为贯彻 (略) 内部控制采购制度，根据实际需要，现面向社会公开征询有资质 (略) 所需无纸化会议终端主机进行报价。请有意向的供应商按本公告要求的内容及要求进行密封式报价。

1. 采购项目基本情况

1.1 项目名称： (略) 无纸化会议终端主机采购项目；

1.2 用途：白沙黎族自 (略) 工作需要；

1.3 预算金额：*元（超出项目预算金额的报价按无效响应处理）；

1.4 交货期：合同签订之日起15天内；

2. 供应商资格要求

2.1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

2.2、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或按照国家“三证合一、一照一码”登记制度申请核发的新版合法的营业执照副本复印件加盖公章）；

2.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2023年度经会计事务所出具的财务审计报告或2024年1月至今任意一个月的财务报表复印件加盖公章）；

2.4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供盖章签字的承诺函）；

2.5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年1月至今任意一个月的企业纳税证明及2024年1月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的凭证复印件加盖公章）；

2.6、参加政府采购活动前三年内（ (略) 成立时起算），在经营活动中没有重大违法记录（提供盖章签字的承诺函）；

2.7、报价人必须为未被列入 (略) 站（http://**.cn）的“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国执行 (略) （http://**）“失信被执行人”和中国 (略) （http://**.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（需提供盖章签字的承诺函，如有需要将进行查询核实）；

2.8、本项目不接受联合体报价。

3、采购需求

3.1设备技术参数和数量要求

注：所提供操作系统必须为正版操作系统，属于中国信息安全测评中心发布《安全可靠测评结果公告》内。

3.2售后服务要求

（一）自项目验收合格之日起，提供至少三年的质保期，若生产制造商提供更优质的服务，则按生产制造商的标准执行。质保期内供货人免费维修（人为或不可抗力因素导致的损坏除外）及技术指导；质保期外终身维修，只收取适当材料及人工费用。

（二）所配操作系统必须为正版软件，属于中国信息安全测评中心发布《安全可靠测评结果公告》内，供货人交货验收时需提供原厂给予采购单位的软件永久使用授权函和三年售后服务承诺函。

（二）供货人应有专职的售后维修人员保证售后维修的及时、快捷。保证在接到故障电话后，2小时内响应，遇重大故障，必须在4小时内到达现场，并在12小时内修复完毕。

（三）供货人免费提供现场培训及相关技术咨询。培训内容应包括技术原理、操作、日常基本维护与保养，使参加培训的人员能独立使用，同时能独立处理常见性故障。

（四）供货人须为采购人提供有关产品的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件（图纸、手册和技术资料）。

（五）供货人提供技术指导，人员培训，安装调试，系统升级以及产品正常使用所必须的相关服务。

3.3供货(含安装、调试）时间、地点

合同签订之日起15天内，供货安装至采购人指定地点。

3.4验收要求

（一）采购人将按照国家、行业有关标准及报价文件的技术要求等进行验收，供货人必须提供完整、合格、有效的产品出厂文件及有关货物资证文件。

（二）供货人提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到采购人要求的使用性能，采购人可拒收货物。采购人拒收货物，标的物毁损、丢失及产生一切费用的风险由供货人承担。

3.5其他要求

（一）所有产品和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品（交货时提供产品质量合格证书），同时有明确的生产制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收。供货人对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供货人负责。

（二）交货时，必须向采购人提供有关产品的安装、调试、使用、维修和保养所需的中文技术文件（图纸、手册、说明书等）。交货时提供产品质量合格证书。

（三）本次采购设备主要用于白沙黎族自 (略) 2023年信息化项目项目，供货商应当无条件配合该项目中标单位中 (略) 海南分公司进行设备调试。

（四）项目其他未尽事项以合同约定为准。

4、报名方式

确定参加报价的供应商应于2024年7月5日17:00前提交报名材料，报名材料应以中国邮政或顺丰快递邮寄的方式递交或现场提交，用档案袋密封加盖公章并标注联系人报至（白沙黎族自治县牙叉 (略) 3 (略) 办公室502房，联系人：黄先生，联系电话*），封面格式： (略) 报名 (略) 无纸化会议终端主机采购项目采购活动。

