(略) 宝安区住房和建设局拟委托第三方档案服务机构开展宝安区建设工程消防设计审验档案整理及数字化服务工作，现将采购需求进行公示，并接受有意向的供应商报名：

　　一、项目名称

　　2024年宝安区建设工程消防设计审验档案整理及数字化服务项目

　　二、采购内容

　　1.完成2024年宝安区建设工程消防设计审查、消防验收、备案项目及“三规”工程项目的档案整理及数字化服务，不限于项目申请材料，审查、验收和备案的审批材料等，总档案整理数量不少于5000卷。

　　2.配合做好2 (略) 、市、区涉及档案案卷的检查工作。

　　3.配合做好2024年度的档案移交、交接、存放、调阅等工作。

　　三、服务期限

　　1.服务期限为一年，自合同签订生效之日起计算；双方已经按照合同当中的约定履行义务，如果合同双方能够协商一致解除合同的也可以提前终止合同。

　　2.如中标供应商履约评价良好，根据《 (略) 宝安区住房和建设局采购管理暂定办法》相关规定，按照采购申请审批程序获得批准同意后，可与原供应商续签合同，一年一签，续签不超过36个月。

　　四、采购预算

　　不超过50万元。

　　五、供应商资格条件及价格结算

　　（一）资格条件

　　1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的企业。

　　2.投标人必须具备“档案整理”“档案技术服务”和“档案数字化”等相关经营资质且在有效期内的营业执照或信用代码证。

　　3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《服务承诺函》中作出声明）。

　　4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《服务承诺函》中作出声明）。

　　5.具有为政府单位提供档案管理维护服务相关经验的供应商优先考虑，需提供相应合同和履历。

　　6.本项目不接受联合体投标，禁止进行分包或转包。

　　（二）投标人出现以下情况之一的，取消其参与资格

　　1.恶意串通，损害国家、集体利益；违反法律、行政法规的有关规定的情况。

　　2.有共同法人、股东的。

　　3.地址在同一建筑内同一楼层的。

　　4.法人之间有直接利害关系的。

　　（三）服务价格及结算费用

　　1.中标价为合同价格。

　　2.本次委托按每月实际完成纸质档案整理验收工作量进行结算；数字化加工整理等工作属于后期处置事项，完成后费用不再额外调增。由于纸质档案整理案卷厚度存在尺寸不一情况，以案卷厚度2.5cm为标准价格，其他尺寸厚度每卷单价按如下规定调整进行结算：

　　（1）案卷厚度≤1cm，按中标单价80%结算；

　　（2）案卷厚度＞1cm，案卷厚度≤2.5cm，按中标单价100%结算；

　　（3）案卷厚度＞2.5cm，案卷厚度≤4cm，按中标单价120%结算；

　　（4）案卷厚度＞4.0cm，按中标单价150%结算。

　　3.合同期按月实际完成验收工作量和本条款第2点每卷单价进行结算。

　　4.若本项目实际结算总价超过合同总价时，按合同总价进行最终结算，结算完成后，中标单位需继续完成剩余2024年度档案整理的档案录入、档案扫描、数据上传等工作，且不能影响下一年度档案整理工作，否则按违约处理。

　　5.若本项目实际结算总价不超过合同总价时，按实际结算总价进行结算。

　　六、定标方式

　　本项目评标方式采用综合评分法，中标供应商为1家，评分最高者即为中标单位，评分标准详见采购定标评分表。

　　七、报名方式

　　有意向的供应商采用现场报名方式，现场提交企业资质证书复印件一份，投标文书（正本*份，副本*份），分别密封后送至地址： (略) 宝安区*岸路17号宝安区住房和建设局403室。

