山西天地煤机装备有限公司SAP系统优化项目公开询价公告
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山西天地煤机装备有限公司SAP系统优化项目公开询价公告
我公司因业务需要，对SAP系统优化项目进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：
1、询价人：山西 (略)
2、服务地点： (略) 小 (略) 1号
3、询价内容：SAP系统优化
序号 | SAP问题描述 | 功能需求 |
1 | WMS传递过程中销售出库单据无法更改过账日期，如财务提前月结导致单据无法回传，无法完成财务过账。 | 增加销售出库单据调整过账日期的功能。 |
2 | 目前销售、寄售退库单据需手动查询添加批次，批量退库操作繁琐且易错。 | 增加销售、寄售退库单据自动匹配批次功能。 |
3 | 目前销售、寄售单据必须整单操作，无法针对单据内的单一或部分物资完成红冲。 | 优化销售、寄售单据的红冲功能，实现单据内的单一或部分物资红冲。 |
4 | WMS传递过程有销售单据存在占用物资情况导致数据无法回传。 | 优化销售、寄售出库功能。 |
5 | WMS传递过程显示科研出库已关，但仍可继续在WMS系统推送单据，导致发货单据无法回传。 | 增加科研订单关闭提示接口，将关闭信息传递至WMS |
6 | 随机配件出库： | 在SAP中设计更合适的随机配件出库方式 |
7 | 借货业务是无合同发货；目前处理方法：提交借货申请流程-SAP创建订单（将借货产品视为合同，创建区别合同的订单号）-发货；正式签订合同后，办理已发货产品的系统退货，再按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
8 | (略) 产品发至客户库房，客户使用后，再签合同结算；目前处理方法：配件寄售补货流程-SAP创建订单（创建区别合同的订单号）-发货（发货流程结束后，如发现配件编码、数量错误等问题，提交退货申请流程并提交合同变更流程）再进行发货；待客户使用后，按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
9 | 专业化服务业务是驻矿服务。1.按月与与客户结算人工费用，目前处理方式：提起合同流程（12个订单行项目）-全部发货-每月变更合同（每月变更1条行项目进行开票）-开票-回款，建议：提起合同流程（一条行项目）-发货-每月按实际开票（最后一个月进行合同金额变更开票结算）-回款-合同完结。2、客户配件消耗销售结算，目前处理方式：从实体提货-专业化服务库房-客户使用领取-人工创建销售订单-提交合同（根据客户要求日期签订合同，导致一个合同对应多个销售订单）-按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
10 | 目前，SAP系统发出商品未清帐，系统数据量庞大，发出商品总账余额与开发报表中发出商品明细表存在差异，数据核对工作量大，导致差异的主要原因有：1、部分发出商品发出时未生成对应凭证，确认收入时有生成凭证，导致某些客户发出商品为负数；1、部分发出商品发出时未生成对应凭证，确认收入时有生成凭证，导致某些客户发出商品为负数；3、由于历史原因造成部分金额为负数的发出商品无法处理。 | 实现发出商品自动清账，优化发出商品的管理方式。 |
11 | 目前SAP系统中，应付暂估的生成是通过GR/IR过渡科目实现，生成的应付暂估科目中无供应商明细，且由于期初上线时应付暂估余额未通过未清采购订单录入，而是直接总账录入，导致目前应付暂估无法实时准确取得。 | 优化暂估结算方式，实现实时出具应付暂估明细。 |
12 | 自2013年上线以来，应收账款未清帐，目前合同号码在文本字段标识，不能反应每笔合同的执行情况。 | 实现应收账款自动清帐，销售收入核算至销售订单层面，实现实时出具应收账款账龄。 |
13 | 自2013年上线以来，应付账款未清帐，不能反应每笔合同的执行情况。 | 实现应付账款自动清帐，应付账款核算至采购订单层面，实现实时出具应付账款账龄。 |
14 | 目前投标金通过统驭科目以客户维度核算，不能准确反应每项投标金的清理情况，不利于对投标金的管理。 | 实现其他应收款自动清账，实现客户、业务员、投标号三维度核算，实现实时出具其他应收款账龄。 |
15 | 目前，SAP总账行项目显示不能显示对方科目，不利于分析汇总，建议对系统优化升级，显示对方科目 | 实现凭证行项目显示对方科目 |
16 | 总账科目借贷方，方向控制。如主营业务收入科目，只允许贷方记账，冲销时显示贷方红字。 | 实现对损益类科目记账进行借贷方的方向控制 |
17 | 目前应收账款是按销售部门核算，不能反映生产部门的应收情况 | 实现可在生产部门层面体现应收账款 |
18 | 开发报表 | 收入成本表 |
应付暂估明细表 | ||
发出商品明细表 | ||
应付账款账龄表 | ||
应收账款账龄表 | ||
其他应收款账龄表 | ||
生产回款统计表 | ||
应付账款情况表 | ||
应收账款情况表 | ||
生产成本分析套表（包括原材料变动表、在制品变动表、库存商品变动表、发出商品变动表） | ||
资金收支表 | ||
