印务公司档案整理和数字化采购项目招标公告

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印务公司档案整理和数字化采购项目招标公告

(招标编号:WTLFCM-2024-0089)

1.招标条件

(略) 档案整理和数字化采购项目招标人为武汉武铁 (略) ,招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件,现进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

详见招标公告附表。

3.投标人资格要求

3.1 本次招标投标人须具备的资格要求:详见招标公告附表。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

4.诚信要求

本次招标不接受具有行贿犯罪记录、失信被执行人等失信情形的潜在投标人参加投标。

5.招标文件的获取

5.1投标人须为国铁采购平台(http://**)注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册并通过初审。凡有意参加投标者,请于**日公告发布之时至**日17:00(北京时间,下同)登录国铁采购平台(http://**)下载电子招标文件。

5.2 招标文件每套售价0元,售后不退。缴费时应注明项目名称、编号、包件号,在下载截止时间前未提供有效缴费凭证的,视为未购买招标文件。

5.3 注册、报名操作过程如有问题,请咨询国铁采购平台在线客服,咨询电话:010-95306转8号键,客服服务时间:周一至周日(8:00至18:00时)。

6.投标文件的递交

6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为**日14:00,地点为九州饭店( (略) 武昌区中山路529号)一楼开标大厅。所有投标文件必须于**日13:15至14:00当面递交。

6.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在国铁采购平台(http://**)上发布。

8.其他说明

8.1 已购买招标文件的投标人如不参与投标,须在投标截止时间前3日书面通知招标人,否则将按国铁集团供应商信用评价有关规定予以评价。

9.联系方式

招 标 人:武汉武铁 (略)

地 址: (略) 武昌区中山路武南三村6号

招标代理机构:中铁 (略)

地 址: (略) 武昌区中山路529号九州饭店一楼

邮 编:*

联 系 人:杨工

电 话:*

电子邮件:*@*63.com

异议受理:武汉武铁 (略)

电 话:027-*

**日

招标公告附表

包件明细表

序号

包件号

包件名称

资格条件

服务时间

服务地点

备注

1

BJ-0001

印务公司档案整理和数字化采购项目

1.投标人须为中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格的企业。

2.投标人须为增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。(须提供税务网站资格认定的截图)。

3.投标人需提供近两年(2022-2023年)财务审计报告,且财务状况良好(包含资产负债表、现金流量表、利润表的复印件,投标人的成立时间少于该规定年份的,应提供成立以来的财务会计报表)。

4.投标人需提供近两年(2022-2023年)的档案整理和数字化业务类似业绩。(业绩包含成交通知书、合同/订单等复印件)。

5.投标人在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单的查询结果截图、在“信用中国”网站(wwwchttp://**)或“中国执行信息公开网”http://**)中未被列入失信被执行人名单的查询结果截图、以及投标单位及其法定代表人(单位负责人)近两年(2022-2023年)内在“中国裁判文书网”(http://**.cn)行贿犯罪行为的查询结果截图。

6.投标人须具有档案服务机构备案证书,须具有国家秘密载体印制资质证书。(需扫描件加盖公章)。

7.不接受联合体投标。

1年内,具体期限以合同为准

(略) 武昌区八一路11号


需求明细表

序号

包件号

服务名称

服务需求

明细描述

单位

数量

含税单价最高限价(元)

备注

1

BJ-0001

退休人员人事档案社会化移交

档案整理、数字化及社会化移交

接收档案、封箱、开箱全程监控。审核所接收纸质资料、档案扫描、图像处理、信息录入、数据检查、信息与数据整合等;对数字化成果进行导入、挂接、备份等。按档案馆要求整理、分类、装盒后配合采购方将实体档案及档案数字化成果向指定档案馆进行交接。

1000

125

2

BJ-0001

在职人员人事档案整理、审核及社会化移交服务

档案整理及数字化资料100页内

接收档案、封箱、开箱全程监控。审核所接收纸质资料、档案扫描、图像处理、信息录入、数据检查、信息与数据整合等;对数字化成果进行导入、挂接、备份等。按档案馆要求整理、分类、装盒后将实体档案及数字化档案交还。

