江苏省民政厅干部人事档案整理制作项目采购公告

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江苏省民政厅干部人事档案整理制作项目采购公告

(略) 民政厅组织对厅机关和部分直属单位干部人事档案进行整理制作,诚邀符合条件的企事业单位参加本项目,响应要求如下:

一、项目名称

(略) 民政厅干部人事档案整理制作项目

二、项目概况

(一)采购内容:根据《档案法》《干部人事档案工作条例》等相关规定,按照上级组织部门有关干部人事档案整理标准,对厅机关和部分直属单位近几年新进人员档案新建整理装订,对其他在职人员档案进行散件材料插件整理。

(二)预算金额:不超过2万元。

三、响应资质要求和提供材料内容

1.具有档案从业资格,熟知干部人事档案整理标准和要求,并提供相关资质证明材料;

2.提供有效营业执照(事业单位法人证书)副本复印件、法定代表人授权书及身份证复印件;

3. (略) 机关事业单位人事档案整理工作经验( (略) 级机关相应工作业绩优先考虑),提供单位工作经验证明材料;

4.*方工作人员中须有中共党员,提供工作人员党员身份证明材料(单位人事党务部门开具证明);

5.响应文件包括正本、副本各1份,项目材料复印件和整体金额报价表均需加盖单位公章;

6.**双方将签订档案整理制作合同书,并*方工作人员须签订《保密协议书》。

四、主要任务与整理标准

新建个人档案17卷,进行整理分类、校对差缺、编目校核、装订装盒等;插件补充档案172卷,进行整理校对、更新目录等。

1.整理编码。将零散材料补充至干部档案中;严格把关归档材料的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。

2.档案查缺。根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单。

3.目录录入。严格准确地进行档案目录录入,逐份录、不多录、不少录、不错录;录入目录内容与档案内容完全一致。(提供或利用现有的干部人事档案管理软件)

4.打印装订。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。

5.档案入盒。按照相关文件规定,将整理好的档案材料,整理装订到符合上级组织部门要求的档案盒中。

以上任务15个工作日内完成。

五、响应文件送达时间地点

1.送达时间:**日上午10时(北京时间);

2.送达地点: (略) 鼓楼区中山北路277号江苏民政大厦1309室;

3.送达方式:纸质密封文件送达或邮寄至指定地点。

六、采购机构的名称、地址、联系方式

采购人: (略) 民政厅

地址: (略) 鼓楼区中山北路277号

联系人:柳方辉

电话:*



(略) 民政厅组织对厅机关和部分直属单位干部人事档案进行整理制作,诚邀符合条件的企事业单位参加本项目,响应要求如下:

一、项目名称

(略) 民政厅干部人事档案整理制作项目

二、项目概况

(一)采购内容:根据《档案法》《干部人事档案工作条例》等相关规定,按照上级组织部门有关干部人事档案整理标准,对厅机关和部分直属单位近几年新进人员档案新建整理装订,对其他在职人员档案进行散件材料插件整理。

(二)预算金额:不超过2万元。

三、响应资质要求和提供材料内容

1.具有档案从业资格,熟知干部人事档案整理标准和要求,并提供相关资质证明材料;

2.提供有效营业执照(事业单位法人证书)副本复印件、法定代表人授权书及身份证复印件;

3. (略) 机关事业单位人事档案整理工作经验( (略) 级机关相应工作业绩优先考虑),提供单位工作经验证明材料;

4.*方工作人员中须有中共党员,提供工作人员党员身份证明材料(单位人事党务部门开具证明);

5.响应文件包括正本、副本各1份,项目材料复印件和整体金额报价表均需加盖单位公章;

6.**双方将签订档案整理制作合同书,并*方工作人员须签订《保密协议书》。

四、主要任务与整理标准

新建个人档案17卷,进行整理分类、校对差缺、编目校核、装订装盒等;插件补充档案172卷,进行整理校对、更新目录等。

1.整理编码。将零散材料补充至干部档案中;严格把关归档材料的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。

2.档案查缺。根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单。

3.目录录入。严格准确地进行档案目录录入,逐份录、不多录、不少录、不错录;录入目录内容与档案内容完全一致。(提供或利用现有的干部人事档案管理软件)

4.打印装订。打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。

5.档案入盒。按照相关文件规定,将整理好的档案材料,整理装订到符合上级组织部门要求的档案盒中。

以上任务15个工作日内完成。

五、响应文件送达时间地点

1.送达时间:**日上午10时(北京时间);

2.送达地点: (略) 鼓楼区中山北路277号江苏民政大厦1309室;

3.送达方式:纸质密封文件送达或邮寄至指定地点。

六、采购机构的名称、地址、联系方式

采购人: (略) 民政厅

地址: (略) 鼓楼区中山北路277号

联系人:柳方辉

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