中滦科技#企业云设备物资招标公告
中滦科技#企业云设备物资招标公告
企业云设备采购
(竞价编号:ZLKJ**#)
竞价文件
(略)
二0二四年七月
‎企业云设备采购竞价公告
(略) 拟对企业云设备采购进行竞价,现邀请合格报价人参加竞价。
一、竞价编号:
二、资金来源:企业自筹
三、竞价货物名称及数量:
包号 | 产品名称 | 参考规格型号 | 计量单位 | 数量 | 报名费 | 报价厂家资质要求 |
1 | 企业云平台设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
2 | 信创服务器设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
3 | 服务器设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
注:所提规格型号仅供参考,并无限制性,报价人应以竞价文件技术参数和要求为准选用相应规格型号,但竞价产品必须要优于或相当于参考规格型号要求的标准.
本次报价设置最高限价,具体限价额度详见技术专用册。
四、交货时间及付款结算方式:详见竞价文件。
五、报价人资格应同时满足以下要求
(一)具有一般纳税人资格,具备相应生产经营能力的独立法人企业
(二)报价人必须满足本公告对报价人资质的要求。若竞价货物为进口产品则不受此限,但报价人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商(或办事处)的经销资格证明文件(影印件);若非国内总代理商(或办事处)竞价的,还须提供国内总代理商(或办事处)授权证明文件(原件);若竞价货物为国内生产,中间商竞价的必须提供竞价产品制造厂出具的授权文件(原件)。
(三)近三年内(2021-2023年)具备竞价同类货物销售业绩及验收报告、且未发生过严重质量问题。
(四)具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。
(五) 近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)竞价产品实行生产许可证制度的,应具备有效的生产许可证;属于特种设备的,应具备有效的特种设备制造许可证;属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。
(七) 涉及国产自主研发产品须提供相关证明材料。
(八)法律、行政法规中有规定的其他条件。
六、报名及发售竞价文件时间:**日—**日上午8:30-11:30下午13:30-16:00。
七、报名费:2000元
八、竞价时间: **日- **日
开标时间:**日(暂定)
九、竞价地点: (略) 开平区现代装备区 (略) 内。
十、报名方式:竞价报名采用网上报名形式。有意参加竞价的潜在报价人须将报价人营业执照(副本)、企业法人授权委托书、被授权人身份证、报名登记表(格式附后)彩色影印件以电子邮件形式发送至邮箱:*@*63.com,并电话0315-*进行核实。
十一、本竞价公告仅在开滦物资采购信息平台上发布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的,本公司概不负责。
十二、通讯联系:
竞价人: (略) 采购部
通讯地址: (略) 开平区越河镇唐山现代装备制造工业区电瓷道6号办公楼230
邮政编码:*
联 系 人:邱先生
电话:0315—*
‎报名登记表〔〕
竞价编号:ZLKJ**#
报名日期:
企业名称 | 法定代表人 | 法人授权代表 | 联系电话 | 电子邮箱 | 传真 | 项目名称 |
‎目 录
第一部分 报价人须知前附表
第二部分 报价人须知
第三部分 评比方法
第四部分 竞价文件格式
第五部分 专用册
第一部分报价人须知前附表
本表关于竞价的具体要求是对报价人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
序号 | 内 容 |
1 | 项目名称:物资设备采购 |
2 | 竞价时间:2024 年7月24日**日 开标时间:2024年7月 29日(暂定) 竞价地点: (略) 。 |
3 | 交货期及交货地点:详见竞价文件专用册 |
4 | 结算方式:详见竞价文件专用册 |
5 | 竞价有效期:自竞价截止日起90天(日历日) |
6 | 报价人必须具有一般纳税人资格。 |
7 | 竞价货币:人民币 竞价报价:最终目的地交货价(含税),税率需单独注明。 |
8 | 报价人对竞价文件要求有疑问的,须在**日之前以书面的形式提出。 |
9 | 报价人应具备制造或销售竞价产品同类货物的业绩。 |
10 | 竞价文件份数:纸质竞价文件一式*份。其中正本*份、副本*份,副本可用正本复印件);电子版竞价文件(U盘)一份。纸质竞价文件与电子版竞价文件(U盘)内容应完全一致,两者应分别单独密封(内容不一致的,风险自负)。 |
11 | 竞价一览表(格式三)除含在竞价文件正、副本及电子版外,还须另单独密封一份供开标用。否则,其竞价被否决。 |
12 | 竞价文件应针对竞价文件要求对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理及功能进行详细阐述,照搬竞价文件技术要求的视为未实质性响应竞价文件。其中竞价货物的主要零部件、元器件等有建议品牌或厂家的,报价人若竞价其它品牌或厂家产品的,其竞价产品技术参数、性能、质量等不得低于建议品牌及厂家产品。 |
13 | 竞价文件(正本)及其电子版所附报价人及其竞价产品相关的营业执照、MA标志证书及其附件、业绩合同等资质、证明材料必须为影印件,否则视为不实质性响应竞价文件。 |
14 | 竞价文件、资料等使用语言为中文,如有非中文语言的资料必须翻译成中文并保证两者意思表达完全一致,报价人应对此做出承诺。 |
15 | 报名费:2000 元 |
16 | 中选人在接到中选通知后须在三个工作日内与使用单位签订技术协议;技术协议签订完毕后,须在两个工作日内与采购部门签订商务合同。若因中选人原因未能按要求签订协议或合同的,每延期一天扣减中选额的1%,超过5天的取消中选人资格,并在以后的竞价活动中不再邀请其参加竞价。 |
17 | 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中,报价中不列出安装费用明细。 |
‎第二部分 报价人须知
(略) 拟对物资采购,现将竞价有关事宜通知如下:
1.竞价总说明
1.1竞价货物名称、规格、数量详见竞价公告。竞价货物详细技术参数(要求)、交货期及交货地点要求详见竞价文件第五部分(专用册)
1.2竞价报价(均为含税价)
1.2.1报价依据
竞价人提供的竞价文件、澄清、修改和相应的技术资料
1.2.2竞价报价方法及内容
1.2.2.1 竞价报价格式详见竞价文件第四部分竞价文件格式三、格式四。
1.2.2.2 竞价报价是满足本竞价文件的竞价货物清单、技术参数要求、功能要求中所有配置的总价格,如有不符之处请在竞价货物偏差表中说明。
1.2.2.3 报价人报价为最终目的地交货价(包括货物制造、软件及集成费用、随机备品备件费、包装费、运杂费、保险费、税金、安装测试、人员培训、系统维护以及售后服务等的最终报价)。报价人对每种货物只允许有一个报价,竞价人不接受任何有选择的报价。
1.2.2.4 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中。
1.2.2.5 报价人应按照竞价人提供的货物清单及技术要求逐项报单价及总价,并在“竞价报价分项表”(详见)上逐项标明设备及零部件型号、材质、品牌、产地、数量、单价及总价。
1.2.2.6 报价人不得以低于成本的报价竞标。
1.2.3竞价货币
竞价文件中的单价和总价一律用人民币报价。
1.3结算方式
设备安装、调试合格验收后*续付 90%,留 10%质保,质保期到后,一次性无息付清。电汇或承兑,不满足付款方式的视为不符合项,给予废标处理 。按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票(13%),如不能按要求开具全额发票的视为废标。
郑重声明
报价人有下列情况之一的,取消评审资格;已中选的,取消其中选人资格,并不再接受其 (略) 所有招竞价活动的竞价资格;构成犯罪的,依法追究刑事责任。给他人造成损失的,依法承担赔偿责任:
1.3.1报价人相互串通竞价或者与竞价人串通竞价的;报价人以向竞价人或者评审委员会成员行贿的手段谋取中选的;
1.3.2报价人以他人名义竞价或者以其他方式弄虚作假,骗取中选的;
1.3.3中选人因非不可抗力原因放弃中选;
1.3.4中选人在接到中选通知后,不按规定时间领取中选通知书或签订合同的;
1.3.5中选人拒签合同(协议)、不履行或不完全履行合同(协议)的;
1.3.6向他人转让中选项目或将中选项目肢解后分别向他人转让的
1.4竞价费用
1.4.1报价人应自行承担竞价文件准备与递交及参加竞价活动所涉及的一切费用,在任何情况下,竞价人对上述费用均不负任何责任。