　　八、报名截止时间

　　**日17时00分。

　　九、联系方式

　　联 系 人：林锋

　　联系电话：*

　　地址： (略) 宝安区*岸路17号宝安区住房和建设局403室

　　附件：

　　1.采购定标评分表

　　2.招标书

　　 (略) 宝安区住房和建设局

　　**日

附件：

1．附件1：采购定标评分表.doc

2．附件2：投标书.doc

　　 (略) 宝安区住房和建设局拟委托第三方档案服务机构开展宝安区建设工程消防设计审验档案整理及数字化服务工作，现将采购需求进行公示，并接受有意向的供应商报名：

　　一、项目名称

　　2024年宝安区建设工程消防设计审验档案整理及数字化服务项目

　　二、采购内容

　　1.完成2024年宝安区建设工程消防设计审查、消防验收、备案项目及“三规”工程项目的档案整理及数字化服务，不限于项目申请材料，审查、验收和备案的审批材料等，总档案整理数量不少于5000卷。

　　2.配合做好2 (略) 、市、区涉及档案案卷的检查工作。

　　3.配合做好2024年度的档案移交、交接、存放、调阅等工作。

　　三、服务期限

　　1.服务期限为一年，自合同签订生效之日起计算；双方已经按照合同当中的约定履行义务，如果合同双方能够协商一致解除合同的也可以提前终止合同。

　　2.如中标供应商履约评价良好，根据《 (略) 宝安区住房和建设局采购管理暂定办法》相关规定，按照采购申请审批程序获得批准同意后，可与原供应商续签合同，一年一签，续签不超过36个月。

　　四、采购预算

　　不超过50万元。

　　五、供应商资格条件及价格结算

　　（一）资格条件

　　1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的企业。

　　2.投标人必须具备“档案整理”“档案技术服务”和“档案数字化”等相关经营资质且在有效期内的营业执照或信用代码证。

　　3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《服务承诺函》中作出声明）。

　　4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《服务承诺函》中作出声明）。

　　5.具有为政府单位提供档案管理维护服务相关经验的供应商优先考虑，需提供相应合同和履历。

　　6.本项目不接受联合体投标，禁止进行分包或转包。

　　（二）投标人出现以下情况之一的，取消其参与资格

　　1.恶意串通，损害国家、集体利益；违反法律、行政法规的有关规定的情况。

　　2.有共同法人、股东的。

　　3.地址在同一建筑内同一楼层的。

　　4.法人之间有直接利害关系的。

　　（三）服务价格及结算费用

　　1.中标价为合同价格。

　　2.本次委托按每月实际完成纸质档案整理验收工作量进行结算；数字化加工整理等工作属于后期处置事项，完成后费用不再额外调增。由于纸质档案整理案卷厚度存在尺寸不一情况，以案卷厚度2.5cm为标准价格，其他尺寸厚度每卷单价按如下规定调整进行结算：

　　（1）案卷厚度≤1cm，按中标单价80%结算；

　　（2）案卷厚度＞1cm，案卷厚度≤2.5cm，按中标单价100%结算；

　　（3）案卷厚度＞2.5cm，案卷厚度≤4cm，按中标单价120%结算；

　　（4）案卷厚度＞4.0cm，按中标单价150%结算。

　　3.合同期按月实际完成验收工作量和本条款第2点每卷单价进行结算。

　　4.若本项目实际结算总价超过合同总价时，按合同总价进行最终结算，结算完成后，中标单位需继续完成剩余2024年度档案整理的档案录入、档案扫描、数据上传等工作，且不能影响下一年度档案整理工作，否则按违约处理。

　　5.若本项目实际结算总价不超过合同总价时，按实际结算总价进行结算。

　　六、定标方式

　　本项目评标方式采用综合评分法，中标供应商为1家，评分最高者即为中标单位，评分标准详见采购定标评分表。

　　七、报名方式

　　有意向的供应商采用现场报名方式，现场提交企业资质证书复印件一份，投标文书（正本*份，副本*份），分别密封后送至地址： (略) 宝安区*岸路17号宝安区住房和建设局403室。

　　八、报名截止时间

　　**日17时00分。

　　九、联系方式

　　联 系 人：林锋

　　联系电话：*

　　地址： (略) 宝安区*岸路17号宝安区住房和建设局403室

　　附件：

　　1.采购定标评分表

　　2.招标书

　　 (略) 宝安区住房和建设局

　　**日

附件：

1．附件1：采购定标评分表.doc

2．附件2：投标书.doc