【迅采公告特别提示】
1、自2024年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（服务类），合同模板可在报名后响应时在系统内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有 (略) 政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。

项目编号： XC*项目名称：2024年开学典礼及迎新晚会会场服务

报价方式：总价 预算金额：*元

第一轮公告及报价响应时间：2024-07-21 17:00:00 ~ 2024-07-26 17:00:00

第二轮公告及报价响应时间：2024-07-26 17:00:00 ~ 2024-07-29 17:00:00（如有）

（以上海大学 (略) 首页各项目显示的倒计时截止时间为准，如第一轮已完成响应提交的，无需在第二轮重复提交）

服务地点：宝山校区体育场

采购需求联系人：胡晨 联系电话：*

采购代理机构：上海 (略)

联系人：王欣怡、陈瑞麟、*思彦联系电话：王欣怡、陈瑞麟、邓澍 *、*、*

联系地址： (略) (略) 285号16楼

采招办监督员：谢金印 监督电话：*

服务需求

需求名称	是否需要附件证明	需求说明
服务内容、流程及方案	是	为上海大学2024年开学典礼及迎新晚会提供会场服务。1.服务时间：8月18日-23日。服务地点：上海大学宝山校区体育场，及宝山、延长、嘉定校区校园。2.服务内容包括：（1）开学典礼舞美设计制作；（2）大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建；（3）实时摄影、摄像等会场服务，并在上海大学微信视频号、人民日报、央视频、哔哩哔哩、抖音、 (略) 提供视频直播服务，提供照片直播服务；（4）提供无人机拍摄、直播服务，飞行高度200米，直播飞行时长90分钟，供应商需要向民航局备案。3.供应商响应时需提供：（1）开学典礼舞美设计图稿，3D效果图（2）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机、摇臂、导播、基站等设备清单，需注明品牌、型号、数量具体要求详见需求公告附件，供应商须严格按此报价单进行报价，不得修改格式，并加盖公章上传至系统。(供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细）
服务团队	是	具体要求详见需求公告附件，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。 1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2019年8月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。 2.现场技术岗位人员应具有高级技术职称（或具有同等技术能力）不少于4人，中级技术职称（或具有同等技术能力）不少于6人。 3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排40名服务团队成员进行搬运、搭建工作。 4.LED屏幕、音响、摄影摄像、直播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。 5.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。 6.所有人工费用应含在总报价内。 （须加盖供应商公章）
服务质量保证措施	是	供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1. 舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章）
进度计划及保证措施	是	1.相关物资应在活动开始前3天0点前准备完毕。2.活动开始前3天全天彩排，活动正式开始当天全程保障。3.活动前5天总负责人、音响师、舞台灯光师、导播等所有技术岗位人员必须全程驻点，提供技术合成、节目走台、彩排及正式活动的保障和服务，供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章）
安全保证措施	是	供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章）
应急方案	是	制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章）
自罚承诺	是	供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付采购人最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章）
增值服务	是	供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章）

资质要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明
信用中国证明	是	信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)
营业执照（三证合一）	是	请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)

商务要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明
公司综合实力	是	(略) 简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2019年8月起）相关大型活动会场或典礼服务案例的照片或报道。（须加盖供应商公章）
同类业绩	是	供应商需提供自2022年8月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。（须加盖供应商公章）
付款方式	是	自本次活动全部完成并验收合格后60日内采购方一次性支付给供应商成交总额的100%。（须加盖供应商公章）
服务期限	是	自合同签署并生效之日起的2个月内。

【迅采公告特别提示】
1、自2024年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（服务类），合同模板可在报名后响应时在系统内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有 (略) 政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。

项目编号： XC*项目名称：2024年开学典礼及迎新晚会会场服务

报价方式：总价 预算金额：*元

第一轮公告及报价响应时间：2024-07-21 17:00:00 ~ 2024-07-26 17:00:00

第二轮公告及报价响应时间：2024-07-26 17:00:00 ~ 2024-07-29 17:00:00（如有）

（以上海大学 (略) 首页各项目显示的倒计时截止时间为准，如第一轮已完成响应提交的，无需在第二轮重复提交）

服务地点：宝山校区体育场

采购需求联系人：胡晨 联系电话：*

采购代理机构：上海 (略)

联系人：王欣怡、陈瑞麟、*思彦联系电话：王欣怡、陈瑞麟、邓澍 *、*、*

联系地址： (略) (略) 285号16楼

采招办监督员：谢金印 监督电话：*

服务需求

需求名称	是否需要附件证明	需求说明
服务内容、流程及方案	是	为上海大学2024年开学典礼及迎新晚会提供会场服务。1.服务时间：8月18日-23日。服务地点：上海大学宝山校区体育场，及宝山、延长、嘉定校区校园。2.服务内容包括：（1）开学典礼舞美设计制作；（2）大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建；（3）实时摄影、摄像等会场服务，并在上海大学微信视频号、人民日报、央视频、哔哩哔哩、抖音、 (略) 提供视频直播服务，提供照片直播服务；（4）提供无人机拍摄、直播服务，飞行高度200米，直播飞行时长90分钟，供应商需要向民航局备案。3.供应商响应时需提供：（1）开学典礼舞美设计图稿，3D效果图（2）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机、摇臂、导播、基站等设备清单，需注明品牌、型号、数量具体要求详见需求公告附件，供应商须严格按此报价单进行报价，不得修改格式，并加盖公章上传至系统。(供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细）
服务团队	是	具体要求详见需求公告附件，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。 1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2019年8月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。 2.现场技术岗位人员应具有高级技术职称（或具有同等技术能力）不少于4人，中级技术职称（或具有同等技术能力）不少于6人。 3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排40名服务团队成员进行搬运、搭建工作。 4.LED屏幕、音响、摄影摄像、直播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。 5.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。 6.所有人工费用应含在总报价内。 （须加盖供应商公章）
服务质量保证措施	是	供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1. 舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章）
进度计划及保证措施	是	1.相关物资应在活动开始前3天0点前准备完毕。2.活动开始前3天全天彩排，活动正式开始当天全程保障。3.活动前5天总负责人、音响师、舞台灯光师、导播等所有技术岗位人员必须全程驻点，提供技术合成、节目走台、彩排及正式活动的保障和服务，供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章）
安全保证措施	是	供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章）
应急方案	是	制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章）
自罚承诺	是	供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付采购人最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章）
增值服务	是	供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章）

资质要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明
信用中国证明	是	信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)
营业执照（三证合一）	是	请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)

商务要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明
公司综合实力	是	(略) 简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2019年8月起）相关大型活动会场或典礼服务案例的照片或报道。（须加盖供应商公章）
同类业绩	是	供应商需提供自2022年8月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。（须加盖供应商公章）
付款方式	是	自本次活动全部完成并验收合格后60日内采购方一次性支付给供应商成交总额的100%。（须加盖供应商公章）
服务期限	是	自合同签署并生效之日起的2个月内。