1.4.2中选服务费:中选金额的千分之三(不足1000元的按1000元收取)
1.5其它
1.5.1报价人应说明竞价产品的型号和技术参数、功能;主要技术性能参数应满足竞价文件的要求,竞价书要明确说明竞价产品的供货范围,并列出详细的供货清单,并说明所有配套件的规格及制造厂。
1.5.2报价人须对竞价文件要求的技术和商务条款的响应程度,并说明对竞价产品的售后服务承诺。
1.5.3中选人的中选价格在合同有效期内保持不变,报价人应对此做出承诺。
1.5.4不论报价人是否中选,其竞价文件及电子U盘一律不退。
2.竞价文件
2.1认真阅读竞价文件
报价人应认真阅读竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照竞价文件要求提交竞价文件,或者竞价文件没有对竞价文件做出实质性响应,该竞价有可能被否决,其风险由报价人自行承担。
2.2竞价文件的澄清
任何要求澄清竞价文件的报价人,均应以书面形式通知竞价人。竞价人将以书面形式予以答复,并将澄清内容通知所有报价人。报价人收到澄清文件后应以书面形式通知竞价人,确认已收到澄清文件。
2.3竞价文件的修改
2.3.1 在竞价截止日期前,无论出于何种原因,竞价人可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对竞价文件进行修改,修改的内容为竞价文件的组成部分。
2.3.2竞价文件的修改将以书面形式发给所有获得竞价文件的报价人,并对其具有约束力。报价人收到修改内容后应立即回函确认。
2.3.3为使报价人在编写竞价文件时,有充分时间对竞价文件的修改部分进行研究,竞价人可以酌情延长竞价截止日期。
3.竞价文件的编制
3.1竞价文件编制要求
3.1.1报价人应认真阅读竞价文件的所有内容,按竞价文件的要求提供竞价文件,并保证提供 的全部资料的真实性,以使其竞价对竞价文件作出实质性响应,否则,其竞价将被否决。
3.1.2竞价文件、资料等使用语言为中文。如有非中文语言的资料必须翻译成中文并保证两者意思表达完全一致,报价人应对此做出承诺。
3.1.3除竞价文件有特殊要求外,竞价文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
3.1.4竞价文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,竞价人可朝对竞价人有利的方向理解。
3.1.5内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被否决。
3.1.6竞价文件应由法人代表或法人授权代表在签章处逐一签署并加盖竞价企业的公章。
3.1.7竞价文件应针对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理及功能进行详细阐述。照搬竞价文件技术要求的视为未实质性响应竞价文件。
3.2竞价文件必须包含以下部分
3.2.1竞价文件封面
3.2.2竞价书
(1)竞价函;
(2)竞价报价表;
(3)交货时间;
(4)对竞价文件要求结算方式的确认或偏离建议;
(5)竞价设备技术偏离表;
(6)报价人商务偏离表;
(7)详细的竞价货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述;
(8)随机备品备件清单;
(9)竞价货物近三年的销售业绩,以竞价文件提供的合同原件彩色影印件为准;
(10)近三年来的财务状况报表;
(11)安装、验收标准;
(12)报价人技术及售后服务人员情况一览表;
(13)售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;
(14)报价人能够给予竞价人的其他优惠条件。
3.2.3 资格证明文件:提供不全可作为废选项
(1)营业执照(原件彩色影印件,加盖单位公章);
(2)法定代表人授权委托书(原件);
(3)法定代表人及授权代表的身份证(彩色影印件);
(4)税务登记证明(原件彩色影印件,加盖单位公章);
(5)竞价产品应具备的生产许可证、煤矿安全标志及其附件、防爆合格证等相关资格证明文件及权威部门出具的检验检测报告、产品使用说明书等;
(6)报价人资格声明;
(7)制造厂出具的授权函(原件,中间商必须提供);
(8)ISO系列认证等资质证件;
(9)有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明;
(10)报价人认为有必要的其他证明文件;
以上要求提供的业绩、资质等证明材料必须为真实材料,如必要,竞价人有权随时要求报价人提供原件进行核实,如发现弄虚作假行为,取消其竞价资格,造成重大损失和严重后果的追究其法律责任。
3.3竞价报价
3.3.1所有竞价均以人民币报价,报价为含税价, 税率应单独注明。
3.3.2 报价人所报的竞价总价包含货物制造、软件及集成费用、随机备品备件费、包装费、运杂费、保险费、税金、安装测试、人员培训、系统维护以及售后服务等的最终报价。
3.3.3 报价人应详实提供设备竞价报价表。竞价报价应提供单价及本次竞价总价,每项报价只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。
3.3.4 竞价方应提供高质量的设备,这些设备应是成熟可靠、技术先进的产品。未经考验的新产品、试制品不能参加竞价。即使竞价,也不会被接受。
3.3.5 竞价报价为一次性报价。
3.3.6 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中。
3.3.7 竞价人不保证最低报价中选。
3.4竞价文件的书写要求
3.4.1竞价文件正本必须打印,幅面规格A4并装订成册。副本可用正本的复印件,一正四副。
3.4.2 竞价文件应由报价人法定代表人或经正式授权的代表签字,并加盖竞价企业公章。
3.4.3 竞价文件正本*份、副本*份、唱标报告一份及竞价文件电子版(使用WORD、EXCEL格式)一份,每份竞价文件必须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。正本与副本如有差别,以正本为准;电子版本与纸质文件不符,以纸质文件为准。
3.4.4 竞价文件凡修改处均须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。
3.5竞价文件的有效期
3.5.1竞价文件有效期为自竞价截止日起90天(日历日)。
3.5.2在原定竞价有效期满之前,如果出现特殊情况,竞价人可以书面形式向报价人提出延长竞价有效期的要求。报价人有权拒绝这种要求。同意延长竞价有效期的报价人不允许在此期间修改其竞价文件。
4.竞价文件的密封和标记
4.1报价人应将竞价文件正副本、电子U盘分别装入密封袋内,密封包装,并在封口处加盖竞价单位骑缝公章。
4.2密封袋上应注明竞价项目名称和编号、报价人的名称和地址及、“在 年 月 日 时前不得启封”的字样。
4.3竞价文件如没按规定密封,竞价人将不承担竞价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的竞价文件将予以拒绝。
5.竞价文件的递交
竞价文件在竞价截止时间前(详见竞价邀请)递交至“报价人须知前附表”中指明的地点。超过竞价截止时间送达的竞价文件将不被接受。
6.竞价文件的修改与撤回
6.1报价人在递交竞价文件后,可以修改或撤回其竞价,但报价人必须在规定的竞价截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到竞价机构。
6.2 报价人的修改或撤回通知应按报价人须知4规定密封、标记和递交。
6.3 在竞价截止期之后,报价人不得对其竞价做任何修改。
6.4 从竞价截止期至报价人在竞价书格式中确定的竞价有效期期满这段时间内,报价人不得撤回其竞价。
7.评议
7.1开标
7.1.1竞价机构在“竞价邀请”中规定的日期、时间和地点组织开标。
7.1.2开标时,邀请监督人员查验竞价文件密封情况,确认无误后拆封。
7.2评审
7.2.1竞价人组建评审委员会,负责评审工作,对竞价文件进行审查和评估,并提交书面评审报告。
7.2.2 评审方法:经评选专家组审查竞价文件,符合竞价要求的原则上采取最低价中标。
7.2.3 评审原则
(1)评审活动遵循公平、公正、科学、择优原则。
(2)评审委员会应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出评审意见承担个人责任。
(3)评审人员应认真执行有关规定,维护招报价人的合法权益。
8.竞价文件的澄清
8.1在评审期间,评审委员会可要求报价人对其竞价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出竞价文件的范围或改变竞价文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为竞价文件的组成部分,并替代竞价文件中澄清的部分。
