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教学档案数字化项目招标公告第1包
我部就以下项目进行国内竞争性谈判采购，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称：教学档案数字化项目
二、项目编号：2024-JLQWJD-F3525
三、项目概况：
| 序号 | 服务名称 | 服务要求 | 数量 | 最高限价 | 服务地点 | 交付时间/服务期限 | 备注 |
| 1 | 档案整理 | 档案交接、核对、分类、划分保管期限、盖归档章、编码、装订、编目、装盒、完善封面脊背信息、上架等 | 约1600件 | 约8000元 | 采购方指定地点 | 合同签订之日起90个工作日内 | 以实际件数和条目数为准，据实结算 |
| 2 | 档案信息著录 | 著录字段包含：（按人）人名、性别、专业、毕业时间、学制、学号、备注等多个字段；（按件）档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注；质检、数据对应性检测、条目数据挂接等 | 约*条 | 约48000元 | |||
| 3 | 档案数字化 | 档案交接、拆档、档案平整裱糊修复、编码、扫描（分辨率≥300dpi、照片档案≥600dpi、图像纠偏、去污、裁边、图像命名、数据导入、数据备份）、格式转换（ofd或双层pdf）、全文识别、装订、编目、装盒、完善封面脊背信息、上架等 | 约*页 | 约*元 | 以实际页数为准，据实结算。（已扫描的文书档案约60000页，将存储格式转换为双层pdf） | ||
| 4 | 档案装具 | 无酸牛皮纸档案盒，尺寸：根据实际需要确定 | 约150个 | 约750元 | 案卷卷皮采用≥300g无酸牛皮纸双裱压制，卷皮规格为310mm×220mm | ||
| 5 | 移动硬盘 | 存储（1T） | 2块 | 1000元 | 国产化 品牌 | ||
| 说明：报价供应商应当对所投包内所有服务内容进行唯一报价，否则视为无效报价。 | |||||||
项目预算：*.00元。
四、报价供应商资格条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。
（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被中国政府采购网（http://**.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.http://**）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（http://**.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
（五）本项目不接受联合体报价。
※（六）本项目特定资格：供应商须具备有效的国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）*级或以上，提供资质证书复印件并加盖供应商公章。
※（七）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
五、谈判文件申领时间、地点、方式
（一）申领时间：**日至7月4日，每日上午08:30至11:30，下午14:30至17:00。
（二）申领地点：*@*q.com。
（三）申领谈判文件时需提供以下材料：
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；
2.法定代表人资格证明书原件；
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在报价前近3个月内（不含报价当月）任意1个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件，代缴社保证明材料不予认可；
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；
5.报价供应商主要股东或出资人信息；
6.未被列入本公告第四条第（四）项明确的违法失信名单的承诺书；
※7.本项目特定资格材料：供应商须具备有效的国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）*级或以上，线上报名时以承诺函形式提供，报价文件需提供资质证书复印件并加盖供应商公章。
注：采购机构审核服务商递交的上述资料，对符合要求的发放谈判文件，对未按要求递交资料或递交资料不满足本项目谈判要求的不予发放谈判文件；本次审核为资格初审，仅作为发放谈判文件依据，凡领取谈判文件的服务商，其具体谈判报价资格符合情况以谈判小组判定为准。
※网上发送。报价供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料，邮件主题：项目名称+项目编号+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，采购机构联系人向供应商邮箱发送谈判文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在谈判文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱：*@*q.com。
※（五）谈判文件售价：0元/份，售后不退。
六、报价开始和截止时间及地点、方式
（一）报价开始时间：**日09时30分。
（二）报价截止时间：**日10时00分。
（三）报价地点： (略) 九龙坡区。
（四）报价方式：由报价供应商法定代表人或授权代表现场提交报价文件，不接受邮寄等其他方式。
七、谈判时间、地点
（一）谈判时间：**日10时00分。
（二）谈判地点： (略) 九龙坡区
※八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.http://**）上发布。
九、采购机构联系方式
联系人：李葱葱 刘晓青
办公电话：023-*、*
移动电话：* *
传真：023-*
地址： (略) 九龙坡区
十、监督部门联系方式
项目监督人：张峻梦
办公电话：023-*
