一、项目信息

项目名称：湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目

项目编号：*89
项目联系人及联系方式：谢剑峰*

报价起止时间：2024-06-18 17:25 -2024-06-21 17:25

采购单位：湖南石油化工 (略)

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
学员档案的数字化加工服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:对学员相关的纸质档案进行数字化加工，包括：档案扫描、图像处理、目录数据建立等，并将加工完成的文件正确挂接到学员档案管理系统中。按照每年*名学员每个学员5页纸档案预估，据实结算。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1项	*.00	-
云服务器租赁	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:云服务器租用服务1台/年（阿里云/腾讯云/天翼云/华为云等）；配置需求：vcpu8核，内存32GB，存储1000GB；服务期限1年。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
保洁服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:保洁人员1名，2100平方米卫生清扫。服务期一年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
现场管理及考试值守服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:现场管理及考试值守2名，含日常秩序维护、安保管理，夜班保安服务。服务期1年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
培训档案 (略) 租赁服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:提供1年的软件使用服务，功能包括：培训计划管理、培训报名、培训班缴费、培训报到管理、培训过程管理、培训结果管理、学员移动端、学员档案分类、档案收集、档案整理、档案归档、档案检索利用、档案借阅管理。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
设备运维服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:设备运维2名。设备运维人员2名：考场的门禁、灯光、网络、监控、计算机、服务器、考点设备等日常维护；考前、培训前设备耗材准备，考后、培训后设备恢复。服务期1年。;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-

买家留言：参与投标竞价的供应商须根据竞价文件要求统一制作pdf响应文件，在电子卖场“需求响应栏”中上传响应文件，响应文件应包含以下资料：
1.报价一览表（包括分项报价清单）
2.供应商相关证明材料（见第六章）
3.供应商对本项目的响应材料（技术/商务响应与偏离表，见第七章）
4.供应商认为需要提供的其他资料
5.所有资料须加盖单位公章

附件：湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目采购竞价文件.docx

响应附件要求：响应文件

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后100个工作日内

送货地址：湖南省 (略) 岳阳县 新开镇 湘北大道188号湖南石油化工 (略) 新校区

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
项目概况	本项目为湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目，审计后预算金额为*元。项目包含：1、培训档案 (略) 租赁服务1年，2、学员档案的数字化加工服务1项，3、云服务器租赁1年，4、现场管理及考试值守服务1年，5、保洁服务1年，6、设备运维服务1年。
项目要求	1.交付要求：签订合同之日起3个月内交付。 2.售后服务：提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 说明：本项目为交钥匙项目，总价中包含但不限于人工费、材料费、安装、更换、维护、运行、安装调试培训和税金等所有费用。
响应文件提交须知	参与投标竞价的供应商须根据竞价文件要求统一制作pdf响应文件，在电子卖场“需求响应栏”中上传响应文件，响应文件应包含以下资料： 1.报价一览表（包括分项报价清单） 2.供应商相关证明材料（见第六章） 3.供应商对本项目的响应材料（技术/商务响应与偏离表，见第七章） 4.供应商认为需要提供的其他资料 5.所有资料须加盖单位公章
商务要求	（1）项目交付周期：签订合同之日起3个月内交付。 （2）交付地点：采购人指定地点。 （3）付款方式：签订合同时约定。 （4）验收标准：按国家及行业的相关规定验收达到合格标准。 （5）服务要求：项目服务期1年。提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 （6）保密要求：成交供应商必须对客户单位提供的相关资料、文档、数据予以保密，未经书面许可，不得以任何形式向第三方透露任何内容。 （7）培训服务要求：成交供应商须按照客户单位要求分用户角色编写培训教材，组织现场培训。培训内容主要包括系统操作使用培训和系统运行维护培训。
培训档案 (略) 参数内容一	（1）培训计划管理 管理人员发布培训计划信息，包括：培训项目名称、培训课程内容、培训时间、培训地点、培训报名时间、培训费用、培训要求、培训须知、开班人数等。 （2）培训报名 学员在线注册并进行报名，需支持人脸识别，查看培训计划信息，选择需要报名的培训项目。 （3）培训班缴费 报名成功后，在线进行缴费。 （3）培训班管理 管理人员维护培训班的学员名单信息、安排培训课程表、上传培训教材课件、上传班级微信群二维码信息。 生成学员的培训听课证，学员可以自助下载PDF格式听课证，并进行打印。 （4）培训报到管理 培训开课第一天学员完成现场报到登记，确认参加培训，确认领取培训教材资料。 （5）培训过程管理 上课进度：查看培训班整体上课进度信息。 学员考勤信息：维护学员考勤状态信息。 学员请假：学员提交请假申请，班主任审核。 学员签到打卡：每次培训课程，学员进行签到打卡，采用手机定位。 作业管理：学员上传培训课程作业，教师可下载查看。 平时成绩：录入学员的平时成绩、作业成绩等。 （6）培训结果管理 结班管理：班主任完成接班管理，录入上传接班资料、培训总结等信息。 学员成绩：录入学员培训结业成绩。 培训课程质量评价：学员进行培训课程质量问卷评价。 （7）学员移动端 学员可在移动端进行培训报名、培训缴费、查看培训课程安排、查看培训听课证、查看培训成绩。 （8）学员档案分类 设置考试点档案室管理的档案分类，支持自定义设置分类名称、分类层级、按卷/件的方式管理、档案著录字段、档号规则等。 （9）学员档案收集 档案收集模块主要面向考试点的兼职档案管理员使用，提供文件著录、原文上传、批量挂接、批量导入、文件夹批量上传、在线预览、查重查漏等功能；兼职档案管理员使用该模块收集录入本部门的档案业务数据后，可在线进行档案移交送审。 （10）学员档案整理 提供档案日常整理业务相关功能，可针对档案收集模块移交过来的档案进行整理与审核，也可以新增文件进行整理，档案整理完成后可通过内部移交进行归档。为档案管理人员提供著录、分类、拆卷、组卷、上移、下移、目录生成、查重查漏、内部归档移交等功能。
培训档案 (略) 参数内容二	（11）学员档案归档 归档管理模块提供文件移交归档审批的功能，对不符合要求的文件打回修改，符合要求的文件审批通过并进入归档库。提供档案查询、档案上架、档案下架、撤销归档、加入借阅车、档案收藏、档案原文预览、档案遮挡打印、档案导出下载的功能。 （12）学员档案检索利用 档案信息利用模块为档案管理人员有效进行档案利用提供管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务，主要包括：档案精准查询、模糊查询、全文检索、文件来源追溯。 （13）档案借阅管理 提供电子借阅、实物借阅、馆内查询等多种方式的借阅；可查看借阅申请信息、档案借阅利用目的、借阅时间、归还时间、利用形式、审核状态信息等；实物借阅可进行延期操作、归还确认操作；可查看当前待取档案信息。 （14）系统设置 提供支撑系统运行的各类参数配置功能，包括：字典管理、角色管理、用户管理、日志查询、数据备份等。
验收与付款	整体项目完成，经验收合格且*方收到*方提供的正式发票后 30 日内支付合同总金额的 95 %；剩余 5 %作为质保金，在*方验收合格后质保期一年满后无质量问题，一次性无息付清。本服务按一年采购，年度考核合格后可按年续签，本次项目总服务周期不超过3年。