5、选定方法

在满足参选单位所需提供文件均符合要求情况下，我院将组成评选小组对参选单位所递交的报名文件统一审核，统一拆封密封文件，择优选取一家确定为供货单位。在评选过程中，评选小组如对所提供的材料有异议，将联系报名单位提供原件进行核对。

6、报价文件内容和格式

（项目名称）

报 价 文 件

供应商： （盖单位章）

法定代表人或被授权人： （签字）

年 月 日

目 录

一、响应承诺函

二、报价明细表

三、法定代表人授权书

四、采购需求响应、偏离说明表

五、资格证明文件

六、供应商类似业绩

七、其他证明材料

致：白沙黎族自 (略)

根据贵单位 (略) 无纸化会议终端主机采购项目的采购公告要求，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （供应商名称），提交报价文件。

（1）我方郑重承诺：在参加报价前已仔细研究了本项目采购公告及所有相关资料，我方完全明白并认为本项目采购公告没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商的内容，我方同意本项目采购公告的所有条款和规定，且无任何异议。

（2）我方保证报价文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则，愿承担《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定的法律责任。

（3）我方已毫无保留地向贵单位提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，我方同意将按贵单位要求如实提供一切补充材料或证据。

（4）如果我方成交，我们将根据谈判文件的规定严格履行自己的责任和义务。

供应商名称： （盖公章）

地 址：

被授权人签字： （亲笔签名）

职 务：

日 期：

供应商名称： （公章）

法定代表人或被授权人： （亲笔签名）

注：

1、此表为表样，行数及列数可以根据项目实际情况自行添加，但表式不变；

2、相关明细费用、及其他所有费用由供应商自行计算填列；

3、总价=单价×数量，数量由供应商自行计算并填表；

4、“报价明细表”中“报价总计”数应当等于“报价一览表”中“报价总计”数。

致：白沙黎族自 (略)

（法定代表人姓名 ）是 （供应商名称） 的法定代表人，现授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，就白沙黎族自 (略) 密码设备采购项目项目进行报价，并以本公司的名义处理一切与之相关的事务。

供应商名称： 组织机构代码：

法定代表人： 联系电话：

身份证号码：

被授权人： 联系电话：

身份证号码：

本授权书有效期自 年 月 日起至 年 月 日止（有效期应为从供应商递交报价文件之日起计算的60历天），被授权人无转委托权，特此声明。

供应商名称： （公章）

法定代表人： （签字或盖章）

法定代表人 被授权人

居民身份证复印件（正、反面） 居民身份证复印件（正、反面）

报价人名称：

项目名称： (略) 无纸化会议终端主机采购项目

说明：

1. 报价人需对公告文件第三节采购需求全部内容，逐条说明报价人已对公告文件的技术规格做出的实质性的响应，并申明与条文的偏差，完全满足需求的为“完全响应”，优于采购需求的为“正偏离”，不能完全满足需求的为“负偏离”。

2. 本表空白提交视为完全响应用户需求书内容。

报价人法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

供 应 商 名 称（公章）：

时 间： 年 月 日

（1）供应商基本情况表

备注：本表后应附营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或按照国家“三证合一、一照一码”登记制度申请核发的新版合法的营业执照副本复印件加盖公章。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（提供 2023年度经会计事务所出具的财务审计报告或2024年1月至今任意一个月的财务报表复印件加盖公章）

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（提供盖章签字的承诺函）

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（提供2024年1月至今任意一个月的企业纳税证明及2024年1月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的凭证复印件加盖公章）

（5）供应商参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录
（提供盖章签字的承诺函）

（7）法律、行政法规规定的其他条件

备注：供应商结合自身实际情况及本项目报价文件的规定，提供相应的声明书（或情况说明）和证据截图并加盖公章等。

（8）其他资格证明材料（格式自拟）

备注：如有类似业绩，供应商认为有助于本次报价评审的。（业绩证明材料复印件加盖本单位公章）。

备注：附本项目报价文件要求的其他材料和供应商认为有助于本次采购的其他资料，格式自拟。

白沙黎族自 (略)

