南宁市林业局2024年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标项目询价公告
发送至邮箱
南宁市林业局2024年文书档案整理及数字化扫描服务外包单位招标项目询价公告
一、项目基本情况
项目名称： (略) 林业局文书档案整理及数字化扫描服务
采购方式：询价
预算金额：60，000.00元（*万元整）
本项目不接受联合体投标。
合同履行期限：自合同签订之日起一年，如存在违规行为并经查实后即取消服务资格（在采购人落实下一年度预算的前提下，中标人服务成果及质量达到采购人考核要求，可依据本次采购结果所签订的合同续签一年,最多续签一次）。
二、服务需求
按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》（DA／T22－2015）、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与整理规范》（DA／T50－2014）、《录音录像档案管理规范》（DA／T78－2019）、《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）、《建设项目档案管理规范》（DA／T28-2018）等文件的要求，为我局提供文书档案、会计档案、实物档案、基建档案材料整理、数字化加工及相关日常管理服务。
| 序号 | 服务项目 | 参数需求 | 预估 数量 | 单位 | 单价 （元） | 金额 |
| 1 | 文书档案整理 | 根据《归档文件整理规则》( DA /T22-2015）标准进行规范的档案整理服务，档案整理所需耗材由*方负责捏供。主要流程包含：协助按收材料、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、填盖档案盒封面、移交、入库上架。 | 2000 | 件 | ||
| 2 | 2023年会计档案整理 | 按相关《照片档案管理规范"( GB /T11821)、《数码照片归档与整理规范》( DA /T50-2014)、《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发（[2004]3号）、《会计档案管理办法 X 财政部国家档案局令第79号）《会计档案卷格式》( DA /T39-2008)、《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发［2007]19号）等要求标准进行归档整理，符合档案件（卷）的要求。 | 100 | 件 | ||
3 | 照片档案整理 | 200 | 张 | |||
4 | 实物档案整理 | 10 | 件 | |||
6 | 旧会计档案数字化处理 | 一、基本要求 1、模式：采用24位或以上彩色 分辨率：一般纸质和图纸分辨率 300DPI或以上：照片（纸质）、珍贵及重要档案分辨率6O0DPI以上。档案数据存储格式：扫描形成的图像文件以单面 JPEG ( JPG ）格式存储。 2、图像质量符合《纸质档案数字化加工技术规范》(DAT31-2017）要求。图像压缩率不低于80%。对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无斜偏、失真、污损等情况。 二、刻录光盘与备份 档案数字化加工形成的全部数字档案盒电子目录所有权属*方所有，*方须按*方的要求进行数据备份、迁移和删除。. 刻录数据所用光盘为档案级成品数据备份 DVD 光盘，按*方要求组织刻录数据、规范标注光盘封面及盘面。 完成扫描加工服务后，*方根据接收出库档案台账提交规范编目成晶图像数据和目录数据档案级光盘1式3套。 档案数字化加工形成的各种加工数据处理单、统计资料、光盘资料、纸质资料及交接清单等原件，*方在完成数字化加工服务后按*方要求整理，在项目验收前向*方完整移交。 三、数量统计 纸张幅面为A3的按2张A4折算，幅面为A2的按4张A4折算，以此类推 需中标商自带高拍仪 | 90000 | 页 | ||
合计 | 60000 | |||||
说明：服务控制价为6万元，以实际整理档案件数结算为准，服务控制价包含整理及数字化加工档案的所有费用，要求安排一名熟悉业务的工作人员全程跟进并负责日常管理工作。
三、申请人资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，国内注册登记具有独立法人资格的境内合法单位。
（二）具有中国工商管理部门核发的有效营业执照，营业范围包含档案整理、档案数字化加工类相关业务。
（三）近三年参加政府采购活动未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)、中国政府采购网(http://**.cn)等渠道失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。
（四）近三年成功承接 (略) 机关事业单位档案整理或数字化加工服务的服务商优先。
（五）法律、行政法规、疫情防控工作规定的其他条件。
四、报名材料要求
（一）有效的营业执照等证明文件复印件；
（二）法定代表人身份证正反面复印件；
（三）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件；
（四）报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；
（五）提供近三年无列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的佐证材料，可用“信用中国”网站（http://**.cn）、中国政府采购网（http://**.cn）查询到无以上不良记录的截图作为佐证材料（报名截止前 5日内有效）；
（六）提供至少一份经 (略) 级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件；
（七）提供近三年成功完成过至 (略) 机关事业单位档案整理或数字化加工的类似业绩佐证材料（能提供类似业绩验收材料复印件的服务商优先）；
（八）报价表（含所列服务项目单价、总价、联系人及联系方式）；
以上提交的每份报名资料须加盖服务商的公章并装订成册，一式一份，装袋密封后加盖骑缝章。
五、响应文件提交
截止时间：**日 至 **日，每天上午8:30至11:30，下午15:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
六、开启及结果公示
时间：**日 16点00分（北京时间）
地点： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
开启后， (略) 林业局组织比选工作，并将通过比选确定的承办单位 (略) 林业局官网上公示5日。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
采购人： (略) 林业局
