比选邀标函

一、采购方：凉山州总工会

二、地址： (略) 建昌东路油碾路8号

三、项目名称：凉山州总工会代理记账服务项目

四、本项目最高限价：人民币3万元／年（不含本数）

五、服务时间：3年（含试用一年），合同一年一签

六、项目基本情况

为了规范我单位工会会计行为，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国工会法》等法律法规具体要求，现甄选经批准设立从事代理记账业务的中介机构，具体工作内容：

1、根据《工会法》和《工会财务会计制度》编制记账凭证，登记会计账簿，核实确认往来款项，按月结账、对账；

2、完成各项财务相关的月报、季报和年报；

3、上报月资产报表及季度经费报表；

4.负责建好专项资金收支台账，及时向工会提供收支情况

5、配合业主方完成往来款项的清理、财产物资的清查；

6、配合工会财务部搞好工会预算的编制和决算的实施编报工作，开展预算执行情况的分析，并认真检查执行情况按季向州总工会报送收定执行情况和分析材料。

7、配合业主方接受财政、审计、纪检等部门的监督检查，并协助予以整改和完善；

8、整理、装订会计档案；

9.原始凭证认真审制,不得有误,应做到记账凭证科目使用正确。数字准确,处理及时,妥善保管原始凭证,有续传递及时与出纳对账,保证账记,账实相符。

10、*方安排专门代理记账人员每月至少1-2天到*方进行上门沟通、交流并处理相关业务。

11.领导交付的其他工作。

七、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法代理记账财务机构。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的专业技术能力和技术团队。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次比选活动前三年内，没有因违反《代理记账管理办法》等相关法律、法规和规定，受到相关管理部门暂停资格以上处罚。

5.供应商有丰富的行业经验和实施能力，有相关工作的执行经验。

6.供应商安排的代理记账人员应具备较强的工作能力，熟练掌握《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》《工会会计制度》《工会预算管理办法》等相关的财务规章制度以及*方内控制度，熟悉金财网的操作，审核所有经费支出原始凭证，复核记账凭证；

7.供应 (略) 级以上总工会代理记账业 (略) 级以上总工会预算绩效管理项目业务经验（需提供相应证明文件如合同等材料）。

八、供应商须知

1.供应商应认真阅读比选邀标函，明确各项要求。若供应商编制的响应材料不能响应和满足要求，比选人将取消供应商的应选资格。

2.供应商应于**日上午9 时30 分（材料及格式见附件1）装订密封后交到凉山州总工会三楼会议室（302）。

3.比选事项联系人：吴老师，联系电话：0834-*。

4.比选中选标准：满足供应商资格要求，价低者中选。（供应商接到中选通知后，应在7个工作日内与我单位签订执行合同，并按合同约定完成本次服务。）

5.我单位拥有本次比选的最终解释权。

九、报名时所需提供的资料

1.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或三证合一）。

2.银行开户许可证。

3.在经营活动中没有重大违法违规，无行政机关（行业协会）等处罚（处理）记录的承诺书。

4.法定代表人的身份证复印件（如经办人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》、经办人身份证复印件）。

5.类似代理记账项目业绩或预算绩效管理项目业绩证明（以合同为准）。

6.相关资质证书。

注：以上材料均需加盖机构鲜章，发送PDF扫描件至指定报名邮箱。

十、报名、比选时间

1.报名

报名截止时间：2024年6 月28 日17 时30 分。

报名方式：网上报名，报名邮箱：*@*q.com。

2.比选

比选时间：2024年 7月 2日上午9 时30 分

比选地点：凉山州总工会三楼会议室（302）

比选时，需提供以上报名时提供材料加盖机构鲜章的复印件及应选响应文件（资格文件全部密封为一个资料包递交）。

注：投标人须持续关注本项目在凉山州总工会门户网站（网址：http://**）发布的信息（含更正、修改等信息），否则产生的后果由投标人自行承担。

附件：应选响应文件格式

应选响应文件格式.docx

凉山州总工会

**日

比选邀标函

一、采购方：凉山州总工会

二、地址： (略) 建昌东路油碾路8号

三、项目名称：凉山州总工会代理记账服务项目

四、本项目最高限价：人民币3万元／年（不含本数）

五、服务时间：3年（含试用一年），合同一年一签

六、项目基本情况

为了规范我单位工会会计行为，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国工会法》等法律法规具体要求，现甄选经批准设立从事代理记账业务的中介机构，具体工作内容：