8.2 开标后,直到宣布授予中选人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较竞价的有关资料和情况,所有参加本次竞价、评审过程的人员都不应向报价人或与该过程无关的其他人泄露。
8.3 在竞价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,报价人对竞价人和评审机构其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消竞价资格。
9.竞价文件的初审(符合性检查)
9.1评审委员会将审查每一份竞价文件是否完整、资格证明文件是否齐全等。
9.2 对于竞价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,竞价方可以接受,但这种接受将影响报价人的综合得分。
9.3在详细评审之前,根据本须知第9.4条的规定,评审委员会要审查每份竞价文件是否实质上响应了竞价文件的要求。实质上响应的竞价应该是与竞价文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的竞价。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评审委员会决定竞价的响应性只根据竞价本身的内容,而不寻求外部的证据。
9.4 实质上没有响应竞价文件要求的竞价将被否决。报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其竞价成为实质上响应的竞价。如发现下列情况之一的,其竞价将被否决:
(1)没有按照竞价文件要求提供的竞价文件;
(2)超出经营范围竞价的;
(3)资格证明文件不全的;
(4)未按规定的格式填写,主要内容字迹模糊辨认不清;竞价书无竞价单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;
(5)对竞价文件的主要内容无响应者;
(6)未按竞价文件要求提供竞价货物分项报价明细表(格式四);
(7)资格标准、业绩不满足竞价文件要求的;
(8)竞价有效期不足的;
(9)竞价货物技术规格、参数与要求中的主要参数超出偏差范围的;
(10)报价人在同一份竞价文件中,对同一竞价货物报有两个或多个报价的;
(11)中间商未提供制造厂授权的;
(12)制造厂及其授权的代理商、或同一制造厂同时授权两家及以上代理商参加同一项目竞价的(受市场销售模式限止的除外);
(13)不接受联合体竞价。
(14)竞价文件附有竞价方不能接受的条件的。
10. 竞价文件的详细评审
10.1评审委员会将按本须知9.4条规定,只对确定为实质上响应竞价文件要求的竞价进行详细评审。
10.2 详细评审即以竞价文件为依据,对所有实质性响应的竞价分别从商务、技术和价格三个方面进行评审,并按百分制进行综合打分。
10.2.1商务评审,主要评审(但不限于)以下方面内容:
(1)企业实力(注册资本、近两年营业额、企业技术人员);
(2)近3年内同类项目的销售业绩(项目业绩需另附合同彩色影印件);
(3)质量体系认证及资质状况;
(4)企业财务状况;
(5)银行资信状况
(6)其它商务条款的偏差。
10.2.2 技术评审,主要评审(但不限于)以下方面内容:
(1)制造厂家授权证明(只对经销商);
(2)竞价文件针对竞价文件要求对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理 及功能进行的详细阐述;
(3)报价人对竞价文件要求的货物技术规格、参数的响应程度;
(4)竞价货物技术的先进性和可靠性;
(5)竞价货物的主要性能指标;
(6)竞价货物在使用周期内累计的运营费和维护费;
(7)竞价货物零部件、备品备件供应情况;
(8)对竞价货物安装调试的要求;
(9)质保期及售后服务保证措施;
(10)技术培训措施。
10.2.3价格评审
评审委员会按照竞价文件要求的供货范围对各报价人的竞价报价进行评审。
11.中选人确定
11.1评审委员会对进入详细评审的报价人进行综合评分并做出排序,得分最高排名第一的报价人将被确认为首选中选人。如果两个报价人得分相同时,取竞价价格低者。
11.2竞价人将根据评委会的评审结果,确定中选人,向中选单位发出中选通知书,未中选的不再另行通知。
12.合同签订及履行
12.1合同签订
12.1.1中选人领取《中选通知书》,并按《中选通知书》规定与物资采购部门签订货物购销合同。否则,视为自动放弃中选人资格。
12.1.2竞价文件、竞价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
12.2 违约责任
12.2.1供方所提供的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。
12.2.2如中选人在规定期限内拒签合同、签订后拒不履行或不完全履行合同、向他人转让中选项目或将中选项目肢解后分别向他人转让的,按违约处理,终止合同,并按有关规定赔偿损失。
第三部分 评审方法
经评选专家组审查竞价文件,符合竞价要求的原则上采取最低价中标。
13.初步审查
评审委员会将对竞价文件进行初步审查,下列重大偏差可能导致竞价文件被否决:
13.1未按竞价文件要求提供必要的资格证明文件、授权函或提供的资格证明文件、授权函存在瑕疵或达不到竞价文件要求。
13.2竞价文件没有报价人法定代表人或其授权代表签字和加盖公章。
13.3竞价文件载明结算方式严重偏离竞价文件要求,竞价人不能承受的。
13.4与竞价技术规格、技术标准的要求有重大偏离。
13.5竞价文件附有竞价人不能接受的条件。
14.详细评审
14.1价格评审
14.1.1算术错误更正
评审委员会对竞价报价中出现的算术错误按以下方法更正后评审(次序排先者优先):
若竞价一览表中报价相矛盾,以竞价总价为准;
若竞价一览表中报价与竞价文件价格表不一致,以竞价一览表为准;
若竞价价格表中分项报价与总价不一致,以总价为准;
若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
出现上述情况的,若该报价人中选,中选价则以上述报价低者为准。如果报价人不接受以上对其错误的更正,其竞价将被拒绝。
14.1.2对于低于成本价或进行恶意价格竞标,评审委员会将有权否决该竞价。
14.1.3 报价人报价如有漏项,评审委员会将有权否决该竞价或将其他竞价报价中该项价格的最高价加入该报价人的竞价总价进行评审。但这只是为了比较评审时用,以便得出“评审价”,竞价报价不得更改。
14.2 技术评审,主要分以下几个方面:
14.2.1产品的性能、配置、质量;
14.2.2产品的先进性、可靠性和可维护性
14.2.3产品的工艺性能及主要零部件的性能、质量
14.2.4强制性和推荐备件及维修服务的类型、数量和长期供应能力
14.2.5对技术规格与要求的响应程度
14.2.6产品使用寿命及运行成本
14.2.7竞价人认为有必要或出于审慎原因要考虑的因素。
14.3商务评审,主要分以下几个方面:
14.3.1企业综合实力及社会信誉
14.3.2技术培训及售后服务体系、提供技术服务的方式、手段及响应速度
14.3.3报价人近三年以来同类项目业绩
14.3.4根据报价人提供的经会计师事务所审计的财务报告,对其财务状况进行评审
14.3.5报价人的资质等级和水平
14.3.6近三年介入诉讼案件情况
14.3.7竞价人认为必要的因素
以上进行详细评审时,采用百分制打分法,得分精确至小数点后两位, 汇总出评委对每个报价人打分的算术平均值。
第四部分 竞价文件格式
本竞价文件提供以下竞价内容的格式,报价人须严格按照所提供的格式进行填写。未提供格式的竞价文件内容由报价人自行确定格式。
本竞价文件所提供格式如内容不够,可按相同的格式扩充。
1、法定代表人授权委托书
2、竞价函
3、竞价一览表
4、竞价设备分项报价明细表
5、制造厂出具的授权函原件(经销商必须提供)
6、设备备品备件清单
7、商务条款偏离表
8、竞价货物技术条款偏离表
9、竞价货物主要功能及运行参数表
10、竞价货物质保承诺
11、报价人技术及售后服务人员一览表
12、竞价货物近三年以来同类项目业绩表及合同
13、竞价货物技术参数及项目设计方案
‎格式一:法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 (注册地) 的 (报价人名称) 的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、单位) 为本公司的合法代理人,参加由 (略) 组织的竞价编号为 ZLKJ**#的竞价,并完成合同签订、合同执行等工作。代理人在开标、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
本授权书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人: 性别: 年龄: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
手机:
法人代表签字:
