.5 客服电话

供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拔打客服电话联系咨询。

5.响应文件的递交

5.1 递交响应文件截止时间

2024-06-28 18:00:00(北京时间)。

5.2 递交说明

本项目支持电子响应文件加密递交（签章、加密）；同时供应商需准备纸质响应文件盖章密封提交；电子响应文件通过 (略) - (略) 递交。

供应商必须在响应截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能响应;否则将无法正常响应。CA证书具体办理流程参见 (略) 首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

5.3递交注意事项

5.3.1 逾期递交的响应文件，采购人将予以拒收。

5.3.2 供应商请于响应文件递交截止时间前登录 (略) （/）投标工具端进行响应文件递交。供应商 (略) 络环境应按照 (略) 要求。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件(平台自动关闭上传端口)。采购人温馨提醒，为避免响应文件递交截止时间前 (略) 络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

6.发布公告的媒介

本项目采购公告在（/）上发布。

7.免责声明

我公司发布本次项目采购信息的官方媒介（/），除上述外，我公司不在 (略) 站、论坛等媒介发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

8.其他补充

无

9.联系方式

采购人: (略)

地 址: 安 (略)

联系人: 姜颖

电 话: 0556-*