研发费用分析表 | ||
出入库分析报表（以时间为节点，增加物资出入库分析报表，如当月入库物资的三个月内出库情况等。） | ||
寄售库台账（寄售库台账优化建立寄售库台账包含客户名称；发货明细、发货数量、发货金额、发货日期；领用数量、领用日期；库存数量、库存金额。） |
SAP系统优化项目顾问现场支持要求：
1. SAP系统优化实施期间要求财务顾问兼任项目经理，项目经理要求具有从事SAP系统建设8年以上工作经验，责任心强，沟通能力强。
2. 项目实施期间，顾问现场总人天不少于150人天。
3. 业务、开发顾问需求调研阶段、蓝图阶段、系统测试阶段、系统上线阶段必须提供现场支持。
报价、结算要求：
功能需求按需求明细分项报价（人天），开发报表按报表明细分项报价（人天），结算时按蓝图确认的需求明细和报表明细结算。
4、技术要求：
SAP系统优化项目涉及开发接口要求符合E (略) 接口规范，并在E (略) 注册发布。
5、付款方式：
电汇/承兑；付款比例：双方签署本合同生效后，*方在收到*方发票后十五日内，支付给*方合同总金额的30%；*方完成符合*方要求的蓝图设计且经*方签字确认，系统上线试运行后，经*方确认达到项目设计蓝图要求，*方在收到*方相应额度的发票后十五日内，支付给*方合同总金额的30％；系统上线后，*方提供系统实现以及最后准备阶段的所有工作成果经*方验收通过并签署《项目验收报告》，即项目终验通过后，*方在收到*方发票后十五日内付给*方合同金额的30％；项目验收通过后十二个月，系统运行正常的，*方在收到*方发票后十五日内付给*方合同金额的10％。
询价截止时间：2024年7月5日至2024年7月10日
本次招标实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：
1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次招标内容必须在其经营范围内并具备国家或行业要求的认证资质；
2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得重复参与本次投标；
3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
5、本项目不接受联合体投标。
6、提供计算机相关ISO相关证书（注：投标人须提供上述证书复印件并加盖投标人公章）。
7、提供近3年内大型（从业人员1000人以上或营业收入15亿以上）SAP系统优化项目成功案例（投标人需提供对应合同及项目验收证明扫描件）。
询价人：山西 (略)
地 址： (略) 小 (略) 1号
经办人：王雅丽 联系电话：*
后附响应文件格式，请参照。
我公司因业务需要，对SAP系统优化项目进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：
1、询价人：山西 (略)
2、服务地点： (略) 小 (略) 1号
3、询价内容：SAP系统优化
序号 | SAP问题描述 | 功能需求 |
1 | WMS传递过程中销售出库单据无法更改过账日期，如财务提前月结导致单据无法回传，无法完成财务过账。 | 增加销售出库单据调整过账日期的功能。 |
2 | 目前销售、寄售退库单据需手动查询添加批次，批量退库操作繁琐且易错。 | 增加销售、寄售退库单据自动匹配批次功能。 |
3 | 目前销售、寄售单据必须整单操作，无法针对单据内的单一或部分物资完成红冲。 | 优化销售、寄售单据的红冲功能，实现单据内的单一或部分物资红冲。 |
4 | WMS传递过程有销售单据存在占用物资情况导致数据无法回传。 | 优化销售、寄售出库功能。 |
5 | WMS传递过程显示科研出库已关，但仍可继续在WMS系统推送单据，导致发货单据无法回传。 | 增加科研订单关闭提示接口，将关闭信息传递至WMS |
6 | 随机配件出库： | 在SAP中设计更合适的随机配件出库方式 |
7 | 借货业务是无合同发货；目前处理方法：提交借货申请流程-SAP创建订单（将借货产品视为合同，创建区别合同的订单号）-发货；正式签订合同后，办理已发货产品的系统退货，再按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
8 | (略) 产品发至客户库房，客户使用后，再签合同结算；目前处理方法：配件寄售补货流程-SAP创建订单（创建区别合同的订单号）-发货（发货流程结束后，如发现配件编码、数量错误等问题，提交退货申请流程并提交合同变更流程）再进行发货；待客户使用后，按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
9 | 专业化服务业务是驻矿服务。1.按月与与客户结算人工费用，目前处理方式：提起合同流程（12个订单行项目）-全部发货-每月变更合同（每月变更1条行项目进行开票）-开票-回款，建议：提起合同流程（一条行项目）-发货-每月按实际开票（最后一个月进行合同金额变更开票结算）-回款-合同完结。2、客户配件消耗销售结算，目前处理方式：从实体提货-专业化服务库房-客户使用领取-人工创建销售订单-提交合同（根据客户要求日期签订合同，导致一个合同对应多个销售订单）-按正常合同流程办理结算，流程繁琐工作量大。 | 调整SAP业务方式，优化流程。 |