被授权人签字:
报价人(公章):
格式二: 竞价函格式
投 标 函
致: (略)
根据已收到的竞价编号为 的第 包 竞价文件,经详细研究,我们决定参加该项目的竞价,并承诺严格按照以下条款执行:
1.我方愿意按照竞价文件的各项规定和要求提供竞价设备、软件和相关服务,竞价总价为万 元(大写:人民币 万元)。
2.我方愿意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国竞价竞价法》履行自己的责任和义务,并对提供资料的真实性、合法性负全部责任。
3.一旦我方中选,我方保证在规定时间签订技术协议及商务合同,并在合同签订后 天(日历日)内提供合同货物。
4.设备安装完毕后 天(日历日)内完成设备的调试工作,设备验收合格后移交给使用单位。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料
6.我们理解最低价格不是中选的唯一条件,完全理解贵方不一定接受最低价的竞价或收到的任何竞价。
7.我方承诺本次竞价的价格未低于成本价,若有疑义,我方可提供相应的证明材料。同时,我方已充分理解贵方关于竞价报价不得低于成本价的相关规定,并清楚若违反相关规定将导致否决竞价的严重后果。
8.我方同意所递交的竞价文件在竞价须知中所规定的竞价有效期内有效,在此期间内我方的竞价有可能中选,我方将受此约束。
9.除非另外达成协议并生效,你方的竞价文件、中选通知书和本竞价文件将构成约束我们双方的合同。
10.所有与本竞价有关的函电,请按下列地址联系:
单 位 :
地 址:
电 话: 传 真:
联 系 人: 邮 编:
竞价法人单位公章:
报价人授权代表签字: 日期:_ __年___ 月___日
格式三: 竞价一览表格式
竞价一览表(唱标报告)
报价人名称: 竞价编号: ZLKJ**# 竞价包号及名称 货币单位:人民币万元
序号 | 名 称 | 型号和规格 | 计量单位 | 数量 | 制造厂名称 | 单 价 | 总 价 | 至最终目的地的运费和保险费 | 本项合计 | 税率 |
一 | 货物小计 | |||||||||
1. | (货物名称1) | |||||||||
2. | (货物名称2) | |||||||||
3. | (货物名称3) | |||||||||
…… | ||||||||||
二 | 随机备品备件 | |||||||||
三 | 专用工具 | |||||||||
四 | 安装、调试、检验 | |||||||||
五 | 培训和技术服务 | |||||||||
六 | 其他 | |||||||||
竞价总价 | (万元) | 竞价总价大写 | 人民币: | |||||||
结算方式 | 交货期(合同签订后日历天数) |
注:1.未填报价的项目被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价,竞价总价应被认为是按竞价文件规定的供货范围履行合同义务的总费用。
2.本表除含在竞价文件正、副本外,须另单独密封一份供开标时唱标用。
3.本表型号和规格栏须填写报价人实际竞价货物型号和规格,竞价货物型号和规格为参考,所竞价货物的技术参数、性能等以竞价文件的技术要求为准。
报价人授权代表签字___________________ 报价人(章):  
格式四:竞价货物分项报价明细表格式
竞价货物分项报价明细表
报价人名称: 竞价编号: ZLKJ**# 竞价包号及名称 货币单位:人民币万元
序号 | 名 称 | 竞价规格及型号 | 计量单位 | 数量 | 制造厂名称 | 单重kg | 总重kg | 单 价 | 总 价 |
1. | (货物名称1) | ||||||||
其中:① | (部件名称) | ||||||||
② | (部件名称) | ||||||||
③ | (部件名称) | ||||||||
…… | …… | ||||||||
2. | (货物名称2) | ||||||||
其中:① | (部件名称) | ||||||||
② | (部件名称) | ||||||||
③ | (部件名称) | ||||||||
…… | …… | ||||||||
3. | (货物名称3) | ||||||||
合计 |
注: 1.如果不提供详细的分项报价将视为没有实质性响应竞价文件。
2.本表中序号及对应货物名称应与“竞价一览表”货物小计栏下序号及对应货物名称一致。
3.本表中单项货物数量、单价、总价应与“竞价一览表”对应的单项货物数量、单价、总价一致。
4.未填报价的项目被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价,竞价总价应被认为是按竞价文件规定的供货范围履行合同义务的总费用。
5. 本表必须包含在竞价文件正、副本内。
报价人授权代表签字___________________ 报价人(章):  
格式五:制造厂出具的授权函
制造厂出具的授权函
致: (略)
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动,同时附上我方《营业执照》(副本)影印件一份:
(1)代表我方办理贵方(竞价编号)竞价邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造厂,我方保证以竞价合作者来约束自己,并对该竞价共同和分别承担竞价文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(代理商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章) | 制造厂名称(公章) |
法定代表人或被授权代表人签字 | 法定代表人签字 |
注:凡不是自己生产的核心或主要设备均需提供制造厂授权函、制造厂及其产品相关资质证明。
附:制造厂的《营业执照》(副本)影印件及产品相关资质证明文件
格式六: 设备备品备件清单格式
设备备品备件清单
单位:人民币万元
序 号 | 备品备件名称 | 数 量 | 单 价 | 总 价 | 是否包括在竞价总报价中 | 备 注 |
合 计 |
格式七: 商务偏离表格式
商务条款偏离表
包号: 包名称:
序号 | 竞价文件 | 竞价文件 | 说明 | ||
条目 | 竞价要求 | 条目 | 竞价内容 | ||
注:竞价文件与竞价文件要求如有误差需填写此表格,如无偏差请注明“无偏差”。
‎格式八: 竞价货物技术偏离表格式
技术条款偏离表
包号: 包名称:
序号 | 竞价文件 | 竞价文件 | 说明 | ||
条目 | 竞价要求 | 条目 | 竞价内容 | ||
注:竞价文件与竞价文件要求如有误差需填写此表格,如无偏差请注明“无偏差”。
‎格式九: 竞价货物主要功能及运行参数表格式
竞价货物主要功能及运行参数表
序号 | 货物名称 | 功能详述 | 运行参数 | 备 注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 |
格式十:竞价货物质保承诺格式
竞价货物质保承诺
竞价货物免费质期 质 保 承 诺 |
说明:在本表中需说明对于一般故障、重大故障的修复时间及零部件的供应渠道、零部件从预订至到货的时间等。
格式十一: 报价人技术及售后服务人员一览表格式
报价人技术及售后服务人员一览表
序号 | 人员姓名 | 性别 | 年龄 | 职务及职称 | 具备的资格证书 | 备 注 |
*需另附职称、资格证书复印件
格式十二: 竞价货物近三年以来同类项目业绩表
竞价货物近三年以来同类项目业绩表
序号 | 项目名称 | 使用单位 | 产品型号及规格 | 数量 | 验收日期 | 使用情况说明 |
报价人 | (法人单位公章) 202 年 月 日 |
*项目业绩以提供的业绩合同为准(竞价文件正本需提供影印件,副本中可提供复印件)
格式十三:竞价货物技术参数及项目设计方案
‎
第五部分
竞价货物名称、数量、交货期、交货地点、结算方式及技术要求
另附
*@*63.com获取技术部分。
标书费可提供增值税普通发票,如需开票,请将开票信息及收票地址一起发至邮箱,未收到开票信息视为不开票。
文件下载地址http://**
企业云设备采购
(竞价编号:ZLKJ**#)
竞价文件
(略)
二0二四年七月
‎企业云设备采购竞价公告
(略) 拟对企业云设备采购进行竞价,现邀请合格报价人参加竞价。
一、竞价编号:
二、资金来源:企业自筹
三、竞价货物名称及数量:
包号 | 产品名称 | 参考规格型号 | 计量单位 | 数量 | 报名费 | 报价厂家资质要求 |
1 | 企业云平台设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
2 | 信创服务器设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
3 | 服务器设备 | 详见技术专用册 | 套 | 1 | 2000元 | 开滦集团准入供应商 |
注:所提规格型号仅供参考,并无限制性,报价人应以竞价文件技术参数和要求为准选用相应规格型号,但竞价产品必须要优于或相当于参考规格型号要求的标准.