1500

60

在职人员人事档案整理、审核及社会化移交服务

档案整理及数字化资料100页以上

100

102

3

BJ-0001

科技档案

档案审核工人档案

采取逐人逐卷审核登记的办法,按照要求进行审核,重点是对工人人事档案年龄(出生日期)、工龄(工作经历)及资料真伪(涂改)的审核,出具相应整理清单,填写《审核情况登记表》对初审情况做好登记及时反馈。对复审阶段提供的认证资料及补充资料进行审查,对符合认证规定的资料经确认后归档。

1500

15

专项审核干部档案

采取逐人逐卷审核登记的办法,按照要求进行审核,重点是对干部人事档案三龄两历一身份的审核,出具相应整理清单,填写《干部专项审核情况登记表》对初审情况做好登记及时反馈。对复审阶段干部提供的认证资料及补充资料进行审查,对符合认证规定的资料经确认后归档。

100

58

延续服务实体档案及电子数据社会化移交

将已完成档案数字化及审核的在职人员退休时,将后续产生的补充资料进行整理及数字化,完成全套档案归档。配合采购方将实体档案及档案数字化成果向指定档案馆进行交接。

1600

28

补充或替换资料、胶装(书籍)

对原书籍切边、补充或替换资料、制作封面、胶装

1000

6.5

著录

编制和录入文件题名、责任者、文件编号、附件题名、文件形成时间、页数等

11000

0.9

A4幅面

一般采用 300 分辨率、照 片档 案使用 600 分辨率进行扫描
图纸扫描:主要分为工程与基建图纸,利用专业的宽幅图纸 扫描仪对需要扫描的图纸进行加工
扫描后的图片要进行图像 处理,参照以国家及行业标准执行

*

0.42

A3幅面

0

1

A0幅面

0

3.5

打印卷内目录、 档案卷皮、 备考表

对整理完成的实体档案打印卷内目录、备考表、档案卷皮

3000

0.5

打印档案盒

按档案类别,打印档案盒封面 信息、脊背信息 (使用专业设 备) 技术标准执行国家标准

1000

1.8

4

BJ-0001

考勤表

收集、整理、装订、装盒

将考勤表收集齐全后,按要求分类、整理排序、去钉、制作隔页纸、封面、装订、装盒(设计打印档案盒)、送还考勤表

1100

7

, (略) ,武昌区,武汉

(招标编号:WTLFCM-2024-0089)

1.招标条件

(略) 档案整理和数字化采购项目招标人为武汉武铁 (略) ,招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件,现进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

详见招标公告附表。

3.投标人资格要求

3.1 本次招标投标人须具备的资格要求:详见招标公告附表。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

4.诚信要求

本次招标不接受具有行贿犯罪记录、失信被执行人等失信情形的潜在投标人参加投标。

5.招标文件的获取

5.1投标人须为国铁采购平台(http://**)注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册并通过初审。凡有意参加投标者,请于**日公告发布之时至**日17:00(北京时间,下同)登录国铁采购平台(http://**)下载电子招标文件。

5.2 招标文件每套售价0元,售后不退。缴费时应注明项目名称、编号、包件号,在下载截止时间前未提供有效缴费凭证的,视为未购买招标文件。

5.3 注册、报名操作过程如有问题,请咨询国铁采购平台在线客服,咨询电话:010-95306转8号键,客服服务时间:周一至周日(8:00至18:00时)。

6.投标文件的递交

6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为**日14:00,地点为九州饭店( (略) 武昌区中山路529号)一楼开标大厅。所有投标文件必须于**日13:15至14:00当面递交。

6.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在国铁采购平台(http://**)上发布。

8.其他说明

8.1 已购买招标文件的投标人如不参与投标,须在投标截止时间前3日书面通知招标人,否则将按国铁集团供应商信用评价有关规定予以评价。

9.联系方式

招 标 人:武汉武铁 (略)

地 址: (略) 武昌区中山路武南三村6号

招标代理机构:中铁 (略)

地 址: (略) 武昌区中山路529号九州饭店一楼

邮 编:*

联 系 人:杨工

电 话:*

电子邮件:*@*63.com

异议受理:武汉武铁 (略)

电 话:027-*

**日

招标公告附表

包件明细表

序号

包件号

包件名称

资格条件

服务时间

服务地点

备注

1

BJ-0001

印务公司档案整理和数字化采购项目

1.投标人须为中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格的企业。

2.投标人须为增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。(须提供税务网站资格认定的截图)。

3.投标人需提供近两年(2022-2023年)财务审计报告,且财务状况良好(包含资产负债表、现金流量表、利润表的复印件,投标人的成立时间少于该规定年份的,应提供成立以来的财务会计报表)。