移动电话：*
我部就以下项目进行国内竞争性谈判采购，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称：教学档案数字化项目
二、项目编号：2024-JLQWJD-F3525
三、项目概况：
| 序号 | 服务名称 | 服务要求 | 数量 | 最高限价 | 服务地点 | 交付时间/服务期限 | 备注 |
| 1 | 档案整理 | 档案交接、核对、分类、划分保管期限、盖归档章、编码、装订、编目、装盒、完善封面脊背信息、上架等 | 约1600件 | 约8000元 | 采购方指定地点 | 合同签订之日起90个工作日内 | 以实际件数和条目数为准，据实结算 |
| 2 | 档案信息著录 | 著录字段包含：（按人）人名、性别、专业、毕业时间、学制、学号、备注等多个字段；（按件）档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注；质检、数据对应性检测、条目数据挂接等 | 约*条 | 约48000元 | |||
| 3 | 档案数字化 | 档案交接、拆档、档案平整裱糊修复、编码、扫描（分辨率≥300dpi、照片档案≥600dpi、图像纠偏、去污、裁边、图像命名、数据导入、数据备份）、格式转换（ofd或双层pdf）、全文识别、装订、编目、装盒、完善封面脊背信息、上架等 | 约*页 | 约*元 | 以实际页数为准，据实结算。（已扫描的文书档案约60000页，将存储格式转换为双层pdf） | ||
| 4 | 档案装具 | 无酸牛皮纸档案盒，尺寸：根据实际需要确定 | 约150个 | 约750元 | 案卷卷皮采用≥300g无酸牛皮纸双裱压制，卷皮规格为310mm×220mm | ||
| 5 | 移动硬盘 | 存储（1T） | 2块 | 1000元 | 国产化 品牌 | ||
| 说明：报价供应商应当对所投包内所有服务内容进行唯一报价，否则视为无效报价。 | |||||||
项目预算：*.00元。
四、报价供应商资格条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。
（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被中国政府采购网（http://**.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.http://**）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（http://**.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
（五）本项目不接受联合体报价。
※（六）本项目特定资格：供应商须具备有效的国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）*级或以上，提供资质证书复印件并加盖供应商公章。
※（七）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
五、谈判文件申领时间、地点、方式
（一）申领时间：**日至7月4日，每日上午08:30至11:30，下午14:30至17:00。
（二）申领地点：*@*q.com。
（三）申领谈判文件时需提供以下材料：
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；
2.法定代表人资格证明书原件；
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在报价前近3个月内（不含报价当月）任意1个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件，代缴社保证明材料不予认可；
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；
5.报价供应商主要股东或出资人信息；
6.未被列入本公告第四条第（四）项明确的违法失信名单的承诺书；
※7.本项目特定资格材料：供应商须具备有效的国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）*级或以上，线上报名时以承诺函形式提供，报价文件需提供资质证书复印件并加盖供应商公章。
注：采购机构审核服务商递交的上述资料，对符合要求的发放谈判文件，对未按要求递交资料或递交资料不满足本项目谈判要求的不予发放谈判文件；本次审核为资格初审，仅作为发放谈判文件依据，凡领取谈判文件的服务商，其具体谈判报价资格符合情况以谈判小组判定为准。
※网上发送。报价供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料，邮件主题：项目名称+项目编号+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，采购机构联系人向供应商邮箱发送谈判文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在谈判文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱：*@*q.com。
※（五）谈判文件售价：0元/份，售后不退。
六、报价开始和截止时间及地点、方式
（一）报价开始时间：**日09时30分。
（二）报价截止时间：**日10时00分。
（三）报价地点： (略) 九龙坡区。
（四）报价方式：由报价供应商法定代表人或授权代表现场提交报价文件，不接受邮寄等其他方式。
七、谈判时间、地点
（一）谈判时间：**日10时00分。
（二）谈判地点： (略) 九龙坡区
※八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.http://**）上发布。
九、采购机构联系方式
联系人：李葱葱 刘晓青
办公电话：023-*、*
移动电话：* *
传真：023-*
地址： (略) 九龙坡区
十、监督部门联系方式
项目监督人：张峻梦
办公电话：023-*
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