本次报价设置最高限价,具体限价额度详见技术专用册。
四、交货时间及付款结算方式:详见竞价文件。
五、报价人资格应同时满足以下要求
(一)具有一般纳税人资格,具备相应生产经营能力的独立法人企业
(二)报价人必须满足本公告对报价人资质的要求。若竞价货物为进口产品则不受此限,但报价人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商(或办事处)的经销资格证明文件(影印件);若非国内总代理商(或办事处)竞价的,还须提供国内总代理商(或办事处)授权证明文件(原件);若竞价货物为国内生产,中间商竞价的必须提供竞价产品制造厂出具的授权文件(原件)。
(三)近三年内(2021-2023年)具备竞价同类货物销售业绩及验收报告、且未发生过严重质量问题。
(四)具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。
(五) 近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)竞价产品实行生产许可证制度的,应具备有效的生产许可证;属于特种设备的,应具备有效的特种设备制造许可证;属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。
(七) 涉及国产自主研发产品须提供相关证明材料。
(八)法律、行政法规中有规定的其他条件。
六、报名及发售竞价文件时间:**日—**日上午8:30-11:30下午13:30-16:00。
七、报名费:2000元
八、竞价时间: **日- **日
开标时间:**日(暂定)
九、竞价地点: (略) 开平区现代装备区 (略) 内。
十、报名方式:竞价报名采用网上报名形式。有意参加竞价的潜在报价人须将报价人营业执照(副本)、企业法人授权委托书、被授权人身份证、报名登记表(格式附后)彩色影印件以电子邮件形式发送至邮箱:*@*63.com,并电话0315-*进行核实。
十一、本竞价公告仅在开滦物资采购信息平台上发布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的,本公司概不负责。
十二、通讯联系:
竞价人: (略) 采购部
通讯地址: (略) 开平区越河镇唐山现代装备制造工业区电瓷道6号办公楼230
邮政编码:*
联 系 人:邱先生
电话:0315—*
‎报名登记表〔〕
竞价编号:ZLKJ**#
报名日期:
企业名称 | 法定代表人 | 法人授权代表 | 联系电话 | 电子邮箱 | 传真 | 项目名称 |
‎目 录
第一部分 报价人须知前附表
第二部分 报价人须知
第三部分 评比方法
第四部分 竞价文件格式
第五部分 专用册
第一部分报价人须知前附表
本表关于竞价的具体要求是对报价人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
序号 | 内 容 |
1 | 项目名称:物资设备采购 |
2 | 竞价时间:2024 年7月24日**日 开标时间:2024年7月 29日(暂定) 竞价地点: (略) 。 |
3 | 交货期及交货地点:详见竞价文件专用册 |
4 | 结算方式:详见竞价文件专用册 |
5 | 竞价有效期:自竞价截止日起90天(日历日) |
6 | 报价人必须具有一般纳税人资格。 |
7 | 竞价货币:人民币 竞价报价:最终目的地交货价(含税),税率需单独注明。 |
8 | 报价人对竞价文件要求有疑问的,须在**日之前以书面的形式提出。 |
9 | 报价人应具备制造或销售竞价产品同类货物的业绩。 |
10 | 竞价文件份数:纸质竞价文件一式*份。其中正本*份、副本*份,副本可用正本复印件);电子版竞价文件(U盘)一份。纸质竞价文件与电子版竞价文件(U盘)内容应完全一致,两者应分别单独密封(内容不一致的,风险自负)。 |
11 | 竞价一览表(格式三)除含在竞价文件正、副本及电子版外,还须另单独密封一份供开标用。否则,其竞价被否决。 |
12 | 竞价文件应针对竞价文件要求对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理及功能进行详细阐述,照搬竞价文件技术要求的视为未实质性响应竞价文件。其中竞价货物的主要零部件、元器件等有建议品牌或厂家的,报价人若竞价其它品牌或厂家产品的,其竞价产品技术参数、性能、质量等不得低于建议品牌及厂家产品。 |
13 | 竞价文件(正本)及其电子版所附报价人及其竞价产品相关的营业执照、MA标志证书及其附件、业绩合同等资质、证明材料必须为影印件,否则视为不实质性响应竞价文件。 |
14 | 竞价文件、资料等使用语言为中文,如有非中文语言的资料必须翻译成中文并保证两者意思表达完全一致,报价人应对此做出承诺。 |
15 | 报名费:2000 元 |
16 | 中选人在接到中选通知后须在三个工作日内与使用单位签订技术协议;技术协议签订完毕后,须在两个工作日内与采购部门签订商务合同。若因中选人原因未能按要求签订协议或合同的,每延期一天扣减中选额的1%,超过5天的取消中选人资格,并在以后的竞价活动中不再邀请其参加竞价。 |
17 | 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中,报价中不列出安装费用明细。 |
‎第二部分 报价人须知
(略) 拟对物资采购,现将竞价有关事宜通知如下:
1.竞价总说明
1.1竞价货物名称、规格、数量详见竞价公告。竞价货物详细技术参数(要求)、交货期及交货地点要求详见竞价文件第五部分(专用册)
1.2竞价报价(均为含税价)
1.2.1报价依据
竞价人提供的竞价文件、澄清、修改和相应的技术资料
1.2.2竞价报价方法及内容
1.2.2.1 竞价报价格式详见竞价文件第四部分竞价文件格式三、格式四。
1.2.2.2 竞价报价是满足本竞价文件的竞价货物清单、技术参数要求、功能要求中所有配置的总价格,如有不符之处请在竞价货物偏差表中说明。
1.2.2.3 报价人报价为最终目的地交货价(包括货物制造、软件及集成费用、随机备品备件费、包装费、运杂费、保险费、税金、安装测试、人员培训、系统维护以及售后服务等的最终报价)。报价人对每种货物只允许有一个报价,竞价人不接受任何有选择的报价。
1.2.2.4 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中。
1.2.2.5 报价人应按照竞价人提供的货物清单及技术要求逐项报单价及总价,并在“竞价报价分项表”(详见)上逐项标明设备及零部件型号、材质、品牌、产地、数量、单价及总价。
1.2.2.6 报价人不得以低于成本的报价竞标。
1.2.3竞价货币
竞价文件中的单价和总价一律用人民币报价。
1.3结算方式
设备安装、调试合格验收后*续付 90%,留 10%质保,质保期到后,一次性无息付清。电汇或承兑,不满足付款方式的视为不符合项,给予废标处理 。按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票(13%),如不能按要求开具全额发票的视为废标。
郑重声明
报价人有下列情况之一的,取消评审资格;已中选的,取消其中选人资格,并不再接受其 (略) 所有招竞价活动的竞价资格;构成犯罪的,依法追究刑事责任。给他人造成损失的,依法承担赔偿责任:
1.3.1报价人相互串通竞价或者与竞价人串通竞价的;报价人以向竞价人或者评审委员会成员行贿的手段谋取中选的;
1.3.2报价人以他人名义竞价或者以其他方式弄虚作假,骗取中选的;
1.3.3中选人因非不可抗力原因放弃中选;
1.3.4中选人在接到中选通知后,不按规定时间领取中选通知书或签订合同的;
1.3.5中选人拒签合同(协议)、不履行或不完全履行合同(协议)的;
1.3.6向他人转让中选项目或将中选项目肢解后分别向他人转让的
1.4竞价费用
1.4.1报价人应自行承担竞价文件准备与递交及参加竞价活动所涉及的一切费用,在任何情况下,竞价人对上述费用均不负任何责任。
1.4.2中选服务费:中选金额的千分之三(不足1000元的按1000元收取)
1.5其它
1.5.1报价人应说明竞价产品的型号和技术参数、功能;主要技术性能参数应满足竞价文件的要求,竞价书要明确说明竞价产品的供货范围,并列出详细的供货清单,并说明所有配套件的规格及制造厂。
1.5.2报价人须对竞价文件要求的技术和商务条款的响应程度,并说明对竞价产品的售后服务承诺。
1.5.3中选人的中选价格在合同有效期内保持不变,报价人应对此做出承诺。
1.5.4不论报价人是否中选,其竞价文件及电子U盘一律不退。
2.竞价文件
