2024年苏州大学食堂伙食物资供应商招标公告

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2024年苏州大学食堂伙食物资供应商招标公告

一、项目名称:2024年苏州大学食堂伙食物资供应商

二、招标编号:W*

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址: (略) 东环路50号凌云楼1017室

邮编:*

联系人:陈老师  电话:0512-*

电子邮箱:*@*ttp://**

联系人:王老师 电话:0512-*,*

电子邮箱:*@*ttp://**

四、采购内容

(一)项目概况

1.伙食物资供应范围:包括苏州大学22个食堂(天赐庄校区9个、独墅湖校区8个、阳澄湖校区3个、未来校区1个、幼儿园1个)的伙食物资供应。

2.标段划分及内容:本次招标共分9个标段,标段名称及协议供应商数量详见下表。

标段

标段名称

协议供应商数量

1

大米、面粉、食用油

每个标段均不超过3家

2

豆制品

3

鲜肉

4

蔬菜、鸡蛋

5

冷荤制品、冷冻半成品

6

水产品

7

调味品、南北货、米面制品

8

乳制品

9

一次性用品


3.协议供货期限

标段4、8:自合同签订之日起至**日。

标段1、2、3、5、6、7、9:自合同签订之日起至**日。

注:未来校区食 (略) 吴江区久泳西路1号,地理位置相对较远,请供应商充分考虑此情况,中标后不得转包或分包,一旦发现,学校有权取消其供货资格。

(二)基本要求

1.质量要求

(1)供应商所提供的物资及原材料必须符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国安全生产法》等,并随同产品提供相关质检报告,严禁提供任何性质的假冒伪劣及质量、计量、卫生等不合格产品。

(2)每个标段包含品类、质量要求等详见附件一。

2.报价要求

本次招标采用一次性报价,报价文件格式详见附件二。投标人未按报价文件格式要求报价,或出现少报、漏报的,均按无效投标处理。

报价包括所投标的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务等工作所发生的全部费用,以及投标人利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3.协议供货要求

(1)学校食堂伙食物资的具体采购工作主要通过学校“高校后勤采供管理系统”完成。供应商应按招标时的约定,将中标产品的基本信息、价格及服务等在采购系统中公开。供应商严禁与食堂采购人员私自线下交易、虚假交易,一旦发现将扣除履约保证金2000元,若出现第二次的,学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

(2)各食堂通过“高校后勤采供管理系统”自主选择所需物资的品类、数量、供应商及服务等。供应商根据系统生成的采购订单,将相应产品按时准点、保质保量送达约定地点,并和食堂采购人员共同验收,验收合格双方在供货单签字。如发现存在质量问题,供货商应无条件更换。

供应商不得以订货量少、缺货或价格亏损等借口不按学校订单要求供应,或未经允许(常规抽查等情况下)发现私自改变食材品牌产地、品种规格、数量、价格,不得配送临期食品等情况,一旦发现将扣除履约保证金5000元,若出现第二次的,学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

(3)在协议供货期内,包装类产品因货源不足导致无法供应的,须提前7个工作日向学校报备,经学校批准方可停止供应或更换成其他品牌产品。协议期内产品变更数量不得超出中标品种的30%。

(4)标段3(鲜肉)、标段4(特指蔬菜类)、标段6(水产品)须于每天早上7:00前送到指定地点,其他标段的供货时间由双方另行约定(以食堂通知为准)。如供应商不能按时交货,每推迟1天(不足一天按一天计),须向学校支付订单总金额1%的违约金,延迟供货超过3天或已影响到食堂正常运行的,学校可取消其协议供货资格,并扣除全部履约保证金。

(5)供应商应及时提供权威部门出具的质量检测报告、检验检疫报告、农残药残检测报告、合格证书等相关索证,满足学校及监管部门对食材安全溯源的把控和管理。如抽样检测未达约定质量要求的,采购人员有权要求退货,供应商必须承担食堂因此而造成的损失。

