长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处：宣传活动类定点采购项目采购需求公开-采招网

长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处：宣传活动类定点采购项目采购需求公开

内容

发送至邮箱

长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处：宣传活动类定点采购项目采购需求公开

一、功能及要求：

一、项目名称：宣传活动类定点采购项目

项目预算：*元/年，两年合计*元

项目概况：承接本单位的节日汇演、公益宣传等类型的宣传活动，视频拍摄等工作，详见采购需求明细。

二、相关标准：

国家及行业相关标准

三、技术规格：

活动类租赁（舞台/会议）
1	LED背景租赁	P4LED高清彩屏，无噪点，防火等级达V-0，高UV等级	元/平米	280	含运费、摆放、回收等
2	屏幕总控台	大型控制器，含专业音频、视频设备操控员4人	套	4000
3	光纤传输系统	专业配套光纤传输，含驱动器、调制器、光纤线路、耦合器、放大器、解调器等部分，9/25?m单模光纤，6MHz带宽	组	1800
4	视频播放电脑	原彩显示27寸屏幕，4K分辨率，支持Mac OS系统	台	200
5	操作区隔离架	铝合金桁架\\高精度喷绘	平方	85
6	灯光控台	大型控制台，含专业灯光设备操控员1人，含活动现场灯光创意设计	台	1200
7	木结构主背景	异型木质喷漆 +背胶画面、含发光灯带	元/平米	800	含运费、摆放、回收等
8	桁架租赁	铝合金桁架	元/米	25	含运费、摆放、回收等
9	舞台租赁	铝合金锁扣式舞台	元/平米	70	含运费、摆放、回收等
10	舞台加厚植绒地毯	舞台加厚植绒地毯	元/平米	15	含运费、摆放、回收等
11	舞台楼梯	铝结构+地毯+斜面底座	组	400	含运费、摆放、回收等
12	桁架搭建+普通背景布	铝合金桁架\\高精度喷绘	平米	80	如舞台搭设难度较大、时长增加、不为常规活动规模等，可上浮不超过30%。
13	道旗租赁	加厚铝合金旗杆、防风底板、道旗旗面（高清喷绘布）	杆	300	含运费、摆放、回收等
14	方凳租赁	100张起，无靠背红色方凳	元/张/场次	8	含运费、摆放、回收等
15	条桌（含桌套）	带桌布活动桌子	张	75	含运费、摆放、回收等
16	酒店椅（含椅套）	带白色椅套、蓝红色背花可选，软垫	把	35	含运费、摆放、回收等
17	折叠靠背椅	折叠塑料靠背椅	把	15	含运费、摆放、回收等
18	音响设备+2话筒	低音单元：215\" （190磁 75芯）中音单元：18\" 高音单元：75芯额定功率：1000W 箱体材料：防火夹板	元/套/场次	2000	含运费、摆放、回收等
19	线阵列超低音箱+4话筒	频响范围（-6dB）: 42 Hz - 250 Hz；功率（RMS）: 800 W；数字信号处理器： 48 kHz, 24 bits DSP处理器，延迟1.1.ms；信号处理：扬声器预设：延迟，EQ: HPF/LPF，参数EQ（Q,F，增益），RMS限制器，峰值限制器，反相，静音，输入增益；信号输入/输出接口： input XLR 3-pin / Router-output XLR 3-pin；电源输入/输出接口： XLR 3-pin Neutrik PowerCon	元/套/场次	8000	含运费、摆放、回收等
20	摄影	专业摄像老师现场全程摄制（含专业拍摄设备）、后期剪辑制作、包装、音乐剪辑、修改成片等	点位	2000	含运费、摆放、回收等
21	雨篷、遮阳篷租赁	铝型材、高耐篷布、高空作业	元/平米	70	含运费、摆放、回收等
22	电动升降雨篷、遮阳篷租赁	铝型材、可升降、高耐篷布高空作业	元/平米	100	含运费、摆放、回收等
23	主持人	小型活动主持人	人	1000-2000	依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。
24	主持人	中大型活动湖南广电专业主持人	人	3000-4000
25	礼仪人员	礼仪人员（女性）168cm身高以上，五官端正，形象气质佳，具备一定从业经验	人	400	依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。
26	礼仪人员服装	统一服装包含衣服、裤子、鞋子、配饰等	套	200	依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。
27	亚克力座牌	亚克力材质12CM*24CM	个	20	含运费、摆放、回收等
28	黑胶车贴亮膜+卡纸	黑胶车贴亮膜+常规卡纸	个	25	含运费、摆放、回收等
29	卡纸	常规卡纸	个	5	含运费、摆放、回收等
30	染色灯	xm spot280 LED染色灯 200W	个	450	含运费、摆放、回收等