2.1认真阅读竞价文件
报价人应认真阅读竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照竞价文件要求提交竞价文件,或者竞价文件没有对竞价文件做出实质性响应,该竞价有可能被否决,其风险由报价人自行承担。
2.2竞价文件的澄清
任何要求澄清竞价文件的报价人,均应以书面形式通知竞价人。竞价人将以书面形式予以答复,并将澄清内容通知所有报价人。报价人收到澄清文件后应以书面形式通知竞价人,确认已收到澄清文件。
2.3竞价文件的修改
2.3.1 在竞价截止日期前,无论出于何种原因,竞价人可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对竞价文件进行修改,修改的内容为竞价文件的组成部分。
2.3.2竞价文件的修改将以书面形式发给所有获得竞价文件的报价人,并对其具有约束力。报价人收到修改内容后应立即回函确认。
2.3.3为使报价人在编写竞价文件时,有充分时间对竞价文件的修改部分进行研究,竞价人可以酌情延长竞价截止日期。
3.竞价文件的编制
3.1竞价文件编制要求
3.1.1报价人应认真阅读竞价文件的所有内容,按竞价文件的要求提供竞价文件,并保证提供 的全部资料的真实性,以使其竞价对竞价文件作出实质性响应,否则,其竞价将被否决。
3.1.2竞价文件、资料等使用语言为中文。如有非中文语言的资料必须翻译成中文并保证两者意思表达完全一致,报价人应对此做出承诺。
3.1.3除竞价文件有特殊要求外,竞价文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
3.1.4竞价文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,竞价人可朝对竞价人有利的方向理解。
3.1.5内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被否决。
3.1.6竞价文件应由法人代表或法人授权代表在签章处逐一签署并加盖竞价企业的公章。
3.1.7竞价文件应针对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理及功能进行详细阐述。照搬竞价文件技术要求的视为未实质性响应竞价文件。
3.2竞价文件必须包含以下部分
3.2.1竞价文件封面
3.2.2竞价书
(1)竞价函;
(2)竞价报价表;
(3)交货时间;
(4)对竞价文件要求结算方式的确认或偏离建议;
(5)竞价设备技术偏离表;
(6)报价人商务偏离表;
(7)详细的竞价货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述;
(8)随机备品备件清单;
(9)竞价货物近三年的销售业绩,以竞价文件提供的合同原件彩色影印件为准;
(10)近三年来的财务状况报表;
(11)安装、验收标准;
(12)报价人技术及售后服务人员情况一览表;
(13)售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;
(14)报价人能够给予竞价人的其他优惠条件。
3.2.3 资格证明文件:提供不全可作为废选项
(1)营业执照(原件彩色影印件,加盖单位公章);
(2)法定代表人授权委托书(原件);
(3)法定代表人及授权代表的身份证(彩色影印件);
(4)税务登记证明(原件彩色影印件,加盖单位公章);
(5)竞价产品应具备的生产许可证、煤矿安全标志及其附件、防爆合格证等相关资格证明文件及权威部门出具的检验检测报告、产品使用说明书等;
(6)报价人资格声明;
(7)制造厂出具的授权函(原件,中间商必须提供);
(8)ISO系列认证等资质证件;
(9)有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明;
(10)报价人认为有必要的其他证明文件;
以上要求提供的业绩、资质等证明材料必须为真实材料,如必要,竞价人有权随时要求报价人提供原件进行核实,如发现弄虚作假行为,取消其竞价资格,造成重大损失和严重后果的追究其法律责任。
3.3竞价报价
3.3.1所有竞价均以人民币报价,报价为含税价, 税率应单独注明。
3.3.2 报价人所报的竞价总价包含货物制造、软件及集成费用、随机备品备件费、包装费、运杂费、保险费、税金、安装测试、人员培训、系统维护以及售后服务等的最终报价。
3.3.3 报价人应详实提供设备竞价报价表。竞价报价应提供单价及本次竞价总价,每项报价只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。
3.3.4 竞价方应提供高质量的设备,这些设备应是成熟可靠、技术先进的产品。未经考验的新产品、试制品不能参加竞价。即使竞价,也不会被接受。
3.3.5 竞价报价为一次性报价。
3.3.6 报价人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行竞价报价,其优惠应直接体现在各项竞价报价的综合单价中。
3.3.7 竞价人不保证最低报价中选。
3.4竞价文件的书写要求
3.4.1竞价文件正本必须打印,幅面规格A4并装订成册。副本可用正本的复印件,一正四副。
3.4.2 竞价文件应由报价人法定代表人或经正式授权的代表签字,并加盖竞价企业公章。
3.4.3 竞价文件正本*份、副本*份、唱标报告一份及竞价文件电子版(使用WORD、EXCEL格式)一份,每份竞价文件必须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。正本与副本如有差别,以正本为准;电子版本与纸质文件不符,以纸质文件为准。
3.4.4 竞价文件凡修改处均须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。
3.5竞价文件的有效期
3.5.1竞价文件有效期为自竞价截止日起90天(日历日)。
3.5.2在原定竞价有效期满之前,如果出现特殊情况,竞价人可以书面形式向报价人提出延长竞价有效期的要求。报价人有权拒绝这种要求。同意延长竞价有效期的报价人不允许在此期间修改其竞价文件。
4.竞价文件的密封和标记
4.1报价人应将竞价文件正副本、电子U盘分别装入密封袋内,密封包装,并在封口处加盖竞价单位骑缝公章。
4.2密封袋上应注明竞价项目名称和编号、报价人的名称和地址及、“在 年 月 日 时前不得启封”的字样。
4.3竞价文件如没按规定密封,竞价人将不承担竞价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的竞价文件将予以拒绝。
5.竞价文件的递交
竞价文件在竞价截止时间前(详见竞价邀请)递交至“报价人须知前附表”中指明的地点。超过竞价截止时间送达的竞价文件将不被接受。
6.竞价文件的修改与撤回
6.1报价人在递交竞价文件后,可以修改或撤回其竞价,但报价人必须在规定的竞价截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到竞价机构。
6.2 报价人的修改或撤回通知应按报价人须知4规定密封、标记和递交。
6.3 在竞价截止期之后,报价人不得对其竞价做任何修改。
6.4 从竞价截止期至报价人在竞价书格式中确定的竞价有效期期满这段时间内,报价人不得撤回其竞价。
7.评议
7.1开标
7.1.1竞价机构在“竞价邀请”中规定的日期、时间和地点组织开标。
7.1.2开标时,邀请监督人员查验竞价文件密封情况,确认无误后拆封。
7.2评审
7.2.1竞价人组建评审委员会,负责评审工作,对竞价文件进行审查和评估,并提交书面评审报告。
7.2.2 评审方法:经评选专家组审查竞价文件,符合竞价要求的原则上采取最低价中标。
7.2.3 评审原则
(1)评审活动遵循公平、公正、科学、择优原则。
(2)评审委员会应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出评审意见承担个人责任。
(3)评审人员应认真执行有关规定,维护招报价人的合法权益。
8.竞价文件的澄清
8.1在评审期间,评审委员会可要求报价人对其竞价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出竞价文件的范围或改变竞价文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为竞价文件的组成部分,并替代竞价文件中澄清的部分。
