郴州市中小企业服务中心部门固定资产清查管理服务询价函招标公告

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郴州市中小企业服务中心部门固定资产清查管理服务询价函招标公告



一、项目名称

(略) 中小企业服务中心部门固定资产清查管理服务项目。

二、项目概况

根据《行政事业性国有资产管理条例》、《 (略) 直行政事业单位国有资产管理专项治理方案》等文件要求,为进一步加强局国有资产管理,提高国有资产使用效益,确保国有资产的安全、完整、合理配置和有效利用。现决定对我中心国有资产开展资产清查核实工作。通过开展固定资产清查,摸清我中心国有资产家底、现状、存在的问题和薄弱环节,通过自用、共享、调剂、处置等多种方式进行专项盘活,提高国有资产使用效益。

三、项目服务内容及要求

(一)服务内容

此次固定资产清查管理服务工作清查的基准日期为**日,清查 (略) 中小企业服务中心本级的固定资产(共124条,资产原值:564.33万元),包括但不限于完成实物盘点、卡片数据核对、预算管理一体化系统资产信息数据完善、处置业务执行、国有资产专项治理数据填报系统信息上报等工作,不仅负责盘点结果输出,还必须将清查报告所含盘亏、盘盈、处置、执行在《预算一体化资产管理系统》中落实。

序号

服务内容

服务标准

1

全面摸清家底

(1)对单位固定资产进行全面清理和核查,真实、准确、完整地反映固定资产状况,为全面加强国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合,提供重要决策依据、奠定重要基础。

(2)此次固定资产清查摸底工作需通过账务和实物的有机结合,将固定资产落实到相应的部门和人员,实现资产到人,责任到人的管理模式。

(3)在固定资产清查摸底工作过程中需对资产的名称、品牌、规格型号、取得日期、使用部门、使用人、存放地点等信息全面详细核实,并形成过程存档文件。

(4)清查基准日:以**日为本次资产清查的基准日。

2

强化核实处置

对固定资产清查结果进行全面核实认定,确保损益数据合法、有效,认真复核,严格把关,保证资产核实结果真实、准确,确保资产处置规范、合理。

3

数据治理

通过资产清查核实,夯实预算一体化资产管理系统数据库数据,根据清查结果和系统功能,对固定资产卡片进行变动、拆分,将固定资产卡片更新成最新管理部门、管理人、使用部门、使用人、存放地点,以及补全品牌、规格型号等信息。做好行政事业单位历史数据治理工作,做到账账相符、账实相符、账卡相符,确保“一卡一物”,为实现动态管理奠定基础。

4

资产条码管理

根据最终清查核实及预算管理一体化资产管理系统数据完善结果,通过一体化资产管理系统定制作条码标签样式,完成固定资产条码生成、打印、粘贴工作,对所有固定资产进行“一物一码”管理。

5

出具清查报告和完善管理制度

(1)根据资产清查结果出具资产清查报告,并就闲置、低效资产提出资产盘活意见,将清查中发现的账账不符、账实不符以及资产盘盈、盘亏、毁损等情况进行登记。

(2)据本次资产清查核实发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行措施和办法,建立健全国有资产管理制度,规范资产管理。

6

项目实施要求

(1)供应商必须熟练掌握采购人使用的“湖南预算管理一体化资产管理信息系统”,并且要对提供资产管理信息系统业务操作及问题现场解答服务。

(2)为了保证项目质量和进度要求,成交供应商需提供合理的项目组织和人员配置方案。

(3)为了保证项目质量和进度要求,成交供应商需提供质量管理方案,包括:进度控制、质量保证、范围控制等。

(4)为了保证项目的成功实施,将风险降到最低,成交供应商需针对本项目提出风险分析,并针对可能存在的风险给与应对措施。

(5)为了保证后期工作正常运转,成交供应商在服务期内配置的所有设备、完成的成果数据必须与预算单位后期的应用系统相兼容、相一致。

(二)服务要求

1.要求成交供应商委派不少于3人进行固定资产清查盘点,并完成全单位固定资产进行一次全面清点,整理出固定资产在用表、盘盈表、盘亏表、处置表,掌握全部固定资产情况,摸清资产家底,发现和解决历史遗留问题。

