广东外语外贸大学2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购询价公告
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广东外语外贸大学2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购询价公告
广东外语外贸大学现代教育技术中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购
二、项目编号：GWXJ2024-26
三、项目预算：*元
四、需求内容
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 备注 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 宿舍道闸门禁及其系统的运维服务 | (一) 维保范围 1. 学生宿舍道闸门禁管理系统的应用软件 2. 道闸设备清单
(二) 服务要求 1. 需要提供7*24小时的电话报修和咨询服务。校方人员可以通过微信、电话等方式进行报障，公司负责该项目的维护人员接到校方的报障后，应及时响应。 2. 当系统发生故障时，公司接到校方报修通知后，简单故障可远程指导修复，远程指导无法解决问题的，应尽快派出技术人员赶赴现场进行处理。其中，应用软件系统出现故障时，应当在2小时内解决；当硬件设备发生故障的，公司人员应当接到报修后4小时内携相关配件到达现场检修，硬件设备故障属于自然损坏的，应在两天内修复；若两天内不能修复，则在第三天无偿提供备用设备给校方使用，直到损坏的设备修复为止。 3. 定期设备检修保养，检查故障隐患，听取校方的使用意见，及时提出整改方案，并不定时应校方要求上门服务，提供有关使用管理方面的咨询及建议。 4. 在维保期间内，公司未能按上条规定及时到场维修或修复配件的，除不可抗力导致的情形外，视为故障处理不及时， (略) 履行按时维修的义务。若出现三次及以上，六次以下故障处理不及时的情况，学校将扣除5%合同总费用作为罚金；出现六次及以上故障处理不及时的情况，学校将扣除10%的合同总费用作为罚金。 5. 每周巡检应用软件一次。登录服务器检查应用服务运行状态，巡查应用软件运行是否正常，校园卡和学生住宿信息的同步信息是否正常等，同步信息包括校园卡的新开、挂失、解挂、有效期；学生住宿信息等。如果发现异常，需要及时处理，并把处理结果通知校方。 6. 配合学校相关人员进行信息导入，确保每年9月份新生入学前，把新生的校园卡信息及住宿信息同步到系统，确保新生到校后可以正常刷卡进出宿舍。 7. 在签订维保合同后的一周内，需对学校所有学生宿舍的道闸门禁系统设备进行一次全面的检修维护，确保所有道闸门禁系统设备处于安全正常运行状态。如果有部分设备一时无法修复的，需用公司的备用设备替换，如果该设备无法替换，需在一周内维修处理解决。 8. 维保公司技术人员每月进校对道闸设备进行巡检维护一次，每次维护后向校方提交书面维护检修报告。 (三) 备件要求 投标人需提供以下性能参数的备品 1. IC卡读卡器 （1） 相当于或优于cortexM3内核的32位MCU （2） 读卡类型：支持M1、CPU卡，支持NFC卡； （3） 支持PSAM卡 （4） 射频中心频率：13.56MHZ； （5） 识别距离：0CM~5CM； （6） 通讯方式：USB2.0； （7） 驱动模式：无驱； （8） 集成通讯指示灯，蜂鸣器； （9） 提供的IC卡读卡器需能兼容现有的一卡通系统密钥，识别由学校现有证书卡管理系统发放的PSAM卡；同时，须能接入学校现有一卡通综合业务系统，可被系统识别及读写现有校园卡的卡内数据，包括姓名、学工号、性别、卡状态、卡账户余额等内容；投标时，需提供学校现有一卡通系统厂商出具的兼容性认证文件复印件。 （10） 提供的通用读卡器需支持国产桌面操作系统，并获得国产桌面操作系统产品功能互认证明，需提供证明文件扫描件佐证。 （11） 需提供原厂不少于1年的免费质保期，并提供厂商出具的售后服务承诺函复印件； （12） 数量：不少于1台； 2. 校园卡 （1） 数量：不少于50张； （2） 通信协议：ISO 14443 TYPE A； （3） 兼容性：兼容FM11RF08、M1非接触卡芯片； （4） MCU指令兼容性：兼容8051； （5） 数据传输速率：106Kbps； （6） 协处理器：Triple-DES； （7） 程序储存器：32K x 8bit ROM； （8） 数据储存器：8K x 8bit EEPROM； （9） iRAM：256 x 8bit； （10） xRAM：384 x 8bit； （11） EEPROM擦写次数：≥10万次； （12） EEPROM数据储存时间：≥10年； （13） 卡片识别时间：≤3ms(包括复位应答和防冲突)； （14） EEPROM擦写时间：≤2.4ms； （15） 典型交易过程：＜350ms； （16） 提供的校园卡需能在学校现有校园卡系统正常使用，能在学校现有收款机刷卡消费时扣取校园卡大钱包余额，消费流水实时上传至现有校园卡数据中心；现有综合业务系统、圈存机等校园卡软硬件设备能读写卡内数据，投标人需提供承诺函。 3. 翼闸板和摆闸板各不少于4块。 | 1项 |
五、报价人资质要求
(一) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件的规定
