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南网传媒公司年档案整理服务与档案数字化服务采购采购公告
(略) 2024-2025年档案整理服务与档案数字化
服务采购采购公告
（采购编号：CG*5）
1.采购条件
本 (略) 2024-2025年档案整理服务与档案数字化服务采购，采购人为南方电网 (略) ，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：为落实《 (略) “十四五”档案工作发展规划》要求，做好企业集团数字档案馆（室）试点建设验收工作和档案工作规范化检查准备工作，根据相关验收方案及检查等级标准，结合公司档案管理工作的需要，采购专业档案整理服务机构开展日常档案整理和档案数字化加工服务。需派档案技术人员常驻档案室，按计划和要求完成相关工作。如遇特殊情况，根据现场实际情况要求，调整人员和工作时间协助完成工作。本项目实行总价包干，服务期从合同签订日起至 2025年12月。
2.2采购范围：日常档案整理服务：
派出至少3名档案技术人员常驻指定办公场所开展日常档案整理服务，每周5天（以国家法定工作日为准）。具体工作为（包括但不限于）按照国家档案 (略) 档案管理相关制度要求， (略) 2023-2024 年度的文书档案、合同档案、采购档案、巡视档案、技改档案、业务档案及特殊载体等待归档文件，进行收集、分类、整理、扫描、装订、编号、装盒、上架排列等规范化整理辅助工作，并根据公司数字档案管理标准要求将以上电子文件导入档案管理系统，做好著录、保存、电子数据维护等数字化管理工作。协助完成日常档案利用服务及库房管理工作。提供汇编和制度优化等相关专业档案管理咨询和技术服务。 (略) 档案规范化建设检查要求，对照相关制度规范， (略) 档案建设工作情况，对档案数据进行整合分析，查漏补缺，完成档案工作自查自评和整改提升。完成临时交办的其他综合工作。遇特殊情况，根据*方和现场实际要求，调整人员数量和工作时间。服务期从合同签订日起至 2025年12月。
档案数字化加工服务：
派出专业档案数字化团 (略) 2010年至2022年历史室存保管期限为永久及30年的传统载体档案，进行数字化加工服务。初步工作量为预估数，目前室存传统载体档案约4.5万件，数字档案馆系统已上传约1.3万件，根据实际情况可能略微调整。具体工作为（包括但不限于）档案拆钉、数字化扫描、图像处理、质量检查、电子文件命名、档案还原装订、归库上架等，并将电子文件上传至数字档案馆系统，建立目录数据库，系统分类及业务节点沟通、数据维护等。对于已有电子文件的，进行核对上传工作；仅有纸质或实体文件的，进行扫描核对上传工作；系统上已上传或通过其他系统推送的数据，进行核对完善工作。工作中所需的高清扫描仪、平板扫描仪等数字化扫描加工设备由成交供应商提供。2024年10月前完成传统载体档案应数字化率70%以上，合同签订日起6个月内完成100%。
详见采购文件附件：技术规范书。
2.3项目实施地点： (略)
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
序号 | 标的编码 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 最高限价（万元） | 限价说明 | 服务期/工期 |
1 | CG*5001 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 | 74 | / | CG** | 1 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 | 74 | 74 | / | 详见采购范围 |
注：本项目不收取响应保证金。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 | 提供近三年经审计的财务报告(2021-2023 年报告。如 2023 年报告未发布，则提供相关原因声明及 2020-2022 年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供 2021-2023 年经批准的财务报表，如 2023 年报表未发布，则提供相关原因声明及 2020-2022 年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） |
3 | 在经营活动中无重大违法失信记录， (略) 场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被 (略) 在“信用中国”网站（http://**.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图；在中国 (略) 范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。 |
4 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）投标或者未划分标包（标段）的同一招标项目投标。 |
5 | 不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 具有近三年（2021年至投标截止之日的）档案整理、咨询或数字化等相关同类项目有效业绩， 须提供中标通知书或合同（包括封面、服务内容页、签字盖章页等）等证明材料扫描件。 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时 (略) 供应链统一服务平台（www.http://**）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：*转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：*转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：**日19时00分00秒
获取结束时间：**日17时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：**日18时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.http://**）递交响应文件。
5.2响应文件递交开始时间：**日19时00分00秒
5.3响应文件递交截止时间：**日09时00分00秒
5.34谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为**日09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.http://**)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“ (略) 供应链统一服务平台（www.http://**）”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护 (略) 场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的， (略) 相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《 (略) 供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点： (略) 天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真： 020-*）
异议递交电话：*转2
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网 (略) 供应链管理部门
监督投诉机构电话：020-*
监督投诉机构邮箱：*@*sg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国 (略) 供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式
采 购 人：南方电网 (略)
地 址： (略)
采购代理机构：南方电 (略)
地 址： (略) 天河区天河路178号
联 系 人：张工
电 话：*转2
10.公告的其他内容
无。
11.采购公告附件
无。
采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：
采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电 (略) 【盖章位置】