2.与《预算一体化资产管理系统》内的固定资产数据进行核对,确保固定资产账实一致,并更新资产系统数据确保完整、准确;盘盈资产信息录入到资产系统中去;盘亏资产和待处置资产在资产系统内进行处置业务;以及盘点中发现需要更新的品牌、型号、部门、人员等信息,也要在资产系统内完成,确保固定资产清查结果能落实到资产系统中。

3.对清查过程中发现的问题要提供解决的合理化建议,包括行政事业单位固定资产管理规定和惯例,得到单位修改和同意后,负责后续实施,将清查结果数据在《预算一体化资产管理系统》内完成卡片管理、处置业务调整。

4.固定资产清查工作需要中标单位提供清查工作过程底稿、清查工作报告、固定资产清查专项审计报告,其中清查工作报告和审计鉴定报告要形成完整工作和监督链条,可以由中标单位自己出具,费用包含在报价内,不得另行追加。

5.对于固定资产管理过程中存在问题,指导和培训资产管理员,为下一步固定资产管理工作夯实基础,确保我单位固定资产管理走上系统化、规范化、制度化、信息化的轨道。

6.服务人员要严格遵守国家有关保密制度,接受我中心相关审查,并签订保密协议。

7.成交供应商应做好安全培训工作,其服务人员在服务期间,发生交通、意外等事故或造成采购人设备、资产损坏的损失由成交供应商承担。

四、采购预算

本项目预算1.5万元。

五、项目完成时限

合同签订后**内完成,其中:“国有资产专项治理数据填报系统信息上报”必须在**日前完成。

六、付款方式

经采购人验收合格后,一次性支付合同金额。

七、报价人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;

2、资质要求:被列为行业黑名单的供货人不得参与报价。

八、报价时间和方式

1、自接到本函起至**日18:00时止。

2、报价方式:本项目为服务类项目,报价含所需各项费用,漏报视为自动让利,请潜在报价人自行核算服务开支,严格按照项目要求报价,不得高于预算,不符合要求的视为无效。联系地址: (略) 郴江路315号802办公室,电话:0735-*。

九、供应商的确定

报价截止后2日内,由市中小企业服务中心组织成立询价小组根据项目评审结果评定。

十、项目联系人

项目咨询人: 胡洁 0735-*

十一、采购文件解释权

本采购文件最终解 (略) 中心企业服务中心所有。

附件:报价函

(略) 中小企业服务中心

**日


报价函

(略) 中小企业服务中心:

我公司自愿参加 (项目名称和编号)的询价,已对本项目询价内容认真进行了阅读并熟悉了内容和要求,愿实质响应项目要求。我们的报价如下:

项目报价单

报价


备注


注:表中投标报价即为优惠后报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的投标报价,均为无效报价。报价包括本项目所有货物和相关服务。报价人资质、法人代表或委托代理人身份证复印件、授权书(授权书格式附后)、报价详情或清单盖章附后。

法定代表人或授权委托人(签字或盖章):

联系电话:

供应商(盖章):

年 月 日

二、授权书格式:

(一) 若被授权人(代理人)参与投标,格式如下:

授权委托书

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

法定代表人身份证复印件粘贴处

授权委托人身份证复印件粘贴处

供应商: (盖单位公章)

法定代表人: (签字或盖章)

身份证号码:

委托代理人: (签字或盖章)

身份证号码:

日期: 年 月 日

(二)若法定代表人本人参与投标,格式如下:

法定代表人身份证明

供应商名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: 性别:

年龄: 职务:

系 (供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件粘贴处

供应商: (盖单位公章)