(6)价格调整

①标段4(蔬菜、鸡蛋)实行每周定价, (略) 发展和改革委员会网站

http://**_list.shtml每周三 (略) (略) 场零售均价为基准,扣除投标时承诺的下浮价格后作为结算价格。学校有需 (略) 发展和改革委员会网站公布明细中未列出的, (略) (略) (略) 网站http://**每周三公示的批发价平均价格结算。

②其他伙食物资价格一般实行一年一定价(即以中标价为准)。供货协议期内,供应商不得随意上调价格,下调价格不受限。当消费物价指数(CPI)或相关品 (略) 场价格发生大幅上涨时,即可启动价格调价程序。上调幅度一般不超过10%,否则学校有权决定是否重新招标。当伙食物 (略) 场价格大幅下跌时,学 (略) 场波动的情况,提出下调相关品种的供应结算价格。具体结算价格双方另行协商,协商不成,学校有权重新招标。供应商申请调价需以书面形式提出 (略) 场价格变动的相关证据, (略) 场调研,确认涨、跌幅比例,履行相关程序后可对供货价格进行相应调整。价格调整前,供应商必须无条件保证正常供货。

(7)付款方式:按月结算(每个自然月的26日~次月25日为一个结算周期)。结算周期内订单经学校核实无误后于15个工作日内结清。根据《关于印发<苏州大学数字人民币应用实施方案>的通知》(苏大财〔2023〕10号)要求,供应商需开通数字人民币账户结算物资采购货款。

4.应急保供要求

(1)应急保供能力。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时,供应商应具备应急保供能力,具有稳定通畅的物资采购渠道,本地可储备足量物资,并具备及时配送能力,能为学校储备一定量应急食堂食材物资,保障学校食堂为校内师生正常提供服务。

(2)应急保供方案。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时,供应商应制定针对学校的应急保供方案,内容包括应急保供措施以及可供物资明细等。应急保供措施合理、可行;可供物资明细清晰、明了(明确物资品种、数量、存放地点、管理办法、启用方式等内容)。

供应商中标后,应依据上述应急保供方案与学校签订物资应急保供协议并认真履行。

5. 其他要求

(1)协议期内,供应商须无条件向学校提供指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。

(2)学校对供应商在协议期内的供货及服务情况进行抽查,若某供应商连续三个月无实际供货,*方可直接取消供应商供货资格。

(3)成交供应商须向学校缴纳履约保证金(每标段人民币*万元整)。若未能履行投标时的承诺,提供假冒伪劣产品,或与中标产品不符,或存在与采购单不相符的虚假交易,学校有权部分或全部扣除其履约保证金,直至取消其协议供应商资格,并列为不受欢迎供应商。

(4)签订合同前,供应商须按学校要求,购买相应的《食品安全责任险》,保额不少于300 万元。如未在规定期限内足额购买保险,将取消其中标资格。

(5)供应商须确保学校在使用该产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,由供应商负责与第三方交涉,并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用以及学校因此而遭致的损失。

(6)投标人须列明招标文件中提出的全部技术规格与要求等响应情况,如某些条款不响应,应在投标文件中逐条列出,未列出的视同响应。

五、投标人资质要求

(一)基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本项目不接受联合体投标,不得转包或者分包;

(二)其他资质要求

1.具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(适用于第1、2、4-8标段);

2.投标人或所投产品生产厂商具有《动物防疫条件合格证》,具有《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》(适用于第3标段)。

六、评分标准

本项目采用综合评分法,总分为100分。具体评分标准详见附件三。

七、投标文件组成

投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件二,所有材料须加盖投标人公章并按序装订成册):

(一)投标文件一

1.投标函;

2.投标报价表纸质版

3.投标报价表Excel版,在开标后五分钟内,*@*ttp://**。(投标人未按报价文件格式要求报价,或出现少报、漏报的,均按无效投标处理)