4.投标人需提供近两年(2022-2023年)的档案整理和数字化业务类似业绩。(业绩包含成交通知书、合同/订单等复印件)。

5.投标人在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单的查询结果截图、在“信用中国”网站(wwwchttp://**)或“中国执行信息公开网”http://**)中未被列入失信被执行人名单的查询结果截图、以及投标单位及其法定代表人(单位负责人)近两年(2022-2023年)内在“中国裁判文书网”(http://**.cn)行贿犯罪行为的查询结果截图。

6.投标人须具有档案服务机构备案证书,须具有国家秘密载体印制资质证书。(需扫描件加盖公章)。

7.不接受联合体投标。

1年内,具体期限以合同为准

(略) 武昌区八一路11号


需求明细表

序号

包件号

服务名称

服务需求

明细描述

单位

数量

含税单价最高限价(元)

备注

1

BJ-0001

退休人员人事档案社会化移交

档案整理、数字化及社会化移交

接收档案、封箱、开箱全程监控。审核所接收纸质资料、档案扫描、图像处理、信息录入、数据检查、信息与数据整合等;对数字化成果进行导入、挂接、备份等。按档案馆要求整理、分类、装盒后配合采购方将实体档案及档案数字化成果向指定档案馆进行交接。

1000

125

2

BJ-0001

在职人员人事档案整理、审核及社会化移交服务

档案整理及数字化资料100页内

接收档案、封箱、开箱全程监控。审核所接收纸质资料、档案扫描、图像处理、信息录入、数据检查、信息与数据整合等;对数字化成果进行导入、挂接、备份等。按档案馆要求整理、分类、装盒后将实体档案及数字化档案交还。

1500

60

在职人员人事档案整理、审核及社会化移交服务

档案整理及数字化资料100页以上

100

102

3

BJ-0001

科技档案

档案审核工人档案

采取逐人逐卷审核登记的办法,按照要求进行审核,重点是对工人人事档案年龄(出生日期)、工龄(工作经历)及资料真伪(涂改)的审核,出具相应整理清单,填写《审核情况登记表》对初审情况做好登记及时反馈。对复审阶段提供的认证资料及补充资料进行审查,对符合认证规定的资料经确认后归档。

1500

15

专项审核干部档案

采取逐人逐卷审核登记的办法,按照要求进行审核,重点是对干部人事档案三龄两历一身份的审核,出具相应整理清单,填写《干部专项审核情况登记表》对初审情况做好登记及时反馈。对复审阶段干部提供的认证资料及补充资料进行审查,对符合认证规定的资料经确认后归档。

100

58

延续服务实体档案及电子数据社会化移交

将已完成档案数字化及审核的在职人员退休时,将后续产生的补充资料进行整理及数字化,完成全套档案归档。配合采购方将实体档案及档案数字化成果向指定档案馆进行交接。

1600

28

补充或替换资料、胶装(书籍)

对原书籍切边、补充或替换资料、制作封面、胶装

1000

6.5

著录

编制和录入文件题名、责任者、文件编号、附件题名、文件形成时间、页数等

11000

0.9

A4幅面

一般采用 300 分辨率、照 片档 案使用 600 分辨率进行扫描
图纸扫描:主要分为工程与基建图纸,利用专业的宽幅图纸 扫描仪对需要扫描的图纸进行加工
扫描后的图片要进行图像 处理,参照以国家及行业标准执行

*

0.42

A3幅面

0

1

A0幅面

0

3.5

打印卷内目录、 档案卷皮、 备考表

对整理完成的实体档案打印卷内目录、备考表、档案卷皮

3000

0.5

打印档案盒

按档案类别,打印档案盒封面 信息、脊背信息 (使用专业设 备) 技术标准执行国家标准

1000

1.8

4

BJ-0001

考勤表

收集、整理、装订、装盒

将考勤表收集齐全后,按要求分类、整理排序、去钉、制作隔页纸、封面、装订、装盒(设计打印档案盒)、送还考勤表

1100

7

, (略) ,武昌区,武汉
    
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