一、项目信息

项目名称：湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目

项目编号：*89
项目联系人及联系方式：谢剑峰*

报价起止时间：2024-06-18 17:25 -2024-06-21 17:25

采购单位：湖南石油化工 (略)

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
学员档案的数字化加工服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:对学员相关的纸质档案进行数字化加工，包括：档案扫描、图像处理、目录数据建立等，并将加工完成的文件正确挂接到学员档案管理系统中。按照每年*名学员每个学员5页纸档案预估，据实结算。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1项	*.00	-
云服务器租赁	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:云服务器租用服务1台/年（阿里云/腾讯云/天翼云/华为云等）；配置需求：vcpu8核，内存32GB，存储1000GB；服务期限1年。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
保洁服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:保洁人员1名，2100平方米卫生清扫。服务期一年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
现场管理及考试值守服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:现场管理及考试值守2名，含日常秩序维护、安保管理，夜班保安服务。服务期1年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
培训档案 (略) 租赁服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:提供1年的软件使用服务，功能包括：培训计划管理、培训报名、培训班缴费、培训报到管理、培训过程管理、培训结果管理、学员移动端、学员档案分类、档案收集、档案整理、档案归档、档案检索利用、档案借阅管理。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-
设备运维服务	核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:设备运维2名。设备运维人员2名：考场的门禁、灯光、网络、监控、计算机、服务器、考点设备等日常维护；考前、培训前设备耗材准备，考后、培训后设备恢复。服务期1年。;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求:	1年	*.00	-

买家留言：参与投标竞价的供应商须根据竞价文件要求统一制作pdf响应文件，在电子卖场“需求响应栏”中上传响应文件，响应文件应包含以下资料：
1.报价一览表（包括分项报价清单）
2.供应商相关证明材料（见第六章）
3.供应商对本项目的响应材料（技术/商务响应与偏离表，见第七章）
4.供应商认为需要提供的其他资料
5.所有资料须加盖单位公章