(二)投标文件二

1.目录(评分资料与页码对照表)。

2.质量要求偏离表(原件)。

3.投标产品的质量验收标准及质量承诺。

4.生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍。

5.资格证明材料

(1)营业执照副本(复印件);

(2)法定代表人授权书(如有授权);

(3)法定代表人身份证(复印件);

(4)法人授权代表身份证(复印件)及**月单位社保证明(复印件);

(5)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件);

(6)最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明(复印件);

(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺;

(8)《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(复印件)(适用于第1、2、4-8标段);

(9)《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》(复印件,加盖定点屠宰场公章)(适用于第3标段);

(10)《动物防疫条件合格证》(复印件,加盖养殖场公章)(适用于第3标段);

(11)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函(原件)。

6.管理体系认证情况。

7.获奖证书(复印件)。

8.服务业绩一览表及对应合同复印件。

9.拟投入本项目车辆设备表及相关证明材料。

10.种植基地一览表及相应证明材料。

11.仓储设备设施一览表。

12.质量控制措施。

13.日常应急处置机制。

14.拟投入本项目人员配备一览表及其证明材料。

15.投保食品安全责任险情况。

16.应急保供能力、案例及方案。

17.增值服务。

18.投标人认为应该提供的其他材料。

特别说明:

1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。“投标文件一”中的“投标报价表”除纸质版外,必须另行提供一套Excel电子版(*@*ttp://**)。

2.“投标文件一”,正本一份,副本一份; “投标文件二”,正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。

八、招标文件价格:人民币800元(相关缴纳事宜详见附件四),售后不退。

九、报名:投标单位在报名前,须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在**日12:00前将投标确认函(格式见附件五)发送邮件至采购人处(*@*ttp://**)。

十、递交投标文件相关事宜

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1.时间:**日9:00前寄达;

2.收件人信息:

收件人:陈老师

联系方式:*

收件地址: (略) 姑苏区东环路50号苏大东校区凌云楼1017室(招标中心)

(二)现场递交

1.现场递交时间:**日8:30~9:00

2.现场递交地点: (略) 姑苏区东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间:**日9:00

十二、开标时间:**日9:00

招标公告附件.rar

一、项目名称:2024年苏州大学食堂伙食物资供应商

二、招标编号:W*

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址: (略) 东环路50号凌云楼1017室

邮编:*

联系人:陈老师  电话:0512-*

电子邮箱:*@*ttp://**

联系人:王老师 电话:0512-*,*

电子邮箱:*@*ttp://**

四、采购内容

(一)项目概况

1.伙食物资供应范围:包括苏州大学22个食堂(天赐庄校区9个、独墅湖校区8个、阳澄湖校区3个、未来校区1个、幼儿园1个)的伙食物资供应。

2.标段划分及内容:本次招标共分9个标段,标段名称及协议供应商数量详见下表。

标段

标段名称

协议供应商数量

1

大米、面粉、食用油

每个标段均不超过3家

2

豆制品

3

鲜肉

4

蔬菜、鸡蛋

5

冷荤制品、冷冻半成品

6

水产品

7

调味品、南北货、米面制品

8

乳制品

9

一次性用品


3.协议供货期限

标段4、8:自合同签订之日起至**日。

标段1、2、3、5、6、7、9:自合同签订之日起至**日。

注:未来校区食 (略) 吴江区久泳西路1号,地理位置相对较远,请供应商充分考虑此情况,中标后不得转包或分包,一旦发现,学校有权取消其供货资格。

(二)基本要求

1.质量要求

(1)供应商所提供的物资及原材料必须符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国安全生产法》等,并随同产品提供相关质检报告,严禁提供任何性质的假冒伪劣及质量、计量、卫生等不合格产品。

(2)每个标段包含品类、质量要求等详见附件一。

2.报价要求

本次招标采用一次性报价,报价文件格式详见附件二。投标人未按报价文件格式要求报价,或出现少报、漏报的,均按无效投标处理。

报价包括所投标的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务等工作所发生的全部费用,以及投标人利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3.协议供货要求

