为提高档案规范化管理水平， (略) 第三职业技术学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目工作进行公开询价，有关事宜公告如下：

??一、项目名称： (略) 第三职业技术学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目

??二、项目预算：最高限价*元（人民币）

三、项目服务内容

（一）档案整理内容：将每份档案材料按A4规格粘贴；将每份档案材料进行重新分类与排序；将每份档案材料进行编目（手写分类号与页码）；将每份档案材料的基本信息录入到《干部人事档案管理系统》中；打印卷内目录、职务变动表及标签；重新打孔、装订；更换A4档案盒、标签、备用袋等；上架、做箱柜卡等。

（二）人事工作资料整理内容：规范查借阅材料流程，按照年度对任职文件、请休假报告等进行分类归档，并做好条目录入、页码标注、信息化扫描等工作。

（三）选人用人纪实材料归档内容：按选拔任用年度、人员、批次进行组卷整理、条目录入、页码标注、信息化扫描等。

（四）档案数字化扫描内容：将档案材料逐页扫描；对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰，满足档案数字化的规范要求；对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；将扫描数据进行排序，并导入档案信息管理系统；核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应。

（五）档案管理系统维护：人事档案管理系统及人事工作文书系统数据录入更新、日常维护等。

（六）配合学校完成：人社局信息系统数据核查并更新；开展公开招聘、选聘选调、管理岗推荐提拔、校内岗位交流、专技岗晋升、专技岗职称评定工作，及完成有关工作资料的归档整理、做册扫描。

四、项目具体需求：详见附件需求书

??五、履约期限及要求

原则上自签订合同后一年内完成合同约定全部工作，档案全部整理完毕必须经采购方组织验收合格，否则中标供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购方组织验收合格之日起一年内，中标供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。

??六、项目依据

技术要求严格按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《关于做好干部人事档案文件改版有关工作的通知》等文件标准执行。

??七、供应商资格条件

（一）在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的企业法人；

（二）具备档案中介服务资质， (略) 档案局备案；

（三）近三年内无重大违法经营记录以及不处于被禁止参与政府采购活动期限内。

??八、报价材料提交清单及要求

（一）报价单位简介、营业执照、相关资质证明文件复印件；

（二）距项目报名截止日近三年内履约完成的同类业绩证明（项目的合同关键页或其他证明材料，不超过5个同类业绩证明材料）；

（三）项目服务方案，包括项目实施工作计划，项目拟投入的设施、设备，归档、整理及扫描实施方案、项目安全保密方案、服务质量承诺等；

（四）项目人员配置方案。

（五）报价单，参照需求文件中附件1、2，以表格的形式报价；

（六）资格条件中所要求的相关证明材料。

?（七）其他要求

??1.报价单位须一次性报出价格，不得更改；

??2.报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；

??3.报价单位报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容所需费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

4.报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效；

5.所有材料均需加盖公章。

??九、报价时间及要求

?（一）公告时间：2024年6月26日至2024年6月30日。

（二）报价时间：2024年6月27日9:00起至2024年6月30日16:00止。

（三）报价方式：线上报送，把相关报价材料发送至邮箱 *@*eice.org，不接受其他报送方式。?

??十、评标方式

??采用报价最低者为中标者。供应商的报价必须低于或等于最高限价，供应商的报价高于交易控制价的作无效处理，若出现最低价相同则由招标人抽签决定中标人。有三家及三家以上符合条件的单位报名，如期开标。少于三家导致不能形成充分竞争时，本次投标失败，再另行公告。

??十一、联系方式

联系人：肖老师、刘老师

联系方式：0755-*-1224

(略) 第三职业技术学校采购与招标专项办公室

2024 年 6 月26 日

询价公告.pdf 下载

附件：需求书.pdf 下载

为提高档案规范化管理水平， (略) 第三职业技术学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目工作进行公开询价，有关事宜公告如下：

??一、项目名称： (略) 第三职业技术学校人事档案及人事工作文件资料整理、数字化服务项目

??二、项目预算：最高限价*元（人民币）

三、项目服务内容

（一）档案整理内容：将每份档案材料按A4规格粘贴；将每份档案材料进行重新分类与排序；将每份档案材料进行编目（手写分类号与页码）；将每份档案材料的基本信息录入到《干部人事档案管理系统》中；打印卷内目录、职务变动表及标签；重新打孔、装订；更换A4档案盒、标签、备用袋等；上架、做箱柜卡等。

（二）人事工作资料整理内容：规范查借阅材料流程，按照年度对任职文件、请休假报告等进行分类归档，并做好条目录入、页码标注、信息化扫描等工作。

（三）选人用人纪实材料归档内容：按选拔任用年度、人员、批次进行组卷整理、条目录入、页码标注、信息化扫描等。

（四）档案数字化扫描内容：将档案材料逐页扫描；对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰，满足档案数字化的规范要求；对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；将扫描数据进行排序，并导入档案信息管理系统；核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应。

（五）档案管理系统维护：人事档案管理系统及人事工作文书系统数据录入更新、日常维护等。

（六）配合学校完成：人社局信息系统数据核查并更新；开展公开招聘、选聘选调、管理岗推荐提拔、校内岗位交流、专技岗晋升、专技岗职称评定工作，及完成有关工作资料的归档整理、做册扫描。

四、项目具体需求：详见附件需求书

??五、履约期限及要求

原则上自签订合同后一年内完成合同约定全部工作，档案全部整理完毕必须经采购方组织验收合格，否则中标供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购方组织验收合格之日起一年内，中标供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。

??六、项目依据

技术要求严格按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《关于做好干部人事档案文件改版有关工作的通知》等文件标准执行。

??七、供应商资格条件

（一）在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的企业法人；

（二）具备档案中介服务资质， (略) 档案局备案；

（三）近三年内无重大违法经营记录以及不处于被禁止参与政府采购活动期限内。

??八、报价材料提交清单及要求

（一）报价单位简介、营业执照、相关资质证明文件复印件；

（二）距项目报名截止日近三年内履约完成的同类业绩证明（项目的合同关键页或其他证明材料，不超过5个同类业绩证明材料）；

（三）项目服务方案，包括项目实施工作计划，项目拟投入的设施、设备，归档、整理及扫描实施方案、项目安全保密方案、服务质量承诺等；

（四）项目人员配置方案。

（五）报价单，参照需求文件中附件1、2，以表格的形式报价；

（六）资格条件中所要求的相关证明材料。

?（七）其他要求

??1.报价单位须一次性报出价格，不得更改；

??2.报价单位应仔细阅读公告内容，按公告的要求提供报价文件，并保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任；

??3.报价单位报价为在项目实施和质保期内，完成报价文件规定的工作内容所需费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

4.报价采用的币种为人民币，其他币种报价无效；

5.所有材料均需加盖公章。

??九、报价时间及要求

?（一）公告时间：2024年6月26日至2024年6月30日。

（二）报价时间：2024年6月27日9:00起至2024年6月30日16:00止。

（三）报价方式：线上报送，把相关报价材料发送至邮箱 *@*eice.org，不接受其他报送方式。?

??十、评标方式

??采用报价最低者为中标者。供应商的报价必须低于或等于最高限价，供应商的报价高于交易控制价的作无效处理，若出现最低价相同则由招标人抽签决定中标人。有三家及三家以上符合条件的单位报名，如期开标。少于三家导致不能形成充分竞争时，本次投标失败，再另行公告。

??十一、联系方式

联系人：肖老师、刘老师

联系方式：0755-*-1224

(略) 第三职业技术学校采购与招标专项办公室

2024 年 6 月26 日

询价公告.pdf 下载

附件：需求书.pdf 下载