日期: 年 月 日

三、报价人资格证明文件

1. 营业执照

2. 相关证明文件




一、项目名称

(略) 中小企业服务中心部门固定资产清查管理服务项目。

二、项目概况

根据《行政事业性国有资产管理条例》、《 (略) 直行政事业单位国有资产管理专项治理方案》等文件要求,为进一步加强局国有资产管理,提高国有资产使用效益,确保国有资产的安全、完整、合理配置和有效利用。现决定对我中心国有资产开展资产清查核实工作。通过开展固定资产清查,摸清我中心国有资产家底、现状、存在的问题和薄弱环节,通过自用、共享、调剂、处置等多种方式进行专项盘活,提高国有资产使用效益。

三、项目服务内容及要求

(一)服务内容

此次固定资产清查管理服务工作清查的基准日期为**日,清查 (略) 中小企业服务中心本级的固定资产(共124条,资产原值:564.33万元),包括但不限于完成实物盘点、卡片数据核对、预算管理一体化系统资产信息数据完善、处置业务执行、国有资产专项治理数据填报系统信息上报等工作,不仅负责盘点结果输出,还必须将清查报告所含盘亏、盘盈、处置、执行在《预算一体化资产管理系统》中落实。

序号

服务内容

服务标准

1

全面摸清家底

(1)对单位固定资产进行全面清理和核查,真实、准确、完整地反映固定资产状况,为全面加强国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合,提供重要决策依据、奠定重要基础。

(2)此次固定资产清查摸底工作需通过账务和实物的有机结合,将固定资产落实到相应的部门和人员,实现资产到人,责任到人的管理模式。

(3)在固定资产清查摸底工作过程中需对资产的名称、品牌、规格型号、取得日期、使用部门、使用人、存放地点等信息全面详细核实,并形成过程存档文件。

(4)清查基准日:以**日为本次资产清查的基准日。

2

强化核实处置

对固定资产清查结果进行全面核实认定,确保损益数据合法、有效,认真复核,严格把关,保证资产核实结果真实、准确,确保资产处置规范、合理。

3

数据治理

通过资产清查核实,夯实预算一体化资产管理系统数据库数据,根据清查结果和系统功能,对固定资产卡片进行变动、拆分,将固定资产卡片更新成最新管理部门、管理人、使用部门、使用人、存放地点,以及补全品牌、规格型号等信息。做好行政事业单位历史数据治理工作,做到账账相符、账实相符、账卡相符,确保“一卡一物”,为实现动态管理奠定基础。

4

资产条码管理

根据最终清查核实及预算管理一体化资产管理系统数据完善结果,通过一体化资产管理系统定制作条码标签样式,完成固定资产条码生成、打印、粘贴工作,对所有固定资产进行“一物一码”管理。

5

出具清查报告和完善管理制度

(1)根据资产清查结果出具资产清查报告,并就闲置、低效资产提出资产盘活意见,将清查中发现的账账不符、账实不符以及资产盘盈、盘亏、毁损等情况进行登记。

(2)据本次资产清查核实发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行措施和办法,建立健全国有资产管理制度,规范资产管理。

6

项目实施要求

(1)供应商必须熟练掌握采购人使用的“湖南预算管理一体化资产管理信息系统”,并且要对提供资产管理信息系统业务操作及问题现场解答服务。

(2)为了保证项目质量和进度要求,成交供应商需提供合理的项目组织和人员配置方案。

(3)为了保证项目质量和进度要求,成交供应商需提供质量管理方案,包括:进度控制、质量保证、范围控制等。

(4)为了保证项目的成功实施,将风险降到最低,成交供应商需针对本项目提出风险分析,并针对可能存在的风险给与应对措施。

(5)为了保证后期工作正常运转,成交供应商在服务期内配置的所有设备、完成的成果数据必须与预算单位后期的应用系统相兼容、相一致。

(二)服务要求

1.要求成交供应商委派不少于3人进行固定资产清查盘点,并完成全单位固定资产进行一次全面清点,整理出固定资产在用表、盘盈表、盘亏表、处置表,掌握全部固定资产情况,摸清资产家底,发现和解决历史遗留问题。