(1)学校食堂伙食物资的具体采购工作主要通过学校“高校后勤采供管理系统”完成。供应商应按招标时的约定,将中标产品的基本信息、价格及服务等在采购系统中公开。供应商严禁与食堂采购人员私自线下交易、虚假交易,一旦发现将扣除履约保证金2000元,若出现第二次的,学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

(2)各食堂通过“高校后勤采供管理系统”自主选择所需物资的品类、数量、供应商及服务等。供应商根据系统生成的采购订单,将相应产品按时准点、保质保量送达约定地点,并和食堂采购人员共同验收,验收合格双方在供货单签字。如发现存在质量问题,供货商应无条件更换。

供应商不得以订货量少、缺货或价格亏损等借口不按学校订单要求供应,或未经允许(常规抽查等情况下)发现私自改变食材品牌产地、品种规格、数量、价格,不得配送临期食品等情况,一旦发现将扣除履约保证金5000元,若出现第二次的,学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

(3)在协议供货期内,包装类产品因货源不足导致无法供应的,须提前7个工作日向学校报备,经学校批准方可停止供应或更换成其他品牌产品。协议期内产品变更数量不得超出中标品种的30%。

(4)标段3(鲜肉)、标段4(特指蔬菜类)、标段6(水产品)须于每天早上7:00前送到指定地点,其他标段的供货时间由双方另行约定(以食堂通知为准)。如供应商不能按时交货,每推迟1天(不足一天按一天计),须向学校支付订单总金额1%的违约金,延迟供货超过3天或已影响到食堂正常运行的,学校可取消其协议供货资格,并扣除全部履约保证金。

(5)供应商应及时提供权威部门出具的质量检测报告、检验检疫报告、农残药残检测报告、合格证书等相关索证,满足学校及监管部门对食材安全溯源的把控和管理。如抽样检测未达约定质量要求的,采购人员有权要求退货,供应商必须承担食堂因此而造成的损失。

(6)价格调整

①标段4(蔬菜、鸡蛋)实行每周定价, (略) 发展和改革委员会网站

http://**_list.shtml每周三 (略) (略) 场零售均价为基准,扣除投标时承诺的下浮价格后作为结算价格。学校有需 (略) 发展和改革委员会网站公布明细中未列出的, (略) (略) (略) 网站http://**每周三公示的批发价平均价格结算。

②其他伙食物资价格一般实行一年一定价(即以中标价为准)。供货协议期内,供应商不得随意上调价格,下调价格不受限。当消费物价指数(CPI)或相关品 (略) 场价格发生大幅上涨时,即可启动价格调价程序。上调幅度一般不超过10%,否则学校有权决定是否重新招标。当伙食物 (略) 场价格大幅下跌时,学 (略) 场波动的情况,提出下调相关品种的供应结算价格。具体结算价格双方另行协商,协商不成,学校有权重新招标。供应商申请调价需以书面形式提出 (略) 场价格变动的相关证据, (略) 场调研,确认涨、跌幅比例,履行相关程序后可对供货价格进行相应调整。价格调整前,供应商必须无条件保证正常供货。

(7)付款方式:按月结算(每个自然月的26日~次月25日为一个结算周期)。结算周期内订单经学校核实无误后于15个工作日内结清。根据《关于印发<苏州大学数字人民币应用实施方案>的通知》(苏大财〔2023〕10号)要求,供应商需开通数字人民币账户结算物资采购货款。

4.应急保供要求

(1)应急保供能力。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时,供应商应具备应急保供能力,具有稳定通畅的物资采购渠道,本地可储备足量物资,并具备及时配送能力,能为学校储备一定量应急食堂食材物资,保障学校食堂为校内师生正常提供服务。

(2)应急保供方案。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时,供应商应制定针对学校的应急保供方案,内容包括应急保供措施以及可供物资明细等。应急保供措施合理、可行;可供物资明细清晰、明了(明确物资品种、数量、存放地点、管理办法、启用方式等内容)。