**日
(略) 2024-2025年档案整理服务与档案数字化
服务采购采购公告
（采购编号：CG*5）
1.采购条件
本 (略) 2024-2025年档案整理服务与档案数字化服务采购，采购人为南方电网 (略) ，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：为落实《 (略) “十四五”档案工作发展规划》要求，做好企业集团数字档案馆（室）试点建设验收工作和档案工作规范化检查准备工作，根据相关验收方案及检查等级标准，结合公司档案管理工作的需要，采购专业档案整理服务机构开展日常档案整理和档案数字化加工服务。需派档案技术人员常驻档案室，按计划和要求完成相关工作。如遇特殊情况，根据现场实际情况要求，调整人员和工作时间协助完成工作。本项目实行总价包干，服务期从合同签订日起至 2025年12月。
2.2采购范围：日常档案整理服务：
派出至少3名档案技术人员常驻指定办公场所开展日常档案整理服务，每周5天（以国家法定工作日为准）。具体工作为（包括但不限于）按照国家档案 (略) 档案管理相关制度要求， (略) 2023-2024 年度的文书档案、合同档案、采购档案、巡视档案、技改档案、业务档案及特殊载体等待归档文件，进行收集、分类、整理、扫描、装订、编号、装盒、上架排列等规范化整理辅助工作，并根据公司数字档案管理标准要求将以上电子文件导入档案管理系统，做好著录、保存、电子数据维护等数字化管理工作。协助完成日常档案利用服务及库房管理工作。提供汇编和制度优化等相关专业档案管理咨询和技术服务。 (略) 档案规范化建设检查要求，对照相关制度规范， (略) 档案建设工作情况，对档案数据进行整合分析，查漏补缺，完成档案工作自查自评和整改提升。完成临时交办的其他综合工作。遇特殊情况，根据*方和现场实际要求，调整人员数量和工作时间。服务期从合同签订日起至 2025年12月。
档案数字化加工服务：
派出专业档案数字化团 (略) 2010年至2022年历史室存保管期限为永久及30年的传统载体档案，进行数字化加工服务。初步工作量为预估数，目前室存传统载体档案约4.5万件，数字档案馆系统已上传约1.3万件，根据实际情况可能略微调整。具体工作为（包括但不限于）档案拆钉、数字化扫描、图像处理、质量检查、电子文件命名、档案还原装订、归库上架等，并将电子文件上传至数字档案馆系统，建立目录数据库，系统分类及业务节点沟通、数据维护等。对于已有电子文件的，进行核对上传工作；仅有纸质或实体文件的，进行扫描核对上传工作；系统上已上传或通过其他系统推送的数据，进行核对完善工作。工作中所需的高清扫描仪、平板扫描仪等数字化扫描加工设备由成交供应商提供。2024年10月前完成传统载体档案应数字化率70%以上，合同签订日起6个月内完成100%。
详见采购文件附件：技术规范书。
2.3项目实施地点： (略)
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
序号 | 标的编码 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 最高限价（万元） | 限价说明 | 服务期/工期 |
1 | CG*5001 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 | 74 | / | CG** | 1 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 | 74 | 74 | / | 详见采购范围 |
注：本项目不收取响应保证金。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 | 提供近三年经审计的财务报告(2021-2023 年报告。如 2023 年报告未发布，则提供相关原因声明及 2020-2022 年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供 2021-2023 年经批准的财务报表，如 2023 年报表未发布，则提供相关原因声明及 2020-2022 年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） |
3 | 在经营活动中无重大违法失信记录， (略) 场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被 (略) 在“信用中国”网站（http://**.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图；在中国 (略) 范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。 |
4 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）投标或者未划分标包（标段）的同一招标项目投标。 |
5 | 不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 具有近三年（2021年至投标截止之日的）档案整理、咨询或数字化等相关同类项目有效业绩， 须提供中标通知书或合同（包括封面、服务内容页、签字盖章页等）等证明材料扫描件。 | 档案整理服务与传统载体数字化服务 |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时 (略) 供应链统一服务平台（www.http://**）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：*转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：*转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：**日19时00分00秒
获取结束时间：**日17时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：**日18时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.http://**）递交响应文件。
5.2响应文件递交开始时间：**日19时00分00秒
5.3响应文件递交截止时间：**日09时00分00秒
5.34谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为**日09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.http://**)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“ (略) 供应链统一服务平台（www.http://**）”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护 (略) 场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的， (略) 相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《 (略) 供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点： (略) 天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真： 020-*）
异议递交电话：*转2
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网 (略) 供应链管理部门
监督投诉机构电话：020-*
监督投诉机构邮箱：*@*sg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国 (略) 供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式
采 购 人：南方电网 (略)
地 址： (略)
采购代理机构：南方电 (略)
地 址： (略) 天河区天河路178号
联 系 人：张工
电 话：*转2
10.公告的其他内容
无。
11.采购公告附件
无。
采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：
采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电 (略) 【盖章位置】
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