省煤投公司荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务项目

采购公告

采购编号：Q*

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人湖北 (略) （以下简称：采购人） (略) 荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务 项目进行竞争性谈判采购，本项目采购人自主采购。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

为保障荆州煤储基地一期工程竣工的档案验收、公司日常生产经营所产生的档案及时归档，以及推进二期工程档案体系的建立， (略) 荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务项目。 (略) 产生的管理类、技术类、会计类、声像类、实物类等各类型档案，按照公司相关制度管理要求进行清查、分类、组合、编号、装盒、编目、数字化等工作。主要包括：

（1）档案整理。自合同签订之日起三年内，由我方移交的档案进行整理归档，内容包括：项目前期工作成果、设计报批、工程准备及施工过程类档案，约4000卷；工程施工及竣工档案，约500卷；公司日常经营管理所形成的文书、招采、合同、生产运营、安全管理、科研开发档案，约150盒；会计类约300盒；实物类约60件；声像类约300件。

（2）档案数字化。将已完成整理的档案进行数字化，约30万页。

（3）信息化录入。将已完成的数字化档案录入集团数字档案馆，线上档案录入约1.5万件、线下档案录入约2.1万件。

（4）其他。编研资料30盒、档案装订还原3000件、数据光盘刻录（含光盘）30张、目录索引60本、 编制全宗卷9盒。

服务期：36个月。开始时间以合同签订时间为准。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格，具备有效的营业执照 ；

业绩要求：**日至报价截止时间前（以合同签订时间为准）具有至少1项工程建设项目档案资料整理服务相关业绩（须提供有效的合同复印件等证明材料）；

人员要求：拟派项目负责人应具有档案专业中级及以上技术职称；

信誉要求：未处于中国 (略) 限制投标（报价）的专业范围及期限内；

其他要求：报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人不接受联合体报价。

采购人不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间：2024年 7月5日10时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国 (略) 电子采购平台（网址：http://**，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间：**日10时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

7.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：http://**）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中“5.1 竞争性谈判项目” 的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。

8.联系方式

省煤投公司荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务项目

采购公告

采购编号：Q*

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人湖北 (略) （以下简称：采购人） (略) 荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务 项目进行竞争性谈判采购，本项目采购人自主采购。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

为保障荆州煤储基地一期工程竣工的档案验收、公司日常生产经营所产生的档案及时归档，以及推进二期工程档案体系的建立， (略) 荆州煤港三年（2024-2027年）档案整理服务项目。 (略) 产生的管理类、技术类、会计类、声像类、实物类等各类型档案，按照公司相关制度管理要求进行清查、分类、组合、编号、装盒、编目、数字化等工作。主要包括：

（1）档案整理。自合同签订之日起三年内，由我方移交的档案进行整理归档，内容包括：项目前期工作成果、设计报批、工程准备及施工过程类档案，约4000卷；工程施工及竣工档案，约500卷；公司日常经营管理所形成的文书、招采、合同、生产运营、安全管理、科研开发档案，约150盒；会计类约300盒；实物类约60件；声像类约300件。

（2）档案数字化。将已完成整理的档案进行数字化，约30万页。

（3）信息化录入。将已完成的数字化档案录入集团数字档案馆，线上档案录入约1.5万件、线下档案录入约2.1万件。

（4）其他。编研资料30盒、档案装订还原3000件、数据光盘刻录（含光盘）30张、目录索引60本、 编制全宗卷9盒。

服务期：36个月。开始时间以合同签订时间为准。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格，具备有效的营业执照 ；

业绩要求：**日至报价截止时间前（以合同签订时间为准）具有至少1项工程建设项目档案资料整理服务相关业绩（须提供有效的合同复印件等证明材料）；

人员要求：拟派项目负责人应具有档案专业中级及以上技术职称；

信誉要求：未处于中国 (略) 限制投标（报价）的专业范围及期限内；

其他要求：报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人不接受联合体报价。

采购人不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间：2024年 7月5日10时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国 (略) 电子采购平台（网址：http://**，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间：**日10时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

7.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：http://**）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中“5.1 竞争性谈判项目” 的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。

8.联系方式