10 | 目前，SAP系统发出商品未清帐，系统数据量庞大，发出商品总账余额与开发报表中发出商品明细表存在差异，数据核对工作量大，导致差异的主要原因有：1、部分发出商品发出时未生成对应凭证，确认收入时有生成凭证，导致某些客户发出商品为负数；1、部分发出商品发出时未生成对应凭证，确认收入时有生成凭证，导致某些客户发出商品为负数；3、由于历史原因造成部分金额为负数的发出商品无法处理。 | 实现发出商品自动清账，优化发出商品的管理方式。 |
11 | 目前SAP系统中，应付暂估的生成是通过GR/IR过渡科目实现，生成的应付暂估科目中无供应商明细，且由于期初上线时应付暂估余额未通过未清采购订单录入，而是直接总账录入，导致目前应付暂估无法实时准确取得。 | 优化暂估结算方式，实现实时出具应付暂估明细。 |
12 | 自2013年上线以来，应收账款未清帐，目前合同号码在文本字段标识，不能反应每笔合同的执行情况。 | 实现应收账款自动清帐，销售收入核算至销售订单层面，实现实时出具应收账款账龄。 |
13 | 自2013年上线以来，应付账款未清帐，不能反应每笔合同的执行情况。 | 实现应付账款自动清帐，应付账款核算至采购订单层面，实现实时出具应付账款账龄。 |
14 | 目前投标金通过统驭科目以客户维度核算，不能准确反应每项投标金的清理情况，不利于对投标金的管理。 | 实现其他应收款自动清账，实现客户、业务员、投标号三维度核算，实现实时出具其他应收款账龄。 |
15 | 目前，SAP总账行项目显示不能显示对方科目，不利于分析汇总，建议对系统优化升级，显示对方科目 | 实现凭证行项目显示对方科目 |
16 | 总账科目借贷方，方向控制。如主营业务收入科目，只允许贷方记账，冲销时显示贷方红字。 | 实现对损益类科目记账进行借贷方的方向控制 |
17 | 目前应收账款是按销售部门核算，不能反映生产部门的应收情况 | 实现可在生产部门层面体现应收账款 |
18 | 开发报表 | 收入成本表 |
应付暂估明细表 | ||
发出商品明细表 | ||
应付账款账龄表 | ||
应收账款账龄表 | ||
其他应收款账龄表 | ||
生产回款统计表 | ||
应付账款情况表 | ||
应收账款情况表 | ||
生产成本分析套表（包括原材料变动表、在制品变动表、库存商品变动表、发出商品变动表） | ||
资金收支表 | ||
研发费用分析表 | ||
出入库分析报表（以时间为节点，增加物资出入库分析报表，如当月入库物资的三个月内出库情况等。） | ||
寄售库台账（寄售库台账优化建立寄售库台账包含客户名称；发货明细、发货数量、发货金额、发货日期；领用数量、领用日期；库存数量、库存金额。） |
SAP系统优化项目顾问现场支持要求：
1. SAP系统优化实施期间要求财务顾问兼任项目经理，项目经理要求具有从事SAP系统建设8年以上工作经验，责任心强，沟通能力强。
2. 项目实施期间，顾问现场总人天不少于150人天。
3. 业务、开发顾问需求调研阶段、蓝图阶段、系统测试阶段、系统上线阶段必须提供现场支持。
报价、结算要求：
功能需求按需求明细分项报价（人天），开发报表按报表明细分项报价（人天），结算时按蓝图确认的需求明细和报表明细结算。
4、技术要求：
SAP系统优化项目涉及开发接口要求符合E (略) 接口规范，并在E (略) 注册发布。
5、付款方式：
电汇/承兑；付款比例：双方签署本合同生效后，*方在收到*方发票后十五日内，支付给*方合同总金额的30%；*方完成符合*方要求的蓝图设计且经*方签字确认，系统上线试运行后，经*方确认达到项目设计蓝图要求，*方在收到*方相应额度的发票后十五日内，支付给*方合同总金额的30％；系统上线后，*方提供系统实现以及最后准备阶段的所有工作成果经*方验收通过并签署《项目验收报告》，即项目终验通过后，*方在收到*方发票后十五日内付给*方合同金额的30％；项目验收通过后十二个月，系统运行正常的，*方在收到*方发票后十五日内付给*方合同金额的10％。
询价截止时间：2024年7月5日至2024年7月10日
本次招标实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：
1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次招标内容必须在其经营范围内并具备国家或行业要求的认证资质；
2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得重复参与本次投标；
3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
5、本项目不接受联合体投标。
6、提供计算机相关ISO相关证书（注：投标人须提供上述证书复印件并加盖投标人公章）。
7、提供近3年内大型（从业人员1000人以上或营业收入15亿以上）SAP系统优化项目成功案例（投标人需提供对应合同及项目验收证明扫描件）。
询价人：山西 (略)
地 址： (略) 小 (略) 1号
经办人：王雅丽 联系电话：*
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