2024年6月27日

为贯彻 (略) 内部控制采购制度，根据实际需要，现面向社会公开征询有资质 (略) 所需无纸化会议终端主机进行报价。请有意向的供应商按本公告要求的内容及要求进行密封式报价。

1. 采购项目基本情况

1.1 项目名称： (略) 无纸化会议终端主机采购项目；

1.2 用途：白沙黎族自 (略) 工作需要；

1.3 预算金额：*元（超出项目预算金额的报价按无效响应处理）；

1.4 交货期：合同签订之日起15天内；

2. 供应商资格要求

2.1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

2.2、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或按照国家“三证合一、一照一码”登记制度申请核发的新版合法的营业执照副本复印件加盖公章）；

2.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2023年度经会计事务所出具的财务审计报告或2024年1月至今任意一个月的财务报表复印件加盖公章）；

2.4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供盖章签字的承诺函）；

2.5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年1月至今任意一个月的企业纳税证明及2024年1月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的凭证复印件加盖公章）；

2.6、参加政府采购活动前三年内（ (略) 成立时起算），在经营活动中没有重大违法记录（提供盖章签字的承诺函）；

2.7、报价人必须为未被列入 (略) 站（http://**.cn）的“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国执行 (略) （http://**）“失信被执行人”和中国 (略) （http://**.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（需提供盖章签字的承诺函，如有需要将进行查询核实）；

2.8、本项目不接受联合体报价。

3、采购需求

3.1设备技术参数和数量要求

注：所提供操作系统必须为正版操作系统，属于中国信息安全测评中心发布《安全可靠测评结果公告》内。

3.2售后服务要求

（一）自项目验收合格之日起，提供至少三年的质保期，若生产制造商提供更优质的服务，则按生产制造商的标准执行。质保期内供货人免费维修（人为或不可抗力因素导致的损坏除外）及技术指导；质保期外终身维修，只收取适当材料及人工费用。

（二）所配操作系统必须为正版软件，属于中国信息安全测评中心发布《安全可靠测评结果公告》内，供货人交货验收时需提供原厂给予采购单位的软件永久使用授权函和三年售后服务承诺函。

（二）供货人应有专职的售后维修人员保证售后维修的及时、快捷。保证在接到故障电话后，2小时内响应，遇重大故障，必须在4小时内到达现场，并在12小时内修复完毕。

（三）供货人免费提供现场培训及相关技术咨询。培训内容应包括技术原理、操作、日常基本维护与保养，使参加培训的人员能独立使用，同时能独立处理常见性故障。

（四）供货人须为采购人提供有关产品的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件（图纸、手册和技术资料）。

（五）供货人提供技术指导，人员培训，安装调试，系统升级以及产品正常使用所必须的相关服务。

3.3供货(含安装、调试）时间、地点

合同签订之日起15天内，供货安装至采购人指定地点。

3.4验收要求

（一）采购人将按照国家、行业有关标准及报价文件的技术要求等进行验收，供货人必须提供完整、合格、有效的产品出厂文件及有关货物资证文件。

（二）供货人提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到采购人要求的使用性能，采购人可拒收货物。采购人拒收货物，标的物毁损、丢失及产生一切费用的风险由供货人承担。

3.5其他要求

（一）所有产品和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品（交货时提供产品质量合格证书），同时有明确的生产制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收。供货人对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供货人负责。

（二）交货时，必须向采购人提供有关产品的安装、调试、使用、维修和保养所需的中文技术文件（图纸、手册、说明书等）。交货时提供产品质量合格证书。

（三）本次采购设备主要用于白沙黎族自 (略) 2023年信息化项目项目，供货商应当无条件配合该项目中标单位中 (略) 海南分公司进行设备调试。

（四）项目其他未尽事项以合同约定为准。

4、报名方式

确定参加报价的供应商应于2024年7月5日17:00前提交报名材料，报名材料应以中国邮政或顺丰快递邮寄的方式递交或现场提交，用档案袋密封加盖公章并标注联系人报至（白沙黎族自治县牙叉 (略) 3 (略) 办公室502房，联系人：黄先生，联系电话*），封面格式： (略) 报名 (略) 无纸化会议终端主机采购项目采购活动。