1、根据《工会法》和《工会财务会计制度》编制记账凭证，登记会计账簿，核实确认往来款项，按月结账、对账；

2、完成各项财务相关的月报、季报和年报；

3、上报月资产报表及季度经费报表；

4.负责建好专项资金收支台账，及时向工会提供收支情况

5、配合业主方完成往来款项的清理、财产物资的清查；

6、配合工会财务部搞好工会预算的编制和决算的实施编报工作，开展预算执行情况的分析，并认真检查执行情况按季向州总工会报送收定执行情况和分析材料。

7、配合业主方接受财政、审计、纪检等部门的监督检查，并协助予以整改和完善；

8、整理、装订会计档案；

9.原始凭证认真审制,不得有误,应做到记账凭证科目使用正确。数字准确,处理及时,妥善保管原始凭证,有续传递及时与出纳对账,保证账记,账实相符。

10、*方安排专门代理记账人员每月至少1-2天到*方进行上门沟通、交流并处理相关业务。

11.领导交付的其他工作。

七、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法代理记账财务机构。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的专业技术能力和技术团队。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次比选活动前三年内，没有因违反《代理记账管理办法》等相关法律、法规和规定，受到相关管理部门暂停资格以上处罚。

5.供应商有丰富的行业经验和实施能力，有相关工作的执行经验。

6.供应商安排的代理记账人员应具备较强的工作能力，熟练掌握《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》《工会会计制度》《工会预算管理办法》等相关的财务规章制度以及*方内控制度，熟悉金财网的操作，审核所有经费支出原始凭证，复核记账凭证；

7.供应 (略) 级以上总工会代理记账业 (略) 级以上总工会预算绩效管理项目业务经验（需提供相应证明文件如合同等材料）。

八、供应商须知

1.供应商应认真阅读比选邀标函，明确各项要求。若供应商编制的响应材料不能响应和满足要求，比选人将取消供应商的应选资格。

2.供应商应于**日上午9 时30 分（材料及格式见附件1）装订密封后交到凉山州总工会三楼会议室（302）。

3.比选事项联系人：吴老师，联系电话：0834-*。

4.比选中选标准：满足供应商资格要求，价低者中选。（供应商接到中选通知后，应在7个工作日内与我单位签订执行合同，并按合同约定完成本次服务。）

5.我单位拥有本次比选的最终解释权。

九、报名时所需提供的资料

1.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或三证合一）。

2.银行开户许可证。

3.在经营活动中没有重大违法违规，无行政机关（行业协会）等处罚（处理）记录的承诺书。

4.法定代表人的身份证复印件（如经办人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》、经办人身份证复印件）。

5.类似代理记账项目业绩或预算绩效管理项目业绩证明（以合同为准）。

6.相关资质证书。

注：以上材料均需加盖机构鲜章，发送PDF扫描件至指定报名邮箱。

十、报名、比选时间

1.报名

报名截止时间：2024年6 月28 日17 时30 分。

报名方式：网上报名，报名邮箱：*@*q.com。

2.比选

比选时间：2024年 7月 2日上午9 时30 分

比选地点：凉山州总工会三楼会议室（302）

比选时，需提供以上报名时提供材料加盖机构鲜章的复印件及应选响应文件（资格文件全部密封为一个资料包递交）。

注：投标人须持续关注本项目在凉山州总工会门户网站（网址：http://**）发布的信息（含更正、修改等信息），否则产生的后果由投标人自行承担。

附件：应选响应文件格式

应选响应文件格式.docx

凉山州总工会

**日