附件：湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目采购竞价文件.docx

响应附件要求：响应文件

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后100个工作日内

送货地址：湖南省 (略) 岳阳县 新开镇 湘北大道188号湖南石油化工 (略) 新校区

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
项目概况	本项目为湖南石油化工 (略) 2024年特种作业考试安全生产培训档案 (略) 软件租赁服务及物业后勤服务采购项目，审计后预算金额为*元。项目包含：1、培训档案 (略) 租赁服务1年，2、学员档案的数字化加工服务1项，3、云服务器租赁1年，4、现场管理及考试值守服务1年，5、保洁服务1年，6、设备运维服务1年。
项目要求	1.交付要求：签订合同之日起3个月内交付。 2.售后服务：提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 说明：本项目为交钥匙项目，总价中包含但不限于人工费、材料费、安装、更换、维护、运行、安装调试培训和税金等所有费用。
响应文件提交须知	参与投标竞价的供应商须根据竞价文件要求统一制作pdf响应文件，在电子卖场“需求响应栏”中上传响应文件，响应文件应包含以下资料： 1.报价一览表（包括分项报价清单） 2.供应商相关证明材料（见第六章） 3.供应商对本项目的响应材料（技术/商务响应与偏离表，见第七章） 4.供应商认为需要提供的其他资料 5.所有资料须加盖单位公章
商务要求	（1）项目交付周期：签订合同之日起3个月内交付。 （2）交付地点：采购人指定地点。 （3）付款方式：签订合同时约定。 （4）验收标准：按国家及行业的相关规定验收达到合格标准。 （5）服务要求：项目服务期1年。提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 （6）保密要求：成交供应商必须对客户单位提供的相关资料、文档、数据予以保密，未经书面许可，不得以任何形式向第三方透露任何内容。 （7）培训服务要求：成交供应商须按照客户单位要求分用户角色编写培训教材，组织现场培训。培训内容主要包括系统操作使用培训和系统运行维护培训。
培训档案 (略) 参数内容一	（1）培训计划管理 管理人员发布培训计划信息，包括：培训项目名称、培训课程内容、培训时间、培训地点、培训报名时间、培训费用、培训要求、培训须知、开班人数等。 （2）培训报名 学员在线注册并进行报名，需支持人脸识别，查看培训计划信息，选择需要报名的培训项目。 （3）培训班缴费 报名成功后，在线进行缴费。 （3）培训班管理 管理人员维护培训班的学员名单信息、安排培训课程表、上传培训教材课件、上传班级微信群二维码信息。 生成学员的培训听课证，学员可以自助下载PDF格式听课证，并进行打印。 （4）培训报到管理 培训开课第一天学员完成现场报到登记，确认参加培训，确认领取培训教材资料。 （5）培训过程管理 上课进度：查看培训班整体上课进度信息。 学员考勤信息：维护学员考勤状态信息。 学员请假：学员提交请假申请，班主任审核。 学员签到打卡：每次培训课程，学员进行签到打卡，采用手机定位。 作业管理：学员上传培训课程作业，教师可下载查看。 平时成绩：录入学员的平时成绩、作业成绩等。 （6）培训结果管理 结班管理：班主任完成接班管理，录入上传接班资料、培训总结等信息。 学员成绩：录入学员培训结业成绩。 培训课程质量评价：学员进行培训课程质量问卷评价。 （7）学员移动端 学员可在移动端进行培训报名、培训缴费、查看培训课程安排、查看培训听课证、查看培训成绩。 （8）学员档案分类 设置考试点档案室管理的档案分类，支持自定义设置分类名称、分类层级、按卷/件的方式管理、档案著录字段、档号规则等。 （9）学员档案收集 档案收集模块主要面向考试点的兼职档案管理员使用，提供文件著录、原文上传、批量挂接、批量导入、文件夹批量上传、在线预览、查重查漏等功能；兼职档案管理员使用该模块收集录入本部门的档案业务数据后，可在线进行档案移交送审。 （10）学员档案整理 提供档案日常整理业务相关功能，可针对档案收集模块移交过来的档案进行整理与审核，也可以新增文件进行整理，档案整理完成后可通过内部移交进行归档。为档案管理人员提供著录、分类、拆卷、组卷、上移、下移、目录生成、查重查漏、内部归档移交等功能。
培训档案 (略) 参数内容二	（11）学员档案归档 归档管理模块提供文件移交归档审批的功能，对不符合要求的文件打回修改，符合要求的文件审批通过并进入归档库。提供档案查询、档案上架、档案下架、撤销归档、加入借阅车、档案收藏、档案原文预览、档案遮挡打印、档案导出下载的功能。 （12）学员档案检索利用 档案信息利用模块为档案管理人员有效进行档案利用提供管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务，主要包括：档案精准查询、模糊查询、全文检索、文件来源追溯。 （13）档案借阅管理 提供电子借阅、实物借阅、馆内查询等多种方式的借阅；可查看借阅申请信息、档案借阅利用目的、借阅时间、归还时间、利用形式、审核状态信息等；实物借阅可进行延期操作、归还确认操作；可查看当前待取档案信息。 （14）系统设置 提供支撑系统运行的各类参数配置功能，包括：字典管理、角色管理、用户管理、日志查询、数据备份等。
验收与付款	整体项目完成，经验收合格且*方收到*方提供的正式发票后 30 日内支付合同总金额的 95 %；剩余 5 %作为质保金，在*方验收合格后质保期一年满后无质量问题，一次性无息付清。本服务按一年采购，年度考核合格后可按年续签，本次项目总服务周期不超过3年。