海南省林业局

关于海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务项目的遴选公告

　　根据业务需求，计划采购海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务，现将有关事项公告如下：

　　一、项目基本情况

　　项目名称：海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务项目

　　采购方式：遴选

　　资金来源：财政资金

　　项目预算：*元(大写：**万圆)

　　1.采购需求：按国家档案局DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》、《档案数字化外包安全管理规范》及《海南省纸质档案数字化技术规范》(试行)等规定进行编制。工作内容包括：海南省林业局2022年、2023年度文书档案的拆件、扫描、校对、质检、装订、挂接等工作。

　　合同履行期限：2024年9月30日前。

　　2.项目验收要求：数据成品以电子数据形式在省林业局档案软件管理系统中提交。纸质和电子档案成功移交到海南省档案局。

　　二、资格要求

　　(一)具有独立承担民事责任的能力：①供应商若为企业(包含合伙企业)的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”;②供应商若为事业单位的，提供有效的“统一社会信用代码的事业单位法人证书副本”;③供应商若为其他组织的，提供有效的“对应主管部门颁发的准许执业许可证等证明文件或营业执照副本”(复印件加盖公章)。

　　(二)供应商应具备丰富的相关业务经验。拥有完成档案整理归档的专业人员团队，能够按照要求，在规定时间内高质量完成档案整理工作。

　　(三)供应商具备合法合规的经营资质和相应的认证，并具备良好的信誉度。

　　(四)供应商具备良好的业务能力，包括制定档案整理方案，且具备有效的沟通和协调能力，能够与相关各方保持良好的合作关系。

　　(五)不接受联合体投标、不可以转包、分包;

　　(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参与投标。

　　(七)供应商应具备省保密局颁发的保密资质。

　　三、报价提交材料

　　(一)单位简介(简介后请附联系人姓名及联系电话)和报价函(报价函请尽量详细，金额应以人民币报价);

　　(二)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

　　(三)法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证复印件、授权代表(须提供授权委托书)及身份证复印件;

　　(四)提供参加本次采购活动前一年内财务会计制度健全、财务状况良好的承诺函;

　　(五)提供参加本次采购活动前一年内依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函;

　　提供近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算;

　　提供具有相应的资质条件、满足项目所需的专业技术能力及有类似项目业绩经验的证明材料;

　　项目编制方案;

　　(六)未被列入“信用中国”网(http://**.cn)、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图(查询时间不得早于本公告的发布时间)。

　　四、报名时间及要求

　　供应商于公告发布之日至2024年8月1日17:30前携带营业执照复印件和经办人身份证原件(如果由法定代表人本人参加报名，则需提供法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件;如果由代理人参加报名，则需提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证，加盖单位公章)送至省林业局601办公室进行现场报名并获取遴选文件。

　　五、开标时间及要求

　　供应商应于2024年8月2日当日9:30前将报价材料、企业营业执照、企业资质等资格要求和本公告“三、报价提交材料”中所涉及的证明材料盖章后密封(正本一份、副本一份)送至省林业局601办公室，密封袋注明项目名称、参选单位名称、联系人和联系方式，逾期将拒收。

　　六、遴选标准

　　本次遴选采用综合评分法。原则要求至少有三家单位参加应标，第一次达不到三家单位应标应作为流标处理，将重新发布遴选公告。第二次应标不作至少有三家单位的要求，按第二次应标情况进行评审确认供应商。

　　联系人：王女士，联系方式：*。

　　附件：档案整理归档报价表

　　海南省林业局

　　2024年7月26日

海南省林业局

关于海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务项目的遴选公告

　　根据业务需求，计划采购海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务，现将有关事项公告如下：

　　一、项目基本情况

　　项目名称：海南省林业局2022年、2023年度文件材料整理归档工作服务项目

　　采购方式：遴选

　　资金来源：财政资金

　　项目预算：*元(大写：**万圆)

　　1.采购需求：按国家档案局DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》、《档案数字化外包安全管理规范》及《海南省纸质档案数字化技术规范》(试行)等规定进行编制。工作内容包括：海南省林业局2022年、2023年度文书档案的拆件、扫描、校对、质检、装订、挂接等工作。

　　合同履行期限：2024年9月30日前。

　　2.项目验收要求：数据成品以电子数据形式在省林业局档案软件管理系统中提交。纸质和电子档案成功移交到海南省档案局。

　　二、资格要求

　　(一)具有独立承担民事责任的能力：①供应商若为企业(包含合伙企业)的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”;②供应商若为事业单位的，提供有效的“统一社会信用代码的事业单位法人证书副本”;③供应商若为其他组织的，提供有效的“对应主管部门颁发的准许执业许可证等证明文件或营业执照副本”(复印件加盖公章)。

　　(二)供应商应具备丰富的相关业务经验。拥有完成档案整理归档的专业人员团队，能够按照要求，在规定时间内高质量完成档案整理工作。

　　(三)供应商具备合法合规的经营资质和相应的认证，并具备良好的信誉度。

　　(四)供应商具备良好的业务能力，包括制定档案整理方案，且具备有效的沟通和协调能力，能够与相关各方保持良好的合作关系。

　　(五)不接受联合体投标、不可以转包、分包;

　　(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参与投标。

　　(七)供应商应具备省保密局颁发的保密资质。

　　三、报价提交材料

　　(一)单位简介(简介后请附联系人姓名及联系电话)和报价函(报价函请尽量详细，金额应以人民币报价);

　　(二)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

　　(三)法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证复印件、授权代表(须提供授权委托书)及身份证复印件;

　　(四)提供参加本次采购活动前一年内财务会计制度健全、财务状况良好的承诺函;

　　(五)提供参加本次采购活动前一年内依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函;

　　提供近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算;

　　提供具有相应的资质条件、满足项目所需的专业技术能力及有类似项目业绩经验的证明材料;

　　项目编制方案;

　　(六)未被列入“信用中国”网(http://**.cn)、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图(查询时间不得早于本公告的发布时间)。

　　四、报名时间及要求

　　供应商于公告发布之日至2024年8月1日17:30前携带营业执照复印件和经办人身份证原件(如果由法定代表人本人参加报名，则需提供法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件;如果由代理人参加报名，则需提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证，加盖单位公章)送至省林业局601办公室进行现场报名并获取遴选文件。

　　五、开标时间及要求

　　供应商应于2024年8月2日当日9:30前将报价材料、企业营业执照、企业资质等资格要求和本公告“三、报价提交材料”中所涉及的证明材料盖章后密封(正本一份、副本一份)送至省林业局601办公室，密封袋注明项目名称、参选单位名称、联系人和联系方式，逾期将拒收。

　　六、遴选标准

　　本次遴选采用综合评分法。原则要求至少有三家单位参加应标，第一次达不到三家单位应标应作为流标处理，将重新发布遴选公告。第二次应标不作至少有三家单位的要求，按第二次应标情况进行评审确认供应商。

　　联系人：王女士，联系方式：*。

　　附件：档案整理归档报价表

　　海南省林业局

　　2024年7月26日