31	光束灯	jzh 108*3led spot380三合一光束灯 500W	个	400	含运费、摆放、回收等
32	面光灯	LED面光灯 200W	个	180	含运费、摆放、回收等
33	TRUSS架	铝合金材质	米	90	含运费、摆放、回收等
34	气球	带横幅（带文字）、氦气填充	个	350	含运费、摆放、回收等
35	充气拱门	充气拱门\\空气填充	个	600	含运费、摆放、回收等
36	帐篷	3*3M伸缩帐篷	个	180	含运费、摆放、回收等
37	运费	货车	车	200	单次
38	场工	熟练场工，活动全程负责	人	400	单次
39	1米栏	金色杆\\红色麻花绳	个	35	含运费、摆放、回收等
40	射灯	展位长臂射灯	盏	80	含运费、摆放、回收等
41	冷焰火	电控冷焰火，一键触发，火焰高度可调节，配备专业操控人员1名	套	450	含运费、摆放、回收等
42	电子喷花机	大功率电子喷花机\\配备专业操控人员1名	套	800	含运费、摆放、回收等
43	司仪台+讲台台贴+花束	活动专用司仪台，约1.2m高+定制KT板遮挡+高清写真、鲜花装饰	场	800	含运费、摆放、回收等
44	提词器/电视	50寸，55寸，60寸，含支撑部件（立式、躺式可选），可播放宣传视频，专业人员现场调试、播放，含人工全程看护及操作	台	800—1200	含运费、摆放、回收等
45	冰屏	电子冰屏，外观透明，一键触发，可动态成像，配备专业操控人员2名	平方	800	含运费、摆放、回收等
46	T字牌	底座铁板烤漆画面尺寸0.8*1.8	个	580	含运费、摆放、回收等
47	画框画架	木质画框	个	180	含运费、摆放、回收等
48	KT板展架	铁+黑色烤漆展架，高度可调1.2米-1.5米	个	120	含运费、摆放、回收等
49	易拉宝	画面尺寸0.8*2.0	个	180	含运费、摆放、回收等
50	门形展架	画面尺寸0.8*1.8	个	160	含运费、摆放、回收等
51	铁马--加重型	单个尺寸 1.2h2米，有效画面尺寸1.02m	块	80	含运费、摆放、回收等
52	铁马--不锈钢轻便型	单个尺寸 1.2h2米，有效画面尺寸1.02m	块	60	含运费、摆放、回收等
53	写真（室内亮膜）	写真	元/平米	35	含设计安装
54	车贴（黑胶亮膜）	黑胶车贴亮膜	元/平米	42	含设计安装
55	白胶车贴+冷板	白胶车贴+冷板	元/平米	85	含设计安装
56	PVC/结皮UV打印	PVC/结皮UV打印，15个厚度	元/平米	450	含设计安装
57	亚克力雕刻/UV打印	亚克力雕刻/UV打印厚度5mm	元/平米	650	含设计安装
58	抢答桌	订制造型（梯形）抢答专用桌	个	350	含运费、摆放、回收等
59	会议麦克风	抢答赛专业麦克风	个	200	含运费、摆放、回收等
60	电子计分器	智能计分、独立后台、电子显示	个	200	含运费、摆放、回收等
61	启动道具	活动启动道具整套订制（根据活动场地尺寸、领导嘉宾人数多少进行订制）配备专业操控人员2名	个	4000-8000	含运费、摆放、回收等
62	启动柱	电子启动柱，一键触发，配备专业操控人员1名	个	400	含运费、摆放、回收等
63	签约启动	电子手写板，独立后台，实时显示签约信息，配备专业操控人员1名	个	800	含运费、摆放、回收等
64	抽奖系统	独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名	套	2000
65	小游戏系统	独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名	套	2000
66	广告、画册、PPT排版/设计	简易排版（含内容录入）	版	50-100
67	常规设计（含内容录入）	版	200
68	原创设计（含内容录入）	版	300
69	LED主背景设计	lED原创画面设计	元/块	200
70	P图	原有画面简易修复	张	15
71	背景素材下载	素材网	元/个	10	下载素材按网站按实收费，附付款凭证
72	活动美陈设计（文案、平面设计）	优化设计	平米	100
73	活动美陈设计（文案、平面、3D效果图设计）	深化设计	平米	180
74	VCR摄制	前期沟通、文案创作，拍摄脚本撰写。现场勘景、造景，统筹拍摄，人员调度等。后期视频剪辑、包装制作，配音、调色、唱词字幕等。要求高清画质不低于1920*1080，省级电台水平	分钟	10000
75	安装人工费	大批量、大物件安装	天/人	350	利用回收物安装
76	单次简易安装	每趟/1地/1人	150	利用回收物安装
77	贴膜精细安装	每趟/1地/1人	300	利用回收物安装
78	文化打造				该类因设计要求较高，须进行定制， (略) 场行情进行调查及询价后再与供应商定价
79	发光字\\霓虹灯
80	精神堡垒
81	其他	如遇清单中缺少的项目，由采购 (略) 场价调查，参照清单价的定价标准予以确定。确定价格后对清单项目进行补充后予以执行