8.2 开标后,直到宣布授予中选人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较竞价的有关资料和情况,所有参加本次竞价、评审过程的人员都不应向报价人或与该过程无关的其他人泄露。
8.3 在竞价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,报价人对竞价人和评审机构其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消竞价资格。
9.竞价文件的初审(符合性检查)
9.1评审委员会将审查每一份竞价文件是否完整、资格证明文件是否齐全等。
9.2 对于竞价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,竞价方可以接受,但这种接受将影响报价人的综合得分。
9.3在详细评审之前,根据本须知第9.4条的规定,评审委员会要审查每份竞价文件是否实质上响应了竞价文件的要求。实质上响应的竞价应该是与竞价文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的竞价。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评审委员会决定竞价的响应性只根据竞价本身的内容,而不寻求外部的证据。
9.4 实质上没有响应竞价文件要求的竞价将被否决。报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其竞价成为实质上响应的竞价。如发现下列情况之一的,其竞价将被否决:
(1)没有按照竞价文件要求提供的竞价文件;
(2)超出经营范围竞价的;
(3)资格证明文件不全的;
(4)未按规定的格式填写,主要内容字迹模糊辨认不清;竞价书无竞价单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;
(5)对竞价文件的主要内容无响应者;
(6)未按竞价文件要求提供竞价货物分项报价明细表(格式四);
(7)资格标准、业绩不满足竞价文件要求的;
(8)竞价有效期不足的;
(9)竞价货物技术规格、参数与要求中的主要参数超出偏差范围的;
(10)报价人在同一份竞价文件中,对同一竞价货物报有两个或多个报价的;
(11)中间商未提供制造厂授权的;
(12)制造厂及其授权的代理商、或同一制造厂同时授权两家及以上代理商参加同一项目竞价的(受市场销售模式限止的除外);
(13)不接受联合体竞价。
(14)竞价文件附有竞价方不能接受的条件的。
10. 竞价文件的详细评审
10.1评审委员会将按本须知9.4条规定,只对确定为实质上响应竞价文件要求的竞价进行详细评审。
10.2 详细评审即以竞价文件为依据,对所有实质性响应的竞价分别从商务、技术和价格三个方面进行评审,并按百分制进行综合打分。
10.2.1商务评审,主要评审(但不限于)以下方面内容:
(1)企业实力(注册资本、近两年营业额、企业技术人员);
(2)近3年内同类项目的销售业绩(项目业绩需另附合同彩色影印件);
(3)质量体系认证及资质状况;
(4)企业财务状况;
(5)银行资信状况
(6)其它商务条款的偏差。
10.2.2 技术评审,主要评审(但不限于)以下方面内容:
(1)制造厂家授权证明(只对经销商);
(2)竞价文件针对竞价文件要求对竞价货物的技术性能、参数特征、工作原理 及功能进行的详细阐述;
(3)报价人对竞价文件要求的货物技术规格、参数的响应程度;
(4)竞价货物技术的先进性和可靠性;
(5)竞价货物的主要性能指标;
(6)竞价货物在使用周期内累计的运营费和维护费;
(7)竞价货物零部件、备品备件供应情况;
(8)对竞价货物安装调试的要求;
(9)质保期及售后服务保证措施;
(10)技术培训措施。
10.2.3价格评审
评审委员会按照竞价文件要求的供货范围对各报价人的竞价报价进行评审。
11.中选人确定
11.1评审委员会对进入详细评审的报价人进行综合评分并做出排序,得分最高排名第一的报价人将被确认为首选中选人。如果两个报价人得分相同时,取竞价价格低者。
11.2竞价人将根据评委会的评审结果,确定中选人,向中选单位发出中选通知书,未中选的不再另行通知。
12.合同签订及履行
12.1合同签订
12.1.1中选人领取《中选通知书》,并按《中选通知书》规定与物资采购部门签订货物购销合同。否则,视为自动放弃中选人资格。
12.1.2竞价文件、竞价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
12.2 违约责任
12.2.1供方所提供的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。
12.2.2如中选人在规定期限内拒签合同、签订后拒不履行或不完全履行合同、向他人转让中选项目或将中选项目肢解后分别向他人转让的,按违约处理,终止合同,并按有关规定赔偿损失。
第三部分 评审方法
经评选专家组审查竞价文件,符合竞价要求的原则上采取最低价中标。
13.初步审查
评审委员会将对竞价文件进行初步审查,下列重大偏差可能导致竞价文件被否决:
13.1未按竞价文件要求提供必要的资格证明文件、授权函或提供的资格证明文件、授权函存在瑕疵或达不到竞价文件要求。
13.2竞价文件没有报价人法定代表人或其授权代表签字和加盖公章。
13.3竞价文件载明结算方式严重偏离竞价文件要求,竞价人不能承受的。
13.4与竞价技术规格、技术标准的要求有重大偏离。
13.5竞价文件附有竞价人不能接受的条件。
14.详细评审
14.1价格评审
14.1.1算术错误更正
评审委员会对竞价报价中出现的算术错误按以下方法更正后评审(次序排先者优先):
若竞价一览表中报价相矛盾,以竞价总价为准;
若竞价一览表中报价与竞价文件价格表不一致,以竞价一览表为准;
若竞价价格表中分项报价与总价不一致,以总价为准;
若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
出现上述情况的,若该报价人中选,中选价则以上述报价低者为准。如果报价人不接受以上对其错误的更正,其竞价将被拒绝。
14.1.2对于低于成本价或进行恶意价格竞标,评审委员会将有权否决该竞价。
14.1.3 报价人报价如有漏项,评审委员会将有权否决该竞价或将其他竞价报价中该项价格的最高价加入该报价人的竞价总价进行评审。但这只是为了比较评审时用,以便得出“评审价”,竞价报价不得更改。
14.2 技术评审,主要分以下几个方面:
14.2.1产品的性能、配置、质量;
14.2.2产品的先进性、可靠性和可维护性
14.2.3产品的工艺性能及主要零部件的性能、质量
14.2.4强制性和推荐备件及维修服务的类型、数量和长期供应能力
14.2.5对技术规格与要求的响应程度
14.2.6产品使用寿命及运行成本
14.2.7竞价人认为有必要或出于审慎原因要考虑的因素。
14.3商务评审,主要分以下几个方面:
14.3.1企业综合实力及社会信誉
14.3.2技术培训及售后服务体系、提供技术服务的方式、手段及响应速度
14.3.3报价人近三年以来同类项目业绩
14.3.4根据报价人提供的经会计师事务所审计的财务报告,对其财务状况进行评审
14.3.5报价人的资质等级和水平
14.3.6近三年介入诉讼案件情况
14.3.7竞价人认为必要的因素
以上进行详细评审时,采用百分制打分法,得分精确至小数点后两位, 汇总出评委对每个报价人打分的算术平均值。
第四部分 竞价文件格式
本竞价文件提供以下竞价内容的格式,报价人须严格按照所提供的格式进行填写。未提供格式的竞价文件内容由报价人自行确定格式。
本竞价文件所提供格式如内容不够,可按相同的格式扩充。
1、法定代表人授权委托书
2、竞价函
3、竞价一览表
4、竞价设备分项报价明细表
5、制造厂出具的授权函原件(经销商必须提供)
6、设备备品备件清单
7、商务条款偏离表
8、竞价货物技术条款偏离表
9、竞价货物主要功能及运行参数表
10、竞价货物质保承诺
11、报价人技术及售后服务人员一览表
12、竞价货物近三年以来同类项目业绩表及合同
13、竞价货物技术参数及项目设计方案
‎格式一:法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 (注册地) 的 (报价人名称) 的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、单位) 为本公司的合法代理人,参加由 (略) 组织的竞价编号为 ZLKJ**#的竞价,并完成合同签订、合同执行等工作。代理人在开标、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