供应商中标后,应依据上述应急保供方案与学校签订物资应急保供协议并认真履行。

5. 其他要求

(1)协议期内,供应商须无条件向学校提供指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。

(2)学校对供应商在协议期内的供货及服务情况进行抽查,若某供应商连续三个月无实际供货,*方可直接取消供应商供货资格。

(3)成交供应商须向学校缴纳履约保证金(每标段人民币*万元整)。若未能履行投标时的承诺,提供假冒伪劣产品,或与中标产品不符,或存在与采购单不相符的虚假交易,学校有权部分或全部扣除其履约保证金,直至取消其协议供应商资格,并列为不受欢迎供应商。

(4)签订合同前,供应商须按学校要求,购买相应的《食品安全责任险》,保额不少于300 万元。如未在规定期限内足额购买保险,将取消其中标资格。

(5)供应商须确保学校在使用该产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,由供应商负责与第三方交涉,并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用以及学校因此而遭致的损失。

(6)投标人须列明招标文件中提出的全部技术规格与要求等响应情况,如某些条款不响应,应在投标文件中逐条列出,未列出的视同响应。

五、投标人资质要求

(一)基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本项目不接受联合体投标,不得转包或者分包;

(二)其他资质要求

1.具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(适用于第1、2、4-8标段);

2.投标人或所投产品生产厂商具有《动物防疫条件合格证》,具有《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》(适用于第3标段)。

六、评分标准

本项目采用综合评分法,总分为100分。具体评分标准详见附件三。

七、投标文件组成

投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件二,所有材料须加盖投标人公章并按序装订成册):

(一)投标文件一

1.投标函;

2.投标报价表纸质版

3.投标报价表Excel版,在开标后五分钟内,*@*ttp://**。(投标人未按报价文件格式要求报价,或出现少报、漏报的,均按无效投标处理)

(二)投标文件二

1.目录(评分资料与页码对照表)。

2.质量要求偏离表(原件)。

3.投标产品的质量验收标准及质量承诺。

4.生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍。

5.资格证明材料

(1)营业执照副本(复印件);

(2)法定代表人授权书(如有授权);

(3)法定代表人身份证(复印件);

(4)法人授权代表身份证(复印件)及**月单位社保证明(复印件);

(5)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件);

(6)最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明(复印件);

(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺;

(8)《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(复印件)(适用于第1、2、4-8标段);

(9)《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》(复印件,加盖定点屠宰场公章)(适用于第3标段);

(10)《动物防疫条件合格证》(复印件,加盖养殖场公章)(适用于第3标段);

(11)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函(原件)。

6.管理体系认证情况。

7.获奖证书(复印件)。

8.服务业绩一览表及对应合同复印件。

9.拟投入本项目车辆设备表及相关证明材料。

10.种植基地一览表及相应证明材料。

11.仓储设备设施一览表。

12.质量控制措施。

13.日常应急处置机制。

14.拟投入本项目人员配备一览表及其证明材料。

15.投保食品安全责任险情况。

16.应急保供能力、案例及方案。

17.增值服务。

18.投标人认为应该提供的其他材料。

特别说明:

1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。“投标文件一”中的“投标报价表”除纸质版外,必须另行提供一套Excel电子版(*@*ttp://**)。

2.“投标文件一”,正本一份,副本一份; “投标文件二”,正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。

八、招标文件价格:人民币800元(相关缴纳事宜详见附件四),售后不退。

九、报名:投标单位在报名前,须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在**日12:00前将投标确认函(格式见附件五)发送邮件至采购人处(*@*ttp://**)。

十、递交投标文件相关事宜

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1.时间:**日9:00前寄达;

2.收件人信息:

收件人:陈老师

联系方式:*

收件地址: (略) 姑苏区东环路50号苏大东校区凌云楼1017室(招标中心)

(二)现场递交

1.现场递交时间:**日8:30~9:00

2.现场递交地点: (略) 姑苏区东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间:**日9:00

十二、开标时间:**日9:00

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