备注：（1）具体数量以实际供货量为准，费用按单价*实际成交总量*（1-合同优惠率）照实结算。

（2）以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用，采购方不再另行支付。

★（3）投标供应商无需填写分项报价，本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。例如：预算单价为 100元，优惠率为 10%，则成交单价金额 =100元*（1-10%）。如单位A报价 20%，B报价 15% ，C报价 10%，则优惠率值最高的 A单位，其投标价格为最低，为评标基准价。

四、交付时间和地点：

1、服务期限：服务期限两年，合同一年一签，具体时间以合同约定为准。

2、服务时间与地点：

2.1服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；

2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。

2.3活动地点：活动 (略) ，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。

五、服务标准：

三、服务要求

1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。

3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。

4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。

5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。

6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。

7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。

8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。

四、服务保障

1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与*方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年3月至5月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。

2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。

3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。

4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。

备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。

六、验收标准：

验收标准和方法

1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关 (略) 政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。

4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。

5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。

6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

附表：

活动评分表
评价维度	评价标准细则	分值	备注
筹备期	评估项目方案，包括： 1、活动目标：活动围绕明确的目的，有明确的内容表现调性和详尽执行计划； 2、活动创意：评估活动方案的完整性、创意新颖性、趣味性、互动性以及与项目目标的契合度。	14分	出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。
项目组织实施，包括： 1、完成程度：严格按照项目进度要求，按质按量地完成各阶段的工作任务； 2、协调沟通：有效协调组织各方资源，定期汇报工作进度，积极进行项目沟通。	20分	出现一次不符合要求的扣4分，扣完为止。
执行期	物料验收，包括： 1、全部活动物料成品按时、按质、按量完成，未对活动及会务造成负面影响； 2、活动环节的整体效果，符合设计效果、和要求。	14分	出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。
活动管理，包括： 1、工作人员：项目组相关成员在服务过程中的表现、沟通、应急事项处理能力和态度等； 2、流程管控：严格按计划执行，无异常情况发生。	30分	出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。
后评估期	资料整理，包括：活动的照片及视频资料，建立网盘存档；	12分	出现一次不符合要求的扣3分，扣完为止。
总结报告，包括：每次活动完成后7个工作日内提交项目总结报告，反馈活动效果。	10分	出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。
合计		100分

注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分70分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

七、其他要求：

3、结算方法：

3.1付款人： (略) 芙蓉区韭菜园街道办事处

3.2付款方式：委托单位按季度向服务单位进行结算，集中支付相应期限内的相关费用。单年支付金额不超过年度合同金额。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。成交供应商在合同实施过程中，如不能严格满足上述项目要求，由此造成的损失和合同法律责任由成交供应商承担。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。