1. 具有独立承担民事责任的能力（提交法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年的财务状况报告复印件或银行出具的资信证明复印件。新成立公司可提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件）；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前六个月中任意一个月在境内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
(二) 本项目不接受联合体报价。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：*@*ttp://**。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）**日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
**日14:00-14:30
（三）报价文件递交地点
(略) 白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 报价(元) | 备注 |
1 | 数据资源库系统维护服务 | （1）支持多平台展示图书的排架位置信息，包括：内嵌OPAC系统等；（2）支持在微信公众号平台，移动图书馆APP，等。 | 1套 |
需求响应参考格式
序号 | 询价文件要求 | 报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） | 偏离情况说明（无偏离/有偏离） | 证明文件（如有） |
1 | 具备XX资质 | 具备XX资质 | 无偏离 | 见报价文件第xx页 |
2 | ||||
3 |
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在30个自然日内与询价人签订有效合同；
（二）1.签订合同后30个自然日内采购方收到全部备件，并且收到中标方提供的发票后20个自然日内，支付合同总金额的90%；2.项目通过验收并且采购方收到中标方提供的发票后20个自然日内，采购方支付合同总金额的10%
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址： (略) 白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-*，*
（四）联系人：梁老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
**日
广东外语外贸大学现代教育技术中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学2024年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购
二、项目编号：GWXJ2024-26
三、项目预算：*元
四、需求内容
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 备注 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 宿舍道闸门禁及其系统的运维服务 | (一) 维保范围 1. 学生宿舍道闸门禁管理系统的应用软件 2. 道闸设备清单
(二) 服务要求 1. 需要提供7*24小时的电话报修和咨询服务。校方人员可以通过微信、电话等方式进行报障，公司负责该项目的维护人员接到校方的报障后，应及时响应。 2. 当系统发生故障时，公司接到校方报修通知后，简单故障可远程指导修复，远程指导无法解决问题的，应尽快派出技术人员赶赴现场进行处理。其中，应用软件系统出现故障时，应当在2小时内解决；当硬件设备发生故障的，公司人员应当接到报修后4小时内携相关配件到达现场检修，硬件设备故障属于自然损坏的，应在两天内修复；若两天内不能修复，则在第三天无偿提供备用设备给校方使用，直到损坏的设备修复为止。 3. 定期设备检修保养，检查故障隐患，听取校方的使用意见，及时提出整改方案，并不定时应校方要求上门服务，提供有关使用管理方面的咨询及建议。 4. 在维保期间内，公司未能按上条规定及时到场维修或修复配件的，除不可抗力导致的情形外，视为故障处理不及时， (略) 履行按时维修的义务。若出现三次及以上，六次以下故障处理不及时的情况，学校将扣除5%合同总费用作为罚金；出现六次及以上故障处理不及时的情况，学校将扣除10%的合同总费用作为罚金。 5. 每周巡检应用软件一次。登录服务器检查应用服务运行状态，巡查应用软件运行是否正常，校园卡和学生住宿信息的同步信息是否正常等，同步信息包括校园卡的新开、挂失、解挂、有效期；学生住宿信息等。如果发现异常，需要及时处理，并把处理结果通知校方。 6. 配合学校相关人员进行信息导入，确保每年9月份新生入学前，把新生的校园卡信息及住宿信息同步到系统，确保新生到校后可以正常刷卡进出宿舍。 7. 在签订维保合同后的一周内，需对学校所有学生宿舍的道闸门禁系统设备进行一次全面的检修维护，确保所有道闸门禁系统设备处于安全正常运行状态。如果有部分设备一时无法修复的，需用公司的备用设备替换，如果该设备无法替换，需在一周内维修处理解决。 