地址： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
联系方式：谭开元 0771-*
(略) 林业局
**日
一、项目基本情况
项目名称： (略) 林业局文书档案整理及数字化扫描服务
采购方式：询价
预算金额：60，000.00元（*万元整）
本项目不接受联合体投标。
合同履行期限：自合同签订之日起一年，如存在违规行为并经查实后即取消服务资格（在采购人落实下一年度预算的前提下，中标人服务成果及质量达到采购人考核要求，可依据本次采购结果所签订的合同续签一年,最多续签一次）。
二、服务需求
按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》（DA／T22－2015）、《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与整理规范》（DA／T50－2014）、《录音录像档案管理规范》（DA／T78－2019）、《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）、《建设项目档案管理规范》（DA／T28-2018）等文件的要求，为我局提供文书档案、会计档案、实物档案、基建档案材料整理、数字化加工及相关日常管理服务。
| 序号 | 服务项目 | 参数需求 | 预估 数量 | 单位 | 单价 （元） | 金额 |
| 1 | 文书档案整理 | 根据《归档文件整理规则》( DA /T22-2015）标准进行规范的档案整理服务，档案整理所需耗材由*方负责捏供。主要流程包含：协助按收材料、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、填盖档案盒封面、移交、入库上架。 | 2000 | 件 | ||
| 2 | 2023年会计档案整理 | 按相关《照片档案管理规范"( GB /T11821)、《数码照片归档与整理规范》( DA /T50-2014)、《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发（[2004]3号）、《会计档案管理办法 X 财政部国家档案局令第79号）《会计档案卷格式》( DA /T39-2008)、《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发［2007]19号）等要求标准进行归档整理，符合档案件（卷）的要求。 | 100 | 件 | ||
3 | 照片档案整理 | 200 | 张 | |||
4 | 实物档案整理 | 10 | 件 | |||
6 | 旧会计档案数字化处理 | 一、基本要求 1、模式：采用24位或以上彩色 分辨率：一般纸质和图纸分辨率 300DPI或以上：照片（纸质）、珍贵及重要档案分辨率6O0DPI以上。档案数据存储格式：扫描形成的图像文件以单面 JPEG ( JPG ）格式存储。 2、图像质量符合《纸质档案数字化加工技术规范》(DAT31-2017）要求。图像压缩率不低于80%。对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无斜偏、失真、污损等情况。 二、刻录光盘与备份 档案数字化加工形成的全部数字档案盒电子目录所有权属*方所有，*方须按*方的要求进行数据备份、迁移和删除。. 刻录数据所用光盘为档案级成品数据备份 DVD 光盘，按*方要求组织刻录数据、规范标注光盘封面及盘面。 完成扫描加工服务后，*方根据接收出库档案台账提交规范编目成晶图像数据和目录数据档案级光盘1式3套。 档案数字化加工形成的各种加工数据处理单、统计资料、光盘资料、纸质资料及交接清单等原件，*方在完成数字化加工服务后按*方要求整理，在项目验收前向*方完整移交。 三、数量统计 纸张幅面为A3的按2张A4折算，幅面为A2的按4张A4折算，以此类推 需中标商自带高拍仪 | 90000 | 页 | ||
合计 | 60000 | |||||
说明：服务控制价为6万元，以实际整理档案件数结算为准，服务控制价包含整理及数字化加工档案的所有费用，要求安排一名熟悉业务的工作人员全程跟进并负责日常管理工作。
三、申请人资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，国内注册登记具有独立法人资格的境内合法单位。
（二）具有中国工商管理部门核发的有效营业执照，营业范围包含档案整理、档案数字化加工类相关业务。
（三）近三年参加政府采购活动未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)、中国政府采购网(http://**.cn)等渠道失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商。
（四）近三年成功承接 (略) 机关事业单位档案整理或数字化加工服务的服务商优先。
（五）法律、行政法规、疫情防控工作规定的其他条件。
四、报名材料要求
（一）有效的营业执照等证明文件复印件；
（二）法定代表人身份证正反面复印件；
（三）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件；
（四）报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；
（五）提供近三年无列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的佐证材料，可用“信用中国”网站（http://**.cn）、中国政府采购网（http://**.cn）查询到无以上不良记录的截图作为佐证材料（报名截止前 5日内有效）；
（六）提供至少一份经 (略) 级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件；
（七）提供近三年成功完成过至 (略) 机关事业单位档案整理或数字化加工的类似业绩佐证材料（能提供类似业绩验收材料复印件的服务商优先）；
（八）报价表（含所列服务项目单价、总价、联系人及联系方式）；
以上提交的每份报名资料须加盖服务商的公章并装订成册，一式一份，装袋密封后加盖骑缝章。
五、响应文件提交
截止时间：**日 至 **日，每天上午8:30至11:30，下午15:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
六、开启及结果公示
时间：**日 16点00分（北京时间）
地点： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
开启后， (略) 林业局组织比选工作，并将通过比选确定的承办单位 (略) 林业局官网上公示5日。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
采购人： (略) 林业局
地址： (略) 竹园 (略) 林业局305办公室
联系方式：谭开元 0771-*
(略) 林业局
**日
招投标大数据
最近搜索
无
热门搜索
无