5、选定方法

在满足参选单位所需提供文件均符合要求情况下，我院将组成评选小组对参选单位所递交的报名文件统一审核，统一拆封密封文件，择优选取一家确定为供货单位。在评选过程中，评选小组如对所提供的材料有异议，将联系报名单位提供原件进行核对。

6、报价文件内容和格式

（项目名称）

报 价 文 件

供应商： （盖单位章）

法定代表人或被授权人： （签字）

年 月 日

目 录

一、响应承诺函

二、报价明细表

三、法定代表人授权书

四、采购需求响应、偏离说明表

五、资格证明文件

六、供应商类似业绩

七、其他证明材料

致：白沙黎族自 (略)

根据贵单位 (略) 无纸化会议终端主机采购项目的采购公告要求，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （供应商名称），提交报价文件。

（1）我方郑重承诺：在参加报价前已仔细研究了本项目采购公告及所有相关资料，我方完全明白并认为本项目采购公告没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商的内容，我方同意本项目采购公告的所有条款和规定，且无任何异议。

（2）我方保证报价文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则，愿承担《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定的法律责任。

（3）我方已毫无保留地向贵单位提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，我方同意将按贵单位要求如实提供一切补充材料或证据。

（4）如果我方成交，我们将根据谈判文件的规定严格履行自己的责任和义务。

供应商名称： （盖公章）

地 址：

被授权人签字： （亲笔签名）

职 务：

日 期：

供应商名称： （公章）

法定代表人或被授权人： （亲笔签名）

注：

1、此表为表样，行数及列数可以根据项目实际情况自行添加，但表式不变；

2、相关明细费用、及其他所有费用由供应商自行计算填列；

3、总价=单价×数量，数量由供应商自行计算并填表；

4、“报价明细表”中“报价总计”数应当等于“报价一览表”中“报价总计”数。

致：白沙黎族自 (略)

（法定代表人姓名 ）是 （供应商名称） 的法定代表人，现授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，就白沙黎族自 (略) 密码设备采购项目项目进行报价，并以本公司的名义处理一切与之相关的事务。

供应商名称： 组织机构代码：

法定代表人： 联系电话：

身份证号码：

被授权人： 联系电话：

身份证号码：

本授权书有效期自 年 月 日起至 年 月 日止（有效期应为从供应商递交报价文件之日起计算的60历天），被授权人无转委托权，特此声明。

供应商名称： （公章）

法定代表人： （签字或盖章）

法定代表人 被授权人

居民身份证复印件（正、反面） 居民身份证复印件（正、反面）

报价人名称：

项目名称： (略) 无纸化会议终端主机采购项目

说明：

1. 报价人需对公告文件第三节采购需求全部内容，逐条说明报价人已对公告文件的技术规格做出的实质性的响应，并申明与条文的偏差，完全满足需求的为“完全响应”，优于采购需求的为“正偏离”，不能完全满足需求的为“负偏离”。

2. 本表空白提交视为完全响应用户需求书内容。

报价人法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

供 应 商 名 称（公章）：

时 间： 年 月 日

（1）供应商基本情况表

备注：本表后应附营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或按照国家“三证合一、一照一码”登记制度申请核发的新版合法的营业执照副本复印件加盖公章。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（提供 2023年度经会计事务所出具的财务审计报告或2024年1月至今任意一个月的财务报表复印件加盖公章）

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（提供盖章签字的承诺函）

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（提供2024年1月至今任意一个月的企业纳税证明及2024年1月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的凭证复印件加盖公章）

（5）供应商参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录
（提供盖章签字的承诺函）

（7）法律、行政法规规定的其他条件

备注：供应商结合自身实际情况及本项目报价文件的规定，提供相应的声明书（或情况说明）和证据截图并加盖公章等。

（8）其他资格证明材料（格式自拟）

备注：如有类似业绩，供应商认为有助于本次报价评审的。（业绩证明材料复印件加盖本单位公章）。

备注：附本项目报价文件要求的其他材料和供应商认为有助于本次采购的其他资料，格式自拟。

白沙黎族自 (略)

2024年6月27日