8. 维保公司技术人员每月进校对道闸设备进行巡检维护一次，每次维护后向校方提交书面维护检修报告。 (三) 备件要求 投标人需提供以下性能参数的备品 1. IC卡读卡器 （1） 相当于或优于cortexM3内核的32位MCU （2） 读卡类型：支持M1、CPU卡，支持NFC卡； （3） 支持PSAM卡 （4） 射频中心频率：13.56MHZ； （5） 识别距离：0CM~5CM； （6） 通讯方式：USB2.0； （7） 驱动模式：无驱； （8） 集成通讯指示灯，蜂鸣器； （9） 提供的IC卡读卡器需能兼容现有的一卡通系统密钥，识别由学校现有证书卡管理系统发放的PSAM卡；同时，须能接入学校现有一卡通综合业务系统，可被系统识别及读写现有校园卡的卡内数据，包括姓名、学工号、性别、卡状态、卡账户余额等内容；投标时，需提供学校现有一卡通系统厂商出具的兼容性认证文件复印件。 （10） 提供的通用读卡器需支持国产桌面操作系统，并获得国产桌面操作系统产品功能互认证明，需提供证明文件扫描件佐证。 （11） 需提供原厂不少于1年的免费质保期，并提供厂商出具的售后服务承诺函复印件； （12） 数量：不少于1台； 2. 校园卡 （1） 数量：不少于50张； （2） 通信协议：ISO 14443 TYPE A； （3） 兼容性：兼容FM11RF08、M1非接触卡芯片； （4） MCU指令兼容性：兼容8051； （5） 数据传输速率：106Kbps； （6） 协处理器：Triple-DES； （7） 程序储存器：32K x 8bit ROM； （8） 数据储存器：8K x 8bit EEPROM； （9） iRAM：256 x 8bit； （10） xRAM：384 x 8bit； （11） EEPROM擦写次数：≥10万次； （12） EEPROM数据储存时间：≥10年； （13） 卡片识别时间：≤3ms(包括复位应答和防冲突)； （14） EEPROM擦写时间：≤2.4ms； （15） 典型交易过程：＜350ms； （16） 提供的校园卡需能在学校现有校园卡系统正常使用，能在学校现有收款机刷卡消费时扣取校园卡大钱包余额，消费流水实时上传至现有校园卡数据中心；现有综合业务系统、圈存机等校园卡软硬件设备能读写卡内数据，投标人需提供承诺函。 3. 翼闸板和摆闸板各不少于4块。 | 1项 |
五、报价人资质要求
(一) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件的规定
1. 具有独立承担民事责任的能力（提交法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年的财务状况报告复印件或银行出具的资信证明复印件。新成立公司可提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件）；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前六个月中任意一个月在境内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
(二) 本项目不接受联合体报价。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：*@*ttp://**。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）**日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
**日14:00-14:30
（三）报价文件递交地点
(略) 白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 报价(元) | 备注 |
1 | 数据资源库系统维护服务 | （1）支持多平台展示图书的排架位置信息，包括：内嵌OPAC系统等；（2）支持在微信公众号平台，移动图书馆APP，等。 | 1套 |
需求响应参考格式
序号 | 询价文件要求 | 报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） | 偏离情况说明（无偏离/有偏离） | 证明文件（如有） |
1 | 具备XX资质 | 具备XX资质 | 无偏离 | 见报价文件第xx页 |
2 | ||||
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七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在30个自然日内与询价人签订有效合同；
（二）1.签订合同后30个自然日内采购方收到全部备件，并且收到中标方提供的发票后20个自然日内，支付合同总金额的90%；2.项目通过验收并且采购方收到中标方提供的发票后20个自然日内，采购方支付合同总金额的10%
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址： (略) 白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-*，*
（四）联系人：梁老师 陈老师
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