2.与《预算一体化资产管理系统》内的固定资产数据进行核对,确保固定资产账实一致,并更新资产系统数据确保完整、准确;盘盈资产信息录入到资产系统中去;盘亏资产和待处置资产在资产系统内进行处置业务;以及盘点中发现需要更新的品牌、型号、部门、人员等信息,也要在资产系统内完成,确保固定资产清查结果能落实到资产系统中。

3.对清查过程中发现的问题要提供解决的合理化建议,包括行政事业单位固定资产管理规定和惯例,得到单位修改和同意后,负责后续实施,将清查结果数据在《预算一体化资产管理系统》内完成卡片管理、处置业务调整。

4.固定资产清查工作需要中标单位提供清查工作过程底稿、清查工作报告、固定资产清查专项审计报告,其中清查工作报告和审计鉴定报告要形成完整工作和监督链条,可以由中标单位自己出具,费用包含在报价内,不得另行追加。

5.对于固定资产管理过程中存在问题,指导和培训资产管理员,为下一步固定资产管理工作夯实基础,确保我单位固定资产管理走上系统化、规范化、制度化、信息化的轨道。

6.服务人员要严格遵守国家有关保密制度,接受我中心相关审查,并签订保密协议。

7.成交供应商应做好安全培训工作,其服务人员在服务期间,发生交通、意外等事故或造成采购人设备、资产损坏的损失由成交供应商承担。

四、采购预算

本项目预算1.5万元。

五、项目完成时限

合同签订后**内完成,其中:“国有资产专项治理数据填报系统信息上报”必须在**日前完成。

六、付款方式

经采购人验收合格后,一次性支付合同金额。

七、报价人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;

2、资质要求:被列为行业黑名单的供货人不得参与报价。

八、报价时间和方式

1、自接到本函起至**日18:00时止。

2、报价方式:本项目为服务类项目,报价含所需各项费用,漏报视为自动让利,请潜在报价人自行核算服务开支,严格按照项目要求报价,不得高于预算,不符合要求的视为无效。联系地址: (略) 郴江路315号802办公室,电话:0735-*。

九、供应商的确定

报价截止后2日内,由市中小企业服务中心组织成立询价小组根据项目评审结果评定。

十、项目联系人

项目咨询人: 胡洁 0735-*

十一、采购文件解释权

本采购文件最终解 (略) 中心企业服务中心所有。

附件:报价函

(略) 中小企业服务中心

**日


报价函

(略) 中小企业服务中心:

我公司自愿参加 (项目名称和编号)的询价,已对本项目询价内容认真进行了阅读并熟悉了内容和要求,愿实质响应项目要求。我们的报价如下:

项目报价单

报价


备注


注:表中投标报价即为优惠后报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的投标报价,均为无效报价。报价包括本项目所有货物和相关服务。报价人资质、法人代表或委托代理人身份证复印件、授权书(授权书格式附后)、报价详情或清单盖章附后。

法定代表人或授权委托人(签字或盖章):

联系电话:

供应商(盖章):

年 月 日

二、授权书格式:

(一) 若被授权人(代理人)参与投标,格式如下:

授权委托书

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

法定代表人身份证复印件粘贴处

授权委托人身份证复印件粘贴处

供应商: (盖单位公章)

法定代表人: (签字或盖章)

身份证号码:

委托代理人: (签字或盖章)

身份证号码:

日期: 年 月 日

(二)若法定代表人本人参与投标,格式如下:

法定代表人身份证明

供应商名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: 性别:

年龄: 职务:

系 (供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件粘贴处

供应商: (盖单位公章)

日期: 年 月 日

三、报价人资格证明文件

1. 营业执照

2. 相关证明文件


    
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