湘潭市市场监督管理局企业档案数字化服务项目询价公告

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湘潭市市场监督管理局企业档案数字化服务项目询价公告

  按照《 (略) 工商 (略) 场主体登记档案管理暂行办法》和《市场主体登记监管档案归档范围、组卷方法和保管期限》文件部署, (略) 场监督管理局企业档案数字化服务项目进行询价采购,现邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

  一、采购项目基本概况

  1.项目名称: (略) 场监督管理局企业档案数字化服务

  2.项目负责人:成杰辉; 联系电话:0731-*

  3.采购需求:

序号

项目

预计服务

时间

控制数量

相关要求

备注

1

市监局机关企业注(吊)销档案数字化

**日前完成

≥*页

按照国家档案局相关标准 (略) 档案馆的要求进行扫描。

以彩色、300DPI的分辨率进行扫描。

以A4页面进行计算,1张A3折算成2张A4,以此类推。

对电子档案进行图像处理,包括图像旋转、纠偏、去污处理等。

扫描 (略) 监局业务系统。

客户单位提供实施场地和数据存储设备, (略) 提供实施人员和其他设备、工具。

  4.合同履行期限:2024年7月- 12月。

  5.采购控制价:*元。

  二、相关资格要求

  1.响应供应商的资质要求:(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)具有本项目一年免费售后服务的能力;(3)近一年内承担过企业档案数字化服务项目;(4) (略) 级及以上荣誉的优先。

  2.响应供应商承诺:(1)纸质档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建议。(2)档案数字化的各环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。(3)在档案数字化过程中,应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。同时确保纸质档案数字化成果质量并真实反映档案内容,最大程度地展现档案原貌。(4)纸质档案数字化过程中,既要保护保存纸质档案材料,又要保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。(5)确保纸质档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。(6)加工档案时,应按照档案相关保密要求开展工作,确保档案内容不泄漏。

  3.出现下列情况之一者,询价响应文件无效,作为无效文件处理:

  (1)询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件)。

  (2)询价响应文件内容没有实质性响应询价文件要求。

  4.询价评审、定标原则:在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下,以报价最低者为成交供应商;在此基础上报价若相同的,以综合资质最优者为成交供应商。

  三、提交响应文件时间及方式

  1.时间:**日起至**日止,上午08:00-12:00,下午15:00-18:00。

  2.地点: (略) 岳塘区原物价局西楼403

  3.联系人及电话:成杰辉 0731-*

  四、采购项目有关情况说明

  1.供应商的报价应包含:本次采购项目范围内全部服务的价格以及差旅费、餐费、加班费、税费等认为需要的其他费用。

  2.报价以人民币万元或元为单位报价。

  按照《 (略) 工商 (略) 场主体登记档案管理暂行办法》和《市场主体登记监管档案归档范围、组卷方法和保管期限》文件部署, (略) 场监督管理局企业档案数字化服务项目进行询价采购,现邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

  一、采购项目基本概况

  1.项目名称: (略) 场监督管理局企业档案数字化服务

  2.项目负责人:成杰辉; 联系电话:0731-*

  3.采购需求:

序号

项目

预计服务

时间

控制数量

相关要求

备注

1

市监局机关企业注(吊)销档案数字化

**日前完成

≥*页

按照国家档案局相关标准 (略) 档案馆的要求进行扫描。

以彩色、300DPI的分辨率进行扫描。

以A4页面进行计算,1张A3折算成2张A4,以此类推。

对电子档案进行图像处理,包括图像旋转、纠偏、去污处理等。

扫描 (略) 监局业务系统。

客户单位提供实施场地和数据存储设备, (略) 提供实施人员和其他设备、工具。

  4.合同履行期限:2024年7月- 12月。

  5.采购控制价:*元。

  二、相关资格要求

  1.响应供应商的资质要求:(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)具有本项目一年免费售后服务的能力;(3)近一年内承担过企业档案数字化服务项目;(4) (略) 级及以上荣誉的优先。

  2.响应供应商承诺:(1)纸质档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建议。(2)档案数字化的各环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。(3)在档案数字化过程中,应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。同时确保纸质档案数字化成果质量并真实反映档案内容,最大程度地展现档案原貌。(4)纸质档案数字化过程中,既要保护保存纸质档案材料,又要保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。(5)确保纸质档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。(6)加工档案时,应按照档案相关保密要求开展工作,确保档案内容不泄漏。

  3.出现下列情况之一者,询价响应文件无效,作为无效文件处理:

  (1)询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件)。

  (2)询价响应文件内容没有实质性响应询价文件要求。

  4.询价评审、定标原则:在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下,以报价最低者为成交供应商;在此基础上报价若相同的,以综合资质最优者为成交供应商。

  三、提交响应文件时间及方式

  1.时间:**日起至**日止,上午08:00-12:00,下午15:00-18:00。

  2.地点: (略) 岳塘区原物价局西楼403

  3.联系人及电话:成杰辉 0731-*

  四、采购项目有关情况说明

  1.供应商的报价应包含:本次采购项目范围内全部服务的价格以及差旅费、餐费、加班费、税费等认为需要的其他费用。

  2.报价以人民币万元或元为单位报价。

    
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