本授权书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人: 性别: 年龄: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
手机:
法人代表签字:
被授权人签字:
报价人(公章):
格式二: 竞价函格式
投 标 函
致: (略)
根据已收到的竞价编号为 的第 包 竞价文件,经详细研究,我们决定参加该项目的竞价,并承诺严格按照以下条款执行:
1.我方愿意按照竞价文件的各项规定和要求提供竞价设备、软件和相关服务,竞价总价为万 元(大写:人民币 万元)。
2.我方愿意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国竞价竞价法》履行自己的责任和义务,并对提供资料的真实性、合法性负全部责任。
3.一旦我方中选,我方保证在规定时间签订技术协议及商务合同,并在合同签订后 天(日历日)内提供合同货物。
4.设备安装完毕后 天(日历日)内完成设备的调试工作,设备验收合格后移交给使用单位。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料
6.我们理解最低价格不是中选的唯一条件,完全理解贵方不一定接受最低价的竞价或收到的任何竞价。
7.我方承诺本次竞价的价格未低于成本价,若有疑义,我方可提供相应的证明材料。同时,我方已充分理解贵方关于竞价报价不得低于成本价的相关规定,并清楚若违反相关规定将导致否决竞价的严重后果。
8.我方同意所递交的竞价文件在竞价须知中所规定的竞价有效期内有效,在此期间内我方的竞价有可能中选,我方将受此约束。
9.除非另外达成协议并生效,你方的竞价文件、中选通知书和本竞价文件将构成约束我们双方的合同。
10.所有与本竞价有关的函电,请按下列地址联系:
单 位 :
地 址:
电 话: 传 真:
联 系 人: 邮 编:
竞价法人单位公章:
报价人授权代表签字: 日期:_ __年___ 月___日
格式三: 竞价一览表格式
竞价一览表(唱标报告)
报价人名称: 竞价编号: ZLKJ**# 竞价包号及名称 货币单位:人民币万元
序号 | 名 称 | 型号和规格 | 计量单位 | 数量 | 制造厂名称 | 单 价 | 总 价 | 至最终目的地的运费和保险费 | 本项合计 | 税率 |
一 | 货物小计 | |||||||||
1. | (货物名称1) | |||||||||
2. | (货物名称2) | |||||||||
3. | (货物名称3) | |||||||||
…… | ||||||||||
二 | 随机备品备件 | |||||||||
三 | 专用工具 | |||||||||
四 | 安装、调试、检验 | |||||||||
五 | 培训和技术服务 | |||||||||
六 | 其他 | |||||||||
竞价总价 | (万元) | 竞价总价大写 | 人民币: | |||||||
结算方式 | 交货期(合同签订后日历天数) |
注:1.未填报价的项目被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价,竞价总价应被认为是按竞价文件规定的供货范围履行合同义务的总费用。
2.本表除含在竞价文件正、副本外,须另单独密封一份供开标时唱标用。
3.本表型号和规格栏须填写报价人实际竞价货物型号和规格,竞价货物型号和规格为参考,所竞价货物的技术参数、性能等以竞价文件的技术要求为准。
报价人授权代表签字___________________ 报价人(章):  
格式四:竞价货物分项报价明细表格式
竞价货物分项报价明细表
报价人名称: 竞价编号: ZLKJ**# 竞价包号及名称 货币单位:人民币万元
序号 | 名 称 | 竞价规格及型号 | 计量单位 | 数量 | 制造厂名称 | 单重kg | 总重kg | 单 价 | 总 价 |
1. | (货物名称1) | ||||||||
其中:① | (部件名称) | ||||||||
② | (部件名称) | ||||||||
③ | (部件名称) | ||||||||
…… | …… | ||||||||
2. | (货物名称2) | ||||||||
其中:① | (部件名称) | ||||||||
② | (部件名称) | ||||||||
③ | (部件名称) | ||||||||
…… | …… | ||||||||
3. | (货物名称3) | ||||||||
合计 |
注: 1.如果不提供详细的分项报价将视为没有实质性响应竞价文件。
2.本表中序号及对应货物名称应与“竞价一览表”货物小计栏下序号及对应货物名称一致。
3.本表中单项货物数量、单价、总价应与“竞价一览表”对应的单项货物数量、单价、总价一致。
4.未填报价的项目被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价,竞价总价应被认为是按竞价文件规定的供货范围履行合同义务的总费用。
5. 本表必须包含在竞价文件正、副本内。
报价人授权代表签字___________________ 报价人(章):  
格式五:制造厂出具的授权函
制造厂出具的授权函
致: (略)
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动,同时附上我方《营业执照》(副本)影印件一份:
(1)代表我方办理贵方(竞价编号)竞价邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造厂,我方保证以竞价合作者来约束自己,并对该竞价共同和分别承担竞价文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(代理商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章) | 制造厂名称(公章) |
法定代表人或被授权代表人签字 | 法定代表人签字 |
注:凡不是自己生产的核心或主要设备均需提供制造厂授权函、制造厂及其产品相关资质证明。
附:制造厂的《营业执照》(副本)影印件及产品相关资质证明文件
格式六: 设备备品备件清单格式
设备备品备件清单
单位:人民币万元
序 号 | 备品备件名称 | 数 量 | 单 价 | 总 价 | 是否包括在竞价总报价中 | 备 注 |
合 计 |
格式七: 商务偏离表格式
商务条款偏离表
包号: 包名称:
序号 | 竞价文件 | 竞价文件 | 说明 | ||
条目 | 竞价要求 | 条目 | 竞价内容 | ||
注:竞价文件与竞价文件要求如有误差需填写此表格,如无偏差请注明“无偏差”。
‎格式八: 竞价货物技术偏离表格式
技术条款偏离表
包号: 包名称:
序号 | 竞价文件 | 竞价文件 | 说明 | ||
条目 | 竞价要求 | 条目 | 竞价内容 | ||
注:竞价文件与竞价文件要求如有误差需填写此表格,如无偏差请注明“无偏差”。
‎格式九: 竞价货物主要功能及运行参数表格式
竞价货物主要功能及运行参数表
序号 | 货物名称 | 功能详述 | 运行参数 | 备 注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 |
格式十:竞价货物质保承诺格式
竞价货物质保承诺
竞价货物免费质期 质 保 承 诺 |
说明:在本表中需说明对于一般故障、重大故障的修复时间及零部件的供应渠道、零部件从预订至到货的时间等。
格式十一: 报价人技术及售后服务人员一览表格式
报价人技术及售后服务人员一览表
序号 | 人员姓名 | 性别 | 年龄 | 职务及职称 | 具备的资格证书 | 备 注 |
*需另附职称、资格证书复印件
格式十二: 竞价货物近三年以来同类项目业绩表
竞价货物近三年以来同类项目业绩表
序号 | 项目名称 | 使用单位 | 产品型号及规格 | 数量 | 验收日期 | 使用情况说明 |
报价人 | (法人单位公章) 202 年 月 日 |
*项目业绩以提供的业绩合同为准(竞价文件正本需提供影印件,副本中可提供复印件)
格式十三:竞价货物技术参数及项目设计方案
‎
第五部分
竞价货物名称、数量、交货期、交货地点、结算方式及技术要求
另附
*@*63.com获取技术部分。
标书费可提供增值税普通发票,如需开票,请将开票信息及收票地址一起发至邮箱,未收到开票信息视为不开票。
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